会议管理制度 2.doc

会议管理制度 2 第一条目的 1、为规范公司会议管理，提高会议质量及有效发挥会议决策效率，特制订本制度。 2、公司会议制度本着精诚、有效、节俭原则运行。 第二条适用范围适用于兴义领航投资管理有限公司第三条会议分类及组织 1、公司会议类型分为例会、临时会议；例会公司根据工作需要所确定的各部门需定期召开的会议。 临时会议因突发事件或因工作原因而需要相关部门共同商议，协调解决问题而临时召开的会议，由发起会议的部门组织，并由其负责人主持会议。 第四条各类会议管理要求 1、例会例会召集人应至少提前一个工作日向行政部发出通知，通知中须明确会议时间、地点、参与人员、会议议题及注意事项，对于需与会人员提前准备资料的，应予资料准备的时间，由行政部电话告知各参会人员参会时间、主题及所需会议资料。 各参会人员不得无故缺席、迟到或早退。 如需请假，须征得召集人同意后，方可生效（在休假期间内除外）；如未经提前申请获批而擅自缺席、迟到或早退者，按会议管理处罚标准执行。 兴义领航投资管理有限公司行政管理文件编号XZBxx0708002共3页第0次修改二级文件题目会议管理规定生效期xx年7月8日 2、临时会议临时会议召集人应提前2个小时向行政部发出通知，通知中须明确会议时间、地点、参会人员、会议议题及参会人员需提前准备的资料或注意事项等。 由行政部电话告知各参会人员参会时间、主题及所需会议资料。 由行政部电话告知各参会人员参会时间、主题及所需会议资料。 各参会人员不得无故缺席、迟到或早退。 如需请假，须征得召集人同意后，方可生效（在休假期间内除外）；如未经提前申请获批而擅自缺席、迟到或早退者，按会议管理处罚标准执行。 第五条会议期间要求 1、会议由召集人主持，各参会人应提前10分钟到达会议现场。 2、所有参会人员到场后，行政部门将下发会议签到表，进行签到。 会议正式开始前，行政部门向会议召集人汇报参会人员到达情况。 会议完毕后，由行政部门现场通报会议期间迟到、早退等违纪情况，并现场开具罚单，违纪参会人员签字。 2、参会人员自行配备会议记录本，对会议内容记录。 3、参会人员发言应言简意核。 紧扣议题。 4、会议主持人应总体把握会议时间，控制议题，原则上不应超过既定会议时间。 6、会议期间，各参会人员应自觉将手机调为震动或静音。 如需接听或拨打紧急电话，会议中举手向主持人说明情况，经过同意后方可到会议室外接打电话。 7、会议期间，各参会人员不得私自进出会议室或走动，如需处理紧急突发情况，会议中举手向主持人说明情况，经过同意后方可处理。 8、会议期间，各参会人员不得在会议期间抽烟。 9、总部会议期间，由行政部门进行会议记录，在后会一个工作日内应完成会议纪要。 各部门会议期间，由各部门指各部门人员进行部门会议记录，在后会一个工作日内应完成会议纪要第六条会议室管理原则 1、总部会议结束后，由行政部门负责会议室设备设施、门窗关闭，会议桌上的物品归位，会议室卫生的打扫，如违反上述规定将按会议管理处罚标准进行处理。 2、各部门会议结束后，由各部门负责会议室设备设施、门窗关闭，会议桌上物品归位，会议室卫生的打扫。 如违反上述规定将按会议管理处罚标准进行处理。 第七条附件附件1.会议管理处罚