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文档简介

规章制度编写规范 部门分工基本要求基本格式 主题结构 内容 版式 字体 注意事项 部门分工 各职能部门负责分管业务规章制度的起草 补充和修改工作法律事务部负责对规章制度的合法性进行审查人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间 部门之间的业务接口进行审查和裁定行政办公室负责对规章制度进行统一编号和印发企业策划部负责对 规章制度手册 进行排版 汇编 基本要求 规范1 名称要规范2 格式要规范3 职责权限及部门间接口关系要规范4 文字 条理 内容及表达方式要规范适用要立足公司实际 具有可操作性 能在一定时间和范围内适用准确禁止使用不能准确表达意图 模棱两可的词句 基本格式 主体结构 标题 正文 结尾 标题 1 一般分为三段式表述 即 拟文单位 适用范围或事由 文种 2 文种可包括 办法 细则 程序 规则 规定 制度 切勿使用 条例 准则 章程 正文 1 采用条款式 即贯通式章条结构 2 每章可以再另分节 条 款 项 分章节的写作一般都拟制小标题 一个条目表达一个意思 不可把几个内容包括在一个条目之中 第一章总则 分条概述制定本制度的目的 原则 适用范围 定义 第二章职责 分条概述本制度的归口主管部门 最后一章附则 说明主管部门实施日期等内容 3 条目下面的款 项 段落安排 全部用序号标注 顺序 一 二 三 1 2 3 1 1 1 2 1 3 1 1 1 1 1 2 1 1 3 4 全文的章 条序号需按数字顺序衔接 节及每个条目下面的款 项序号独立按数字顺序衔接 结尾 1 注明本制度由哪个部门负责制定 解释 修改和执行2 注明本制度自发布之日起实施 如有以新的制度取代原制度的 应当写明予以废止的原制度名称 文号及废止时间 字体1 标题采用二号加粗宋体2 章节小标题采用四号加粗仿宋字体3 条款用四号黑体4 正文采用四号仿宋字体5 数字均采用四号TimesNewRoman字体6 附表标题均采用加粗字体 字体字号不限 以美观大方为原则 表内字体为宋体 字体大小可根据表格大小作相应调整 注意事项 1 制度之间不能相互冲突 否则冲突的规章制度或者冲突的条款无效 2 奖惩条款描述必须清晰 准确 便于考核和操作 3 试行 暂行 一类的办法时限不超过一年
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