岗位工种合并与提高效率

岗位工种合并与提高效率岗位工种合并与提高效率 目前 通用机械制造行业面临困难重重 经营环境恶化 各企业普遍存在技术装备劣化 产品结构不合理 等 加之机构臃肿 人员过剩 企业负担过重 成本居高不下 形势非常严峻 很多机加企业业务萎缩 资金短缺 处于停产 半停产状态 企业已面临生存危机 只有依靠全体职工群策群力 深入挖潜 提高 效益 为企业和全体职工的长远利益 作出一定的 暂时的牺牲 才能共渡难关 下岗分流 减员增效 是全国个行业普遍提倡并广泛采用的方法 然而就如何下岗 怎样分流 减哪些员 增什么效 并没有明确规定 也就是说 个企业都处于一种探索阶段 面临许多敏感问题和许多不确定因 素 操作困难 从多数国企和类似国企的大集体的情况来看 大锅饭 的现象依然普遍存在 所谓 下岗 减员 仅仅局限于富余人员自愿提前退养 自愿下岗的形式 属于走过场 搞形式主义 根本未触及实质 问题 在涉及 下岗 减员 的问题时 一些同志并无压力和危机感 既有 我有岗位 本岗位只有我 一人 不可能 下岗 或 减员 也有 我技术水平高 工作能力强 工作表现出色 下岗 减员 与我 风马牛不相及 等等想法 事实上 下岗 减员 并不是只有富余人员 工作能力差 工作态度差 的同志才具备条件 如果企业没有效益 难以为续 或面临破产 那些既肯干又能干的骨干力量和领导干 部读同样面临下岗 失业 在激烈的市场竞争中 企业没有避风港 任何职工也同样没有避风港 下岗 减员是一个很复杂的工程 它涉及企业生产经营活动 职工生活保障等方方面面 厂领导非常重视 本文仅就如何最大限度减员增效 如何解决减员后对生产经营活动的影响等问题 浅谈一下我厂在实践中 的情况 一 冗员 冗岗的产生 所谓 冗员 是指企业各工种 各岗位的富余人员 这部分人员长期人浮于事 无所事事 对生产经营的各 项工作 弊大于利 三个和尚没水喝 所谓 冗岗 是指企业原已设置的工种或岗位 无法适应现阶段工作需要 或是现阶段生产工具经营工作中 可以取消或合并的公种或岗位 这部分统称 冗岗 的工种或岗位 长期任务量很少 同样是人浮于事 弊 多利少 我公司是由原二重厂分离出来的集体所有制企业 最初的宗旨是解决厂职工子女的劳动就业问题 技术水 平低的富余人员很多 加之在建制方面 大量沿袭原二重厂这一计划经济体制下的母体的诸多特征 许多 方面存在大量的不合理现象 比如说 过于单一的工种划分 过于细致的岗位设置 这就必然产生大量的 冗员 冗岗 企业人员负担过重 经济效益难以提高 很多岗位长期任务不足 在现阶段情况尤为突出 这些表面上看似需要 实际上已阻碍企业发展的情况 应从本质上加以认识 在思想上和具体工作中加以 重视 从设备维修与管理工作这一方面来看 冗员 冗岗主要有以下一些弊端 1 各种维修 维护 管理机构等岗位仍按计划经济模式的比例设置 分工过于细致 配置过于齐备 其 结果是 很多岗位重叠 在具体工作中责权不明 人浮于事 相互间又各自为政 相互协作的少 推委扯 皮的多 工作效率低下 2 从维修 维护及管理工作的性质来看 通用机械制造厂设备工作主要以事后维修为主 修理技术水平 越高 日常维护保养工作做得约好 修理次数就少 工作量就小 但同时也反衬出这部分人力 技术 管 理资源的闲置与浪费 应视为一种较特殊的 冗员 现象 3 设备工作技术含量高 一般来说多由高素质职工担任 但是工作量少 劳动强度相对较低 各企业从 事设备工作者 其劳动收入水平相对偏低 在现行管理模式下 提高设备工作者的报酬既不现实 也不尽 符合按劳分配 多劳多得的原则 长期下去其工作积极性必然会受到挫伤 不利于职工队伍的稳定与发展 部分岗位属于配合 辅助性质 生产工作中确实需要 但是长期任务量不足 人浮于事 这是隐蔽性较强 的 冗岗 现象 二 解决冗员 冗岗问题的途径和措施 设备维修与管理体制中冗员 冗岗现象长期存在 与其他部门相比具有一定的隐蔽性和特殊性 通用机械 制造厂主要设备多数是通用机床 设备维修以事后维修为主 突击时多 工作人员时常显得很紧 很忙 人员不足 但在大部分时间内 任务很少 又显得人员过剩 装配工作与此类似 每一个工作岗位的 设置 必然有其存在的理由 曾经是合理的 必须的 而在现阶段 那些长期任务不足的岗位和人员 已 经成为影响企业经济效益提高的因素 应予以取消 这些工种或岗位的合并或取消 可能会在短期内对生产经营工作产生一定的影响 为了解决这些矛盾 我 们总结 借鉴了一些兄弟单位和国 内外企业的经验 在理论上提出了冗员 冗岗的概念 并试行通过打 破工种界限 培养一专多能的技术骨干 取消冗员 冗岗的途径来解决这些难题 大量生产实践证明 在 每项具体工作中 起主导 决定作用的技术骨干只需要一到两名 其他参与者均处于从属 辅助作用 本 工种 岗位骨干负责与其工种 岗位相适应的工作 其他人员配合完成该项任务 是完全可行的 主要措施有 1 打破工种界限 多工种合并 大幅度减员 每个职工的工作多元化 总人数可大大减少 但是可同时 处理某项工作的有效的独立单元反而增加了 举例来说 原来需要维修电工 6 名 钳工 6 名 按过去方 式 可组合成 3 个电器工作单元和 3 个机械工作单元 现工种现工种 岗位合并后 工作多元话 只设 置 4 名电工 4 名钳工 组成 4 个电钳工作单元 可同时进行 4 处电器或机械工作 若加上其他工种人 员配合 最多可同时进行处电器和处机械工作 长期实践表明 同时发生多处事件的可能性极小 这样减 少后 不仅对生产经营活动的开展不会产生不良影响 而且有利于电 钳工之间 或与其他工种之间 的 主动配合 密切协作 提高工作效率 2 设备维修与管理人员在工种 岗位合并后 所承担的工作增加了 责任加大了 除完成本工种 岗位 原有工作外 还必须自觉主动地配合和参与其他工种和岗位的工作 根据企业具体情况 其劳动报酬也有 所提高 人力 技术资源得到充分利用 有利于提高经济效益和职工收入 也就有利于提高职工队伍的稳 定 提高职工的自觉性和积极性 加强主人翁责任感 3 工种 岗位多元化 一专多能 按劳分配 是工种 岗位合并 实现跨工种 跨岗位 跨部门协作的 前提条件 在实践中应着重培养选拔一批在多方面过硬的技术骨干人才 尤其要培养技术骨干掌握被合并 取消的工种 岗位的基本技能 保证各项生产经营工作的顺利进行 4 跨部门协作 不同部门间有机配合 一个职工可以跨越一个或几个部门从事多个工种 岗位的工作 最大限度地发挥作用 5 有利于减员增效的其他措施 三 工种合并 跨工种 跨部门协作应注意的问题 工种合并 跨工种 跨部门协作涉及生产经营过程的方方面面 可开展此项工作的领域较多 同时涉及的 问题和困难也较多 而且很多事情没有先例 不能简单地合并 取消或跨越 如生产经营过程的衔接 部 门的责权等 对此问题 需要慎重从事 从技术 管理 咳操作性等方面认真研究 科学决策 1 工种的可合并性 各工种间有内在的联系和区别 几个待合并的工种必须有一定的共性 这些共性联 系在生产中表现为相辅相成 如维修电工与维修钳工之间 处理故障的最小工作单元均为两人 工作的周 期性 突发性相似 是可以合并的 这样的合并有利于消除扯皮现象 当然 维修工必须培训 使其掌握 相关工作的必备的基础知识 基本技能 又比如 通用机械制造厂的维修钳工 其基本知识和技能非常相 似 亦可合并 2 职工的思想 业务素质 工种合并 跨工种 跨部门协作 在很大程度上违反了过去长期沿袭的模式 违反了所谓的 常规 甚至 规则 同时扩大了工作范围 增加了工作量 肯定会有很多的阻力 这就要求 职工在思想上 业务素质上要有很大提高 这种提高不是一朝一夕的事 而是要在工作中不断学习 从实 践中逐步获得的 3 生产过程的衔接 部分工种 岗位取消后 会暂时出现一定的空