沿海地产集中采购管理实施细则

沿海地产投资 中国 有限公司流程文件沿海地产投资 中国 有限公司流程文件 文件类型文件类型作业规则 文件名称文件名称集中采购管理实施细则文件编号文件编号 BR301 目前版本目前版本2007 1 版发布日期发布日期 20070401 修订记录修订记录 版本版本修订时间修订时间修订内容修订内容 编制人 编制人 李鸿波 日期 日期 20070401 审核人 审核人 杨炯轩 李霆 日期 日期 20070401 审批人 审批人 流程审议小组 组长 韦桂清 日期 日期 20070401 沿海集团 作业规则 采购管理模块 集中采购管理实施细则 1 总则 1 1 目的和原则 1 1 1 为了规范集团的集中采购业务 充分发挥集团采购的规模效益 减少招标次数 节约采购 人力 财力 成本 提高工作效率和采购效益 依据集团 采购管理规定 招标管理办法 供应商管理办法 等 制定本细则 1 1 2 集中采购应遵循确保质量与供期 降低成本 注重效益的原则 1 2 集中采购的范围界定 集中采购的部品如下 每年的具体部品类别以集团当年的要求为准 1 电梯供货及安装工程 2 配电三箱供货 户内箱 电表箱 控制箱 3 户内开关 插座 如有套内精装修 4 可视对讲设备 5 火灾报警设备 6 电线电缆 7 铝合金门窗供货及安装工程 8 塑钢门窗供货及安装工程 9 进户门 防火门 车库门供货及安装工程 10 外墙涂料 11 屋面瓦供货及制作安装工程 或屋面系统 12 外墙砖 13 卫生洁具 如有套内精装修 14 厨具 厨房设备 如有套内精装修 15 UPVC 排水管及 PVC 电线管 16 劈开砖 17 外墙保温系统 18 玻璃幕墙供货及安装工程 2 职责 2 1 集团各地区 2 1 1 及时向集团项目运筹部成本管理中心提供年度集中采购需求计划 各项部品详 细需求 施工图等集中采购需要的所有资料 2 1 2负责确定项目所需集中采购部品的详细要求 包括需用数量 技术指标 现场 管理 供货计划 进场计划其他特殊要求等内容 沿海集团 作业规则 采购管理模块 2 1 3 在集中采购合同签订后一周内完成合同盖章工作 2 1 4 负责集中采购合同在项目中的具体实施 2 2 集团项目运筹部成本管理中心 2 2 1 集中采购组 1 汇总并编制集团的集中采购年度总计划 按批准的集中采购部品计划施行 2 进行外部市场研究 预测部品的价格趋势 3 进行部品市场研究 预测项目的产品技术需求趋势 4 开拓部品供货来源 初审集中采购供应商资格 5 按批准的采购方案组织集中采购招议标及合同谈判 6 配合评标工作 7 组织签订集中采购框架协议 并接受各地区委托 签订项目采购合同 8 组织对受托签订的项目采购合同进行交底 9 组织对集中采购供应商的履约 维保评审 10 集中采购合同的主体 供应商 单价 支付方式 品质标准等主要商务条 件和技术条件发生变更时 负责审核变更原因 并对相关变更进行备案 2 2 2 供应商管理组 1 集中采购供应商的资格审核 2 集中采购供应商升级战略合作伙伴的审核 3 集中采购供应商违规调查与处理 4 集中采购供应商的关系维系 冲突管理 2 2 3 评标组 负责集中采购的评标 提交评标报告 必要时提供招标建议 2 2 4 总经理 1 审批确定集中采购定向招标供应商名单 2 审批集中采购招标文件 2 3 集团有关的专业管理部门 协助解决有关项目的产品技术问题 受托参与评标 2 4 主管副总裁 审批集中采购年度总计划 2 5 总裁 签订集中采购框架协议 2 6 集团智力资本管理委员会 审批集中采购框架协议 3 集中采购程序 3 1 招标采购 定向招标采购按照下列步骤进行 沿海集团 作业规则 采购管理模块 1 与有关地区充分沟通 编制并确定招标文件 2 向定向招标的供应商发 售 招标文件 3 组织招标澄清与答疑 解答投标人提出的咨询疑点 补发招标文件的补充 资料 必要时组织召开标前会 4 在规定的时间收标和开标 5 配合评标 组织评标的澄清 技术与商务 工作 6 组织召开定标会议 确定中标单位 7 进行最后澄清 完成与拟中标单位的合同谈判 8 发 中标通知书 并组织签订框架协议 注 所有项目的招标 必须在完成签署合同的最后澄清后 才能发出中标通知书 注 所有项目的招标 必须在完成签署合同的最后澄清后 才能发出中标通知书 3 2 战略采购 战略采购按照下列步骤进行 1 制定谈判文件 包括谈判程序 谈判内容 合同草案的条款等事项 2 与拟进行战略合作的供应商进行商务谈判 报批谈判成果 3 组织签订框架协议 4 集中采购计划管理 4 1 地区上报集团集中采购部品资料的时间节点要求 序号地区应上报的内容时间节点 1 各项集中采购部品需求一览表供应商进场前的 60 天 设备类为 120 天 2 集中采购材料和设备的用户需求书 技术 质量标准 供应商进场前的 60 天 设备类为 120 天 3 施工图等集中采购需要的其他资料供应商进场前的 60 天 设备类为 120 天 4 2 集中采购组于每年的 4 月底前汇总并编制集团的集中采购年度计划 制订集中采 购实施计划 并及时从集团项目运筹部的项目运筹中心处获得各项目的三级计划 5 集中采购各项部品合同签订与变更管理 5 1 集中采购组依据集团各地区提供的部品详细需求 结合集中采购框架协议 编制 该项部品的采购合同 由授权签订人与供应商签约 地区公司盖章 5 2 集中采购合同的主体 供应商 单价 支付方式 品质标准等主要商务条件和技 术条件发生变更时 集团各地区应在一周内将详细需求变化情况与原因上报集中采购 组 集中采购组负责审核变更原因 并对相关变更进行备案 6 集中采购总结管理 集中采购组应建立总结机制 在各项部品签订框架协议后和履约完毕后 从商务 技 术及管理角度进行总结工作 每年对所有采购部品进行年度总结 7 集中采购行为规范 7 1 学习创新 在工作中学习 在学习中工作 不断提高工作能力和自身业务素质 7 2 沟通协作 与集团各专业管理部门及集团各地区充分沟通 相互信任 支持 7 3 规范运作 严格遵守集团流程 维护集团合法利益 不弄虚作假 严守商业秘密 沿海集团 作业规则 采购管理模块 7 4 优