大型医院耗材管理SPD系统.ppt

医院耗材信息化管理SPD运营方案 卫宁健康 卫宁健康科技集团股份有限公司 WinningHealthTechnologyGroupCo Ltd 成立于1994年 是国内第一家专注于医疗健康信息化的上市公司 致力于提供医疗健康卫生信息化解决方案 不断提升人们的就医体验和健康水平 卫宁健康通过持续的技术创新 自主研发适应不同应用场景的产品与解决方案 业务覆盖智慧医院 区域卫生 基层卫生 公共卫生 医疗保险 健康服务等领域 是中国医疗健康信息行业最具竞争力的整体产品 解决方案与服务供应商 2011年8月 卫宁软件股票在创业板成功挂牌上市 成为中国首家专业从事医疗卫生领域信息化的上市公司 300253 股票代码 目前公司积极布局健康服务领域 推动互联网 模式下的医疗健康云服务等创新业务的发展 贯彻公司 4 1 发展战略 云医 云康 云险 云药 创新服务平台 面向未来 公司将采用双轮驱动模型 一是传统的医疗卫生信息化业务 另一个是创新的互联网 健康服务业务 二轮互为补充 协调发展 传统的医疗卫生信息化业务是基础 公司将通过内生式发展和外延式扩张的方式 持续强化其优势 创新的互联网 健康服务业务是提升 公司将通过传统业务庞大的用户群体和对用户业务及健康服务业的深度理解 使传统业务紧密衔接创新业务 联动发展 实现公司持续 稳定 健康的发展 卫宁健康 2011年8月 卫宁软件股票在创业板成功挂牌上市 成为中国首家专业从事医疗卫生领域信息化的上市公司 300253 股票代码 耗材SPD系统总体介绍 01 医院耗材管理普遍存在的问题 现状问题 供应商 品规众多 资质 合同管理难度巨大 供应链节点沟通 管理方式传统 效率低 各系统独立 不连通 几百家供应商 上千种商品高值耗材 普通耗材 试剂 办公耗材等品种存在供应商分散 一品多供 采购通过电话向供应商下单 无法跟踪到货科室通过手工请领后 物资仓库进行出库和备货 效率低科室没有设立二级库 对普通耗材只能以领代销高值耗材的追溯 跟台耗材即用即消无法做到 HIS以处方医嘱收费未与物资系统挂钩 无法实现科室的实际库存管理物资系统账务处理未与财务系统凭证挂钩 无法掌握实时成本移动管理 条码管理难在各系统之间闭环管理 耗材管理SPD方案概述 供应商耗材网站 耗材SPD系统贯穿院内外 同时可提供集中配送服务 院内耗材SPD系统 提供专业的院内耗材库规划 以及院内物流运营管理 提供咨询服务提供专业的信息化服务 提供全面的医院供应链管理系统提供专业的院内配送队伍 在医院药械部门的管理下 提供院内服务 整体系统结构 基础信息维护 科室耗材关系维护 耗材对应关系维护 HIS 供应商云平台 系统目标 实现目标 降低医院运营成本提高耗材供应链效率 降低消耗提高医院耗材管理水平减轻人员工作强度 杜绝医疗事故建设院内耗材集中配送中心 解脱医师 产品特色 耗材供应商资质管理电子化 自动化耗材订单根据最优库存自动生成耗材即用即扣减消耗高值耗材全程追溯高值跟台耗材追溯管理 闭环目标 符合JCI和HIMSS标准的耗材闭环低值耗材批次追溯高值耗材与患者绑定追溯 成本目标 耗材物流转由低成本物流人员承担耗材精确物流条码化 移动化带来护士工作量大幅减轻 准确度提高高值耗材一物一码 全程追溯 减少浪费 耗材SPD 院外供应链 02 资质管理 供应商资质证照多为纸质版 量大难审查 且在保存过程中易损坏 利用耗材SPD的证照管理功能可以随时随地将证照信息 扫描件 实物照片等 登记进入系统 还能随时随地查看 获取证照 摆脱记忆的不确定性以及手写登记的难获得性 支持资质证照到期提醒 支持证照变更 并且记录变更信息 可查看所有证照详细历史变更情况 供应商经营范围控制 超过经营许可范围的药品耗材 拒绝录入 订购管理 科室库房根据缺货制作申请或者提取系统自动补货信息生成申请单 由供应商云平台自动与供应商ERP形成订单系统自动获取供应商配送信息 并对该信息进行核对 耗材SPD 院内供应链和追溯 03 院内耗材SPD管理和追溯框架 普通耗材管理入库 SPD自动生成采购申请单的规则有根据库存上下限 平均消耗 定数计划方式系统自动计算生成采购计划 不必人工计算并手动录入 减少医用耗材科工作量 供应商通过供应链云平台查看采购计划 不必到现场查看 提高订单传递效率 系统自动回传订单信息 库管员无需手动输入收货信息 减少工作量 每月一次性开具发票 避免物资处会计多次审核发票 无需盘点对账 SPD入库时 对于产品 证照 资质等效期有拦截提示 高值 备货 耗材采购入库 供应商通过供应链云平台查看采购计划 不必到仓库查看 提高订单传递效率 供应商通过供应链云平台打印条码 无需库管员操作 提高收货效率 收货信息供应链云平台可以直接传给SPD 收货无需通过电子导入 高值耗材库存核查报表 可以将商品名称相同但规格不同的商品进行汇总 便于库存管理与盘点 科室库存上限修改 由科室提出 物资处审核 便于物资处对于科室的监管 SPD入库时 对于产品 证照 资质等效期有拦截提示 高值耗材 跟台 采购入库 收货信息供应链云平台可以直接传给SPD 收货无需通过电子导入 高值耗材库存核查报表 可以将商品名称相同但规格不同的商品进行汇总 便于库存管理与盘点 科室库存上限修改 由科室提出 物资处审核 SPD入库时 对于产品 证照 资质等效期有拦截提示 医嘱关联收费型耗材申领 SPD系统每周会根据库存量自动计算生成申领计划 避免人为原因导致计划漏报 误报 通过建立系统对应关系表 在和HIS对接过程中 通过人工 系统的方式解决计费系统和物资系统间的1对多的问题 耗材基数的修改需护士长提出申请 物资处审批 SPD系统支持此工作流 物资处可以监控科室库存 不收费耗材请领领 如试剂 SPD系统提供自动生成请领单或模板 减少录入工作量 对于耗材使用量大的科室 可以使用定数方式进行精细化管理 耗材SPD 耗材管理柜 04 耗材存储柜 通过RFID技术自动感知耗材存取 对应增加减少库存 具备自动盘点功能 通过RFID 要求设备之间不能串读具备触摸屏系统操作功能具备紧急情况下快速开门功能具备访问控制 支持ID卡 指纹识别 虹膜识别 密码控制开门监控智能柜门开启状态具备不间断电源保护功能支持副柜自由扩展 一个主机可附加多个副柜 支持外围人员对柜体操作的实时监控 耗材SPD 二级库管理 05 二级库管理 新建请领 编辑数量 完成请领 移动管理 完成请领 二级库请领 一级库出库 二级库入库核对 二级库出库 二级库管理 移入核对 明细批量核对 二级库请领 一级库出库 二级库入库核对 单品扫码核对 移动管理 完成核对 二级库出库 二级库管理 扫码出库 出库数量 二级库请领 一级库出库 二级库入库核对 出库完成 移动管理 二级库出库 耗材SPD 院内集中服务中心 06 院内物流运营中心的概念 耗材存储 院内耗材物资集中运营中心服务 SmartGeneralLogistics服务中心运营模式 识别码 赋予流通耗材包的唯一身份认证 作业标准每一个作业环节采用扫码 识别进行核实服务中心的作业 在医院院内的流通作业 终端使用作业 身份认证在服务中心作业环节中赋予耗材唯一身份识别码低值耗材以大包装为单位 高值耗材以最小包装为识别单位可以是一维码 二维码 RFID感应 或者多次循环使