《校务通管理系统》项目管理(20116151-黄强力)

校务通管理系统项目管理 黄强力1 .概述 校务通管理系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是基于Internet环境的综合信息系统，满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等工作。目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。系统具有标准化、分布式存储和检索、易用、易维护、开放等特点。2 项目任务范围计划校务通管理平台信息系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是一个学校和地区教育信息化的基础平台。满足学校管理层、教师、学生、家长的日常工作、学习、管理、咨询等业务。整体需求要求提供教师工作平台和学生工作平台要求有严格的权限管理、权限要在数据和功能方面能体现要求有可扩充性，可以在现有系统的基础上，通过前台就能加挂其他功能模块。系统功能需求通用功能教师登陆后能提供如下功能： 电子课表系统能根据学校总排课的情况和该教师的任课情况自动生成电子课表，教师可以查阅。会议通知和通告根据该教师的权限，自动列出该教师需要查阅的会议通知和公告，同时若具备起草和发布通知和公告，则系统提供相应功能。发送通知和公告应能自由设定相应的权限组，如全体师生、全体教师、一年级全体老师等。 日程安排日程安排应分级设定，教师登陆后可看到与自己有关的日程，并能根据自己实际情况进行安排，日程安排需要设置自动提醒功能。 个人日记可为每个用户设置一个用于个人记事的功能。 通讯录能自动从教师基本信息和学生基本信息中抽取通讯记录，形成公共通讯录用于用户查询。 教师答疑自动抽取在学生平台提出的需要该教师回答的问题，由教师解答。 家庭作业教师在现布置和批改家庭作业。日常业务管理功能 招生管理能进行网上报名，提供新生信息录入，录入信息包括姓名、性别、考籍号、总分、考生来源、考生类型等。能自动根据性别和分数进行分班，分班原则为：每班男女比例基本一致，各班各分数段人数基本一致，制动分班后能实现手工调整。能按照入学总分统计查询，可按男女生查询，按学生来源统计。对于总分可按照任意分数段统计。如每10分一个分数段。 学生日常管理学生档案管理学生考勤管理学生奖惩管理学生变动管理（降级、留级、转学、转班、休学、复学、退学、开除、死亡等） 教务管理教师日常管理年级、班级设置学科设置年班级课程设计排课表考试评价3 项目实施策略实施策略是确定如何实施项目，以达到项目目标的策略。根据校务通项目特点和企业的战略要求，采取如下策略：项目管理策略1. 项目管理过程遵循公司质量体系中关于项目管理过程规范2. 根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理，并根据结果对项目计划进行适当的调整3. 评审采用定期评审、阶段评审和事件评审相结合的方式4. 按周发布项目简报，通报项目进展情况及其他相关情况l 软件开发策略1. 采用OO技术逐步构造系统2. 产品按阶段提交3. 开发实施过程采用公司的复用技术，同时遵循公司质量体系中关于项目实施过程规范l质量保证策略1. 质量管理过程遵循公司质量体系中关于项目质量管理过程规范。2. 加强对项目参与人员的质量保证概念的培训3. 加强对过程的控制，重点确定该项目中需控制的过程4. 加强对产品规范的审计，重点确定该项目中需审计的产品5. 实施完整的软件配置管理4 项目组织（范围计划）由于该项目在实施过程中需要涉及不同组织的各方面人员，而各组织之间的利益、任务和职责也不尽相同，因此明确定义项目组织结构和各自职责可保证项目的顺利进行。该项目的组织结构图如图2：用户图1：项目的组织结构项目管理质量保证软件开发设计实施质量控制市场部Coordinator配置管理高层管理其中：市场部- 负责与用户的协调工作- 负责项目相关的商务活动- 负责用户需求的接口- 配合项目经理的资源协调活动- 负责产品的验收活动- 负责系统的维护活动项目管理- 负责项目的组织和规划- 负责项目计划制定和维护- 负责项目的跟踪和管理- 负责资源的分配和协调活动- 负责各组织和计划之间的协调活动- 负责与市场部的协调活动软件开发- 负责项目的软件开发，包括设计，编码，单元测试和集成测试- 负责产品质量控制的工作- 负责配合质量保证的活动，如系统测试，文档编制等- 配合产品验收的相关活动质量保证- 负责项目过程和产品规范的制定- 负责项目过程的质量保证活动，- 过程评审- 产品审计配置管理- 负责项目的配置管理活动- 负责软件产品的提交用户- 确保相关责任的实施- 参与项目的组织和规划- 负责产品的验收工作5 项目生存周期（范围计划）根据该项目的特点并结合公司已有的软件生存期模型定义，本项目生存期采用增量模型如图3。需求分析设计集成测试产品提交项目规划图2:生存期模型生存期中的各阶段范围计划如下：项目规划阶段阶段目标：根据合同和初步的需求分析确定项目的规模、时间计划和资源需求。输入：合同文本SOW过程：项目规划，计划确认输出：项目计划需求分析阶段阶段目标：确定客户的需求输入：项目计划，SOW过程：需求获取，需求分析，需求控制输出：原型系统，需求规格设计阶段阶段目标：总体系统结构设计输入：原型系统，需求规格过程：总体设计输出：系统设计说明书，数据库结构定义增量1实现 阶段目标：实现系统的通用功能输入：系统设计说明书数据库结构定义过程：详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本1增量2实现阶段目标：实现系统的招生管理功能输入：系统设计说明书数据库结构定义过程：详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本2增量3实现阶段目标：实现系统的学生日常管理功能输入：系统设计说明书数据库结构定义过程：详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本3增量4实现阶段目标：实现系统的教务管理功能输入：系统设计说明书数据库结构定义过程：详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本4增量5实现阶段目标：实现系统的教师辅助功能输入：系统设计说明书数据库结构定义过程：详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本5增量6实现阶段目标：实现系统的聊天室/论坛功能输入：系统设计说明书数据库结构定义过程：详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本6集成测试阶段目标：通过集成环境下的软件测试输入：测试计划测试案例过程：集成测试，系统测试输出：系统软件包,测试报告，产品说明书产品提交阶段目标：产品可投入使用输入：系统软件包过程：产品提交输出：验收报告6. 时间计划图3：进度计划7 项目成本估算图4：成本计划8.项目沟通与评审 项目管理交流计划评审类别评审周期评审要点相关人员日例会每天17:00-17:301. 不限定主题和内容,随意交流2. 共享经验,避免错误项目组所有人定期评审(周例会)每周五3. 本周工作进度4. 问题及对策5. 资源协调6. 下周工作安排项目经理开发经理质量经理配置管理员阶段评审阶段结束1. 本阶段计划执行情况2. 质量评审结果3. 产品审计结果4. 下阶段计划修正项目主管项目经理开发经理质量经理配置管理员市场人员事件评审当事件可能影响计划的执行1. 事件性质和影响范围2. 事件处理方案的讨论3. 修改计划的评审时间项目经理开发经理质量经理9.度量计划 根据企业的质量策略和项目的特点制定本项目度量计划，主要目的是为本项目的控制提供实际数据，以及将来其它项目提供估算依据。10质量管理计划在项目实施期间成立项目质量保证组织，该组织由质量保证人员和项目经理组成，项目经理负责质量监督工作及项目进展过程中各环节的质量把关，开发经理负责质量控制的工作，质量保证人员负责质量保证的工