办公用品和低值易耗品管理办法

1 上 上海 海警 警通 通路 路桥 桥重 重庆 庆分 分公 公司 司文 文件 件 沪警通渝字 2005 第 42 号 签发人 龙军 关于执行关于执行 办公用品和低值易耗品管理办法办公用品和低值易耗品管理办法 试行 试行 的的 通通 知知 各部门及子公司 为使公司逐步朝集团化 规范化方向发展 现将 办公用品和低值 易耗品管理办法 试行 下发你们 请组织所属部门和子公司员工认 真学习 好好领会 自觉遵照执行 在执行过程中若发现问题 请以书 面的形式报公司行政人事部 特此通知 附 办公用品和低值易耗品管理办法 上海警通路桥重庆分公司 二 00 五年八月十九日 主题词 执行 管理制度 通知 2 上海警通路桥重庆分公司行政人事部印制 2005 年 8 月 19 日 上海警通路桥重庆分公司管理制度编 号 JT XG05 007 编 制徐 朝 伦 审 核李 文 彬 批 准龙 军 办公用品和低值易耗品办公用品和低值易耗品 管理办法管理办法 执行部门行政人事部 第一条第一条 目的目的 为规范办公用品和低值易耗品的申请 采购 验收 保管 领用 等程序 有效地控制办公费用 节约开支 结合公司实际 特制定本 管理办法 第第二二条条 适适用用范范围围 适用于各部门及子公司 不含项目部 所需的 办公用品 低值易 耗品 第第三三条条 内内容容 一一 办公用品是指公司经营管理工作所需的信封 信笺 笔记本 计算器 钢笔 铅字笔 圆珠笔 铅笔 橡皮擦 墨水 尺子 文件夹 文件袋 修正液 胶水 订书机 订书钉 大头针 回行针 复写纸 印泥等商品 二 二 低值易耗品是指单价金额在 500 元及其以下的日常办公用品 纸张和电脑耗材 包括个别价格在 1000 元左右电脑耗材产品 等商品 3 第第四四条条 管管理理部部门门 一 与电脑有关的办公用品和低值易耗品 由公司网管员负责管 理 二 除与电脑有关的办公用品和低值易耗品 由行政人事部文员 负责管理 第第第第五五五五条条条条 申申请请 一 各部门及子公司须于每月 26 日前填报下月所需办公用品和低 值易耗品 计划 报行政人事部审核和以及分管领导审批 呈总经理批 准后统一购买 二 所需办公用品和低值易耗品 均要填写 物品申购计划表 物品申购计划表 上应明确产品的名称 规格 配置 数量和需用 时间等内容 第第六六条条 采采购购 一 行政人事部根据总经理批准后的 物品申购计划表 进行采 购 至少有三家或以上的报价作比较 遵循性价比优先原则 保证 办 公用品 低值易耗品及固定资产的质量和合理的价格 二 行政人事部确定价格后 报申购部门负责人和分管领导审核 呈总经理批准 三 与电脑有关的办公用品和低值易耗品 由公司网管员采购 除与电脑有关的办公用品和低值易耗品 由行政人事部文员采购 四 行政人事部文员和公司网管员对日常办公所需的办公用品和 4 低值易耗品 按申购计划进行定点定期采购 第第七七条条 验验收收 办公用品和低值易耗品 购买完成后 行政人事部应指定专人负责 验收 验收人员应逐一核对名称 规格 配置 数量 价格等内容 验 收核对无误后 应在 物品验收表 上签署验收意见 验收时间 并签 字确认 第第八八条条 保保管管 一 与电脑有关的办公用品和低值易耗品 由公司网管员负责保 管 除与电脑有关的办公用品和低值易耗品 由行政人事部文员负责 保管 二 建立办公用品和低值易耗品库存台帐 分明细列清品种 规格 和数量 登记入库和出库 每月结存 盘点核对 第第九九条条 领领用用 一 领用办公用品和低值易耗品 应坚持需用什么领用什么 用多 少领多少的原则 二 公司为员工提供必须的办公用品和低值易耗品 新员工于报 到时在行政人事部领取常用办公用品和低值易耗品 三 员工日常需要办公用品和低值易耗品可每天在行政人事部文 员处领用 每种办公用品和低值易耗品不得一次重复领用 特殊用途 除外 与电脑有关的耗材在公司网管员处领用 领用时需将耗用的耗 材交公司网管员处核实鉴定后才能领用 5 第第十十条条 本办法解释权归公司行政人事部 第第十十一一条条 本办法自签发之日起实施 若与以前公司相关的管理制度有 冲突的 则以本办法为准 附 表一 附 表一 物品申购计划表物品申购计划表 表二 表二 物品验收表物品验收表 表三 表三 员工领用物品登记卡员工领用物品登记卡 表四 表四 物品调拨登记表物品调拨登记表 表五 表五 物品库存月报表物品库存月报表 表六 表六 闲置物品处理表闲置物品处理表 6 表一 上海警通路桥重庆分公司上海警通路桥重庆分公司 物品申购计划表物品申购计划表 时间 年 月 日 名 称规格 配置单位数量单价 元 金额 元 厂 商用 途需要日期 行政人事部意见财务部审核 分管领导审批总经理批准 7 表二 上海警通路桥重庆分公司上海警通路桥重庆分公司 物品验收表物品验收表 时间 年 月 日 厂 商 名 称 规格 配置订购数量实收数量单位单价 元 金额 元 验收人员意见 部门负责人意见 行政人事部审核 分管领导审核 8 总经理审核 表三 上海警通路桥重庆分公司上海警通路桥重庆分公司 员工领用物品登记卡员工领用物品登记卡 编 号 姓 名部 门 名 称规格 配置单位数量领用签字时间 9 10 表四 上海警通路桥重庆分公司上海警通路桥重庆分公司 物品调拨登记表物品调拨登记表 时间 年 月 日 调出单位 部门调入单位 部门 名 称规格 配置单位数量单价金额备注 行政人事部意见 财务部审核 分管领导审批 总经理批准 11 表五 上海警通路桥重庆分公司上海警通路桥重庆分公司 物品库存月报表物品库存月报表 时间 年 月 日 上月结存本月收入本月发出本月结存 名 称规 格 单 位数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价金额 12 表六 上海警通路