公司门禁管理(暂行)规定.doc

门禁管理（暂行）规定1、依据中国民用航空总局和华东管理局下发的民用航空法、航空安全保卫条例文件，以及安全生产标准化制度。2、目的防止外来人员进入公司生产大楼，同时控制大楼内生产区域无关人员随意进出，确保控制区域的安全管控。为加强配餐楼门禁通行管理，规范门禁使用操作，有效确保空防安全，特制定本规定。3、范围本规定（暂行）适用于公司范围内所有人员。4、职责4.1安全保卫部为门禁证件审核部门。4.2综合事务部为门禁信息管理部门。4.3维修工程部为门禁维护保养管理部门。4.4相关生产区域门的门禁，相关生产部门为日常管理部门。5、内容5.1门禁管理的要求和原则5.1.1门禁感应卡为“lC卡”，以下无特殊说明的，均以门禁卡统称。5.1.2门禁卡为“员工就餐卡”，其功效包含就餐和车闸（闸机）使用功能。5.1.3门禁卡作为进出相关区域的有效识别证件，持卡人应妥善保管。5.1.4持卡人未携带门禁卡时，应主动在安保室进行登记。5.1.5门禁卡由综合事务部统一管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁卡只能由本人使用，不得转让（借）他人使用或者几人合用一张卡。5.1.6本公司所有人员进入厂区区域必须使用门禁卡：必须自己刷卡，严禁替人刷卡或委托他人刷卡。5.1.7持证人使用门禁卡，开启门后，应随手关门，确认门禁关闭后，方可离开，严格执行一人一卡一通行。5.1.8非本公司人员非因公事严禁进入厂区，非本公司人员若因公须进入厂区，必须由相应部门负责人陪同，由员工通道通过安全闸机，经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后，由陪同人员陪同进入。5.1.9非本公司人员：拜访和联系工作的，由保安室负责电话通知相应部门，部门接待通知后，派人员到保安室认领，经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后，由部门人员陪同进入。5.1.10若有上级单位、局方等检查工作时，必须由相应部门负责人陪同，由员工通道通过安全闸机，经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后，由陪同人员陪同进入。5.1.11 消防通道门非紧急情况严禁使用，确因工作需要使用，使用部门按权限提出申请开通。5.1.12驻场单位和外协单位员工，由所属部门申请到综合事务部申领“临时门禁卡”，由电脑房负责对“临时门禁卡”系统确认，填写相应表格后到安全保卫部审核和授权开通。5.1.13驻场单位和外协单位员工办理“临时门禁卡”费用，由综合事务部按公司相关规定结算。5.1.14驻场单位和外协单位员工的“临时门禁卡”，使用中发生损坏或遗失，按“5.2.3”条款执行。5.2门禁卡的申办、注销和补办5.2.1公司新进人员的门禁卡，由所在部门填写门禁系统（卡）申请办理表，上报安全保卫部审核确认，由综合事务部制作和发放。5.2.2持卡人辞退（职）、退休或其他原因离开公司时，由员工所属部门填写门禁系统（卡）注销申请办理表，上报安全保卫部审核确认，在由综合事务部制作收回和注销其功能。5.2.3持卡人遗失时，应立即报告本部门，由部门填写门禁卡补办申请办理表，上报安全保卫部审核确认，由综合事务部负责制作和发放。若员工遗失门禁卡，附遗失本人书面形式申请办理报告，并交纳门禁卡制作工本费（IC卡20元/张）5.2.4持卡人使用中发现门禁卡有问题无法使用时，立即通知综合事务部，经检测确认无法使用的，持卡人到部门填写门禁卡补办申请办理表，上报安全保卫部审核确认，由综合事务部负责制作和发放。5.2.5持卡人因工作需要内部调岗时，应由调入岗部门填写门禁授权变更表进行区域重新申请，上报安全保卫部审核确认，由综合事务部办理。5.3门禁的检查和维护5.3.1持卡人在日常使用过程中，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况上报部门，部门通知维修工程部进行维修。确认无法自行修理的，进行断电和通知维保单位上门维修。5.3.2职能部门或人员在日常巡查过程中，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况通知维修工程部进行维修。5.3.3生产区域的门禁，由工作区域部门负责日常巡查，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况通知维修工程部进行维修。5.3.4维修工程部接到报修故障后，进行确认和修复，在确认无法自行修理的，进行断电和通知维保单位上门维修。5.3.5维修工程部负责制定定期设备巡查和保养计划，并根据计划进行检查和维护保养。5.4通用卡5.4.1通用卡适用于虹桥公司和浦东公司两场门禁，同时适用于浦东公司西门（安航路399号）车闸设备（授权的卡）。5.4.2通用卡的权限：除虹桥公司餐食制作部区域的点心间、面包房、冷厨间、日本厨房间、热厨间、摆盘间和加餐通道等门的所有门禁。5.4.3各部建立通用卡的使用登记记录制度，严格对通用卡进行管理。5.4.4通用卡使用中发生损坏或遗失，按“5.2.3”条款执行。6、处罚6.1持卡人未携带门禁卡，未主动进行登记强行通行的，按公司员工手册相关条款进行处罚。6.2持卡人将门禁卡转让（借）他人使用的，按公司员工手册相关条款进行处罚。6.3持卡人通过门禁后，未及时关闭门离开的，按公司员工手册相关条款进行处罚。6.4持卡人擅自进入无权限工作区域的，按公司员工手册相关条款进行处罚。6.5凡人为造成门禁系统损坏的，由损坏人承担门禁系统的所有修理费用；或造成门禁系统无法修理的，承担门禁系统的一切费用。6.6凡恶意损坏门禁系统的，除承担门禁系统的一切费用外，将移送公安机关处理。6.7驻场单位和外协单位员工如发生以上违规情况，视情节参照我公司相关条款进行处罚和处理。6.8严禁通过验收平台进出生产大楼，如有违反现象，按公司员工手册相关条款进行处罚。6.9对发生以上行为部门人员，将对其所属部门进行月度安全考核。7、权利7.1任何员工均有权对门禁违规使用情况向职能部门报