oa办公系统建设方案.doc

oa办公系统建设方案篇一：OA办公系统建设方案OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。二、协同OA办公系统的应用价值协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。（一）软件方面1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。（二）硬件方面1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、财力。通过网络系统进行沟通协调，使不同地域的人集中在一起讨论办公，节约了企业的有限资源；通过网络而不必再电话询问某个项目的进度，可以节省大量时间、精力和电话费；可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本。2、性能好，硬件配置要求不高。协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资。三、协同OA办公系统的模块设置（一）个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。1、个人设置对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。2、首页自定义根据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。3、菜单自定义每个用户可以根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。4、菜单快捷组定义好最常用的项目，实现快捷使用。5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。6、常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。7、工作日志工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志，只有自己可以查看和维护。8、个人文档方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。（二）企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。1、协作管理协作区针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。2、流程管理可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。3、文档管理文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片。个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。公共文档主要用于管理公司文件，设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。4、人事管理人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。5、资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。6、用品管理办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理。7、车辆管理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车篇二：协同办公系统OA项目建设方案目 录第一部分 医院应用分析及对应IT名词解释 .6 一、二、 针对湖南X医院的应用分析 .6 对应IT名词解释 .7第二部分 湖南X医院协同办公系统需求实现方案 .8第一章 协同办公系统概述及采用技术路线 .9第二章 个人办公事务模块 . 112.1 个人办公事物功能简介 . 112.2 首页介绍 . 112.2 内部邮件 . 142.3 常用按钮 . 162.4 界面皮肤选择. 16第三章 流程管理 . 173.1 我的流程 . 173.2 流程待办单 . 183.3 我发起的流程. 193.4 我经办的流程. 203.5 我的归档流程. 203.6 我的归档数据. 213.7 流程事务委托代理 . 213.8 新闻发布审阅. 213.9 知识上传许可. 22第四章 知识管理 . 244.1 知识管理概述. 244.2 知识库的权限管理 . 244.3 建立医院知识管理的流程 . 264.4知识共享 . 284.5 知识搜索 . 30第五章 公共业务 . 325.1 意见簿 . 325.2 部门周程 . 325.3 周程汇总 . 34第六章 信息门户管理 .16.1 新闻管理 .16.2实现公共信息及业务信息的有效共享 .26.2制度的整理与发布 .36.3经常会使用的内部资料和外部资料的发布 .46.4建立方便的讨论区 .6第七章 公文管理 .77.1 管理思想： .77.2 公文流程： .97.3 相关表格模板. 137.4 上级来文登记管理 . 157.5 院内邮箱 . 15第八章 人事考勤管理 . 168.1 班次设置 . 168.2 员工临时班次. 198.3 考勤组人员设置 . 208.4 考勤组考勤员设置 . 218.5 生(转 载自:wWw.HN1c.cOM 唯才 教 育网:oa办公系统建设方案)日信息设置. 228.6 考勤记录 . 238.7 请假单录入 . 248.8 考勤补签 . 258.9 考勤统计 . 26第九章 人力资源管理 . 299.1 人力资源管理. 299.2 聘用人员出勤及工资系统管理方案 . 339.3 聘用人员结婚申请管理 . 35第十章 会议培训考勤管理 . 36第十一章 医疗管理 . 37 11.1 感染登记管理. 37 11.2 机关、科室质量监控管理 . 38 11.3 死亡病历报告管理 . 40 11.4 患者投诉登记管理 . 4112.1 论文管理 . 41 12.2 教学任务通知单 . 42 13.3 专著登记 . 43 13.4 卫生技术人员进修管理 . 43 13. 5 参加国内学术交流申请管理 . 49 13.6 学术活动管理. 49 13.7 医务人员处方权申请、审批管理 . 49第十三章 物资经济管理 . 51 13.1 医疗器材引进管理 . 51 13.2 临床急需新药引进申请管理 . 52 13.3 住院超量麻醉用药管理 . 53第十四章 组织建设 . 54 14.1 党组织关系接转登记管理 . 54 14.2 支部推荐优秀党员报告表 . 55 14.3 支部组织活动登记表 . 55第十五章 车辆管理 . 56第十六章 行政后勤管理 . 57 16.1 办公用品领用管理 . 57第十七章 护理部质量管理 . 58 17.1 护理质量管理. 58第十八章 工程医疗设备管理 . 61 18.1 医疗设备计划申请管理 . 61 18.2 固定资产报废管理 . 61第十九章 财务管理 . 62 19.1 预借款申请审批管理 . 62第二十章 即时通讯工具应用 . 64第二十章 系统管理 . 66第二十一章 软件运行软硬件环境 . 73 一、二、 网络环境 . 73 软件环境 . 74第三部分 项目实施与服务 . 76第一章 实施工作说明 . 76一、 项目主要实施者 . 76第二章 项目实施原则 . 77 一、二、三、 分阶段、循序渐进的原则 . 77 实用原则 . 77 知识原则 . 77第三章 湖南X医院项目实施计划 . 78 一、二、三、四、五、六、七、八、九、 业务