绿色建筑装饰标准化技术论坛暨科源集团成立20周年庆典活动执行方案(6月11日修改)

绿色建筑装饰标准化技术论坛暨科源集团成立20周年庆典活动执行方案2012年6月13日 星期三时间环节内容备注下午4：00动员大会现场踏勘聚餐所有工作人员到会展中心西礼门集合后前往五楼勒杜鹃厅15：50董事长及活动总指挥做动员 16：00-16：20 五楼勒杜鹃厅 董事长&剪总工作人员现场模拟16：25-17：25工作人员聚餐18：00-19：302012年6月14日 星期四时间环节内容备注晚上10点搭建所有物料运抵现场，开始五号馆内外场搭建工作责任人：策划：余乙 科源：刘志敏会展中心：邓翔2012年6月15日 星期五时间环节内容备注早上0：00至晚上12：00搭建贵宾厅礼品进场1.五号馆内外场搭建 0：0022：00责任人：策划：余乙 科源：李永壮2.论坛及签到场地搭建0：00-22：00责任人：策划：余乙 科源：彭初玲3.五号馆2楼贵宾厅布置，五楼论坛贵宾厅及签到大厅贵宾区域布置责任人：策划：余乙 科源：庄文志4.礼品运抵现场并按计划码放21：00-24：00责任人：礼品商：孙国坤 科源： 庄雪亮 王忠华5.花篮运抵现场摆放责任人：王丛颖 王忠华责任人：策划：余乙展板礼品花篮晚上10：00至晚上12：00调试1.五号馆灯光音响等设备调试 22：0023：00责任人：策划：金珠 科源：李永壮2.五楼勒杜鹃厅灯光音响设备调试23：0024：00责任人：策划：刘娟 科源：彭初玲展板早上8：00至晚上10：00接机1.车队所有工作人员于福朋喜来登酒店正门集合8：00 责任人：庄如骤2.礼仪小姐6人于福朋喜来登酒店正门集合，酒店2人，AB候机楼各2人责任人：策划：张健3.机场迎接嘉宾并安排车辆送往福朋喜来登酒店9：00-22：00责任人：庄如骤 庄如东（北京）车辆号码牌接机牌嘉宾名单早上9：00至晚上12：00签到入住1.酒店接待工作人员大堂设签到台，签到并发放房卡。“签到处”易拉宝责任人：庄志明 彭永传2.落实所有客房活动手册及套房水果摆放责任人：庄景青 庄雪亮3.安排自助午餐/晚餐责任人：庄景青 4.筹建酒店临时办公室 打印机一台，电脑2台5.4人留宿作后勤保障 活动手册电脑打印机2012年6月16日 星期六时间环节内容备注上午10：00集合1.会展中心工作人员：所有现场工作人员集合，传达执行方案后跟进现场布置情况，包括地下及地面所有指示系统。2.维也纳工作人员做好接车准备，礼仪小姐2名。设签到台发放房卡，房间摆放活动手册及水果。礼仪联系人：张健责任人：庄建设 庄景青 庄西县上午11：30工作餐会展中心工作人员分批就餐上午11：30接待午宴1.维也纳酒店 庄伟香（致词&午餐）、庄全任、庄宝鑫2.喜来登酒店 A领导嘉宾：庄伟匡、剪爱森陪同B项目负责人：庄加彪（致词）、罗璇、李秀清、庄伟商、庄宝鑫、沈雁飞、倪建和等陪同C京明会所：庄伟香（接车）、庄添明等陪同下午2：30车队前往会场1.住喜来登酒店客人集体乘车前往会展中心参加论坛责任人：庄如骤庄志明彭永传2.住喜来登酒店贵宾乘车前往会展中心参加论坛A北京客人（保姆车2台）庄如东B省建协 彭初玲责任人：庄如东庄如骤中午1：30至下午3：00论坛准备1.再次调试勒杜鹃厅音响视频设备，幻灯片演示测试。13：00-14：00责任人：策划：刘娟会展中心： 科源：李永壮2.落实贵宾厅及贵宾区域布置 13：00-14：00责任人：庄文志 庄如财 3.落实贵宾厅及贵宾区域项目（茶水、水果、热毛巾）14：00-15：00责任人：会展国宴：黄丹杰 庄如财4.落实论坛贵宾座位茶杯绿茶及论坛资料，普通区域矿泉水摆放。责任人：庄文志 庄如财 庄雪亮5.贵宾区域姓名牌摆放 13：3014：30责任人：庄文志 王丛颖 杨琳6.准备礼品A 50份（金盒）礼品B 100份（红盒）供不参加晚宴嘉宾领取责任人：庄雪亮 王忠华7.加位135个 14：0015：00责任人：王忠华（备用李荣团队）论坛资料矿泉水礼品下午2：30至下午3：50论坛签到1.签到组、贵宾接待组、12位礼仪小姐就位。14：30（电梯厅迎接及签到台迎接）责任人：庄文志杨琳 策划：刘娟礼仪：秦芮 绿协团队：王向昱2.集团领导论坛签到大厅就位，配合识别贵宾身份。14：3015：30胸花签到册论坛资料下午3：25论坛主持人（深圳卫视 谭震）请前排贵宾进场就坐，论坛即将开始下午3：30至 下午4：55论坛1.中国建筑金属结构协会代表开幕词2.中国建筑装饰协会代表讲话3.市政府领导代表讲话4.国家绿建委主任 王有为先生致词、做专业学术演讲5.中国建筑装饰协会会长 李秉仁先生专业学术演讲6.深圳市人大常委 建筑科学研究院院长 叶青女士专业学术演讲7.深圳市科源建设集团常务副总裁 剪爱森先生专业学术演讲8.科源集团董事长庄伟匡先生致辞幻灯片讲话稿下午4：55至下午5：50论坛结束大合照转场5#馆1.主持人请所有参加论坛的嘉宾到北广场合影2.贵宾接待组陪同贵宾到北广场责任人：集团领导&庄文志3指引嘉宾前往北广场集合责任人：庄景青4.大合照准备工作，阶梯布置满足800人合影。责任人：策划：刘娟 科源：李永壮合影台阶座椅下午3：50至下午5：30晚宴准备1.五号馆迎宾 17：3019：00 集团领导、12位礼仪小姐责任人：策划: 刘娟科源：刘晓如 2.五号馆现场设会务组咨询台17：0019：00 准备手提电脑10台 打印机1台责任人：王丛颖3.茶歇及五号馆二楼贵宾厅服务17：3018：50责任人：庄如财 庄文志4.现场带位及调位17：3018：40责任人：庄景青 庄建设 庄如艇 5.外场摄影及拍立得18：00-19：00责任人：策划：阿头 科源：李永壮6.贵宾接待组责任带领贵宾参观会场展览后引入2楼贵宾厅17：5018：00责任人：庄文志7.确定开席桌数18:50责任人：庄如财下午5：30宗亲前往会场住维也纳酒店的嘉宾于5：30在酒店门前集合统一乘车前往会场参加晚宴责任人：庄建设 庄景青 庄西县晚上7：00至晚上7:30晚宴前段责任人：策划：金珠 责任人：刘志敏1.开场视频2.开场舞3.主持人开场白 广东卫视 胡家鑫 深圳卫视 谭震 婉莹 科源集团石峰4.中国建筑金属结构协会代表致辞5.中国建筑装饰协会代表致辞6.揭西县领导致辞7.礼品交接仪式 A金属协会&中装协赠 董事长&总裁接 B庄则栋 北京代表增 董事长&庄宝鑫接C庄严宗亲会代表2人赠 董事长&宝鑫董事接8.董事长致辞9.总裁邀集团管理层到台上并致祝酒辞（祝酒后开始上菜）10.工作人员开始发放礼品券及前排贵宾礼品 责任人：庄雪亮庄文志晚上7：30至晚上9：05晚宴责任人：策划：张健 责任人：李永壮1.水晶乐坊演奏表演阿拉木汗自由茉莉花2.踢踏舞表演大河之舞3.真情访谈李秀清 庄志仪 杨琳 演员召集人：李永壮4.明星嘉宾演唱 卓依婷5.歌曲我的未来不是梦庄宝鑫 演员召集人：李永壮6.舞蹈弗朗明戈7.光影沙画主持人画外音讲解8.舞蹈节目孔雀舞9.明星嘉宾演唱 容中尔甲10.科源之歌晚上8：50至晚上9：50礼品发放所有嘉宾凭券在五号馆外厅领取礼品责任人：礼品商：孙国坤 科源： 庄雪亮 王忠华晚上9:05送客集团中层以上领导外厅出口处送客晚上7：50至晚上8：30礼品发放站组合礼品券发放完毕后在五号馆外场设置10个礼品发放站，每个站设责任人一名责任人：庄雪亮 王忠华晚上9：10至晚上10：00送回酒店1.入住喜来登酒店的嘉宾于5号馆5号门统一乘车回酒店责任人：庄志明彭永传2.入住喜来登酒店的贵宾于5号馆3号门统一乘车回酒店责任人：庄文志庄如骤3.入住维也纳酒店的嘉宾于5号馆5号门前统一乘车回酒店责任人：庄建设 庄西县4.自驾车的嘉宾从西礼门乘11、12、13号电梯前往地下停车场责任人：庄景青庄如骤2012年6月17日 星期日早上8：00至中午12：00送客1.喜来登酒店办理退房手续责任人：庄志