服饰与化妆协会公聘大会策划.doc

服饰与化妆协会公聘大会策划 西南大学服饰与化妆协会公聘大会主办单位共青团西南大学委员会承办单位学生社团联合会策划书服饰与化妆协会公聘大会筹备委员会 一、活动背景校园文化需要一个正确的时尚导向，来引导整个校园时尚的走向，不至于走向错误低级的需求。 而这些时尚最为突出的表现是在服装和化妆以及某种服装搭配饰品上，服饰与化妆协会是以兴趣开始的社团，始建立于xx年，但现在的干部管理体系并不能适应服务和繁荣校园文化的需求，现有的运行体制和选聘干部机制并不符合科学化的管理体系公开选拔和招聘更有利于科学的是整合资源和提高协会的竞争力。 这样，公聘大会应运而生。 本届公聘大会筹备委员会由服饰与化妆协会理事长，服饰与化妆协会筹备委员会暂任理事会成员构成，公聘大会坚持民主，公平、公正、公开的原则，所有的职能机构，部门职能学生干部面向全校公开招聘。 二、活动单位主办单位共青团西南大学委员会承办单位服饰与化妆协会公聘大会筹备委员会 三、活动时间9月26号-10月2日 四、活动目的选聘服饰与化妆协会新一届领导班子 五、活动主题聘选优秀学生干部，培养职业经理人 六、活动对象西南大学全体学生 七、活动地点待定。 八、活动内容及安排1.报送审批活动策划与安排及时报送共青团西南大学委员会，学生社团联合会，报送审批工作基本在9月25日完成。 2.准备阶段1.前期宣传准备工作 （1）实物宣传申请横幅张挂在南北区樟树林，广贴海报，樟树林喷绘宣传。 （2）校内各大媒体宣传校内各大网站，纺织服装学院网，QQ，校内bbs相互沟通，西南大学广播台相应进行播报公聘大会的相关工作，并跟踪进程。 （3）在各大园区增设立报名点，增强宣传力度，并及时统计公平干部。 （4）发放公聘公文，邀请各学院学生积极参加公聘大会。 2、公聘大会前期准备工作a、评委组邀请纺织服装学院党委副书记杨坚老师，纺织服装学院团委书记聂靖老师，学校各大组织刚刚卸任的主席团以及现任主席团，人事部门的相关主管等。 b、公聘大会场地申请及会场布置场地申请地点基本定于31教报告厅，场地布置要求庄重不失大气。 c、物资准备 （1）宣传物资的准备公聘大会筹备委员会负责沟通广告公司制作本次活动所需要的宣传喷绘，横幅，报名宣传资料。 （2）公聘大会的相关物资准备面试评委组的用水，纸张等。 d、宣传侧重宣传重点放在本次公聘大会为大家提供职业经理人训练平台，为广大学生提供了解职业经理人，企划师，营销师的必备技能，另外彰显服饰与化妆协会的协会特色，提高协会在全校的知名度。 3.干部职务及要求参与竞选的除本协会各职能部门干事以外的职位必须拥有一年以上学生工作经历。 1.服饰与化妆协会会长1名全面主持服饰与化妆协会的整体工作，领导和组织实施服饰与化妆协会理事会的工作决议，包括工作方针，工作计划，工作管理制度，指导监督协会各部门成员开展活动，负责审批各职能部门的工作计划及任务安排，向协会理事会调教大型活动策划方案及人事任免方案，负责召开协会部门中高层大会，协会理事会会议，各职能部门成员工作会议等。 2.服饰与化妆协会副理事长1名协助协会理事长和会长完成抓好全盘工作，制定协会工作方针及工作计划，督促和考核协会各职能部门工作和活动，充分调动协会广大成员的积极性，对外形式与其他组织的共同协调的职能，主要协助理事长抓好日常工作管理等。 3.服饰与化妆协会副会长2名协助会长抓好全盘工作，具体分管服饰与化妆协会相关职能部门，主要负责各职能部门成员的部门工作和活动安排。 4.服饰与化妆协会顾问1名要求有过两年以上学生工作及市场调研研究的经验，具有较高的市场洞察力。 职能及时洞察协会成员动向，敏锐把握协会活动侧重主方向，及时向协会理事长及会长建议，给协会活动提出己方的建设性意见。 5.服饰与化妆协会各职能部门部长。 共计22名行政部3名行政部职能负责服饰与化妆协会的文秘工作，包括做好工作记录，工作资料注册，协助各职能部门制定各种部门制度，拟定工作会议通知，安排会议时间和地点，收集协会会员的基本资料和会员通知，负责协会的办公室以及会员资料等相关日常管理工作。 财务部3名财务部的职能负责服饰与化妆协会的财务以及财产设备的监督管理工作。 （1）服饰与化妆协会的会费和社会赞助资金均由服饰与化妆协会财务部备案，统一入账管理。 协会会费和赞助资金使用情况需接受学校财务的监督。 （2）负责对各职能部门活动预算和活动预算进行审核，按照学校的相关规定范围内进行报销协会工作和活动支出， （3）实行财务公开，定时向服饰与化妆协会理事会，会长，办公室汇报财务收支情况。 每月将财务情况向咨询的职能部门成员公开一次，每学期将各职能部门的财务情况制表公开一次。 （4）负责登记服饰与化妆协会的财产设备，并定期检查。 （5）换届时负责协会财产和财产设备的移交工作。 市场部3名制定、实施各项市场调研计划以及市场调研项目，为相关部门人员提供所需的市场信息支持。 主要负责协会方面各类项目的市场调研工作。 宣传部3名全面负责服饰与化妆协会的宣传工作，协助各职能部门做好宣传工作。 活动部3名负责完成协会的重点活动、系列活动的策划、组织工作，对其它部门自主申请开展的活动，协助完成具体的实施工作，以保证活动的顺利进行。 保持与校内外各大组织和校内其他社团的交流与联系。 为协会活动拉赞助，并对成功的会员有一定的奖励。 承担协会的部分活动。 将本部门内部职能细化分工，交于行政部，如有变动及时报至行政部。 设计制作中心3名主要负责服饰与化妆协会的各项设计制作方面，由经验较为丰富的设计师带领，协助设计师完成各项设计工作。 设计制作中心根据协会的要求完成对协会的各项设计工作。 化妆中心2名主要负责对会员的化妆培训工作，并在一定活动中陈丹化妆的相关工作，所有化妆师必须经过培训上岗，确保各成员化妆质量。 并会接到其他组织和社团的相关化妆工作。 形体训练培训中心2名主要对服饰与化妆协会专属模特进行形体训练培训相关工作，协助完成协会的各项工作。 6.服饰与化妆协会各职能部门干事共计32名干事公聘按照各职能部门对人员配备的相关要求来择优录用。 九、具体流程 （1）9月26日将公聘大会文件报送校团委审批。 期间筹备委员会委员接洽校内各大组织团体，并广泛进行宣传工作，邀请面试组委会委员。 (2)9月27日-9月28为期两天定点宣传公聘大会，并现场报名阶段，收送报名竞职表。 (3)9月29统计报名竞职同学的相关信息上报公聘大会筹备委员会。 （4）9月30日下午2点30进行公聘工作。 首先公聘选出会长，副会长，副理事长。 （5）9月30日晚对已确定的公聘会长，副会长，副理事长进行培训工作。 培训完毕，纳入面试组组委会。 （6）10月2日进行各职能部长的公聘选举。 场地待定。 （7）10月2日晚对公聘选出的各职能部长进行培训，培训完毕进入面试组委会。 （8）10月3日，进行各职能部门干事的公聘竞职选聘，面试组成员构成为已确定的职能部门部长。 （9）10月7日，公聘大会闭幕暨新一届服饰与化妆协会干部成立大会。 基本地点定于33教314.30日公聘大会具体流程1.主持人开场白。 介绍老师，面试组委会成员，欢迎各位老师和嘉宾的到来，宣布公聘大会开始。 2.由上一届服饰与化妆协会会长介绍协会的相关概况。 3.请由协会指导老师杨坚或聂靖老师发表讲话。 4.请由校内知名社团组织的上届活现任干部讲话.(人员待定)5.主持人上台宣布公聘大会竞聘开始。 6.竞聘人员按照ppt显示信息进行面试。 面试分为竞职演说，无领导小组讨论，应变能力回答三个项目。 7.竟职人员竞职完毕后，由服饰与化妆协会公聘大会委员会负责人概述公聘大会概况。 8.主持人宣布结束。 各方按照一定次序退场。 十、应急方案处理1.现场秩序；由纺织服装学院团委学生会成员负责指挥。 2.所有竞选人员提前二十分钟到场。 3.在竞聘会场确保场地的安静。 4.竞聘会场设备如出现问题，由筹备委员会进行统一指挥解决。 5.竞聘会场严禁烟火，确保场地人员的安全工作。 十一、活动预算物