样板房开放活动方案.doc

样板房开放活动总体执行方案一、 活动目的1、 通过精装样板房及园林实景展示吸引客户来访，展示邦盛公司强大的开发实力与项目形象。2、 增加项目售楼部人气，制造氛围，促进成交，提高转化率。二、 活动时间4月15日4月22号，4月15号正式对外开放。三、 活动地点邦盛凤凰城营销中心4、 场外布置（具体数量见物料清单）为了更好的衬托样板房开放当天的气氛，现场需做一些适当的布置，展示项目良好的形象，为客户打造一个舒适、大气的环境，提升与树立项目高端形象。1、 项目花坛入口充气拱门2、 充气拱门与空飘 3、 入口至营销中心红地毯与盆栽、花篮 4、 门口金象（或金狮）和三角旗 5、 现场桁架喷绘 6、 路口两边印有项目LOGO的彩旗 7、 营销中心前坪广场配置休闲桌椅（仿古风格要显得高档）、竹凳（用烤漆的竹凳）、形象岗遮阳棚及桌子（具体见清单，刘总已经审批同意购买）四、 销售政策（1）1、2栋保留两个单元174套在4月15号启动认筹，交3万抵5万。（2）在样板房开放期间持续清明节促销政策：一重礼：来访有礼。凡活动期间来访的客户可以获赠精美礼品1份，数量有限，先到先得二重礼：老带新成交有礼。老客户带新客户购房签约成功，奖老客户“新客户成交房款千分之二”的物管费三重礼：定房有礼。凡活动期间定购1-5号栋房源的客户，签订合同总价直减3000元每套四重礼：特惠房有礼。限量特惠房一次性一口价2688元/平米,按揭一口价2888元/平米，特惠房不享受定房有礼五、 活动内容 “砸金蛋敲金锣”活动：在活动期间所有办卡与定房客户都可以参与砸金蛋获取礼品，并每成交一套房源或办卡一张敲响金锣一次，并恭喜客户，营造现场销售氛围。 六、活动推广推广形式投放时间投放内容备注短信4月11日样板房开放时间、开放活动信息及销售政策等信息10万条 （老客户、来电来访客户要纳入）4月14日样板房开放时间、开放活动信息及销售政策等信息，附带商铺认筹信息10万条 （老客户、来电来访客户要纳入）4月21日样板房开放时间、开放活动信息及销售政策等信息，附带商铺认筹信息10万条 （老客户、来电来访客户要纳入）4月28日样板房开放时间、开放活动信息及销售政策等信息，附带商铺认筹信息10万条 （老客户、来电来访客户要纳入）邵东综合频道1、 新闻贴片续签三个月（从4月1号-7月1号）2、 黄金段插播广告（7:50,8:10,8:30，8:45各一次）（从4月1号-7月1号）3、 三集电视剧（每集插播两次）（从4月1号-7月1号）4月11号样板房开放时间、开放活动信息及销售政策等信息，附带商铺认筹信息4月1号先上清明节促销政策与商铺认筹政策在4月11号更换样板房活动政策与商铺认筹政策县城巡游车3台4月12号-14号样板房开放时间、开放活动信息及销售政策等信息，附带商铺认筹信息3台巡游车+配音军乐队100人4月12号-14号样板房开放时间、开放活动信息及销售政策等信息100人，其中旗手抬架4人，旗手1人另外，针对老客户与来电来访，电话邀约到访参观样板房。七、活动流程设置“敲金锣、砸金蛋”活动 凡2012年4月15日-22日期间，到邦盛凤凰城营销中心办理楼王VIP卡、商铺铂金VIP卡或定房（1-5#房源）客户，办卡或定房成功即可敲一次金锣，办卡或定房成功客户还可获得一次砸金蛋的机会，每次只能砸一个金蛋，金蛋内放有写好奖品的礼品条，客户敲掉金蛋后，凭礼品条至财务处领取礼品，先办卡或定房客户先砸，礼品数量有限（金蛋数量为40个），砸完为止。奖品设置：小家电系列（单件不超过300元）：电饭煲10个、电水壶10个、电磁炉10个、煲汤锅10个八、活动所需物料及人员物料类别物料名称数量到位时间备注外场布置物料（布置时间在4月15号-22号）拱门54月14日需租赁红地毯若干4月14日需租赁或购买空飘8个4月14日需租赁盆栽、花篮若干4月14日根据现场实际情况配置，暂定花盆300个，花篮40个，花篮可以考虑由合作单位提供条幅30条4月14日需制作彩旗若干4月14日已有三角旗若干4月14日已有金象24月14日需租赁桁架24月14日需购买敲金锣、砸金蛋金蛋40个4月12日需购买锤子14月12日需购买金锣与锣槌各1个4月12日需购买活动流程、须知易拉宝各1个4月12日需制作砸金蛋活动登记本1本4月12日已有水码若干4月12日已有桌子及桌布3张4月12日两张放金蛋，一张礼品展示，需采购写字板1块4月12日需购买礼品40份4月12日（单件不超过300元）：电饭煲10个、电水壶10个、电磁炉10个、煲汤锅10个，需采购物业公司需要的物料石灰若干4月10日划分车位所需停车指示牌2块4月10日指示停车区域需制作吸尘器1台4月10号需采购对讲机4台4月10号需采购装鞋套篓子6个4月10号分别装已用和未用过鞋套凳子3张4月12日需采购，客户换鞋套时使用鞋套600对（布艺）4月12日需采购接待物料客户签到区指示牌14月12日需制作媒体签到区指示牌14月12日需制作媒体签到本14月14日已有红包（包括媒体与城管的）若干4月14日邦盛公司自行准备1、2#认筹物料1、2#VIP卡认筹流程易拉宝14月13日需制作1、2#VIP卡认筹须知易拉宝14月13日需制作1、2#VIP卡300张4月13日需制作1、2#认购申请书300份4月13日需制作吧台服务糕点、水果、茶水饮料类数量按300份筹备4月12日需采购为营造项目好的生活方式与生活场景，售楼部包装采购物料在样板房开放活动之前需尽快采购到位！由邓红喜与孙红艳负责采购到位，售楼部包装物料清单刘总已经签字同意采购。类别物料名称数量尺寸及材质内容形象岗遮阳棚1个标准尺寸形象岗桌子1个标准尺寸休闲桌椅6组仿古风格要显得高档休闲竹凳6组用烤漆的竹凳文书展示台2金属材质文本1过塑的商品房买卖合同、样本认购协议装订成一册，尺寸A3大小；样本业主临时公约、前期物业管理服务协议，装订成一册，尺寸A3大小资料架5个金属材质，要显得高档备注：现场包装物料请见已经审批的样板房包装方案9、 活动人员职责分工总体安排分工表活动邦盛总负责人杨梧，曾小兵活动易居总负责人周鹏程危机处理负责人曾小兵刘友震营销板块总负责人陈家余、何家俊财务板块负责人邓红喜后勤板块赵美动媒体媒介对接人刘颖，谢燕现场物料负责运输与保管员1人，赵美莲负责物料调配以及车子的调配保安总负责与调度人、以及客服人员工作的安排蒋经理现场摄像摄影谢燕、媒体现场物料制作与布置华艺张向阳舒绍先陈家余唐锐峰物料采购邓红喜孙红艳负责，具体见清单负责活动布场检查舒绍先陈家余唐锐峰负责水电刘贶福负责售楼部前坪、广场、小区入口、昭阳大道的卫生清洁与工程物料清理与堆放；负责昭阳大道彩旗的插放邓宁涛、蒋经理负责停车位的划分与指引停车蒋经理活动当天人员职责分工表区域岗位负责人人数工作职责物料筹备样板房展示区保安人员蒋经理邦盛保安3人（具体人员由物业部经理安排）维持样板房内秩序，保证样板房内物品安全，处理客户突发状况，看管样板房物品，提醒保洁及时清理垃圾保洁人员邦盛保洁人员1人（具体人员由物业部经理安排）负责样板房内的卫生打扫扫把、吸尘器、抹布、等卫生工具敲铜锣、砸金蛋活动区置业顾问何家俊负责14人1、客户成交之后，敲响金锣一次，并恭喜客户 2、客户办卡或定房后，置业顾问在“砸金蛋签到本”上做好客户信息登记，安排客户砸金蛋 3、登记客户抽中奖品铜锣金蛋礼品客户活动信息登记表销售助理刘舒涵1、留存好客户信息资料及礼品发放本 2、活动结束后与财务核对发放奖品数量财务邓红喜宋阳或孙红艳（具体人员由财务安排）1、负责购买与保管奖品 2、监督砸金蛋活动流程，发放奖品物业蒋经理1人（具体人员由物业部经理安排）1、负责现场物料看管，不让客户随意拿走金蛋或其它礼品等物料物业蒋经理客服人员4人1、负责给客户倒水或茶，做好服务工作物业蒋