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文档简介
中图分类号: 学校代码: 10055 密级: 公开 硕 士 专 业 学 位 论 文 药品库存管理系统 的设计与实现 要 I 摘 要 医药生产和销售企业都药品实行 信息化管理,以提高管理水平和工作效率降低企业变动成本,同时也可以最大限度的减少手工操作带来的出错几率 。本文描述的 信息管理系统正是为了解决 医药销售企业药品管理问题 而设计 的 。 本系统针对个体药房库 存管理的实际需求,采用功能全面并且适合快速开发 的 软件设计 工具,后台数据库采用 003。 论文按照软件工程原理对 设计过程进行了完整详细的描述, 结合数据库设计出一个简单,易于操作的药品库存管理软件 。 文中 内容涉及 到 个体药房药品有关 进货、销售、库存及退货 等的 管理。主要功能有基本信息的维护、进货管理、销售管理和退货管理等。 软件 应用面向对象和模块化理论进行开发,主要功能有:药品信息的入库信息的录入、药品销售登记、已售药品的退货管理、供应商信息的管理和信息查询统计的功能等。 本系统能够即时统计药品销售情况、库存情况。帮助个体药房完成日常管理工作,提高库存信息记载的准确性和库管的工作效率。 关键词: 库存管理 数据库 面向对象 模块化 I of of is to is to .0 as is to On 003 B be of it to is of of so be to be or so 录 录 摘 要 . I . 录 . 一章 绪 论 . 5 第一节 研究背景 . 5 第二节 选题的意义 . 6 第三节 国内外 研究现状 . 8 第四节 设计目标 . 8 第二章 需求分析 . 10 第一节 企业需求调查及现状 . 10 第二节 需求用例分析 . 12 户管理 . 药品信息 管理 . 库存查询 . 库存 统计 . 供应商管理 .三节 数据流程图说明 . 18 第四节 数据字典 . 20 品管理库存系统数据流的数据字典 . 药品 库存管理系统的存储数据字典 .五节 可行性项目分析 . 23 第三章 总体设计 . 25 第一节 概述 . 25 第二节 设计思路 . 25 计目标 . 设计思想 . 系统功能分析 .三节 对于模块不同功能的定义 . 28 目 录 四章 详细设计 . 30 第一节 功能模块的详细设计 . 30 户管理 . 采购和销售 . 库 存 查询 . 统计管理 . 供应商管理 .二节 数据库 设计 . 42 据库的逻辑设计 . 数据库 .五章 系统实现 . 48 第一节 系统使用说明 . 48 第二节 界面开发工具概述 . 48 第二节 功能模块实现 . 48 录窗口 . 药品采购 . 药品销售 . 采购查询 . 库存查询 . 进货统计 . 系统工具 . 盘点工具 . 业绩管理 .六章 总结 . 62 参考文献 . 63 致谢 . 64 个人简历 . 65 第一章绪论 第 一 章 绪 论 第一节 研究 背景 为了提高 药品库存的 管理水平和工作效率 , 降低成本和节省社会资源,很多国内外大中型 医药企业对药 品基本上都 已经实行了系统化信息管理, 这种管理方法不仅大量节省了人力资本而且也节约了时间成本。同时也可以最大限度的减少手工操作带来的失误以及用于核对修改的时间。 销售、仓储与物流是每一个企业运作的重要环节,为了更好地推动销售增加销售额,大多数各种分销方式也起。很多公司成立了当地办事处或者选择在当地招募代理商的方法,也有的企业采用各种不同的营销模式例如:直销,家庭式营销,还有更多的运用了通过分支机构、特权代理或者网上店铺的方式进行销售经营。使得客户端最后得到所需要的物品。各类代理经营者以及分销办事处通常分布在全 国各大中小城市有的也已经将业务拓展到了大洋彼岸的国家,目前我国已经和很多国家建立了外经贸往来例如安哥拉、南非、越南、菲律宾、美国、迪拜、北欧和东欧等很多国家和地区,中国的对外对内经济贸易越来发展越快,尤其是各类药品的在这些国家尤其是和在南非等国家的合作上销售业绩突飞猛进。 很多公司或销售商以前主要采用应用于长距离的营销信息运输信息商品信息以及经营方式来完成是这些公司业务之间的活动的主要方式。以往在传统的营销模式上,公司与公司或者各地经销商之间通常使用电话、传真、电报等信息交互方式进行产品预售、订购、产品发送 、产品接受、货物的运输、产品调换、产品退订等信息的接受与确认来完成这些业务 。集团公司的营销部或者销售部收到代理商、代表处、或者销售商发来的产品订货单据信息,收到对方给经融机构付款之后凭证后才能安排发货。一般是来自银行机构的支付凭证或是支付信息的票据进行传真后进行商品销售预计处理。先通过手工记账查询商品的库存量。然后到仓库点数核对是否有这么多的商品可以出售,如果没有还要下订单加急生产,如果有则会开具销售合同,根据销售合同由部门文员到会计处核对后向仓库提出申请申领成品,并且通知仓库。仓库人员开具出库单据并用于 手工记账使用,之后把进、销、存信息手工开票存档做账,制作成纸质表第一章绪论 6 格以后再对这些信息进行统计分析,然后交到财务再由财务部门进行手工记账。每月进行盘点核对仓库卡片上和真实的产品数量,这样才能统计了解到整个公司的生产、经营、销售、进货、发货、退货和库存的情况。 这种信息的传递、管理的方式,不仅带来工作效率低的缺点,其可靠性、安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题的时候,就已经远离了问题出现的时间和地点,丧失了解释解决问题的机会和时间。即使是没有分公司的 企业,使用传统的手工方式管理也存在同样的不可避免的问题。由于每天销售量大,呆账、错账时有发生且常出现很多开“空单”的现象,管理者常为进销存业务中存在的问题非常头痛。为提高企业管理水平,更好的服务于广大用户,通过进销存管理系统,及时通过网络把决策信息传递到相关决策人,从而可以及时发现问题、解决问题、减少和避免不必要的损失出现。更好的把握机会,降低陈本提高利润空间并且不断提高企业的市场竞争力。 本系统以个体药房医药库存管理 系统为设计目标,采用适合快速开发 的后台数据库采用 003。 论文对整个的设计过程进行了完整详细的描述,运用软件工程的理论和数据库原理设计出一个高效率、高质量、简单和易于操作的系统是本次设计的目标。本系统内容涉及药房医药的进货、销售、库存及退货管理。主要功能有基本信息的维护、进货管理、销售管理和退货管理等。采用软件工程的理论和方法设计开发。应用面向对象和模块化理论进行开发。主要完成药品信息的入库信息的录入;药品销售登记;已售药品的退货管理;供应商信息的管理,及信息的查询统计的功能。能够即时统计药品销售情况、库存情况。帮助个体药房高效率的完成日常管理工作 。 第二节 选题的意义 在现实生活中,有些个体药房由于老员工年龄偏大教出来的新人也都使用者以往的手工记账方式,在进、销、存的统计上浪费了大量的时间和人力物力。每天下班几乎药房的工作人员都要加班到很晚。在这有些连锁药店的资源能共享相互之间不能在最短时间内了解相互之间药品的库存信息而导致库存增加增第一章绪论 7 加了库存成本的浪费,这一点是手工记账难以避免的,因此缺乏信息系统的管理。 进入 2013年以后随着市场经济的不断变化,目前的经或是营销管理方式是否能够满足目前客户群体的要求,成为了各个企业发展的关键所在,针对客户的订单 准确及时的响应与处理是非常重要的,虽然目前很多医药企业已经进入了这个阶段正在转型,建立自己的立体仓库以强大的计算机管理代理人工管理,提高自身的竞争力。但是并不是所有的医药行业群体都在如此前行,如何掌握这各市场的需求如何对订单进行调整和管理,市场的需求如何,市场需求产品是什么,周期是多长等等。目前这种手工落后的处理流程仍然影响着这个特殊行业的高速发展发展。 针对中、小型个体药房目前手工记账,难以合理较少库存,经常出现手工录入错误以及人员加班加点的管理现状,为了克服手工操作管理的低下效率,成本浪费,提高管理水平 和工作效率。减少人员工作量和复杂程度。尤其是随着信息的累积,手工管理的复杂程度会大大增加。因此把计算机管理信息系统替代手工管理作为本系统设计的目标。由于本系统适用对象是中小型个体药房、所以只需建立单机本地数据库进行管理就可以满足要求。如果需要随着个紧跟时代的步伐当体药房规模的扩大以后,我们还可以将我们的信息系统移植到网络上进行异地连锁联网查询操作和管理工作。 现在,随着信息技术和物流技术的发展,政府以及各类企业都在力图建设一个快捷、有效的管理信息系统。各行各业信息系统的建立还包括人力资源个人信息查询系统、销 售系统、生产统计系统、绩效考核系统、财务系统、财务报税系统等等。根据行业的不同各类系统营运的范围也是不同的。医药行业作为诸多行业中的一个非常特殊行业,目前也面临着非常激烈的竞争和不断地挑战。那么如何有效、快速的管理药品,处理正常的进销存一体化业务,成为企业迫在眉睫需要解决的首要问题。药房管理经常由于管理上的不当使部分药品致使药品失效报废 ,不仅给企业带来了一定的经济损失 ,也给患者带来了很大的隐患,同时还给我们的社会资源造成了巨大的原材料浪费成本,废旧物资处理成本以及环境危害的巨大损失。如果使用人工未能检测出该 药品已经失效那么患者将付出的是生命的代价。 因此,传统的手工统计,分类统计操作已经远远不能满足实际工作的需要。为了提高工作效率 , 同时也能够随时了解药房的药第一章绪论 8 品情况,对购药者负责,减少合理库存,施计算机管理真的是非常必要和必须的。在充分的注重软件操作的交互性、简单性以及可视化因素的前提下 , 我们开发了一套科学、完善、实用的仓储式药房管理系统。 本次设计通过针对基本出入库活动的统计管理,使物流变得畅通,并及时调控库存结构,缩短出入库时间,减少了药品存放期满足客户需求的同时合理减低库存占用以及满足减少库存成本的需 求。定期盘点活动数据,从中找寻系统管理的漏洞,从而改良并不断完善我们的管理系统,使之协调企业经营达到更大效益提升利润空间并大大减低了社会占用支出和成本。 第 三 节 国内外研究现状 来华投资的医药厂商越来越多,例如的日本的大冢制药、美国的中美史克、英国的葛兰素史克必成、法国的安万特、丹麦的诺和诺德等等外资 企业 。大型的 纷在外企中得到充分有效的利用,外企的连锁药店也在不断增加 。 我国当前还有很多中小型药店甚至连锁药店,仍然采用传统的营销模式、分销方式以及经营模式,而医药行业又有着不同于其他行业 的特殊管理 规范,来自法律来着行业都约束着医药行业的前行之路。 有的小药店还停留在纸质记账和人工录入的基础上,各种错误不断频频发生,而药品的使用不当有可能将会个一个人的一生甚至整个家庭整个社会带来不可挽回的损失。一颗小小的药品发放、售卖期间如果出现错误有很有可能就会造成婴儿、老人或者我们的终身残疾更有甚至会造成生命危险。而且面对药品纷繁复杂的各类名称和种 类以及每天不断更新药品。 第 四 节 设计 目标 通过 分析并考虑了建设时间、模块扩展、系统 规模, 药品库存管理需要 降低库存成本、提高工作效 率降低成本、减少人力成本用以减轻工作强度 ,提升统计的速度和 统计报表的准确程度。 少体力劳动的支出。 第一章绪论 9 化了手工流程降低了信息统计的成本提高了准确性。 该 系统界面美观、简单好学、操作简便 、 工作快捷 、 成本不高 ,替代了传统的手工记账的管理 方式。此系统不仅提高了工作效率而且 减轻 了操作人员 繁忙的 劳动支出 , 加快药品信息的迅速更新 , 也是我们的新一代药店工作人员的职业生涯发展得到了学习和充实的机会,不 断提升员工的自我素质把人力资源转化为人力资本也是一种资本的升值。 该系统 使 药店管理者能够得到药品从进货、销货、存货以及哪一类药品最为畅销的 第一手数据 , 而且还能辅助管理者进行 市场分析,对人员编制予以简 化从而提高了销售收入降低成本转化运营资本占领市场先机 。 此系统具有以下简单而实用的功能,便于人员的培训和 使用 , 例如:药品进库管理包括药品的收货并入库,合格供货商账目,当前库存药品的数量名称查询功能。药品出库管理包括药品的出库,购买产品的客户的账务,当前库存所有药品的查询功能。库存管理功能其中药品实现代码化管理、增加 了取药患者信息记录功能。其他功能包括有药品的效期管理、业绩的评估,药品的盘点,能实现各类报表的打印功能等等。 第二章 需求分析 第 二 章 需求分析 第一节 企业需 求调查 及现状 需求调查是需求分析之前必须要做的工作,是对需求进行准确、明确保质保量的最重要前提。如果 与实际情况有偏颇的需求是错误的,那么即会使整个系统的设计和实现工作事倍功半,陷入不可弥补的错误中。 如不能在做分析之前做好前期调查工作,那就等于后面所做的工作都是白白浪费时间。需求调查可以准确的了解客户的真是需求和要求,在日后的分析中也可以与客户进行交流对可行性提出更 适合的方案做基础。那么我们就要实现展开详细的调查工作。 目前中国的经济形势站在世界的角度来看 , 正处于飞速发展阶段,药店为人们的生活中不可缺少的重要生活资源之一,已经遍布我们生活的各个城区甚至社区,特别是大型的生态城区,目前零售药店的发展已经不单单是每个城市有一个而是每条主要街道几乎就有一个,与此同时便产生了跟方便与人们购药的需求 ,药品信息管理系统应运而生。一个具有实际应用前景的药品信息管理系统不一定是功能大而全的系统,但它必须是一个操作简便、便捷、基本功能完善、能为企业的管理带来方便的管理系统。 在调研中 我们对本市一家小型个体药店进行了实地 调查 , 根 据该企业的运营情况和特点以及多年经营的模式,采用多种方式发掘需求,包括: 填写调查问卷;与工作人员进行当面沟通;与管理者进行多方面交谈和了解;亲自在药店中进行亲身体验等等。 根据该药店的药品管理特点,并结合药店管理的具体业务流程, 我们发现并总结了药店 库存 信息管理系统所需要的几个基本要求: 以需要有一药品类型信息。 品必须属于一个药品类型 。 存在下级药品类型,则该类型不可删除。 产品的单价和金额信息。 明确标出单位名称。第二章 需求分析 6. 在所进的货品中,要明确产品的供应信息。 7. 需要记录供应商信息。 取、销售时要明确记录操作人员的信息。 9. 商品领出或者调换又或者退货以后数据库会自动调整并记录及时将库存更新。 11. 必须要有管理员登录权限限制,拥有管理人员权限和密码才能登陆系统。 存等信息的报表分析。 根据以上的调查我们得知客户的需求,之后针对以上问题我们作如下需 求分析,他使我们明确了客户需要系统需要实现的功能有哪些,并了解了药店业务流程和特点。在确定了系统的开发范围后,之后我们要做的就是对系统进行总体的设计,将概念转换为通过我们的技术实现信息系统模型并为我们的需求分析做好了准备。 前面的需求调查阶段,主要是考虑系统做什么;而在当前的总体设计阶段,则需要着重考虑系统如何去做,如何形成一个完整的系统结构。 针对医药库存管理系统,分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析,总结出如下的需求信息: 以需要有一药品类型信息。 于一个药品类型 存在下级药品类型,则该类型不可删除。 额、出货时间等信息。 售、退货操作时要留下要有操作员的相关信息。 二章 需求分析 售和退货操作后,能相应更新库存。 对进货、销售、库存、退货进行分析。 第二节 需求用例分析 户管理 在药品库存管理系统中,涉及到两类管理人员。一类是主管人员;一类是管理人员,分别需要实现主管管理员管理管理员功能包括注册、删除和密码修等功能。 首先,主管人员所需要的功能是,可以在系统具备进行管理员注册、管理员删除、管理员密码修改的这三项功能。当主管人员身份首先得到确认后他就可以对管理员人数进行增加减少和变更,对管理员的身份进行确定一边与识别那些人有哪些权限。如果主管管理员不想在授权给管理员时也可以享有主动权限对管理员进行管理。 输入正确时则显示“主管人员登陆成功 ! ” 当非管理员的用户想登陆时就必须输入管理员名称和相应密码,如用户名或者密码不正确,则信息将会提示为“ 用户名或密码错误,请重新输入 !”主管人员可以随时查阅管理员的使用情况和信息,这样既可以方式非管理人员的进入给系统提高了安全性。 而对于管理员,可以随时对自己的密码进行修改,以保证除主管管理员的以外的人员进入系统而造成不安全的问题出现,当管理员输入不完全的用户名密码时候系统会提示“ 输入不完全,请重新输入! ”并返回登陆界面。如果输入完全时则会显示“登陆成功!”即可进入操作界 面。 系统工具用于对登录人员的信息操作,主管人员可以使用全部三项功能,以管理员的身份登录变不能使用管理员注册、删除管理员功能。登录人员系统用例图如图 示。第二章 需求分析 管 理 员 注 册管 理 员 删 除密 码 修 改主 管 人 员管 理 员图 品信息 管理 在日常的工作中,管理员负责主要的工作。包括药品采购、药品销售、退货管理三项功能。该模块用例图如图 在采购方面对于管理人员而言,他的需求是在药品采购信息管理中可以实现药品采购信息例如:药品进货数量、单价、供货商信息等登记功能。他需 要在药品采购以后将药品的相关信息依次录入到计算机中,以便为以后的销售和库存以及追溯做好准备。在录入产品保质期时需要该系统能够提示该产品是否第二章 需求分析 在保质期内是否可以予以采购,如果该药品保质期限不足 100 天,需要系统进行提示“此药品的保质时间已经不足 100 天,您不可以购买这样的药品!”这样既可以保证不采购即将过期的产品。还需要系统在录入相关信息不完全的情况下自动提示,提示输入不完整重新输入基本信息,否则将不能通过采购程序以避免之后带来的麻烦。当一切信息输入正确,则提示“药品采购成功”。 在销售方面对管理员而言在过程 中管理员需要能够根据所需要出售药品的名称等条件进行查询在调出该药品在采购时被录入的信息,而掌握该药品的准确信息及当时的库存量。在销售时可以根据所选择药品名称,输入要所要销售的数量,并点击销售来完成药品的销售工作。当然最重要的是销售以后关管理员需要系统能够提示“请交款”,以免忘记收钱。收款后需要能按照你所缴纳的货款数量进行核对,如果您所缴纳的货款数量不足需要系统提示“您交的钱数不够”等类似文字提醒。如果缴纳货款足额将需要系统能够显示“销售成功”。 在退货方面,管理员需要系统能够实现这个功能,因给退货在实际销售 过程中是不可避免的,有的是因为购买产品不对也有可能是因为销售人员给客户提供了不符合标准的药品,因此需要在系统中具备此功能。 登 录信 息 录 入提 交修 改删 除付 款退 货保 存销 售管 理 员图 品信息管理 用例图第二章 需求分析 存查询 查询管理功能提供日常业务操作日志查询以及供应商查询以及库存查询。例如主管人员需要能够实现实时可以对供应商的查询,需要系统能够提药品库存数量的查询。主管人员在系统中随便输入药品名称技能查看出该药品的库存量和供应商信息。那么对于管理员这位实际操作的人员来讲就需随时能够查询出 产品的销售情况、退货情况、采购情况和库存情况便于销售和采购。 对于采购查询,管理员需要我们的系统可以实现进入药品查询界面后分别按采购时间,操作员,药品供应商信息进行查询。例如按照时间查询在时间框中输入 2013013可以查出在这个时间段,所有采购的全部药品信息。 对于销售查询,管理员需要我们对已销售的药品可以按销售时间,操作员进行查询。进入查询界面以后我们可以输入关键字为操作员名称并点击查询即可查询出所有该操作员进行过操作的涉及到的药品信息。 对于退货查询,管理员需要我们 对于有过退货的药品信息可以按时间段进行查询,例如按照时间查询在时间框中输入 2013013可以查出在这个时间段进行过退货的全部药品信息。 对于供应商查询,管理员需要我们的系统能够实现查询供应商信息的功能,当进入查询界面以后输入供应商的姓名,编号,姓氏等关键字点击查询而得到需要的供应商信息。 对于库存查询,要求系统能够完成库存的查询功能。随时查询某药品的数量和库存量,例如可以在查询界面输入该药品名称作为关键字进行查询。 如图 二章 需求分析 供 应 商 查 询采 购 查 询退 货 查 询库 存 查 询销 售 查 询管 理 员图 品查询 用例图 存 统计 根据客户需求进行分析在这一模块内,用户需要药品统计 功能,可以针对一段时间内进货、销售、退货进行统计计算,还需要能够对库存进行盘点。在进货统计方面需要我们能够实现,按时间段统计采购数量和采购金额,操作人员可以在统计界面输入时间节点点击统计进行对采购金额的统计。在销售统计中按时间段统计销售数量和销售金额。退货统计中按时间段统计退货数量和退货金额。这样的话也就是说可以在统计界面根据关键字时间统计并满足以上几种需求的金额统计。在库存盘点中对库 存货物信息进行盘点,并判断是否出现异常。需求用例图如图 二章 需求分析 统 计 管 理生 成 明 细销 售 统 计退 货 统 计采 购 统 计库 存 管 理管 理 员图 存统计 用例图 应商管理 客户需要一份可以实现由主管人员对业务操作人员的业绩进行管理的系统,同时还可以添加或者更改供应商的信息。在业绩考核的时候不仅需要根据数据进行统计还需要能够打印出相应表单。在统计的时候要求拥有进入一个独立界并且根据所录入的管理操作人员的名称和统计时间段进行统计,当输入完全是可以显示统计成功,当输入不完全是需要系统能够提供出题提示例如输 入不完全等,因此我们用用例图来说明需求如图 二章 需求分析 管 理 员 管 理供 应 商 管 理提 交修 改保 存业 绩 统 计 管 理主 管 人 员提 交修 改删 除保 存删 除报 表 下 载图 管工具用例 第三节 数据流程图说明 所谓数据流图,也被称为 据流图由下面四种内容组成:处理、数据存储表、源点或终点和数据流。它们能够非常精准的描述出系统的逻辑模型也可以描述出数据在 工处理输出的全部过程,是 设计人员和需求用户沟通的良好工具。第二章 需求分析 那么数据流图有哪些原则呢?请看下面的说明: 工 过的 输出数据流 是 不 应该 与输入 的 数据流 名称一致的 , 即使 输入与输出 的组成 是 相同 的 。 它的意思是:某个 加工所有输出 的 数据流的数据 需要 能从 被 加工的输入数据流中 去 直接 获取的 。 数据流,又有输出 的 数据流。 以一个外部实体结束。 图形的符号 图形的名称 图形符号的解释 实体 记录系统以外的数据提供或数据获得组织机构以及个人,框里面是实体的名称 处理 记述业务运用的计算机或者手工处理过程记录处理的标号 C 记录处理的名称 数据存储 记录并且处理相关数据存储信息, 数据流 记述数据流运输方向, 录数据流的名字 医药库存管理信息系统数据流图。 图 统数据流图 P 医药 库存 管理 系统 理员信息 购信息 售信息 货信息 询信息 计信息 应商信息 理员信息表 购信息表 售信息表 存信息表 货信息表 应商信息表 询结果 计结果 第二章 需求分析 第四节 数据字典 数据字典 是关于数据信息的汇集或称为集合,是对数据流图中含有所有元素的定义的集合。数据字典的作用是什么呢?是在软件设计过程以及分析过程中提供数据的相关描述。通常,数据字典包括下面四类元素:数据存储、数据元素、数据流和处理。本系统的数据字典如下。 品管理库存系统数据流的数据字典 用于登陆系统的仓库管理员需要具备基本信息,包括注册的用户名、密码、登录权限,不同登录权限可以使用的功能不同。用户信息核对是登陆系统的先决条件,认证没通过的用户信息禁止登录系统。 药品采购入库信息需要提供以上基本信息,其中药品编号方便于查询操作,保质期可以在过期之时提供药品过期警告,药品类别、供应商等基本信息可用于分类药品,在查询过程中可以通过其中的数据信息列出想要查询的药品信息。 名字:用户信息 编号: 述:有关仓库管理员基本信息 组成:用户名,密码,权限 名字:采购信息 编号: 述:有关药品的采购信息 组成:药品编号,名称,保质期,采购日期,药品类别,单价,生产厂家,采购数量,供应商,出厂日期等 名字:销售信息 编号: 述:有关药 品的销售信息 组成:药品编号,名称,保质期,销售日期,药品类别,单价,生产厂家,销售数量,销售金额等 第二章 需求分析 药品销售出库信息需要从库存表中提取以上基本信息,方便制 作药品出库单,销售数量、销售金额有助于后期的结算统计,使每一次出库后核对账目清晰,即时获得当前库存信息。 退货信息与出库信息内容一致,退货信息更能体现哪家批发商的货品可能会有质量问题,对于管理者快速发现药品问题提供思路。 查询功能提供了类似于工作日志的功能,通过一定的查询条件可以实现采购查询、销售查询、退货查询、供应商查询以及库存查询的功能,有利于操作员随时了解工作状态及库存状态。 在查询功能的基础上,可以对各个操作进行数量统计,方便于盘点、结算。也是计算机运算优于手动运算的一 个体现。 名字:退货信息 编号: 述:有关药品退货的基本信息 组成:销售单号药品编号,名称,保质期,销售日期,药品类别,单价,生产厂家,销售数量,销售金额等 名字:查询信息 编号: 述:有关查询的条件信息 组成:采购查询,销售查询,退货查询,供应商查询及库存查询的条件。 名字:统计信息 编号: 述:有关药品统计的条件信息 组成:进货统计,销售统计,退货统计,库存盘点等信息。 名字:供应 商信息 编号: 述:有关供应商的基本信息 组成:供货商编号,供货商名称,电话,地址。 第二章 需求分析 系统提供供应商信息的查询,修改功能,基本信息包括供应商编号、供应商名称、电话、地址等。 查询结果可以用来进行业绩考察估量,包括进货统计信息,销售统计信息,退货统计信息,库存盘点等信息。 品库存管理系统的存储数据字典 以下提供数据库存储的所有基本信息,用于系统日常操作适用。详细内容如以下所示: 名字:查询结果信息 编号: 述:有关药品查询的结果信息 组成:进货统计信息,销售统计信息,退货统计信息,库存盘点等信息。 名字:统计结果 编号: 述:进货,销售,退货,库存的统计结果 组成:数量,金额等。 名字:管理员基本信息 编号: 述:管理员的基本信息 组成:用户名,密码,类型。 名字:药品采购信息 编号: 述:有关药品采购基本信息 组成:药品编号,名称,保质期,名称,采购日期,药 品类别,单价,生产厂家,采购数量,供应商,出厂日期等 名字:药品销售信息表 编号: 述:有关药品的销售信息 组成:药品编号,名称,保质期,名称,销售日期,药品类别,单价,生产厂家,销售数量,销售金额等 第二章 需求分析 第五 节 可行性项目分析 尽可能在最短的时间内研究并肯定该问题能够解决与否,这是可行性数据研究的目的 。可行性项目分析是在尽可能避免务必要的损失,尽量减少支出与没必要的浪费的前提下,针对某一项目进行研发或者开发的必要性以及可能性进行分析,杜绝不经判断的和思考的无效投资而致使项目最终破产而造成成本浪费。但是它的目的并不是去把事情解决掉,而是研究是否值得我们去解决这件事情。 用于开发此系统我们挑选并使用的工具是 同时我们使用 003 数据库并且使用面向对象方法 进行设计。名字:库存信息表 编号: 述:有关药品库存量信息 组成:药品编号,药品名称,药品类别,生产厂家,出厂日期,入库时间,库存量,单价 名字:退货信息 编号: 述:有关药品退货的基本信息 组成:销售单号药品编号,名称,保质期,名称,销售日期,药品类别,单价,生产厂家,销售数量,销售金 额等。 名字:供应商信息 编号:
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