关于工作日志填写的规定v2.1.doc

关于工作日志填写的规定为了进一步提高全体工作人员的工作效率，规范工作行为，明确工作任务，切实履行工作职责，现就工作日志的提交、日志的命名、邮件主题的命名、日志内容的写法及处罚办法等相关内容规定如下：一. 工作日志的提交。1. 所有部门主管应该在当天24：00以前向上级主管提交工作日志。并抄送一份到和。2. 所有员工应该在当天24：00以前向其主管提交工作日志。并抄送一份到邮箱。3. 特殊情况无法提交工作日志的，应该向行政与人事部拷贝电子版的工作日志，并说明情况。待系统恢复以后应该补发该日工作日志。二. 工作日志的命名。1. 工作日志采用文本文档（txt）的文件格式。即文本文件的形式提交。2. 工作日志的命名格式为：“某年某月某日+名字.扩展名”。例如：张三2009年9月26日的工作日志名称应该为“20090926+张三.txt”。请注意扩展名是系统自动生成的。三. 邮件主题的命名与落款。邮件主题是本电子邮件主要内容的一个概括，方便邮件管理，所以要求每位员工在发送电子邮件时应该书写邮件的主题。现就邮件主题的命名规范如下：1. 电子邮件是提交工作日志的，就以工作日志的文件名为邮件的主题的名称。如张三老师提交2009年9月26日的工作日志，则其邮件主题为：“20090926+张三”。同理，电子邮件提交的是周总结和周计划、月总结和月计划的，则电子邮件的主题为相应的总结和计划的文件名为主题内容。2. 电子邮件提交的是其他事务的，应该以本电子邮件的主要内容为主题。字数不宜过多。3. 邮件落款应该规范如下：（以下是唐景贤的邮件落款，具体请款根据个人进行必要的修改。）_ 地址：西安市科技路10号5楼 邮编：710065 电话：（8629）-88857691 88972087 手机：1357-1860-300 电子邮箱： msn: 网址：四. 工作日志的内容1. 工作日志分为四个部分：（1） 标题。标题内容为“某年某月某日 星期 天气情况”（2） 当日工作总结。当日工作总结主要是有条理的列出当天的工作成果，以及当天工作的遗留问题和遗留问题的解决方法。（3） 次日工作计划。次日工作计划主要是有条理的、有计划的、具体的列出第二天的工作目标或要处理的问题。严禁流水账式的过程记录式的日志。（4） 落款。最后一行为日志填写人的姓名和日期。2. 工作日志举例。张三老师2010年7月5日的工作日志。2010年7月5日 星期六 晴天20100705工作总结：1. 汉中旅馆读卡器安装沟通。（1）.已经将汉中唐总的电话交给米总，由米总联系唐总，协调前期30家系统升级问题。 （2）前期30家联系方式和地址在服务器上，以通知米总。 （3）通知米总与王总协商新系统的功能完善。2 部门经理会。（1）参会人员：米建 王浩 唐景贤（2）会议形成的决议：a.暑假没有课的老师放假，有课老师继续上课。b.放假及上课事项安排由王浩具体负责，结果7月12号前公布。20100706工作计划1. 上午9：0010：00对全体员工培训“员工工作计划的编写”。2. 与李四老师协调缴纳奥鹏中石油学费。 张三 2010年7月5日 五. 处罚办法1. 主管应该按照以上规定提交工作日志。如未按规定提交工作日志的，由行政与人事部进行罚款，每违反一条，罚款10元，违反多条的，罚款累加。2. 行政与人事部开具罚单两份一式交员工本人，一式交出纳催缴。出纳收取罚款，并造表登记。行政与人事部将罚款情况造表统计，每月月底将罚款情况在月总结会议上进行通报。3. 本制度自2010年7月6日起实施。 西安睿尚信息科技有限公司二一年七月六日地址：西安市丈八路1号汇鑫国际商务中心B-605 电话：029-