Excel做成绩表时自动实现同分同名次.doc

1 EXCEL 应用技巧 EXCELEXCEL 做成绩表时自动实现同分同名次做成绩表时自动实现同分同名次 1 一 使用排位函数 RANK 1 二 使用计数函数 COUNTIF 1 三 采用 IF 语句加 COUNT 函数 1 多个多个 EXCELEXCEL 表中的数据合并计算表中的数据合并计算 1 按位置进行合并计算 1 按分类进行合并计算 2 通过公式进行合并计算 2 更改多个更改多个 EXCELEXCEL 文档数据合并计算文档数据合并计算 3 更改按位置或分类进行的合并计算 3 更改按公式进行的合并计算 3 把把 EXCELEXCEL 里的一列数据快速转成多列数据里的一列数据快速转成多列数据 3 在在 EXCELEXCEL 中快速添加间隔空行中快速添加间隔空行 5 EXCELEXCEL 表中选择单元格及其内容表中选择单元格及其内容 5 在在 EXCELEXCEL 工作表单元格中手动输入各种数据工作表单元格中手动输入各种数据 7 输入数字或文本 7 输入日期或时间 8 同时在多个单元格中输入相同数据 8 在其他工作表中输入相同数据 9 EXCEL2007EXCEL2007 轻松进行多条件求和轻松进行多条件求和 9 一 反复筛选法 9 二 条件求和法 10 三 SUM 结合 IF 10 四 SUMPRODUCT 函数 10 五 SUMIFS 函数 10 ExcelExcel 做成绩表时自动实现同分同名次做成绩表时自动实现同分同名次 在用 Excel 统计成绩时 我们一般会根据成绩高低进行排序 然后按序列自动填充出名次 这种方法得出的名次与总分 没有关联 即使成绩相同 也会填充出不同的名次 如果数据较少 我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次 但数据较 多时就很麻烦了 经过实践 以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作 假设有 1000 名考生 字段位置如上图所示 一 使用排位函数一 使用排位函数 RANKRANK 在 H2 单元格中输入函数 RANK G2 G 2 G 1001 0 回车后 H2 单元格中会出现名次 1 然后选定 H2 拖动其填充柄向下填充即可自动实现 该函数的功能是返回一个数字 上述函数中的 G2 此处采用相对应用 填充时随行的变化而变化 在数字列表 上述函数 中的 G 2 G 1001 此处采用绝对应用 填充时不发生变化 中的排位 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值 该函数 在使用时 即使总分没有排序 它也可以直接求出所对应总分的名次 如果总分已排过序 则数字的排位就是它当前的位置 上述函数中最后的 0 指明排位的方式 当其为 0 或省略时 Excel 对数字的排位是按照降序排列的 如果不为零 Excel 对数字的排位则是按照升序排列的 该函数对重复数的排位相同 而下一名次则将前面的重复数计算在内 二 使用计数函数二 使用计数函数 COUNTIFCOUNTIF 在 H2 单元格中输入函数 COUNTIF G 2 G 1001 例如 标签 AnnualAvg 和 AnnualAverage 是不同的 将不对它们 进行合并计算 命名每个区域 选择整个区域 然后在 公式 选项卡的 命名单元格 组中 单击 命名单元格区域 旁边的箭头 然后在 名称 框中键入该区域的名称 2 在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中 单击左上方的单元格 注释 确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格 合并计算 命令根据需 要填充该区域 3 在 数据 选项卡上的 数据工具 组中 单击 合并 如图 4 在 函数 框中 单击 Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 汇总函数 是一种计算类型 用于在数据透视表 或合并计算表中合并源数据 或在列表或数据库中插入自动分类汇总 汇总函数的例子包括 Sum Count 和 Average 5 如果工作表在另一个工作簿中 请单击 浏览 找到文件 然后单击 确定 以关闭 浏览 对话框 在 引用 框中输入后跟感叹号的文件路径 6 键入为区域指定的名称 然后单击 添加 对每个区域重复这一步骤 7 确定希望如何更新合并计算 请执行下列操作之一 若要设置合并计算 以便它在源数据改变时自动更新 请选中 创建连至源数据的链接 复选框 要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时 才能选中此复选框 一旦选中此复选框 则不能对在合并计算中包括哪些 单元格和区域进行更改 若要设置合并计算 以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算 请清除 创建连至源 数据的链接 复选框 8 在 标签位置 下 选中指示标签在源区域中位置的复选框 首行 或 最左列 或两者都选 注释 与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列 确保不想进行合并计算的任何分类都有仅出现在一个源区域中的唯一标签 通过公式进行合并计算通过公式进行合并计算 在公式中使用对要组合的其他工作表的单元格引用或三维引用 三维引用 对跨越工作簿中两个或多个工作表的区 域的引用 因为没有可依赖的一致位置或分类 1 在主工作表上 复制或输入要用于合并计算数据的列或行标签 2 单击用来存放合并计算数据的单元格 3 键入一个公式 其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用 或包含要合并计算的数据的三维引用 如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中 输入一个公式 其中包括对其他工作表的单元格引用 对于每个单独的工作表都 有一个引用 例如 要将 Sales 工作表中上单元格 B4 HR 工作表上单元格 F5 和 Marketing 工作表上单元格 B9 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中 将需要输入如 下内容 如图 3 提示 如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用 如 Sales B4 请在需要使用引用的位置键入公式 单击工作表选 项卡 然后单击该单元格 如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中 输入一个包含三维引用的公式 该公式使用指向一系列工作表名称的引用 例如 要将工作表 Sales 到 Marketing 包括 Sales 和 Marketing 工作表 上单元格 A2 中的数据 合并到主工作表的单元格 A2 中 将需要输入如下内容 如图 注释 如果将工作簿设置为自动计算公式 则在单独的工作表中的数据改变时 总是会自动更新通过公式进行的合并计 算 更改多个更改多个 ExcelExcel 文档数据合并计算文档数据合并计算 对来自多个 Excel 工作表中的数据进行合并计算后 可能需要更改对数据进行合并计算的方式 例如 可能要添加新的 地区办事处的工作表 或删除不再存在的部门的工作表 或更改带有三维引用 三维引用 对跨越工作簿中两个或多个工作 表的区域的引用 的公式 更改按位置或分类进行的合并计算更改按位置或分类进行的合并计算 注释 只有当您以前未在 合并计算 对话框内选中 创建连至源数据的链接 复选框的情况下 才能更改合并计算 如果选中该复选框 请单击 关闭 然后重新创建合并计算 1 单击合并计算数据的左上角单元格 2 在 数据 选项卡的 数据工具 组中 单击 合并计算 3 请执行下列一项或多项操作 为合并计算添加源区域 新的源区域必须在相同位置中有数据 如果以前按位置进行合并计算 或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹 配的列标签 如果以前按分类进行合并计算 A 如果工作表在另一个工作簿中 请单击 浏览 找到文件 然后单击 确定 以关闭 浏览 对话框 在 引用 框中输入后跟感叹号的文件路径 B 键入为区域指定的名称 然后单击 添加 调整源区域的大小或形状 A 在 所有引用位置 下 单击要更改的源区域 B 在 引用 框中 编辑所选引用 C 单击 添加 从合并计算中删除源区域 A 在 所有引用位置 中 单击要删除的源区域 B 单击 删除 自动更新合并计算 要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时 才能选中此复选框 一旦选中此复选框 则不能对在合并计算中包括哪些 单元格和区域进行更改 选定 创建连至源数据的链接 复选框 4 若要更新合并计算 请单击 确定 更改按公式进行的合并计算更改按公式进行的合并计算 通过编辑公式 例如 更改函数或表达式 可以更改按公式的合并计算 对于单元格引用 可以执行下列操作之一 如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中 添加 更改或删除对其他工作表的单元格引用 例如 若要添加对在营销部工作表后面插入的供应部工作表中的单元 格 G3 的引用 需要按以下示例编辑公式 之前 之后 如果要合并计算的数据位于不同工作 表上的相同单元格中 若要将另一个工作表添加到合并计算中 请将该工作表移动到公式所引用的区域中 例如 若要添加对供应部工作表 中的单元格 B3 的引用 请在销售部和人力资源工作表之间移动供应部工作表 如 以下示例所示 由于公式包含对一个工作表名称区域的三维引用 销售部 营销部 B3 因 此该区域内的所有工作表都包括在新计算中 把把 ExcelExcel 里的一列数据快速转成多列数据里的一列数据快速转成多列数据 在 Excel 中 我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据 怎么办呢 下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻 在阅读过程中把一些生词积累起来 建立了一个英语生词表 如下图 1 词汇现在已经累积到了 1291 个 见下图 2 之前之后 4 为了记忆单词方便 笔者想把 单词 这一列单独拿出来 单词的顺序不变 做成一个 5 列的单词记忆表 由 1 列变成 5 列 到底怎么做比较好呢 如果 5 个单词一组进 行复制粘贴 1291 个单词 那要反复做 259 次 这是很费时费力的 笔者又另外想了不少别的办 法 比如用公式 函数等 都不能如意 后来用 Excel 的数据筛选法 则豁然开朗了 首先 把 单词 这一列复制粘贴到一个新表 中 图 3 然后 在第一列前插入一新列 图 4 在第 1 列的第 2 行开始 依次往下输入 1 2 3 4 5 图 5 选择这五格 图 6 将鼠标移到所选区域右下角 鼠村由空心十字变成黑十字 按住鼠标不放 往下拉至第 1291 行 再按住 CTRL 键不放 先放开鼠标 再放开 CTRL 键 效果如下图 图 7 选择表格数据区域 图 8 单击菜单栏上的 数据 筛选 自动筛选 图 9 效果如下图 图 10 单击 A 列 下的倒三角按钮 选择 1 图 11 图 11图 12图 13图 14图 15 这样就可把单词分成 5 列后第 1 列的单词选出来了 见下图 图 12 选择筛选出来的第 1 列单词 图 13 将其复制粘贴到另一个新表中 图 14 图 1图 2 图 3图 4图 5图 6 图 7图 8图 9图 10 5 图 16图 17图 18图 19 回到刚才的筛选表 将筛选条件改为 2 图 15 再将数据复制粘贴到新表中 图 16 采取相同的办法 做出其余 3 列 图 17 加标题 边框 效果如下图 图 18 预览效果 图 19 这样 由 1 列数据快速转换成 5 列 就做成了 如果转换成 6 列 7 列 以此类推 读者是否有所感悟了 在在 ExcelExcel 中快速添加间隔空行中快速添加间隔空行 如果需要在如图的 Excel 数据区域每一行的上部添加一空行 如何快速实现呢 图 1 对于这种添加的行数不多的情况 可按住 Ctrl 键依次单击行按钮 然后单击右键 选择快捷菜单中的 插入 命令 这样就会在每一个选中行的上面添加一空行 如果要添加的行数比较多 成百上千行 上述方法就比较麻烦了 可以通过添加辅助列并利用 Excel 的定位功能进行实 现 步骤如下 图 1图 2图 3图 4 1 在数据区域的后面找到一空列作为辅助列 在第一个单元格中输入 1 下面的单元格置空 选择这两个单元格 按住 Ctrl 键的同时拖动填充柄向下填充 直至目标位置 如图 2 2 保持此时的选中状态 执行 编辑 定位 打开 定位 对话框 单击 定位条件 按钮 在 定位条 件 对话框中选择 空值 如图 3 3 单击 确定 按钮 原选择区域中的空单元格格将被选中 如图 4 4 在选中单元格上单击右键 选择 插入 命令 在对话框中选择 整行 如图 5 5 单击 确定 按钮 将在辅助列每个空格行上添加一空行 6 选中复制列中的所有参考单元格 执行 编辑 定位 打开 定位 对话框 单击 定位条件 按钮 在 定位条件 对话框中选择 常量 单击 确定 按钮 原选择区域中 的 1 单元格将全部被选中 在选中单元格上单击右键 选择 插入 命令 再在对话框中选 择 整行 单击 确定 按钮 每个选择单元格所在行上将添加一空行 最后 删除辅助列 任务完成 ExcelExcel 表中选择单元格及其内容表中选择单元格及其内容 在工作表 工作表 在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档 也称为电子表格 工作表由排列成行或列的单元格组 成 工作表总是存储在工作簿中 中 您可以选择单元格 区域 区域 工作表上的两个或多个单元格 区域中的单元格 可以相邻或不相邻 行或列 还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容 您可以在 MicrosoftOfficeExcel 表格中选择单元格和区域 就像在工作表中选择它们一样 但是选择表格的行和列不 同于选择工作表的行和列 注释 如果工作表处于受保护状态 您可能无法在工作表中选择单元格或其内容 选择单元格 区域 行或列 选择操作 一个单元格单击该单元格或按箭头键 移至该单元格 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格 然后拖至最后一个单元格 或者在按住 Shift 的同时 按箭头键以扩展选定区域 也可以选择该区域中的第一个单元格 然后按 F8 使用箭头键扩展选定区域 要停止 扩展选定区域 请再次按 F8 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格 然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单 元格 您可以使用滚动功能显示最后一个单元格 6 工作表中的所有单元格 单击 全选 按钮 要选择整个工作表 还可以按 Ctrl A 注释如果工作表包含数据 按 Ctrl A 可选择当前区域 按住 Ctrl A 一秒钟可选择整 个工作表 不相邻的单元格或单元格区 域 选择第一个单元格或单元格区域 然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域 然后按 Shift F8 将另一个不相邻的单元格 或区域添加到选定区域中 要停止向选定区域中添加单元格或区域 请再次按 Shift F8 注释不取消整个选定区域 便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域 的选择 整行或整列 单击行标题或列标题 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格 方法是选择第一个单元格 然后按 Ctrl Shift 箭头 键 对于行 请使用向右键或向左键 对于列 请向上键或向下键 注释如果行或列包含数据 那么按 Ctrl Shift 箭头键可选择到行或列中最后一个已 使用单元格之前的部分 按 Ctrl Shift 箭头键一秒钟可选择整行或整列 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标 或者选择第一行或第一列 然后在按住 Shift 的同时 选择最后一行或最后一列 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题 然后在按住 Ctrl 的同时单击要 添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题 行或列中的第一个或最后一 个单元格 选择行或列中的一个单元格 然后按 Ctrl 箭头键 对于行 请使用向右键或向左键 对于列 请使用向上键或向下键 工作表或 MicrosoftOffice Excel 表格中第一个或最后一个 单元格 按 Ctrl Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格 按 Ctrl End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格 工作表中最后一个使用的单 元格 右下角 之前的单元格区 域 选择第一个单元格 然后按 Ctrl Shift End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最 一个使用的单元格 右下角 到工作表起始处的单元格区 域 选择第一个单元格 然后按 Ctrl Shift Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起 始处 增加或减少活动选定区域中 的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格 活动单元格 活动 单元格就是选定单元格 可以向其中输入数据 一次只能有一个活动单元格 活动单元 格四周的边框加粗显示 和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域 提示 要取消选择的单元格区域 请单击工作表中的任意单元格 注释 Excel 通过突出显示单元格或区域来标记选中的单元格或区域 这些突出显示不会出现在打印输出中 如果要在打印 的工作表中显示带有突出显示的单元格 可以使用格式功能应用单元格底纹 如果在单击单元格或按下键来移动时会扩展所选内容 可能是因为按下了 F8 或 Shift F8 以扩展或添加到所选内容 状态栏 状态栏 屏幕底部的水平栏 其中显示有关程序当前状态的信息 如窗口中项目的状态 当前任务的进程 或有关 选定项目的信息 上会显示 扩展式选定 或 添加到所选内容 要停止扩展或添加到所选内容 请再次按 F8 或 Shift F8 选择单元格的内容 选择单元格内容操作 在单元格中双击该单元格 然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容 在编辑栏 位于 Excel 窗口顶部的条形区域 用于输入 或编辑单元格或图表中的值或公式 编辑栏中显示了存储 于活动单元格中的常量值或公式 中 单击该单元格 然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单 元格内容 使用键盘 按 F2 编辑该单元格 使用箭头键定位插入点 然后按 Shift 箭头键选择内容 在 Excel 表格中选择行和列 若要选择请执行 7 具有或不具 有标题的表格 列 在表格中单击列标题或列的上边缘 将出现下面的选定箭头 表明单击选中了该列 注释单击上边缘一次会选中表格列数据 单击上边缘两次会选中整个表格列 还可以单击表格列中的任何位置 然后按 Ctrl 空格键 也可以单击表格列中的第一个单元格 然 后按 Ctrl 向下键 注释按 Ctrl 空格键一次会选中表格列数据 按 Ctrl 空格键两次会选中整个表格列 具有工作表 标题的表格列 单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题 还可以单击表格列中的任何位置 然后按 Ctrl 空格键 也可以单击表格列中的第一个单元格 然 后按 Ctrl 向下键 表格行 单击表格行的左边框 将出现下面的选定箭头 表明单击选中了该行 可以单击表格行中的第一个单元格 然后按 Ctrl 向右键 所有的表格 行和列 单击表格的左上角 将出现下面的选定箭头 表明单击选中了整个表格 注释单击表格的左上角一次会选中表格数据 单击表格的左上角两次会选中整个表格 也可以单击表格中的任何位置 然后按 Ctrl A 或者单击表格中最左上角的单元格 然后按 Ctrl Shift End 注释按 Ctrl A 一次会选中表格数据 按 Ctrl A 两次会选中整个表格 在在 ExcelExcel 工作表单元格中手动输入各种数据工作表单元格中手动输入各种数据 可以在一个 Excel 单元格中 同时在多个 Excel 单元格中活和在多个工作表 工作表 在 Excel 中用于存储和处理数据 的主要文档 也称为电子表格 工作表由排列成行或列的单元格组成 工作表总是存储在工作簿中 中输入数字 带有或 不带有自动设置小数点 文本 日期或时间 要点 工作表可能受到您或其他人的保护 以防止数据意外更改 在受保护的工作表中 您可能选择多个单元格来查看 数据 但是您不能在锁定的单元格中键入信息 在大多数情况下 不应撤消对受保护的工作表的保护 除非该工作表的创 建者对您授予了执行此操作的权限 要撤消工作表保护 如果适用 请单击 审阅 选项卡上 更改 组中的 撤消工作 表保护 如果应用工作表保护时设置了密码 您必须键入密码才能撤消工作表保护 输入数字或文本输入数字或文本 1 在工作表中 单击一个单元格 2 键入所需的数字或文本 然后按 Enter 或 Tab 提示 若要在单元格中另起一行开始数据 请按 Alt Enter 输入一个换行符 注释 默认情况下 按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格 Tab 会将所选内容向右移动一个单元格 您不能更改 Tab 键移动的方向 但是可以为 Enter 键指定不同的方向 如何更改 Enter 键的方向 A 单击 MicrosoftOffice 按钮 然后单击 Excel 选项 B 在 高级 类别中的 编辑 下 选中 按 Enter 键后移动所选内容 复选框 然后在 方向 框中 单击所需的方向 如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据 然后在该行末尾按 Enter 则所选内容将移动到下一行 的开头 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时 单元格可能显示 要查看所有文本 必须增加 列宽 如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格 B 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 格式 图 1 C 在 单元格大小 下 执行下列操作之一 若要使所有文本适应单元格 请单击 自动调整列宽 若要指定更大的列宽 请单击 列宽 然后在 列宽 框中键入所需的宽度 您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本 如何在单元格中自动换行 A 单击要自动换行的单元格 B 在 开始 选项卡上的 对齐方式 组中 单击 自动换行 图 2 注释 如果文本是一个长单词 则这些字符不会换行 此时可以加大列宽或缩小字号来显示 所有文本 如果在自动换行后并未显示所有文本 可能需要调整行高 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 格式 然后单击 单元格大小 下的 自动匹配行 在 MicrosoftOfficeExcel 中 单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的 当 输入的数字四舍五入时 大多数情况下 只有显示的数字四舍五入 计算使用单元格中实际存 储的数字 而非显示的数字 在单元格中键入数字之后 您可以更改它们的显示格式 如何更改数字格式 A 单击包含要设置格式的数字的单元格 B 在 开始 选项卡的 数字 组中 指向 常规 然后单击您想要的格式 图 3 提示 要从可用格式列表中选择一个数字格式 请单击 更多 然后在 分类 列表中单击要使用的格式 图 1 图 2 图 3 8 对于不需要在 Excel 中计算的数字 如电话号码 您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示 然后键 入数字 如何将数字设置为文本格式 A 选择一个空单元格 B 在 开始 选项卡上的 数字 组中 指向 常规 然后单击 文本 图 4 C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字 注释 在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入 要 快速地以文本格式重新输入数字 请选中每个单元格 按 F2 然后按 Enter 输入具有自动设置小数点的数字 1 单击 MicrosoftOffice 按钮 然后单击 Excel 选项 2 单击 高级 然后在 编辑选项 下 选中 自动插入小数点 复选框 3 在 位数 框中 输入一个正数表示小数点右边的位数 或输入一个负数表示小数点左边的位数 例如 如果在 位数 框中输入 3 然后在单元格中键入 2834 则值为 2 834 如果在 位数 框中输入 3 然后在单 元格中键入 283 则值为 283000 4 在工作表中 单击一个单元格 然后输入所需的数字 注释 但在选择 自动设置小数点 选项之前键入的数据不受影响 提示 若要暂时替代 自动设置小数点 选项 可在输入数字时键入小数点 输入日期或时间输入日期或时间 1 在工作表中 单击一个单元格 2 按如下方式键入日期或时间 对于日期 使用斜线或连字符分隔日期的各部分 例如 键入 9 5 2002 或 5 Sep 2002 提示 若要输入当前日期 请按 Ctrl 分号 注释 要输入在您重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间 可以使用 TODAY 和 NOW 函数 在单元格中键入日期或时间时 它的显示格式既可以是默认的日期或时间格式 也可以是在输入日期或时间之前应用 于该单元格的格式 默认日期或时间格式基于 区域和语言选项 对话框 在 控制面板 上 中的日期和时间设置 如果 这些日期和时间设置发生了更改 则工作簿中未使用 设置单元格格式 命令设置格式的任何现有日期也会随之更改 如果要使用默认的日期或时间格式 请单击包含日期或时间的单元格 然后按 Ctrl Shift 或 Ctrl Shift 同时在多个单元格中输入相同数据同时在多个单元格中输入相同数据 1 选择要在其中输入相同数据的多个单元格 这些单元格不必相邻 如何选择单元格 区域 行或列 选择操作 一个单元格单击该单元格或按箭头键 移至该单元格 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格 然后拖至最后一个单元格 或者在按住 Shift 的 同时按箭头键以扩展选定区域 也可以选择该区域中的第一个单元格 然后按 F8 使用箭头键扩展选定区域 要 停止扩展选定区域 请再次按 F8 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格 然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一 个单元格 您可以使用滚动功能显示最后一个单元格 工作表中的所有单元格 单击 全选全选 按钮 要选择整个工作表 还可以按 Ctrl A 注释注释如果工作表包含数据 按 Ctrl A 可选择当前区域 按住 Ctrl A 一秒钟可选择整个工作表 不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域 然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域 然后按 Shift F8 将另一个不相邻的单元 格或区域添加到选定区域中 要停止向选定区域中添加单元格或区域 请再次按 Shift F8 注释注释不取消整个选定区域 便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格 区域的选择 整行或整列 单击行标题或列标题 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格 方法是选择第一个单元 格 然后按 Ctrl Shift 箭头键 对于行 请使用向右键或向左键 对于列 请向上 键或向下键 注释注释如果行或列包含数据 那么按 Ctrl Shift 箭头键可选择到行或列中最后一 个已使用单元格之前的部分 按 Ctrl Shift 箭头键一秒钟可选择整行或整列 图 4 9 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标 或者选择第一行或第一列 然后在按住 Shift 的 同时选择最后一行或最后一列 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题 然后在按住 Ctrl 的同时单击 要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题 行或列中的第一个或最后一个单元 格 选择行或列中的一个单元格 然后按 Ctrl 箭头键 对于行 请使用向右键或向左 键 对于列 请使用向上键或向下键 工作表或 MicrosoftOfficeExcel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格 按 Ctrl End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格 工作表中最后一个使用的单元格 右下角 之前的单元格区域 选择第一个单元格 然后按 Ctrl Shift End 可将选定单元格区域扩展到工作表中 最一个使用的单元格 右下角 到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格 然后按 Ctrl Shift Home 可将单元格选定区域扩展到工作表 的起始处 增加或减少活动选定区域中的单元 格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格 活动单元格和 您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域 提示 要取消选择的单元格区域 请单击工作表中的任意单元格 2 在活动单元格中键入数据 然后按 Ctrl Enter 提示 也可以通过以下方法在几个单元格中输入相同数据 使用填充柄 填充柄 位于选定区域右下角的小黑方块 将 用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 在工作表中自动填充数据 有关详细信息 请参阅在工作表单元 格中填充数据 在其他工作表中输入相同数据在其他工作表中输入相同数据 如果已在某个工作表中输入了数据 可快速将该数据填充到其他工作表的相应单元格中 1 单击包含该数据的工作表的标签 然后在按住 Ctrl 的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签 注释 如果看不到所需的标签 请单击标签滚动按钮以显示该标签 然后单击它 2 在工作表中 选择包含已输入的数据的单元格 3 在 开始 选项卡上的 编辑 组中 单 击 填充 然后单击 至同组工作表 图 5 4 在 填充 下 选择所需的选项 注释 在选定的全部工作表中所显示的键入数据 可能会意外替换现有数据 要避免替换现有数据 请同时查看各工作表 如何同时查看各工作表 A 在 视图 选项卡上的 窗口 组中 单击 新建窗口 图 6 B 切换到新窗口 然后单击要查看的工作表的标签 对要查看的每个工作表 重复步骤 1 和 2 C 在 视图 选项卡上的 窗口 组中 单击 全部重排 若要取消对多个工作表的选择 请单击任一未选中的工作表 如果未选中的工作表不可见 请右键单击所选工作表的标签 然后单 击 取消组合工作表 Excel2007Excel2007 轻松进行多条件求和轻松进行多条件求和 如果您也象我一样 要经常面对 Excel 表格中的数据做这样那样 的分析 那么 您也一定会遇到这样的情形 一份数据众多的工作表 我们要对同时符合若干条件的数据进行求和 如图 7 所示的成绩表 我们想统计 5 班中语文名次 数学名次均位于前 20 名同学的总分之 和 那该如何去做呢 也许您想到了 Excel 自带的 SUMIF 函数 不错 这个函数确实可 以求符合某一条件的数据之和 但它只能求符合一个条件的 象这样 的多条件的求和问题 该函数就无能为力了 但是 方法并不是没有 无论您是 Excel 的菜鸟级别还是老鸟级别 我们都可以较为轻松地解 决这个问题的 所有操作均在 Excel2007 中完成 方法如下 一 反复筛选法一 反复筛选法 Excel 中通过筛选是可以把符合条件的数据单独显示出来的 先点 击功能区 数据 选项卡中的 筛选 按钮 那么标题栏每一单元格均添加下拉按钮 点击 班级 A1 单元格下拉按钮 在弹出的菜单下方取消选择 全选 复选项 然后再选中 5 班 复选项 如图 8 所示 确定后显示出来的就只有 5 班学生 的成绩了 再点击 D1 单元格下拉按钮 在弹出菜单中选择 数字筛选 小于或等于 命令 如图 9 所示 打开 自定义自动筛选 方式 对话框 在 小于或等于 后的输入框中输入数字 20 如图 10 所示 确定后 显示出来的就是 5 班中语文名次 小于等于 20 的所有学生了 图 5图 6 图 7 图 8图 9 10 用同样的方法再筛选显示数学名次小于等于 20 的学生 那么在屏幕中显示的就是我们所需要的学生了 选中显示出来 的学生的总分及下方的一个空单元格 放置求和结果 再点击功能区 公式 选项卡中的 自动求和 按钮右侧的小三角 在弹出的菜单