化妆舞会策划书1.doc

化妆舞会策划书1 昆明工业职业技术学院社团联合会化妆舞会策划书第2页共2页 一、活动背景昆明工业职业技术学院社团联合会，简称社联，创建于xx年，第一任秘书长为马继朝同志。 现有秘书处、办公室、策划部、外联部、宣传部、文艺部、体育部、培训部8各部门以及各个部门下属的共27个社团。 自学院社团联合会创建以来为同学们提供一个锻炼自己的平台和放松自己的空间。 各种各样的活动不仅能使同学在身心上得到放松，而且能让同学们提高自己的组织能力、管理能力和综合能力以及在提高同学们的人际交流。 期末考试近在咫尺，为了能使同学们怀着一个愉快的心情顺利通过期末考试，经学院社团联合会内部决定特定举办本次大规模的化妆舞会。 二、活动的目的与意义通过举办本次化妆舞会，展现当代大学生的青春风采，以舞会友，促进同学间的沟通交流，深入了解舞会，缓和紧张的学习气氛；弘扬学院“学以致用，德优技高”的校训；用舞会文化更好的提升学校的影响力，丰富校园文化生活，更好的促进学校创建精神文明学校。 三、活动安排（一）活动主题浪漫神奇之夜发现另一个自己第3页共3页（二）活动时间xx年6月16日（三）活动地点学院分部大舞台及周围的空地（四）活动对象学院全部学生组织（以大一新生为重点）、学院团委相关领导、昆钢公司相关领导、昆明冶金高等专科学校社团联合会、云南经济管理职业技术学院学生会、工程技术学院、城市建设职业学院。 （五）舞会形式此次舞会是全校性的大型舞会，舞会将以跳交际舞为主，有慢三慢 四、快三快 四、恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，舞会还穿插街舞、歌曲表演、游戏、抽奖等活动，并颁发精美礼品。 （六） 1、活动主办单位学院社团联合会 2、活动协办单位学院学生会、学院青年志愿者协会（七）舞会主要负责人邵林江李玉珏杨鸿栋 四、活动前期准备（一）秘书处负责人李柔李再会周安昌工作任务 1、做好对本次舞会总体的安排； 2、负责向学院申请本次舞会的举办和申请场地、音箱、地毯、舞台装饰灯的使用以及诚意邀请各个学生组织； 3、监督各个部门对本次舞会的工作落实情况；第4页共4页 4、发送所有邀请对象的邀请函； 5、邀请学院保卫科处做好舞会当晚的现场秩序维护工作。 （二）办公室负责人李玉珏田龙工作任务 1、提前准备本次舞会的主持稿以及主持人的选定； 2、做好本次舞会的相关记录； 3、完成本次舞会邀请函的设计以及填写本次舞会涉及的邀请对象； 4、负责联系涉及到的邀请对象准时参加本次舞会； 5、对舞会后期的照片的筛选和各项资料的收集与； 6、准备各种药品。 （三）策划部负责人邵林江杨培刚工作任务 1、拟定针对本次舞会的具体策划方案和应急方案； 2、协助各个部门完成各项工作； 3、协助秘书处对各个部门的工作落实情况进行监督； 4、负责本次舞会的舞台的布置形式；（四）宣传部负责人赵锐赵映龙工作任务 1、做好本次舞会的宣传工作 （1）校内宣传制作海报、展板、横幅、班级等方式宣传； （2）校外宣传负责人邀请各校学生组织代表、嘉宾等。 第5页共5页 2、负责在本次舞会的进行的过程中拍照工作； 3、负责本次舞会后期的总结和宣传工作。 （五）文艺部负责人杨鸿栋工作任务 1、负责本次舞会之前的各种舞蹈的排练； 2、准备好本次舞会的所用到的音乐和视频； 3、在舞会进行过程中做好与各个学生组织的互动工作； 4、协助体育部准备好本次舞会所要用到的物资。 （六）体育部负责人张旭徐泰工作任务 1、准备化妆舞会活动所需物资（体育部和文艺部负责15人、前10天准备好）物品灯光音响、话筒、装饰彩灯、气球、桌椅、游戏道具、各式面具、各种食品、饮料、相关小礼品、绳子、移动伞蓬等物品准备以及布置。 所需备用物品照明灯或蜡烛等 2、负责各种大型的音响设备和座椅板凳的搬运； 3、场地布置灯光音响、话筒、装饰彩灯、气球、适量桌椅、游戏道具、各类零食、饮料、相关化妆物品、相关礼品等的现场准备以及布置。 4、负责在舞会进行时对现场秩序的维护。 第6页共6页（七）外联部负责人蔡定祥张成齐工作任务 1、获批举办化妆舞会活动后，可向各商家进行拉商家赞助此次化妆舞会活动的举办，互利互惠； 2、做好对外校的各个邀请对象的联系工作； 3、协助秘书处发送外校学生组织的邀请函。 （八）培训部负责人张滇工作任务 1、负责在本次舞会进行的过程中的卫生督查； 2、协助体育部在舞会进行时对现场秩序的维护； 五、舞会流程（一）在舞会开始之前，完成所有准备工作；（二）入场 1、入场时间1900 19302、入场要求（除社团联合会成员自由进出外）其他入场者均凭入场券入场，不带者，将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。 前100名入场的人员，可得到一个化装面具。 3、节目路流程第7页共7页 （1）19301950众人就位之后，主持人宣布当天活动的相关事宜（即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要注意的事项） （2）19:5020:30(为第一章节，整个章节约40分钟）由学院社团联合会文艺部表演一段交谊舞，拉开舞会帷幕；吉他弹唱（曲目待定）；街舞表演，演绎舞蹈魅力。 （3）20:302100为第二章节为游戏时间，整个章节约30分钟）第一部分为寻找partner。 参加者必须手上有一张我们特制的入场券。 游戏规则如下有参加者根据入场券的号码和提示找到他（她）的partner。 最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。 我们将每人发一个纪念品。 第二部分分两组来进行比赛。 一组由在第一个游戏中找到partner的人组成。 另一组由场内无卡人士组成。 游戏规则如下由主持人提出问题，在规定时间内，回答正确的题目数最多的一组获胜。 其中，题目有历史题、智力题、常识题等组成。 获胜者将获得一份小礼物。 （每组6人）抢凳子，一组7个人，分为两组，一组5个凳子；第8页共8页丢乒乓球，一人面向观众从后面丢，另一个人在后面用桶接，每一次两组人，每组两个人。 第三部分默契大考验。 游戏规则如下一次两人，一人根据提示做动作，一个根据动作猜答案。 在规定时间中猜对最多者为胜。 获胜者将获得一份小礼物。 （人数多少待定） （4）210021:30(为第三章为自由舞时间，整个章节约30分钟）第一只舞，选择旋律为轻快节奏的音乐。 可安排一到两名舞者在舞台上面领舞。 第二只舞，选择跳恰恰的音乐。 第三只舞，选择跳慢的音乐，交际舞。 第四只舞，可放跳兔子舞的音乐给大家大跳兔子舞。 （时间允许的话） （5）21:302200为第四章节，约30分钟为抽奖活动或（派送礼物-时间凡离开会场者，只要手上有我们发的特制卡片的，均可得一幸运礼物。 ） （6）2200由主持人总结此次舞会，并宣布舞会结束 （7）待舞会结束以后社联的领导和学院的领导、学院的各个学生组织以及外校的各个学生组织做一个简单的交流。 六、舞会后期工作第9页共9页（一）学院社团联合会所有成员留下来清理舞会现场；（二）待清理完毕后社联的全体成员留下来合影做纪念；（三）办公室和宣传部收集和筛选本次舞会的照片以及相关资料的收集并做一定的宣传；（四）办公室负责统计本次舞会消费情况，并且在社联全体成员大会上公布；（五）文艺部负责写好本次舞会的举办的总结，并交于团委老师。 七、注意事项与应急措施（一）在邀请校内校外的各个学生组织时，态度要诚恳，显得有诚意；（二）在舞会正式进行之前，对舞台灯光和音响设备精心调试，如发现有问题，立即更换；（三）设置社联体育部和培训部为应急小组；（四）如在舞会过程中发生断电问题或设备运行不正常，应立即组织别的活动，在活动过程中应急小组立刻对各处的线路进行排查和抢修；（五）如在舞会过程发生秩序混乱应立即联系学院保卫科对现场秩序的维护；（六）如在现场发生打架、斗殴、起哄等情况应急小组和保卫科应马上制止，情节严重者上报学院，由学院进行处理；第10页共10页（七）如在舞会过程中有成员发生意外受伤，应急小组应立即对受伤者施用药品进行救治，受伤严重者立即送昆钢医院；（八）社联文艺部应预备多个节目、游戏和活动，以免发生冷场情况。 八、资金预算消费对象数量单价金额气球300个0.3元90元红绳6捆10元60元各式面具300个1元300元彩灯5条20元100元礼