公司信函写作范文

公司信函写作范文公司信函写作范文 商业信函不同于文学创作 文学作品忌显不忌隐 忌直不 忌曲 而商业信函应清楚明确 不隐不曲 下面是小编为你带 来的公司信函写作范文 欢迎参阅 公司信函写作范文公司信函写作范文 1 敬启者 我们很高兴通知您 我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请 预定本月 20 日下午 18 00 在酒店参加你们举办的晚宴 相信它 会令我们大家都开心不已 另 如果这一时间不太合适 请来 电告知 以便我们另选时间 发函者 年 月 日 公司信函写作范文公司信函写作范文 2 敬启者 贵方订购货物的出口许可证已获批准 货物即将于 8 10 天 内制作完成 特此奉告 我方建议 以见到由中华人民共和国 中国银行开出不可撒销信用证时付款 我方一接到贵方确认书后 信用证就已开出 而货物即行 启运并将文件寄出 作为向银行结账凭据 敬上 发函者 年 月 日 公司信函写作范文公司信函写作范文 3 公司 贵方有关保险事宜的 6 月 25 日来函知悉 特函告如下 一 综合险 在没有得到我们顾客的明确指示的情况下 我们一般投保水渍险和战争险 如贵方愿投保综合险 我方可 以稍高的保费代保此险 二 破碎险 破碎险是一种特别保险 需收取额外保费 该险现行保险费率为 2 损失只赔超过 5 的部分 三 保险金额 我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按 发票金额另加 10 投保 我方当照此办理 我方希望上述答复将满足贵方的要求 并等候贵方的答复 公司 年月日 商业信函的写作要求商业信函的写作要求 商业信函不同于文学创作 文学作品忌显不忌隐 忌直不 忌曲 而商业信函应清楚明确 不隐不曲 商业信函的写作要 求是 1 主题突出 观点明确 商业信函是为开展某项商业业务而写的 具有明显的目标 信文内容应紧紧围绕这一目标展开 不要涉及无关紧要的事情 以免冲淡主题 也不必象私人一般信函那样 写入问候 寒喧一 类词语 向对方提出的问题要明确 回答对方的询问也要有针 对性 不能答非所问 或故意绕弯子 回避要害 鉴于商业信 函往来涉及经济责任 所谈事项必须观点明确 交待清楚 例 如答复对方订货要求时 必须将供应商品的规格 性能 供货 日期 价格与折扣条件 交货方式 经济责任等 一一交待清 楚 切忌含混不清 以免日后纠纷 2 面向对方 态度诚恳 为促进双方经销往来 信函应给对方一个好的印象 因此 在写信之前 要设身处地想一想 对方的需要 对方的处境 利益与困难 如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求 还要考虑对方的地位 身份 专业知识 文化程度 接受能力 等 使对方正确理解信中所谈内容 态度诚恳是指信文内容应实事求是 不要夸夸其谈 弄虚 作假 同时即使对方提出的要求不能接受 也应用委婉地语气 加以解释 以求保持良好关系 不致损害以后的买卖来往 3 实事求是 谦恭有礼 经商往来要求实事求是 遵守职业道德 维护企业与个人 的信誉 不得蓄意欺骗对方或设下圈套诱使对方上钩 以谋求 不正当利益 谦恭有礼不是仅说几句客套话 而是要尊重对方 讲究文明礼貌 例如 收到对方来函 应尽快给以答复 拖延 回信的做法是不礼貌的 4 结构严谨 首尾圆合 结构严谨 要做到这一点应在动笔之前 首先把所要写的 内容有条不紊地组织起来 列成提纲或打草稿 以免结构松散 首尾脱节 商业信函的特点是开门见山 可在信的开头直接进入主题 而不落俗套 在信的结尾可提出各种希望等 5 语气平和 用词准确 为了达到买卖往来的目的 注意写信的口吻与语气是很重 要的 商业信函的语气要平和 要平等相符 不得用命令或变 相威胁的语气 要做到不卑不亢 用词要准确 不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语 用词不当或不准确 常常会使对方引起误解 甚至被人利用而 导致一方经济损失 例如提请对方供货时 不要用 大量 许 多 一类词语 应具体说明数量 同样 报价不能笼统地说 合 理价格 或 市场价格 而应说明具体价格为多少 用何种货币 怎样结算 有没有各种附加收费 尽量避免使用 大约 左右 一类词语 答复对方的来信 最好说明那封来信的日期 内容 编号 不要笼统地说 来信收到 或 上月来信 等 因为来信可能 不止一封 此外 信文用字应规范化 还要正确使用标点符号 6 清楚简洁 注意修辞 信文内容与形式都要做到清楚简洁 做生意讲求效率与节 省时间 清楚简洁的书信最受欢迎 要避免使用长句冗词以及 不必要的修辞词 商业信函以实用为宗旨 它不象文学作品那样讲究修辞 但必要的修辞也是不可少的 不通顺或逻辑混乱的语句 就会