文献检索-第2章 (2)

第二章 科技文献检索基础知识,科技文献检索原理科技文献检索工具科技文献检索途径、方法、技术和步骤,本章主要内容,第一节 科技文献检索原理一、文献检索原理,解决方法：采用科学的方法来获取所需文献，编制文献检索工具（存储文献）和利用文献检索工具（检索文献）。文献检索：对文献的加工整序（存储）、查寻（检索）。,科技文献快速增长、内容高度分散,文献存储与检索原理图,二、文献检索类型,文献所含的全部信息内容,全文检索,事项,事实检索,以数据形式表示的数据,数据检索,题名、著者、文献号码、文献出处和收藏处等,书目检索,检索对象,文献检索类型,三、文献检索手段,手工检索：以书本式或卡片式检索工具为主，需要了解文献标引规则，用户根据文献标引规则查阅有关文献。计算机检索：在计算机检索网络或终端上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出所需要的信息，然后再由终端设备显示和打印的过程。,四、检索语言,检索语言的重要性：在存储和检索过程中，检索语言起着重要的语言保障作用。它沟通文献存储和检索两过程，沟通标引人员和检索人员双方思路，既是编制检索工具的依据，也是计算机信息存储及检索系统用以表达文献主题概念的人工语言。如果没有检索语言作为标引人员与检索人员的共同语言，就很难使得标引人员对文献主题内容的表达（文献标引）与检索人员对相同内容的课题文献需求（课题标引）取得一致，文献检索也就不可能顺利实现，甚至根本无法实现。,检索词表,中国图书馆图书分类法（中图法）中国科学院图书馆图书分类法（科图法）杜威十进分类法国际十进分类法汉语主题词法工程标题词表各种检索语言所采用的分类号或主题词都是检索语言的语词。在一部检索工具中，成千上万的文献著录款目正是根据某种语言编排的，使无序变成有序，一索即得。,检索语言分类示意图,1、分类语言,图书分类法也叫图书分类表,是按照图书的内容、形式、体裁和读者用途等,在一定的哲学思想指导下,运用知识分类的原理,采用逻辑方法（层次型或树型）编制出来的。常见的图书分类法：（1）中国图书馆图书分类法（2）中国科学院图书馆图书分类法（3）国际十进分类法,中国图书馆图书分类法（中图法）,1973年编成试用本1975年出第1版1982年出第2版1990年出第3版，1999年出第4版，更名为中国图书馆分类法。（1）编制说明（2）类目表（3）标记符号,POWER BUILDER 7.0从入门到精通 TP311.56/CD5,2、主题语言,是一种选自自然语言直接性的检索语言，使用词语标识。主题语言实际上是相对于分类语言而言的一切以主题字顺体系为基本结构的检索语言总称。分类：(1)按组配程序分:(2)按选词方式分：标题词、单元词、关键词、叙词,定组型,先组式,后组式,散组型,主题语言的构成,标题词语言单元词语言 用规范化名词标引和检索 叙词语言 文献主题概念的语言。 直接选自文献内容的具有关键词语言 实质意义的自然语言作为 标引和检索文献的语言。 移动机器人的路径规划研究,主题语言作文献标识的优点：直接性好专业性强灵活性高主题语言作文献标识的缺点：有时一个课题可能涉及多个主题，使该课题分散在许多主题词之下，不好分类集中，不利于从学科角度检索文献。,第二节 科技文献检索工具,一、检索工具的定义检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。功能：存储和检索。一般检索工具必须具备4个基本条件：（1）必须详细著录文献的外部特征和内容特征。（2）必须具有既定的检索标识。（3）全部文献必须根据标识，系统地、科学地排列，成为一个有机的整体。（4）能够提供多种检索途径。,对文献存储过程所提出的要求。,对文献检索过程所提出的要求。,二、检索工具的作用,将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中、组织在一起,避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性,提高查全率和查准率。缩短检索过程、节省读者的时间。检索工具中的标识（分类号、主题词等）是按照一定的检索语言来编排的,因此,它可以提供有规律的检索途径,使检索者得以根据需要灵活地从多种角度进行检索。帮助科技人员消除了语言文字的障碍。,三、检索工具的形式,书本式:（1）期刊式检索工具：具有科技期刊的出版特点，即有统一的刊名、分卷分期、定期连续出版。（2）单卷式检索工具：多数是以一定的专题内容而编印的，选题一般具有独立的意义。（3）附录式检索工具：不单独出版，而是附于书刊之后。卡片式:以卡片形式出版的检索工具，即把每条款目印在卡片上，然后按一定的方法把卡片一张张排列起来，成为成套的卡片，就形成卡片式检索工具。微缩式:以缩微胶卷形式出版的检索工具，可以是传统文献的缩微化形式，也可以是计算机输出的缩微品。机读式：随着计算机应用于图书情报工作而出现的，它是以光、电、磁等作为存储和传递的介质，以计算机为主要手段进行信息检索的工具。,第三节 科技文献检索途径、方法、技术和步骤,一、检索途径 文献检索工具是把大量的文献进行分析以后，按照一定的特征排检组织而成的文献集合体。检索文献是根据一定既定的标志，从文献的不同特征、不同角度来查找文献。一般文献外表特征有书名、著者、序号等，内容特征有分类、主题等。 书名途径 著者途径 序号途径 分类途径 主题途径,1、书名途径,书名途径是根据书刊资料的名称来着手查找的途径。使用工具：图书书名目录、期刊书名目录等。按书刊资料的名称字顺来排列。 ：1)由于文献篇名较长，检索者难于记忆;2)书名按名称字顺编排，造成相同内容文献分散，不能满足族性检索的要求。,缺点,2、著者途径,著者途径是根据已知文献著者姓名查找文献的途径。文献著者包括个人著者、共著者和团体著者。索引工具：著者索引、机构索引按著者姓名字顺排列和检索。 ：编辑简单、出版快速、内容集中、使用方便。 ：某一个人或团体著者，发表的文献是有很大局限性的，不能满足全面检索某一课题文献的需要。,辅助性检索途径,缺点,优点,3、序号途径,序号途径是以文献号码为特征，按号码大小顺序编排和检索的途径。检索工具：报告号检索、合同号检索、入藏号检索、专利号检索等。特点：编制简单、查找方便迅速，但事先必须掌握文献号码。 ：从序号途径查找资料受到很大的限制，不能把它作为文献检索的主要途径。,缺点,4、分类途径,分类途径是按照文献主题内容所属的学科分类体系和事物性质进行分类编排所形成的检索途径。实质：以概念体系为中心分类排检，比较能体现学科的系统性，反映事物的派生、隶属、平行的关系，便于从学科专业角度来检索，能较好地满足族性检索的要求。 ：1)分类法总是要落后于科学技术的发展，新兴学科、边缘学科在分类和编排时不易处理，难以确切反映某学科体系属性，造成使用不便。2)从分类途径检索，必须了解学科分门别类的体系，并将文字概念转换成检索标识，在转换过程中，常易发生差错，造成漏检和误检，影响检索结果。,缺点,5、主题途径,主题途径是根据文献主题内容编制主题索引，通过主题索引来检索文献的途径。主题索引是利用从文献资料中抽取的能代表文献内容实质的主题词按字顺编排的索引。检索时，只要已知研究课题的主题概念，然后按字顺查找主题词，不必考虑学科体系。 ：由于主题途径是以文字作检索的，因此表达概念比较准确、灵活，可随时增补、修改，以便及时反映学科的新概念；其次能满足特征性检索要求，适合查找比较具体、专深的课题资料。 ：要求使用者必须具备较高的专业知识、检索知识和外语水平。,缺点,优点,二、检索方法,直接检索法间接检索法追溯检索法循环检索法,1、直接检索法,又称直查法，指不利用检索工具或检索系统，通过直接浏览或查阅原始文献，来获取所需信息的一种检索方法。 ：能明确判断文献所包含的信息是否具有针对性和实用性。 ：存在着很大的盲目性、分散性和偶然性，查全率无法保证。如果检索课题单一，文献相对集中，又熟悉原始文献，可用这种检索方法。面对有多个课题、文献离散较大的课题，则难以获得理想的检索效果。,缺点,优点,2、间接检索法,又称常用法，是利用检索工具进行查找文献的方法，是文献检索中最常用的一种检索方法。分类： 顺查法：是一种由远及近的检索方法，从课题分析所得出的该课题研究的起始年代起，由远及近地进行逐年查找。顺查法有较高的查全率。但这种方法耗时费力，效率较低。 倒查法：利用选定的检索工具，由近及远地逐年逐卷地进行查找。根据课题需求获取近期文献，即以“查准”为主时，最好采用倒查法。 抽查法：在课题研究所处的发展高峰期的若干年中进行查找。往往用来解决要求快速检索的课题。抽查法有较高的检索效率，但使用这种方法的前提是必须事先了解该课题研究发展的历史背景。,3、追溯检索法,是指利用参考文献进行深入查找相关文献的方法。追溯法包括两种方法： 利用原始文献所附的参考文献进行追溯：最好首先查获一二篇与研究课题的主题内容相关的述评或专著。 利用科学引文索引进行追溯：首先要知道（或查出）一位有关文献作者的姓名。若以后有人引用了该作者的文献，那么在科学引文索引的“引文索引”部分，该作者的姓名下就会列出引用者的姓名和引用文献来源。若再以所查到的引用者姓名作为新的引文作者姓名，进一步查出他的引用者和引用文献来源，这样循环往复，可以追溯出许许多多的相互引用的作者和文献，直到认为检索结果满意为止。,4、循环检索法,也叫分段法，是常用法和追溯法的结合。先利用检索工具查找出一批有参考价值的相关文献，然后利用这些文献所附的参考文献或原文中涉及的重要线索进行追溯查找，由此获得更多相关文献。通过对已获得的相关文献的主题分析，提出新的检索项，再利用检索工具检索，如此循环（分段）使用常用法和追溯法进行检索，直至检索结果满足检索提问需要为止。,三、检索技术,检索技术是指利用计算机检索系统，检索有关信息而采用的相关技术。,1、布尔逻辑运算符,在计算机检索过程中，检索要求涉及的概念往往不止一个，而同一个概念往往又涉及多个同义词或相关词。为了准确地表达检索提问，必须利用逻辑运算符将不同的检索词组配起来。（1）逻辑“与”：AND、*（2）逻辑“或”：OR、（3）逻辑“非”：NOT、-优先级：逻辑“与”和逻辑“非”可能缩小检索范围，提高查准率；逻辑“或”可以扩大检索范围，提高查全率。,NOTANDOR,2、位置运算符,例：检索式：color and television命中文献包含： color television、television color用于规定检索词相互之间的邻近关系，包括在记录中的顺序和相对位置。With运算符：（W） 、（）前后次序不变、彼此邻接n Words运算符：（nW） 前后次序不变、可插入n个词 Near运算符：（N） 必须相邻，词序不定nNear运算符：（nN） 至多插入n个词，词序不定Field运算符：（F） 必须出现在同一文献的同一字段中Subfield运算符：（S）必须同时出现在同一字段中Link运算符：（L） 主从关系，前主后从Citation运算符：（C） 检索词出现在一篇文献记录中,误检,3、截词运算符,截词检索就是把检索词加上某种符号截断，在检索的过程中检出包含该词的记录。、？截词检索可采用5种方式：右截断（前方一致）左截断（后方一致）左右同时截断（中间一致）完全一致指定位数一致,提高查全率,4、字段限定检索,限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找。检索时，机器只在限定字段内进行搜索，可以提高检索效率。字段检索分类：后缀式：对于基本索引，反映文献的主题内容。 /DE、/ID、/TI、/AB 前缀式：对于辅助索引，反映文献的外部特征。 AU、JL、LA、PN、PY,5、加权检索,对每个检索词加“权”，即赋予一定的数值，以表示它们的重要程度。系统相应地确定一个阈值，阈值是满足检索条件权值总和的最低值。如果一篇文献所含有检索词的权值和大于等于阈值，该文献即被检索命中。例：检索词:计算机（5）、软件（8）、应用（4），阈值是9，则：计算机、软件、应用 权值和17，大于9，命中。计算机、软件 权值和13，大于9，命中。软件、应用 权值和12，大于9，命中。计算机、应用 权值和9，等于9，命中。软件 权值和8，小于9，不命中。在加权检索中，计算机将文献按权值大小排列。凡在用户指定的阈值之上的作为检索命中结果输出。根据命中文献量的多少，可灵活地调整阈值，阈值越高，命中的文献就愈少，但查准率愈高。,四、计算机信息检索过程,1、分析检索课题,实质：明确检索需求。事物性检索：钛合金焊接时的焊接规范（查阅参考工具书中的焊接手册）文献性检索：最新的钛合金焊接工艺（查阅期刊中最新发表的论述） 了解检索课题属于什么学科范围选择数据库； 了解国内外采用什么技术术语拟定检索词； 了解检索目的是广泛地调研发展现状（要查全），还是要解决什么具体技术问题（要查准）。,2、选择数据库,Content：数据库的内容Coverage：数据库的规模Currency：数据库的更新及时性Cost：数据库的使用费用,3、选择检索字段,取决于两个方面：1、数据库能提供哪些可检字段：主题词、关键词、作者、文献号、题名、文摘、文献全文；2、检索用户掌握了哪些已知条件：已知检索课题外部特征：优先选择反映文献外部特征的字段（作者）。不知检索课题外部特征：选择内容特征字段，逐步由专而泛，直至选择全文检索。,4、确定检索词,、从检索课题中提取检索概念有关微波炉的资料用于微波炉的磁控管方面的资料（1）分析法例：某海水淡化设备生产厂，欲开发适用于小型船舶的海水淡化设备新产品，为此技术人员要查阅资料，了解国内外海水淡化设备的研发动态，特别是小型船舶的资料。海水淡化设备、小型船舶（2）切分法例：检索课题为“用于渔船的小型海水淡化设备的研发进展”切分：“用于渔船的小型海水淡化设备的研发进展”去除无检索意义的词语：“渔船小型海水淡化设备”删减：“小型海水淡化设备”或“渔船海水淡化设备”,主题法,、将检索概念转换为检索词1、在主题词字段中用主题词检索：主题词表。2、在题名、关键词、摘要或全文中用自由词检索：检索词应尽量与文献中所出现的各种表述形式一致。（1）从众法 维普中文期刊库：海水淡化设备 22 海水淡化装置 125（2）拆分法 海水淡化装置(125) “海水淡化” “装置” 165 “海水” “淡化” “装置” 166 “海” “水” “淡” “化” “装” “置” 168,(3)扩展法a、同义扩展： 海水淡化 and (设备 or 装置) 165 201 同物异名：水葫芦水仙凤、水荷花、大水萍全称与简称：中国科学技术信息研究所中信所、computer aided designCAD学名与俗名：计算机电脑、短路器高压开关意译名与音译名：发动机引擎、电动机马达异地称：信息（大陆地区）资讯（港台地区）一词多译：电网network、power network、electric network、分析analysis(英语)、analyses(美语)b、下位扩展 国外报道汽车召回制度的文献：autumobile(汽车)cars(小汽车)、sedans(小轿车)、saloons(大轿车),确定检索词的原则,选择规范词选用常用的专业术语避免使用低频词或高频词 低频词动词、形容词、禁用词 高频词设计、研究、发展、技术同义词与相关词尽量选全,5、构建检索式,检索式检索词检索算符（1）常用的检索算符布尔逻辑运算符：AND、OR、NOT例：构建检索课题“基于Web的分布式协同工作环境的研究”的检索式。 步骤1：析出检索概念：Web、分布式、协同工作 步骤2 ：列举Web的同义词：3W、万维网、环球网、环球信息网 步骤3：构建检索式：（Web 3W 万维网环球网环球信息网）分布式协同工作位置运算符截词运算符字段算符,（2）人性化的检索界面（表单式检索）T=决策支持系统 M=温室（K=大学生 K=信息素养）K信息能力,维普资讯中文科技期刊数据库,运算顺序由上至下,大学生（信息素养信息能力）（K信息素养K信息能力）K=大学生,6、评价检索效果,文献信息检索查全率文献信息检索查准率,7、调整检索策略,检索策略的核心：检索式。常用扩检方法：（1）扩展检索概念同义扩展：a、A A转换：流体传动机构