集团招聘专员岗位职责.doc

集团招聘专员职位说明书岗位描述岗位名称：集团招聘专员 所属部门：人力资源部 职等： 直接上级：人力资源部经理 本部门编制： 直辖人数： 业务相关部门：集团各部门 工作地点：人力资源办公室 岗位说明书编号： 制作日期 2008-11-20 批准日期： 批准人： 工作概要 1、职能部门用工申请的受理、登记、呈报；2、内部招聘工作的组织实施，包括信息发布，考试安排等；3、外部招聘启事的草拟及各类招聘渠道的开发、维护；本岗位在公司组织架构中的位置，详见本公司组织架构图工作职责描述规划与目标 1、根据公司整体的发展方向和目标，制定本岗位的年度目标和工作项目的改进与开发。组织制度建设，协助人力资源部经理起草招聘管理制度主要业务管理 1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求向招聘主管汇报；2、协助招聘主管建立和完善公司的招聘管理制度和招聘流程；3、根据招聘岗位的性质，斟酌利用不同的招聘渠道发布招聘广告，善于开发一些新的招聘渠道、维护现有的招聘渠道；4、负责应聘人员的简历收集整理工作，根据岗位的不同，可有选择的做一些简历甄别工作，并向主管汇报，对来应征的候选人组织接待、测试的工作，评估测试结果上报主管，征询可参加面试的人选；5、协助招聘主管组织、实施招聘的面试组织工作，做好面试记录；6、协助招聘主管做好校园招聘工作的规划、联络和组织；关系管理1、与招聘/培训主管保持良好的沟通、配合关系；2、组织宣贯公司的人力资源政策程序，并向其他部门提供相关的咨询；3、及时回应其他部门对人力资源的需求；4、与外部各人才市场、高等院校保持良好的沟通和配合，队伍建设与人员管理1、与部门内的同事团结协助，共同完成部门内的工作任务；2、与其它部门进行良好沟通，高效完成各部门的招聘工作。其他1、在招聘、办理劳资手续等对外联络活动时，主动维护公司形象；2、完成上级领导交办的任务权限1、劳动合同的签订及保管。2、人事档案的建立及保管。3、对招聘/培训主管负责。4、对违纪员工的解聘、辞退建议。基本任职资格教育程度：大专以上学历专业： 人力资源管理及企业管理相关专业专业知识与技能要求a) 必备专业知识：人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等b) 必备专业技能： 熟练操作办公软件，会运用各种人才网站查询资料c) 相关专业知识：本企业生产销售的产品基本知识、本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识、基本的网络知识职业经验要求：二年以上制造业企业人力资源招聘实务经验，有服装类企业从业相关经验者优先考虑。职业能力要求序号 能力名称 能力等级 分级说明1 亲和力 5 基本不需要2、 比较不重要 43、 一般 34、 比较重要 25、 非常重要 1根据该职位所需能力要求，在相应的等级代码上打（请经理打分）1 领导能力 5 4 3 2 1 2 激励能力 5 4 3 2 1 3 学习能力 5 4 3 2 1 4 计划能力 5 4 3 2 1 5 沟通能力 5 4 3 2 1 6 协调能力 5 4 3 2 1 7 组织人事能力 5 4 3 2 1 8 公文写作能力 5 4 3 2 1 9 信息管理能力 5 4 3 2 1 10 指导能力 5 4 3 2 1 11 冲突管理能力 5 4 3 2 1 12 时间管理能力 5 4 3 2 1 品性素质要求：责任心、公正性、缜密性必要的培训：人力资源基础知识、招聘与面试技巧、公文写作技巧、本公司内部管理制度工作环境、工具和特性1、工作地点与环境：公司总部办公室（室内）2、工作工具与设备：计算机、一般办公设备（电话、传真、网络等）3、工作特性：琐碎事务较多、人际关系复杂职务发展变化方向：1、晋升：具有丰富经验和管理