海立办公平台使用手册

文文 档档 编编 号号产品版本产品版本密级密级 XK DN 2010 12 07 V 1 0内部 上海微创网站 产品名称 产品名称 海立集团海立集团 OA 门户网站门户网站共共 页页 仅供内部使用仅供内部使用 文文 档档 作作 者 者 池伟卿池伟卿 日期 日期 2010 12 8 说说 明明 书书 校校 对 对 日期 日期 产产 品品 经经 理 理 日期 日期 上海微创软件上海微创软件 版权所有版权所有 不得复制不得复制 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 2 目录目录 海立办公平台使用手册海立办公平台使用手册 3 1 引言 3 1 1编写目的 3 2网站概述 3 2 1网站用途 3 2 2网站运行 3 2 3系统配置 3 3网站首页 3 3 1打开首页 3 3 2总经理室页面 8 3 3部门页面 10 3 4办公平台 12 3 5财务系统 39 3 6知识库 39 3 7文档库 41 3 8海立e家 41 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 3 海立办公平台使用手册海立办公平台使用手册 1 引言引言 1 1 编写目的 编写本使用说明的目的是充分叙述本网站所能实现的功能及其运行环境 以便使用者了解本网 站的使用范围和使用方法 并为网站的维护和更新提供必要的信息 2 网站概述网站概述 2 1 网站用途 本网站的开发是为了使企业内部人员能第一时间获得与自己相关的 OA 流程处理情况 查看未 读邮件 公司公告 新闻 股市信息 会议室安排 部门最新上传文档等等一系列的与个人或 与企业相关的信息 2 2 网站运行环境 本网站要求在 PC 及其兼容机上运行 浏览器需要升级到 IE7 0 以上 且需要有 Windows XP 操 作系统 2 3 系统基本配置 本网站要求在 PC 及其兼容机上运行 要求酷睿双核以上 CPU 1G 以上内存 10G 以上硬盘 空间 2 4 系统最低配置 本网站要求在 PC 及其兼容机上运行 要求奔腾 以上 CPU 256M 以上内存 1G 以上硬盘空 间 如果无法满足基本的配置 在性能上会导致网站显示缓慢 会导致首页中滚动新闻的滚动速度 缓慢 图片新闻中的图片切换缓慢 3 网站首页网站首页 3 1 打开首页 首先打开浏览器 在地址栏中输入 http oaweb 9091 然后按回车键 此时就进入了整个企业 OA 门户网站了 在主页上 我们可以看到整体分为三大块 第一块就是首页的最上方的导航栏 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 4 其中包含了门户网站的子网站 1 办公平台 2 财务系统 3 知识库 4 文档库 5 海立 e 家 6 海立邮箱 第二块就是首页最左边的导航栏 其中包含了企业内部的所有部门 1 总经理室 2 董事会办公室 3 战略规划部 4 投资部 5 财务部 6 审计室 7 人力资源部 8 党群部 9 总经办 10 国贸事业部 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 5 11 热泵事业部 第四块就是首页中间的内容了 1 图片新闻 以图片的形式显示了企业最近发生的大事 点击图片新闻中的小图标 可以切换大图标 点击某一条文字记录可以查看具体内容 点击右上角的更多 可以查看所有的图片新闻 2 滚动新闻 以滚动的方式显示企业最近发生的大事 点击某一条记录可以查看具体内容 点击更多可以看到全部的滚动新闻 3 通知公告 显示企业内部通知通告 点击某一条记录可以查看具体内容 点击更多可以看到全部的通知通告 4 投资者看海立 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 6 显示投资者的最新动态 点击某一条记录可以查看具体内容 点击更多可以看到全部的投资者看海立 5 最新共享文档 显示企业内部最新的上传文档 点击某一条记录可以直接打开文件查看 点击更多可以看到全部的最新共享文档 6 会议室安排 显示当天会议室的占用情况 其中数据来源于 Exchange 服务器 点击更多可以查看所有的会议室安排 第五块就是首页右边的工具栏 1 工作方针和工作安排 显示本年度总经理工作方针和重点工作安排 点击文字可以查看具体内容 2 我的会议安排 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 7 显示与自己有关的会议情况 其中数据来源于 Exchange 服务器 点击更多可以查看与自己有关的所有的会议安排 3 我的工作区 显示与自己有关的邮件数 OA 相关的工作 MOSS 网站相关的工作 点击未读邮件数后面的数字可以打开 outlook 客户端 点击 OA 已处理工作后面的数字会直接跳到 OA 管理平台中 查阅自己已处理工作 点击 OA 待处理工作后面的数字会直接跳到 OA 管理平台中 查阅自己待处理工作 点击首页待处理工作后面的数字会直接跳到我的工作区中 查阅自己首页待处理工作 点击知识库待处理工作后面的数字会直接跳转到知识库中 查阅自己知识库待处理工作 4 外部链接 显示和企业相关的外部链接 5 今日天气 显示当天的天气信息 点击右上方的下拉框 可以从中选择不同的地区 查看不同地区的天气情况 6 股市 期货 汇率信息 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 8 显示最新的股市 汇率和期货信息 在期货讯息中 点击下方的交易所下拉框或者品种下拉框或者合约下拉框 可以选择各种期货 点击股市讯息 可以看到当前最新的上证指数 深证成指 海立股份 海立 B 股 点击今日汇率 可以看到当前最新的美元对人民币 欧元对人民币的汇率 第六块就是搜索中心 用于整个网站的搜索 搜索只对自己有权限的搜索 首页基本上就分为六块 下面我会继续介绍各个模块中的详细内容 3 2 总经理室页面 总经理室页面只有总经理级别才能看到 其他人是没有权限打开的 点击首页上面右侧的导航栏 就可以进入了总经理室页面了 在总经理页面的工作区内 可以看见主要有以下这些模块 1 主要领导行程安排 发布所有领导最新的行程安排 点击上方的日期左右按钮可以查看前一天或者后一天的领导行程安排 输入确切的年 月 日 可以查找出那天的领导行程安排 2 年度主要工作安排 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 9 显示总经理室的年度主要工作安排 点击某一条记录可以显示详细信息 点击更多可以查看到所有的年度主要工作安排 3 领导干部外出请假情况 显示领导外出请假的原因 时间及代职人员 其中的数据来源与 OA 管理平台 然后在工作区的左边 可以看到总经理室的工具栏 1 年度任务书 显示本年度总经理室的任务书 点击文字后 会显示详细信息 2 我的工作区 和首页上我的工作区一样 显示自己的未读邮件数 OA 相关工作及 MOSS 网站相关的工作 3 总经理室文档 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 10 显示与总经理有关的文档 点击总经理室文档库直接连到海立文档库 总经理室文件夹下 点击海里股份管理制度直接连到知识库 海立制度 管理制度文件夹下 点击海立股份内控制度直接连到知识库 海立制度 管理制度文件夹下 点击年度预算实际使用情况直接连到文档库 总经理室 OA 自动归档文件 费用使用 情况 4 会议资料 显示所有会议资料 点击行政例会文件夹页面跳转到文档库 总经理室 行政例会文件夹下 点击月度经济运营分析会页面跳转到文档库 总经理室 月度经济运营分析会文件夹下 点击季度经营会议页面跳转到文档库 总经理室 季度经营会文件夹下 点击季度经营会议页面跳转到文档库 总经理室 假期研讨会文件夹下 点击其他页面跳转到文档库 总经理室 其他文件夹下 3 3 部门页面 点击右侧的导航栏中的或者以下的按钮 然后就进 入了部门页面了 想要进入到部门页面 必须有此部门的权限方可进入 在部门页面的工作区内 可以看见主要有以下这些模块 1 OA 中的工作事项请示书和呈阅报告 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 11 显示 OA 平台中个人的工作事项请示书及呈阅报告信息 点击呈阅报告可以查阅呈阅报告流程的信息 点击更多可以看到 OA 管理平台中当前用户各种状态 待处理 已处理 已办结 中止 的工 作事项请示书 点击某一条记录可以查看流程的详细信息 呈阅报告如同上面一样 2 部门发起的任务和部门承担的任务 显示最新部门的任务情况 点击部门承担的任务可以查阅部门承担的任务信息 点击更多可以看到 OA 管理平台中当前用户各种状态 进行中 已办结 的部门发起的任务 点击某一条记录可以查看任务的详细信息 部门承担的任务如同上面一样 3 部门最新上传文档 显示部门最新上传至网站的文档 点击名称可以直接打开 保存当前点击的文档 点击更多打开文档库 可以查阅所有的文档 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 12 然后在工作区的左边 可以看到部门页面的工具栏 1 我的工作区 和首页上我的工作区一样 显示自己的未读邮件数 OA 相关工作及 MOSS 网站相关的工作 2 本周主要工作 显示本部门的本周最新的工作任务 点击编辑可以编辑本部门的本周主要工作 只有部门部长才可以编辑 3 部门文档链接 显示最新关于部门的周报 预算使用情况及部门的文档库 点击上周周报直接连到文档库 当前部门 部门文件 部门周报文件夹下 点击当前部门文档库直接连到文档库 当前部门 部门文件文件夹下 点击年度预算实际使用情况直接连到文档库 当前部门 部门文件 费用使用情况文件 夹下 3 4 办公平台 办公平台主要用于企业内部日常办公使用 点击首页上方的导航栏中的 然后在弹出的对话框中 需要输入你的域帐号和密 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 13 码 然后按确定进入 便可以进入 OA 系统了 3 4 1 办公平台首页 在首页上 可以看到在首页的上方有一排菜单栏 在首页的左边有一排工具栏 中间就是工作 区域 3 4 2 菜单栏 可以快速查看与本人有关的流程处理情况 点击菜单中的内容后 就进入到了流程查询界面 在流程查询界面中 有以下几个按钮可以用 1 显示详细的查询条件 可以更加精准的得到自己想要的数据 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 14 2 点击后可以查看某条记录的明细 3 将查询到的记录导出成 Excel 文档 4 将一条选中的记录以后台定义好的格式打印 3 4 3 导航栏 1 隐藏 用于显示 隐藏左边的工具栏 2 后退 返回上一页面 3 前进 进入下一页面 4 刷新 刷新当前页面 5 首页 返回到办公平台首页 6 打印 打印当前页面 7 退出 注销当前用户 3 4 4 工具栏 1 快速通道 点击快速通道后 左侧的工具栏就会展开 快速通道的主要功能就是能快速创建一个新的流程 2 流程办理 点击流程办理后 左侧的工具栏就会展开 其中包括有关于流程的所有操作 3 个人设置 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 15 点击个人设置后 左侧的工具栏就会展开 其中包括有关于个人 4 任务管理 点击任务管理后 左侧的工具栏就会展开 其中包括有关于任务的所有操作 3 4 5 新建流程 点击中的新建流程 此时在页面中间的工作区域内就可以看到了所有自己 有权限去发起的流程 然后选择想要发起的流程就可以发起了 3 4 6 加签 加签的目的是为了在流程中 由于特殊情况 需要各个部门配合完成 或者觉得流程已经超出 了自己的权限 此时就需要使用加签功能了 一旦选择了加签 流程就会跳转到加签人这里 而不会按原先预定义的流转 加签可以选择单个人 也可以选择多个人 在单个人的情况下 首先流程会跳转到加签人这里 加签人审批完后就会按预定义的流转 那样流转到下一个审批人这里 如果在多个人的情况下 流程会分别跳转到各个加签人这里 需要等所有加签人都审批完 了才会按预定义的流转那样流转到下一个审批人这里 3 4 7 转发 转发的目的是为了在流程中 由于特殊情况 需要各个部门配合完成 或者觉得流程已经超出 了自己的权限 此时就需要使用转发功能了 一旦选择了转发 流程就会跳转到转发人这里 而不会按原先预定义的流转 转发可以选择单个人 也可以选择多个人 在单个人的情况下 首先流程会跳转到转发人这里 转发人审批玩后就会按预定义的流转 那样流转到下一个审批人这里 如果在多个人的情况下 流程会分别跳转到各个转发可以转发给任何一个人 转发后的流 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 16 程会首先跳转到转发人这里 然后由转发人进行审批 审批完后 在转回到原先审批人这 里 然后再由审批人审批进行确认 最后才会按预定义的流转那样流转到下一个审批人这 里 3 4 8 转发与加签不同之处 审批人可以进行加签 转发 不同处就在于加签的流程会在加签人全部审批完后直接跳转到原先 流程的下一个节点 而转发的流程会在所有的转发人全部审批完后跳回到原先的审批人 然后再由审批人确认后 条转到原先流程的下一个节点 3 4 9 审批意见 在审批的时候 可以在审批意见中追加意见 可以点击选择常用语 来选择审批意见 或者点击编辑常用语来添加 删除 修改常用语 每个人都有自己不同的常用语 可以添加 删除 修改 3 4 10 工作列表 用于提示用户需要填写的字段 3 4 11 附加说明 如果审批者在退回某人的申请 想要填写原因 而此时却没有地方填写的时候 附加说明就能 让当前审批人进行填写 告知申请人 从而让申请人得知退回的原因 或者需要在审批的时候附属说明的 那就在附加说明里面填写就可以了 3 4 12 日常费用预支 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 17 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部内部员工海立集团本部内部员工 用途 用途 用于提交海立本部日常营运的费用预支审批与支付 涉及部门 涉及部门 财务部 预算部门 申请发起部门 流程审批 第一步 发起人填写预支申请单 第二步 财务部出纳审批 第三步 发起人上级主管审批 第四步 预算部门审核 总经办主任 第五步 财务部会计主管审批 第六步 a 预算内 单笔金额大于 5 万元 且为董事会办公室用款 需经由预算部门分管副总 董事长审批 b 预算内 单笔金额大于 5 万元 非董事会办公室的其他部门用款 需经由预算部门分管副总 总经理审批 c 预算内 单笔金额大于 5 千元 小于等于 5 万元 需经由预算部门分管副总审批 d 预算内 单笔金额小于等于 5 千元 预算部门部长审批即可 不需经由经理室审批 e 预算外 单笔金额大于 3 万元 需经由预算部门分管副总 总经理 董事长审批 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 18 f 预算外 单笔金额大于 3 千元 小于等于 3 万元 需经由预算部门分管副总 总经理审批 g 预算外 单笔金额小于等于 3 千元 需经由预算部门分管副总审批 第七步 财务部出纳复核 第八步 财务部会计主管复核 第九步 财务部出纳复核 第十步 反馈发起人及发起人主管领导 3 4 13 日常费用结算 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 19 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部内部员工海立集团本部内部员工 用途 用途 用于提交日常营运费用的结算审批与支付 涉及部门 涉及部门 财务部 预算部门 申请发起部门 流程审批 第一步 发起人填写结算申请单 第二步 财务部出纳审批 第三步 发起人上级主管审批 第四步 预算部门审核 总经办主任 第五步 财务部会计主管审批 第六步 a 预算内 单笔金额大于 5 万元 且为董事会办公室用款 需经由预算部门分管副总 董事长审批 b 预算内 单笔金额大于 5 万元 非董事会办公室的其他部门用款 需经由预算部门分管副总 总经理审批 c 预算内 单笔金额大于 5 千元 小于等于 5 万元 需经由预算部门分管副总审批 d 预算内 单笔金额小于等于 5 千元 预算部门部长审批即可 不需经由经理室审批 e 预算外 单笔金额大于 3 万元 需经由预算部门分管副总 总经理 董事长审批 f 预算外 单笔金额大于 3 千元 小于等于 3 万元 需经由预算部门分管副总 总经理审批 g 预算外 单笔金额小于等于 3 千元 需经由预算部门分管副总审批 第七步 财务部出纳复核 第八步 财务部会计主管复核 第九步 财务部出纳复核 第十步 反馈发起人及发起人主管领导 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 20 3 4 14 资金划转 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部财务部员工海立集团本部财务部员工 用途 用途 用于提交海立本部内部有关存款与现金划账的申请 涉及部门 涉及部门 财务部 流程审批 第一步 发起人填写划款单 a 提取备用金 b 内部存款划转 c 本部存款划转国贸 第二步 财务部部长审批 第三步 a 跳过 b 跳过 c 财务总监审批 第四步 财务部出纳审批 第五步 反馈发起人及发起人部门部长 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 21 3 4 15 融资呈批 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部财务部员工海立集团本部财务部员工 用途 用途 用于提交海立本部内部有关融资的申请 涉及部门 涉及部门 财务部 法律事务人员 财务总监 总经理 董事长 流程审批 第一步 发起人填写融资呈批报告 第二步 发起人部门部长审批 第三步 总经办法务审批 第四步 财务总监审批 第五步 总经理审批 第六步 董事长审批 第七步 反馈发起人及发起人部门部长 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 22 3 4 16 担保呈批 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部财务部员工海立集团本部财务部员工 用途 用途 用于提交海立本部对外担保呈批 涉及部门 涉及部门 财务部 法律事务人员 总经理 董事长 流程审批 第一步 发起人填写担保呈批报告 第二步 发起人部门部长审批 第三步 总经办法务审批 第四步 财务总监审批 第五步 总经理审批 第六步 董事长审批 第七步 反馈发起人 监事会秘书 董事会秘书 监事长 证券事务代表 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 23 3 4 17 工作事项请示书 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部员工海立集团本部员工 用途 用途 海立内部请示报告的审批 涉及部门 涉及部门 发起人所在部门 归口部门 总经理室 流程审批 第一步 发起人填写工作事项请示书 第二步 发起人部门部长审批 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 24 第三步 发起人部门分管领导审批 第四步 秘书审批 第五步 a 预算内 单笔金额大于 3 万元 且为董事会办公室用款 需经由预算部门分管副总 董事长审批 b 预算内 单笔金额大于 3 万元 其他部门用款 即非董事会办公室用款 需经由预算部门分管副总 总经理审批 c 预算内 单笔金额大于 1 千元 小于等于 3 万元 需经由预算部门分管副总审批 d 预算内 单笔金额小于等于 1 千元 预算部门部长审批即可 不需经理室审批 e 预算外 单笔金额大于 3 万元 需经由预算部门分管副总 总经理 董事长审批 f 预算外 单笔金额大于 3 千元 小于等于 3 万元 需经由预算部门分管副总 总经理审批 g 预算外 单笔金额小于等于 3 千元 需经由预算部门分管副总审批 第六步 秘书审批 第七步 反馈发起人及发起人部门部长 3 4 18 呈阅报告 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团内部人员海立集团内部人员 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 25 用途 用途 不涉及资金投入的工作事项 文件 呈报经理室领导阅批 即 原有的文件呈阅单 同时包含了一般工作报告审批功能 涉及部门 涉及部门 发起人所在的职能部门 总经理 流程审批 第一步 发起人填写呈阅报告 a 内部文件跳至第二步 b 外部文件跳至第四步 第二步 发起人主管领导审批 第三步 发起人部门分管领导审批 第四步 秘书审批 第五步 选择加签领导审批 第六步 秘书审批 第七步 反馈发起人及发起人部门部长 3 4 19 海立发文 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 26 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团内部人员海立集团内部人员 用途 用途 红头文件的发文审批与发放管理 涉及部门 涉及部门 发起人所在部门 总经理室 相关的被投资公司 流程审批 第一步 发起人填写文件签发单 第二步 发起人部门领导审批 第三步 加签秘书审批 第四步 加签发起人部门分管领导审批 第五步 反馈发起人及发起人部门部长 a 行政发文由档案管理员审批 b 党群工作发文由党群部纪检 老干部管理员审批 第六步 发起人审批 第七步 a 行政发文由档案管理员审批 b 党群工作发文由党群部纪检 老干部管理员审批 第八步 反馈发起人 发起人部门部长 a 行政发文反馈给档案管理员 b 党群工作发文反馈给党群部纪检 老干部管理员 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 27 3 4 20 用印审批 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团内部人员海立集团内部人员 用途 用途 海立内部有关印信使用的审批 涉及部门 涉及部门 发起人所在部门 流程审批 第一步 发起人填写用印 信 证明单 第二步 发起人部门领导审批 第三步 发起人部门分管领导审批 第四步 秘书审批 第五步 流程办结 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 28 3 4 21 一般文件审批 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团内部员工海立集团内部员工 用途 用途 内部一般文件的审批 涉及部门 涉及部门 发起人所在部门 流程审批 第一步 发起人填写一般文件审批表 第二步 发起人部门领导审批 第三步 流程办结 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 29 3 4 22 公务用车 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部员工海立集团本部员工 用途 用途 因公外出用车预约 涉及部门 涉及部门 发起人所在部门 总经办 流程审批 第一步 发起人填写公务用车预约单 第二步 发起人部门领导审批 第三步 总经办综合管理员审批 第四步 反馈发起人 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 30 3 4 23 设备竣工验收 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团采购经办人海立集团采购经办人 用途 用途 海立本部固定资产设备验收的审批管理 涉及部门 涉及部门 发起人所在部门 使用部门 总经办 财务部 流程审批 第一步 发起人填写设备竣工验收表 第二步 发起人部门领导审批 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 31 第三步 使用部门部长审批 第四步 总经办综合管理员审批 第五步 总经办综合管理员主管领导审批 第六步 总经办部长审批 第七步 财务部部长审批 第八步 总经办分管领导审批 第九步 反馈发起人及发起人部门部长 3 4 24 低值易耗品验收 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部员工海立集团本部员工 用途 用途 对海立本部采购的低值易耗品进行验收审批 涉及部门 涉及部门 总经办 流程审批 第一步 发起人填写低值易耗品验收报告单 第二步 总经办综合管理员审批 第三步 流程办结 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 32 3 4 25IT 维护预约 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部人员海立集团本部人员 用途 用途 海立本部人员对于 IT 业务相关的服务预约申请 涉及部门 涉及部门 总经办 申请人部门 流程审批 第一步 发起人填写 IT 维护预约单 第二步 总经办计算机管理员审批 a 其他维护跳至第六步 b OA 平台与 MOSS 办公平台维护跳至第三步 第三步 发起人部门部长审批 第四步 总经办综合管理员审批 第五步 总经办计算机管理员审批 第六步 流程办结 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 33 3 4 26 领导外出请假 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团部长以上干部 含海立外派高管海立集团部长以上干部 含海立外派高管 用途 用途 部长以上干部提交的外出请假审批 涉及部门 涉及部门 发起人所在部门 总经理室 流程审批 第一步 发起人填写领导干部外出请假审批表 第二步 发起人到董事长之间的各个主管领导审批 第三步 反馈发起人 请假人 代职人 主管领导 人力资源部部长 财务部部长 总经理秘 书 董事会秘书 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 34 3 4 27 假期申请 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部员工及海立外派高管海立集团本部员工及海立外派高管 用途 用途 用于提交个人请假申请 涉及部门 涉及部门 人力资源部 发起人所在部门 经理室 流程审批 第一步 发起人填写假期申请审批单 第二步 发起人主管领导审批 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 35 第三步 人力资源部薪酬福利员审批 第四步 人力资源部部长审批 第五步 反馈发起人 发起人部门部长 人力资源部薪酬福利员 3 4 28 加班申请 流程说明 发起对象 发起对象 海立集团本部员工海立集团本部员工 用途 用途 用于提交个人加班申请 涉及部门 涉及部门 人力资源部 发起人所在部门 流程审批 第一步 发起人填写员工加班申请审批单 第二步 发起人主管领导审批 第三步 人力资源部部长审批 第四步 人力资源部薪酬福利员审批 第五步 流程办结 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 36 3 4 29 人员调派通知 流程说明 发起对象 发起对象 人力资源部员工人力资源部员工 用途 用途 用于人力资源部对新进或调派人员通知管理 涉及部门 涉及部门 人力资源部 总经办等 流程审批 第一步 发起人填写新进 调派 人员通知单 第二步 人力资源部部长审批 第三步 总经办主任 总经办计算机管理员 总经办综合管理员 总经办档案管理员 总经办 安全管理员审批 第四步 总经办主任审批 第五步 反馈发起人及人力资源部部长 海立办公平台使用手册 XK DN 2010 12 07 仅供内部使用 37 3 4 30 离岗人员管理 流程说明 发起对象 发起对象 人力资源部员工人力资源部员工 用途 用途 用于人力资源部对离职 离岗人员及用品归还的管理 涉及部门 涉及部门 人力资源部 总经办 工会 离岗人员原工作部门 流程审批 第一步 发起人填写离职 离岗人员归还用品清单 第二步 人力资源部部长审批 第三步 财务部部长 人力资源部薪酬福利员 党群部工会干事 总经办计算机管理员 总经 办综合管理员 总经办法务 总经办安全管理员 总经办档案管理员审批 第四步 总经办主任审批 第五步 人力资源部部长审批 第六步 流程办结 海立办公平台使用手册 XK DN 2010