日常交往礼仪PPT课件

第五讲日常交往礼仪 一 见面礼仪 一 握手礼1 握手姿态行握手礼时 通常距离受礼者约一步 两足立正 上身稍向前倾 伸出右手 手掌垂直于地面 四指并齐 拇指张开与对方相握 微微抖动3 4次 时间以3秒钟为宜 然后与对方手松开 恢复原状 2 讲究次序 尊者居前女士先 男士后 长辈先 晚辈后 上级先 下级后 第五讲日常交往礼仪 特例 1 年轻女士与年老男士 2 拜访时 来时主人先伸手 表示迎客 离去时 客人先伸手 表示道别 3 握手力度 1 跟上级或长辈握手 只需伸手过去擎着 不要过于用力 2 跟下级或晚辈握手 要热情地把手伸过去 时间不要太短 用力不要太轻 3 异性握手 女方伸出手后 男方应视双方的熟悉程度回握 但不可用力 一般只象征性的轻轻一握 一般握女士全手指部位 第五讲日常交往礼仪 4 禁忌 1 贸然伸手 2 用左手握手 3 戴墨镜 太阳镜握手 4 戴帽子 手套握手 除非女士在社交场合作为身体服装一部分的薄纱手套 5 交叉握手 6 抓指尖式 7 握手时目光左顾右盼 8 长久地握住异性的手不放 第五讲日常交往礼仪 二 鞠躬礼即弯身行礼 为中国 日本 朝鲜的传统礼仪 用来表示对别人的尊敬 1 鞠躬礼规范行鞠躬礼时 施礼者通常距离受礼者2米左右 脱帽 呈立正姿势 面带笑容 目视前方 身体前部向前弯腰一定程度 然后恢复原状 2 分类 1 一鞠躬 身体上部前倾一次 鞠躬大约15 45度 2 三鞠躬 身体上部前倾三次 鞠躬大约90度 第五讲日常交往礼仪 3 鞠躬的深度鞠躬的深度视受礼对象和场合而定 4 鞠躬礼注意 1 目光应向下看 表示一种谦恭的态度 鞠躬礼毕起身时 目光应有礼貌地注视对方 2 鞠躬后视线落在对方脚尖部位 3 鞠躬时脖颈挺直 4 在我国 接待外宾时也常用鞠躬礼 第五讲日常交往礼仪 三 名片礼名片是商务人员 白领人士随身必备的物品之一 1 名片使用 三不准 1 不得随意涂改 2 不准提供两个以上的头衔 3 一般不提供私人联络方式 尤其在商务交往 公务交往中 第五讲日常交往礼仪 2 名片的分类 两类三种 第一类 企业名片主要用于企业产品交流会等 用来宣传本企业及其产品 名片上提供企业名称 地址 公务电话等内容 第二类 个人名片第一种 私人名片类似于做 应酬式 自我介绍 名片上只提供姓名 其他信息一概不提供 第五讲日常交往礼仪 第二种 商用名片提供内容为 三个三 三大类 本人归属 企业标志 单位全称 所属部门 本人称谓 本人姓名 行政职务 学术头衔 联络方式 所在地址 邮政编码 办公电话 第五讲日常交往礼仪 3 名片的交换 1 如何索取名片基本原则 以静制动 2 如何递上名片 态度谦恭 以双手食指和拇指执名片的两角 以文字正对对方 一边自我介绍 一边递上名片 对于对方递过来的名片 应该用双手去接 以示尊重和礼节 第五讲日常交往礼仪 讲究顺序如果递给很多人 应 由尊而卑 由近及远 在圆桌上就餐 则从自己右侧以顺时针方向依次递上 3 如何接受名片 用双手 应重复对方职务 头衔 加以确认 然后毕恭毕敬地放在适当位置 有来有往 回敬对方 第五讲日常交往礼仪 4 名片交换注意 名片应放在随手可取的地方 不应东摸西摸 半天找不到 出示名片 应把握机会 一是交谈开始前 二是交谈融洽时 三是握手告别时 接过别人的名片 切忌不加确认就放入包中 忌放在裤兜 裙兜 提包 钱夹中 忌随手乱扔 忌 批发式 撒发名片 自己名片存放 用专用的名片夹 名片包 当名片交换完毕后 如果对方表示了 请坐 这时就可以坐下 第五讲日常交往礼仪 四 介绍礼介绍是人与人相互认识的桥梁 是人们开始交往的第一步 介绍也是日常接待工作中必不可少的一个环节 是人际交往和接待工作中相互了解的基本方式 1 自我介绍 交际场合常用的介绍方式 1 注意手势 2 自我介绍三点注意 先递名片 再做介绍 加深印象 时间要简短 1分钟之内 第五讲日常交往礼仪 内容要规范 四要素 单位 部门 职务 姓名特别注意 第一次介绍时单位名称要用全称 不用简称 以免产生误解 2 他人介绍由他人做介绍 自己处在当事人位置 如果你是身份高者 年长者 应立即与对方热情握手 如果是身份低 年轻者 应根据对方的反应而做出反应 第五讲日常交往礼仪 3 为他人介绍 第三者介绍 1 介绍表情 手势应文雅 无论介绍哪一方 都应手心朝上 手背朝下 四指并拢 拇指张开 指向被介绍一方 并向另一方点头微笑 切忌伸出手指指来指去 2 介绍的先后顺序 尊者居后先男士 后女士 先年轻 后年老 先地位低的 后地位高的 女性之间 先未婚 后已婚 先主人 后客人 第五讲日常交往礼仪 4 集体介绍 1 将一个人介绍给大家适合于在重大活动中对身份高者 年长者和特邀嘉宾的介绍 如 导游将经理介绍给旅行团的团员 2 将大家介绍给一个人注意顺序 按身份高低 按座次顺序 由近及远 二 交谈礼仪交谈是建立良好人际关系的重要途径 也是日常接待的主体 交谈礼节的根本关键 在于尊重对方和自我谦让 还要注意交谈的表情 态度 内容 表达方式等要点 第五讲日常交往礼仪 一 谈话的表情表情大方 自然 面带微笑 语气亲切 语言表达得体 不得边埋头工作边与客人谈话 不能坐着与站着的客人谈话 态度诚恳 申请专注 目光坦然 亲切 有神 忌 左顾右盼 打哈欠 频频看表 伸懒腰 与领导谈话 不要惊慌失措 接待层次不高的客人 不要心不在焉 第五讲日常交往礼仪 二 谈话的语言语言柔和甜美 表达准确 声音不宜太大 1 讲普通话 2 放低声音 3 学会使用柔性语言 柔性语言表现为语气亲切 语调柔和 措辞委婉 说理自然 常用商讨的口吻与人说话 4 使用礼貌语言 如 五声十字 三 谈话的内容 话题的选择 话题的选择至关重要 因为话题即身份的象征 代表着说话者的地位 档次和品位 第五讲日常交往礼仪 1 商务交往 公务交往中不能谈及的事情 六不谈 不能非议国家和政府 不能涉及国家秘密和行业机密 不能对交往对象的内部事务随便加以干涉 不能在背后议论同行的领导和同事 不能谈论格调不高的话题 不涉及私人问题 特别是在国际交往中 第五讲日常交往礼仪 2 谈什么 商务交往 公务交往中要善于选择话题 与对方谈论交往对象擅长的问题 谈论格调高雅的问题 谈论轻松愉快的话题 四 谈话的体态动作不要过大 更不能手舞足蹈 不要用手指指人 双手不要交叉胸前后果背后 也不要手插裤袋或攥紧拳头 第五讲日常交往礼仪 不要疯笑 要温文尔雅 与客人距离不要太近也不要太远 不要目不转睛 也不要左顾右盼 三 电话礼仪 一 接打电话的程序1 拨打电话思想准备准备考虑好大致的通话内容物质准备 第五讲日常交往礼仪 电话接通后 先说 您好 确认拨打无误得到明确答复后 自报家门报出自己要找的人通话结束后 以 再见 结束通话 第五讲日常交往礼仪 2 接听电话 铃响不过三 原则问候 您好 报公司名称 部门 报姓名 即自我介绍 询问来电需要什么服务认真倾听电话内容通话结束后 以 再见 结束通话 第五讲日常交往礼仪 二 电话形象 电话形象 是电话礼仪的主旨所在 它的含义是 人们在使用电话时的种种表现 会使通话对象 如见其人 能够给对方以及其他在场的人 留下完整的 深刻的印象 一般认为 一个人的 电话形象 主要是由他使用电话时的语言 内容 态度 表情 举止以及时间感等等几个方面所构成 第五讲日常交往礼仪 电话形象四要素 1 通话的时机按照惯例 通话的最佳时间有二 一是双方预先约定的时间 二是对方方便的时间 2 通话的内容基本原则 以短为佳 宁短勿长 三分钟原则 3 通话时的举止表现主要是指打电话时的神态 表情 动作等等 应注意 第五讲日常交往礼仪 首先 要微笑 微笑的声音可以通过电话传递给对方一种温馨愉悦之感 打电话时 应停止一切不必要的动作 采取正确站姿 坐姿 不要边吃东西边打电话不要在通话时把话筒夹在脖子下头 不要抱着电话机随意走动 不能对着话筒发出咳嗽的声音4 电话公务电话公务管理应当完善比较专业的公司 一般都有专门的电话记录簿 电话记录的6W要素 Who Whom What 来电内容 Why Where When 第五讲日常交往礼仪 三 移动电话使用礼仪1 使用规范 1 令其安守本分 2 利人利己 3 遵守公共秩序不允许在公共场合旁若无人地使用手机 不允许在要求 保持寂静 等公共场所大张旗鼓地使用手机 不允许在上班期间因私使用自己的手机 不允许在聚会期间使用手机 4 自觉维护安全 第五讲日常交往礼仪 2 置放到位 1 常规位置正式场合 可放在随身携带的公文包里或上衣口袋里 2 暂放位置a 挂在腰带上 b 参加会议 为了既不误事又不妨碍他人 可暂交由秘书或会务人员保管 c 与人坐在一起交谈时 可将其暂放于不起眼之处 第五讲日常交往礼仪 四 座次礼仪 一 商务交往中座次排列的基本原则1 内外有别初次见面 不熟悉的人 让座 熟悉的人不分彼此 则不用让 2 中外有别中国人的传统 尤其是在政务礼仪中 以左为上 国际交往惯例 以右为上 3 遵守成规对外交往 商务交往 旅游接待工作要讲国际惯例 第五讲日常交往礼仪 二 常见几种商务活动座次成规1 行路 1 并行 把墙让给客人 的原则二人并行 内侧高于外侧多人并行 中央高于两侧 2 单行行进前排高于后排 把选择前进方向的权利让给客人 3 乘坐电梯有人驾驶电梯 陪同人员后进后出无人驾驶电梯 陪同人员先进后出 第五讲日常交往礼仪 4 上下楼梯的礼仪使用楼梯和自动扶梯时 不论上楼还是下楼 主人应走在前面 男女同事在使用楼梯和自动扶梯时 应按先来后到的顺序 如果自动扶梯较宽 应靠右侧站 以便让着急得人从左侧超过 总的原则 中央高于两侧 内侧高于外侧 前排高于后排 第五讲日常交往礼仪 2 乘车 1 乘坐礼节乘坐由司机驾驶的小轿车 不管驾驶盘在左还是在右 都是以后排右座为首位 左座次之 中座再次之 司机旁边的座位为末位 如果三人一道乘车 座次的排列要视性别而定 如果性别相同 那么就应按照长幼尊卑的次序 前排坐一位 后排坐两位 如果男女都有 则应全都坐到后排去 一男二女 就女士坐一侧 男士坐一侧 界线分明 如果二男一女 就让女士居中 男士分坐两侧 倍加呵护 假如只有两人一同乘车 两人安坐后排 右高左低 第五讲日常交往礼仪 如果是主人充当司机驾车出去 小轿车的首座则是司机旁边的位置 其次才是后排右座 再是后排左座 后排中间为末座 2 需要注意的细节问题主人陪同客人乘同一辆轿车 应帮助客人上下车 若同亲友乘同一辆车 应请女士和长辈先上车 并为之开关车门 男女同乘 下级上级同乘 男士和下级应主动帮助女士或上级乘车 3 会客 1 自由式排列座次适用于两种情况 a 非正式交往b 难以排列座次 大家平级 第五讲日常交往礼仪 2 相对式排列座次公事公办 拉开距离 双正式洽谈等场合 原则 以右为上 进门者的右 行进者面向的右 动态的右 桌子 主人 客人 第五讲日常交往礼仪 3 并列式 并排式 排列座次平级平坐表示友善 表示亲近 信任的关系 原则 面门为上以右为上 静态的右 客人主人坐好后彼此之间的右 客人 主人 第五讲日常交往礼仪 4 谈判的座次 1 横桌式 标准式 原则 面门为上以右为上居中为上 注 2号位在国内谈判中坐第二把手 在国际