动漫节参展策划书.doc

动漫节参展策划书 剪纸协会桂林动漫节参展策划 一、活动目的及意义协会有幸被桂林理工大学剪纸协会（市政府邀请参加）本年度的桂林动漫节展览，协会决定以动漫为主题进行一系列的剪纸创作。 为响应我市实施的“文化立市”战略，我们将动漫元素融入到传统的剪纸中，形式新颖多样，在继承的基础上进行创新发展，实现传统与时尚的完美结合，让大众享受美的盛宴。 同时也扩大协会和学校的影响力，丰富动漫的表现形式，使动漫节更加丰富多彩。 二、活动主题剪纸与动漫同在传统与时尚并存 三、活动内容本次活动围绕动漫节“缤纷动漫，欢乐无限”的主题，秉承“全民、时尚、原创、动感”的宗旨，展开一系列的剪纸创作并在桂林国际会展中心展出。 在会展当天除了能看到我们常见的传统剪纸外，还有染色剪纸、套色剪纸及立体剪纸等多种形式的剪纸，给市民眼前一亮之感。 同时，我们还现场销售剪纸，进行剪纸表演及传授简单的剪纸技术，通过这些活动环节将剪纸艺术向更广阔的天地传播。 四、活动时间xx年10月1910月21日 五、活动地点桂林国际会展中心 六、主办单位桂林市人民政府、自治区科技厅、自治区文化厅 七、承办单位桂林理工大学剪纸协会 八、协办单位桂林医学院剪纸协会 九、活动对象桂林市民、学生及各地方友人 十、活动流程（一）活动前期 1、召开干事会议，明确活动分工； 2、设计部围绕动漫节主题，设计有关动漫的剪纸图案，并设计一系列桂林风景的剪纸图案； 3、外联部联系桂林理工大学的剪纸协会，争取更好参与到活动中去； 4、技术部定期展开剪纸培训，特别注意对新会员的培训，让新会员尽快掌握技术，让他们也加入到此次活动中； 5、宣传部动员会员设计及制作剪纸，在固定教室进行集体创作，并打印宣传名片； 6、技术部在会员中挑选技术较好的会员制作参展剪纸，提高参展剪纸的质量，并将会员制作的合格的商业剪纸进行登记，以便将销售出去的剪纸所得资金返还作者，同时负责挑选剪纸作品及装裱并注明作者信息； 7、信息部及时更新微博动态，以飞信形式通知会员培训及活动的时间地点，并将活动前去会展中心参展的干事分为三组，轮流值班，注意活动相片及视频的采集； 8、财务部购买所需物资，活动前一天检查展品、工具等所需物资是否带齐； 9、组织部组织人员到活动现场，要求外出人员必须签写外出安全承诺书，并提前做好安全教育工作。 （二）活动中期 1、于活动前一天将展品送往展区，按原先设计的方案摆放，并做好相应的保护措施以免作品损坏； 2、活动当天，安排轮班的干事提前两个钟在展厅集合，重申活动细节问题，组织部安排人员进行活动现场布置； 3、活动部负责销售剪纸，并适当地向参观者进行讲解作品寓意及一些剪纸文化； 4、技术部负责现场表演剪纸及传授剪纸技术，活跃现场氛围。 （三）活动后期 1、组织部组织人员收拾活动场地，将现场产生的垃圾带走； 2、财务部清点物品，检查是否齐全，检查无误后将展品送回学校，并进行账目核对； 3、开例会总结此次活动得失。 十一、活动安排进程表格时间活动地点活动内容负责人更新微博动态、通知会员廖香香9月20日9月30日剪纸图案设计杨远琼10月1日联系桂工陈艳芳9月30日购买物资郭国庆9月3010月15日CR303剪纸培训王日锋9月30日CR303会员动员张霞9月3010月15日CR303制作、挑选参展作品、销售剪纸登记江英10月1921相片及视频采集冯礼仁10月18日送参展作品到展区王日锋10月1910月21日检查物品郭国庆10月1910月21日桂医前门集合人员张霞10月1910月21日桂林国际会展中心销售剪纸及讲解江英10月1910月21日桂林国际会展中心清点物品、账目核对郭国庆10月23日CR203开会总结王日锋展区人员安排10月18日王日锋、郭国庆、李火妹负责10月20日张霞、江英、冯礼仁负责10月21日潘玉君、朱优来、王日锋负责要求外出人员必须签写外出安全承诺书，并提前做好安全教育工作。 十二、经费预算物品数量/单位价格（元）总额（元）负责人证明人红纸25张125郭国庆白纸30张130郭国庆喷胶1瓶6060郭国庆总计115.00元 十三、活动注意事项（一）在培训期间多与剪刀等锋利工具接触，要提醒会员留意以免伤到；（二）由于此次活动有些部门工作量较大，各部门部长可灵活处理，互相帮忙；（三）因为此次活动为校外活动，应注意外出安全，在展览期间有急事需要离开要跟负责人汇报，且要保证安全通道及通讯畅通；（四）我们协会代表着学校参展，且会接触到不同地方的人，所以要特别注意礼仪礼貌问题，耐心地给观赏者讲解，树立良好的学校及协会的形象；（五）将产生的垃圾及时清理干净，始终保持场地干净整洁；（六）活动涉及到的财务问题必须