办公用品、礼品集中采购管理暂行办法.doc

公司办公用品、礼品集中采购管理暂行办法第一章 总 则第一条 为加强公司日常办公用品和礼品采购的管理，规范采购程序，降低采购成本，提高日常办公用品、礼品质量和售后服务水平，参照相关规定，结合实际，制定本办法。第二条 日常办公用品和礼品的采购工作实行集中管理、统一采购原则。第三条 公司设立办公用品、礼品集中采购管理小组，作为统一采购、委托和集中管理的机构，下设相关采购工作小组，作为集中采购的实施机构和服务平台。第四条 纳入集中采购范围的单位包括公司本部以及各分公司、子公司、控股公司。第五条 XXX作为 公司设在XX的集中采购工作分支机构，接受公司集中采购管理小组的领导和管理，根据本办法，组织公司系统驻XX单位实施日常办公用品和礼品的集中采购工作。 第六条 非驻XX单位参照本办法制定本单位日常办公用品和礼品集中采购的实施细则，报 公司总部备案后执行。第二章 采购程序第七条 办公用品、礼品集中采购管理小组组织对日常办公用品、礼品统一采购和业务单据印刷的集中委托的公开招标，根据性价比原则，择优选定供应商，并签订供需协议。第八条 签署供需协议后，办公用品、礼品集中采购管理小组应将供应商的名称、地址、各种产品的品牌、规格型号、价格和提供的服务等内容以文本的形式发给纳入集中采购的单位。 第九条 办公用品、礼品集中采购管理小组应指导各采购工作小组随时掌握供应商提供的市场价格变动及按照协议折扣率调整后的新价格，确保供应商提供的办公用品、礼品、印刷价格应是集中采购的最高限价。第十条 纳入集中采购的单位每月10日通过内网采购工作小组报日常办公用品、礼品和业务单据的需求，对礼品采购的特殊需要应填写礼品采购申请单（见附件）报批。第十一条 各采购工作小组应按时汇总纳入集中采购的单位提供的采购单，制定统一采购、委托计划，按照规定报经批准后组织实施。纳入集中采购的单位计划外临时需求，须报经分管领导批准后，由采购工作小组组织采购。第十二条 由各采购工作小组统一协调、安排送货、取货、换货和退货。第十三条 由各采购工作小组与供应商进行资金结算；对纳入集中采购单位的结算，经各相关单位确认后，可通过省公司财务部采取内部划账方式进行。第十四条 省公司财务部应严格执行费用支付规定，对不符合本办法的采购费用不得给予报销。第三章 权利与义务第十五条 纳入集中采购的单位的权利义务：一、必须通过集中采购服务平台统一采购、集中委托印刷。二、应根据实际需要确定采购的种类和档次、数量，加强使用管理，严禁铺张浪费。三、有权向上级领导投诉或举报采购工作小组人员在集中采购中的不当行为。第十六条 集中采购工作小组的权利和义务：一、必须通过办公用品、礼品集中采购管理小组确定的供应商实施采购或委托，特殊情况应事先报批。二、应根据办公用品、礼品集中采购管理小组确定的统一采购、委托计划具体实施，不得擅自更改。三、严把进货质量关，为纳入集中采购的单位提供周到、快捷、优质的服务，不得利用职权谋取私利。第十七条 办公用品、礼品集中采购管理小组的权利和义务：一、组织安排集中采购的具体实施，对集中采购过程进行监督、检查和控制。二、根据实际使用情况决定对供应商的取舍。三、对集中采购过程中的不当行为予以纠正。四、不断完善公司系统日常办公用品和礼品集中采购机制。第四章 附 则第十八条