《公文写作与处理》考前复习资料(00341)(有关单选和多选)

1 公文写作与处理公文写作与处理 考前复习资料 考前复习资料 00341 有关单 有关单 选和多选 选和多选 1 单选题单选题 1 属于知照性公文的是通报 属于平行文的是函 属 于下行文的是通报 2 公文秘密等级可以分为三级 但其中不包括保密 3 公文是机关公务活动的文字记录 因而具有凭据记 载作用 4 公文的特定效用是指公文的现实效用 5 公文法定的作者指的是发文的名义 6 体式较为完整的甲骨文出现在三千多年前 7 我国最早的一部政治文件汇编本是 尚书 8 1912年元月 南京领事政府内务部奉大总统令 颁 发了 公文程式 9 书 者 政事之纪也 出自 荀子 10 公文是公务活动的重要工具 公文形成的必要条 件是行使职权和实施管理 11 国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理 过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书 称为 公文 12 公文处理标准化的基础是公文格式化 13 公文写作的规范性强 主要体现在公文写作必须 讲究格式 14 公文写作有明确的受文对象 决定了公文内容应 当具有针对性 15 我国党政机关的体系结构主要是层级制 16 领导干部亲自手动起草重要公文是领导工作中的 原则性问题 17 公文对于机关公务活动所起的作用指的是公文效 用 公文质量在文字表达方面的要求不包括科学性强 公文写作的整个过程指的是起草初稿 讨论修改形成 送审稿 公文写作是撰写者代机关立言 公文写作中 运用最普遍的起草组织形式是集体构思 一人执笔 在撰写公文时应该尽量使用钢笔 18 公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的 它 是公文的灵魂和统帅 19 保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是反 复修改 20 直接决定公文写作成败的因素是政治理论水平 21 公文的第一要素是语言文字 公文应用语言应当 做到准确 简明 庄重 得体 用最少的文字表达尽 可能多的内容的是简明 有的公文里空话套话连篇 这不符合公文语言基本要求中的简明 22 属于 密级 的文件有绝密文件 机密文件 秘 密文件 23 属于公文表态用语的是同意 敬悉 据报 据查 24 议论的核心是论点 公文论据的主要形式是事实 论据 公文中说明的主要方法不包括议论说明 公文 中运用叙述的方法主要是顺序 辨别文章体裁的重要 标志是表达方式 25 公文属于应用文体 具有应用文体一般特点 即 实用性 严肃性和程序性 26 公文的主送机关是指公文的主要受理机关 一般 日常事务性公文的成文时间是印发时间 公文制发机 关对文件生效负责的凭证是机关印章 文件生效标识 包括发文机关印章 标注主题词的衣据是主题词表 不能抄送给下级机关的公文是请示 形成公文的最后 一道工序是公文装订 机关公文文稿经签发后 即为 公文的定稿 27 我国最高行政机关是国务院 同一系统的上下级 机关之间 构成领导与被领导关系 28 有关全国性的重大政策问题 有权作出决定的机 关是党中央 属于领导与被领导关系的是省政府与市 政府 29 上行文中最基本 最常用的一种行文方式是逐级 上行文 省公安厅行文给国家安全部 属于逐级上行 文 30 因特殊情况越级向上行文 应抄送给被越过的上 级机关 确定机关之间行文关系的重要前提是隶属关 系和职权范围 31 机关行文应遵守的具体规定或准则称为行文规则 各部门之间对有关问题未经协商一致时应该一律不得 各自下行文 32 向上级机关的请示的生效时间是得到上级机关批 复时 经过批准在报刊上全文发布的公文 发文机关 可不再行文 33 议案的文种性质是建议性 公布令也可称为颁发 令 34 国家行政机关为施行重大强制性行政措施而发布 的命令是行政令 建国以前 我党领导的红色政权使 用过的文种是 训令 提议案人包括机关 35 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策 或安排的公文 其作用为指导性 知照型决定的目的 广而告之 决议的文种性质是指导性 36 指示的正文一般由三部分组成 这三部分不包括 号召 2 37 具有 表达群体意识 有权威性和约束力 特点 的公文是决议 属于指挥性公文的是意见 38 公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文 其 作用具有告知性 公告的文种性质是告知性 39 公布适用于一定范围的事项 应当用通告 公布 社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文 种是通告 40 标题 征地公告 属于事由加文种 公开发布重 要决定或重大事项用公报 旨在传达会议精神的公报 最常用的写作手法是夹叙夹议 外交公报的发布 必 须遵循法定的审批手续 41 通知在机关使用最频繁 其被列为正公文文种是 在1942年 转发不相隶属机关的公文用通告 42 比较通报和其他公文文种的适用范围 通报特有 的功能包括表彰先进 通报的主要功能是表彰先进和 批评错误 43 请示在写作中 无论是请求批准还是帮助 都要 先写理由 写 请示 应当一文一事 请示的内容应 该具有单一性 44 请求批准类的请示内容重点是说明办这件事的必 要性和可行性 45 呈转性报告的重点是提出意见和建议 报告的主 要特点包括有主见 报告的主要任务是陈述工作情况 46 批复 仅限于答复 请示 批复 这一文种最 突出的特点是针对性 批复的文种性质是指示性 47 函的文种性质是交往性 函的正文 一般包括缘 由 事项和结语 48 会议纪要的主要特点不包括单一性 会议纪要中 对会议内容的写法主要有综合归纳法和分项列举法 撰写会议纪要的是会议主持机关 规定的文种性质是 规章性 49 将 条例 首次定为行政法规名称是在1987年 50 机关团体对某些工作作出的具体规定 属于一般 性规定 条例和规定中内容比较复杂的多采用章条式 51 一定的组织机构制定的确组织原则的规章类文书 称章程 为办理某项工作而制定的规章制度称办事章 程 任何一个按法定手续成立的团体都必须有自已的 组织章程 52 办法的写法一般常见的是条款式 天津市民守则 的适用范围是所有天津市民 53 某单位制定了一个年内学习共产党员先进性的活 动计划 它属于计划文书中的安排类 计划类文书标 题中不能省略的项目是内容类别 经常使用表格的文 种是计划 54 总结的主要作用是提高自身和下情上达 平时常 见的先进典型总结属于专题性总结 在总结的写作中 常见的写法一是 分层展开式 二是 纲目带动式 经验类专题总结多用双行标题 写作调查报告的基础 是调查研究 调查报告的主要任务是围绕问题展示重 要典型材料 55 全国人中普查后的写成的报告是政务性调查报告 56 大事记的正文由两部分构成 即记事和时间 57 重要的会议记录后加上主持人和记录人的签名 记录性文书的材料来源必须是第一手资料 以下属于 记录性文书的是会议记录 58 讲话类文书不同于其他类文书的一个特点在于它 是一种语言艺术 讲话稿的主体要紧紧围绕讲话的目 的和意图 领导人在会议上的发言一般称为讲话 能 在各种会议上宣读的文稿称为讲话稿 大会开幕词和 闭词的宣读者是主要领导人 59 被称为 轻骑兵 的公务文书是简报 简报类文 书的特点不包括难 简讯 动态 都属于简报 60 对机关的公文实行集中统一管理的机构是机关的 文秘部门 机关工作的生命是高效率 61 既是我党一贯的思想作风 同时也是公文处理工 作者应有的品格的是实事求是 62 国家教育部的文书工作组织形式一般采用分工形 式 63 在公文处理工作组织形式的选择方面 小机关和 基层单位应选择集中形式 公文处理工作的组织形式 指的是组织和安排公文处理的各个环节 64 在一个机关中具有担负公文处理工作领导责任的 是机关办公室主任 一般的大中型企业都会设立的公 文处理机构是文书科或秘书 各机关的公文处理工作 通常都纳入机关的综合性办事机构 65 公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的每 一个具体环节 公文处理工作的特点除政治性 时限 性 规范性外 还具有机要性 各机关之间除当面谈 话及电话联系外 还经常使用公文往来 这体现了公 文处理工作的纽带作用 66 档案能反映一个机关的历史面貌其来源是文书 67 公文查办是一项承办性工作 公文的分发又 称分办 公文登记的原则是方便文件的运转和管理 68 机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称 批办 领导批办的文件后 要及时退交拟办部门 拟 3 办的对象主要是需要办理和答复的收文 传阅文件应 以文书人员为中心 69 联单式登记的优点是简化登记手续 应用比较普 遍的收文登记形式是簿册式登记 公文登记的原则是 方便文件的运转和管理 收文时必须进行登记的是上 级机关文件 70 在文件拟稿中 如果要引用某份公文 应当先引 文件标题 后引文件发文字号 拟写文稿中使用简称 时 应当先用全称 并加以注明 71 缮印公文不可出现此页无正文 校对公文时 重 要公文应坚持两校一读 校对的方法原则上应当实行 双人对制 72 文件封装发出后 文书人员对办复的发文 要履 行注办手续 邮寄重要的文件应有回执单 73 备考表内填写的检查人一般是机关档案人员 74 归档文件目录中填写的日期指的是文件的行程时 间 归档文件目录中 总页数是以件为单位 归档文 件内容的起点是题名 归档文件目录中的 责任者 是指该文件的制发者 归档章应加盖在归档文件首页 上端的空白位置 75 档案馆指定各立档单位的编号叫全宗号 能反映 立档单位历史面貌的归档文件分类方法是机构分类法 采用问题分类法时 不能同时采用机构分类法 76 列为短期保存的案卷 其保管期限为15年以下 归档文件封套的制作应使用无酸纸 2 多选题多选题 1 机关公文按照来源可划分为对外文件 收来文件 内部文件 2 公文的收文办理程序 一般包括签收登记 分办 批办 承办 催办 3 公文的制发程序包括起草 核稿 签发 4 公文特点包括法定的作者 法定的权威 法定的效 用 规范的体式 规定的处理程序 5 属于指挥性公文的有政策性通知 决定 批复 6 在公文起草中 围绕发文主旨所收集的材料应当具 有真实性 典型性 适用性 时效性 7 公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完 整性 正确性 有效性 8 公文的鲜明性的两方面含义包括观点和材料的统一 主题要突出 9 公文质量主要体现在公文的思想内容方面 文字表 达方面 10 公文质量在思想内容上应该做到政策性强 针对 性强 科学性强 11 公文结构修改的目的在于使公文更严谨 使公文 更畅达 使公文更匀称 使公文更完整 12 公文运用语言应做到详细 准确 简明 庄重 得体 13 国家行政机关公文格式 将公文各要素划分为眉 首 主体 版记 14 紧急公文应根据紧急的程度分别标明特急 急件 15 印发机关和印发说明包括文件制发单位名称 印 发日期 印发分数 16 公文的整体结构包括单式结构 复试结构 主体 加附件 转发件加被转发件 17 在公文的排版形式上 发文机关标志推荐使用红 色标识 小标宋体字 18 副本的作用是代替正本供传阅 参考 备查 19 根据发文机关的实际工作需要 上行文又可以分 为逐级上行文 多级上行文 越级上行文 20 公文的主送机关是直接上级机关 下列文种可使 用的有报告 请示 21 命令的特点有权威性 指挥性 强制性 22 议案审议表格一般包括编号 案由 提议案人 议案内容 审议结果 23 决定的主要特点有内容重要 政策性强 有约束 力 24 指挥型的决定 一般组成部分有决定事项 执行 要求 决定事由 25 决定的标题组成部分有决定机构 决定事由 文 种 26 指示的主要部分是指示事项 执行要求 可用来 任免干部的文种是通知 命令 27 属于公告性公文的有公告 通告 28 公告和通告可以分为涉及法定事项的公告 通告 知照性公告 通告 29 公告的写作要求有符合权限 一事一告 内容明 确 语气庄重 注意格式 30 可用来任免干部的文种是通告 命令 31 指示性通知在写作上需要讲清楚的方面包括工作 来由 工作内容 工作要求 32 批评错误的通报 其主体结构包括批评根据 错 误事实 处分决定 错误性质 善后办法 33 报告的特点有陈述性 有主见 34 报告的主要类型包括综合报告 专题报告 呈转 性报告 呈报性报告 4 35 批复的特点有针对性 指导性 36 函的特点是形式灵活 适应性强 务实性强 37 会议纪要的适范围是记载会议情况 传达会议情 况 传达会议议定事项 记载会议议定事项 38 会议概况包括开会时间 会议名称 会议议题 出席者和主持者 会议过程 39 条例和规定的常见写法是章条式 条款式 40 实施细则的写法有章条式 条款式 41 组织章程应当阐明一个组织的性质 宗旨和任务 成员与机构 活动方式 活动安排 经费来源 42 章程类型主要包括组织章程 办事章程 43 守则的特点有简短 易记 精炼 44 计划类文书的写作要求包括分析情况要认真细致 确定目标要实事求是 措施步骤要切实际可行 条目 要分明 语言要简洁 45 一个完整的计划应包括现状分析 目标和任务 主要措施 实施步骤 执行要求 46 建议尖文书的主要特点有说理性 建议性 委婉 性 47 提案的包括议题 案由 提案人 理由 办法和 日期 48 简报文书的写作格式包括报头 按语 正文 报 尾 标题 49 会议记录的内容一般包括会议组织情况 会议的 议题 会议的进程和内容 必要手续 会议的议程 50 讲话类文书的特点有口头性 直接性 针对性 情感性 51 开幕词的结尾要鼓励性 号召性 预祝性 52