2015年自考《00054管理学原理》复习资料

1 20152015 年自考年自考 00054 00054 管理学原理管理学原理 复习资料复习资料 1 管理的主体是管理者 2 管理者的责任是 管理一个组织 管理管理者 管理工作和员工 3 管理是一种艺术 这是强调管理的实践性 4 管理的两重性是马克思主义关于管理问题的基本观点 自然属性和社会属性 5 管理学有别于其他各种专门管理学 它试图从各种不同的组织中概括 抽象 提炼出共同的东西 并形成系 统的管理理论 6 马克思主义的唯物辩证法是学习与研究管理学的总的方法论指导 7 科学管理之父泰罗 提出入是经济人 8 科学管理的中心问题是提高劳动生产率 工人和雇主都必须来一次 b 理革命 9 在管理控制上实行例外原则 10 法约尔的代表作 工业管理和一般管理 11 企业职能不同于管理职能 任何企业都有六种基本活动或职能 12 管理活动的职能 计划 组织 指挥 协调 控制 13 管理的十四原则 分工 职权与职员 纪律 统一指挥 个人利益服从整体利益 个人报酬 集中化 等 级链 秩序 公正 任用期稳定 首创精神 集体精神 14 马克斯韦伯被人们称为组织理论之父 15 重视人的试验是霍桑试验 16 美国管理学家孔茨把管理理论的各个流派称之为 管理理论丛林 17 人际关系学派以人与人之间的关系为中心来研究管理问题 沟通 信息 中心学派主张把管理人员盾成为一 个住处中心 并围绕这一概念来形成管理理论 18 经济环境是指组织所在的国家或地区的总体经济状况 包括消费者购买力 利息率 通货膨胀率等都属于 经济环境的范畴 19 企业的利益相关者包括顾客 供应商 竞争者及其他一些具体环境因素 20 计划工作的基本特征 目的性 主导性 普遍性 经济性 21 计划工作的原理 限定因素原理 许诺原理 灵活性原理 改变航道原理 限定因素原理决策的精髓 22 目标管理出现于美国 23 1954 年德鲁克在 管理的实践 一书中 首先提出了 目标管理和自我控制 的主张 24 预算作为一种计划 是以数字表示预期结果的一种报告书 它也可称之为 数字化 的计划 25 增加新的与原业务不相关的产品或报务是混合式多元经营 26 为了选择和比较决策需要两个以上的决策方案 27 正确决策 科学决策 的特征 朋 CD 有明确而具体的决策目标 以了解和掌握住处为基础 有两个以上的 2 各选方案 对控制的方案进行综合分析和评估 28 追求的是最可能的优化效应 29 计量决策方法亦指决策的 硬技术 目标统一原理 是指组织中每个部门或个人的贡献是有利于实现组织 目标 组织结构就越是合理有效 30 专业化分工的优缺点 ABCD 3l 管理宽度与管理层次成反比 32 扁平的结构的优点 ACD 有利于缩短上下级距离 密切上下级之间的关系 信息纵向流通快 管理费用低 而且由于管理宽度大 被管理者有较大的自由性和创造性 因则有满足感 同时也有得选择和培训下属人员 33 按职能划分易导致所谓的 隧道视野 34 直线型组织结构的优点 1 结构比较简单 所有的人都明白他们应向谁报告和谁向他报告 2 责任与职权 明确 每个人有一个并且只能有一个直接 上级 3 做出决定可能比较容易和迅速 35 在实际工作中 不存在纯粹的职能型组织结构 36 分权的事业部制的管理原则是 集中政策 分散经营 37 矩阵结构的优点 ABD 灵活性 适应性强 便于沟通意见 缺点 AB 项目小组是临时性的 稳定性较差 由 于小组成员要接受多重领导 当两个意见不一致时 就会使他们的工作无所适从 38 组织内的职权有三种类型 决策的数目 决策的重要性及其影响面 决策审批手续的简繁 39 集权或分权的程度 常常根据各管理层次拥有的决策权的情况来确定 按照这一观点 组织变革的过程可 以盾作有三个阶段 解决阶段 变革阶段和重新冻结阶段 40 力场分析有助于人们识别哪些力量是能够改变的 4 西格玛的质量水平对应首 DPMO 为 3 4 这一目标 42 人员配备的内容 ACD 选人 评人 育人 是对中全体人员的配备 它即包括主管人员的配备 也包括非 主管人员的配备 43 公开竞争原理 是指组织越是想要提高管理水平 就越是要在主管职务的接班人之间鼓励公开竞争 44 成功地履行管理职能最基本的要求就是强烈的管理愿望 45 从外部招聘有哪些优点 有较广泛的来源以满足组织的需求 并有可能招聘到第一流的人才 可避免 近 亲繁殖 可避免组织内没有提拨到人的积极性受挫 由于大多数应聘者有一定的经验 46 用管理的基本要领和基本原理作为标准是最好的方法 对比法是一种相对考评的办法 47 领导工作的实质是影响力 直接管理原理是指一个下级只接受一个上级的领导 48 领导边疆流的提出者是美国的坦南鲍姆和施米特 49 9 1 型管理称独裁的 重任务型的管理领导者的 工作最有影响的三个基本方面是职位权力 任务结构和 上下级之间的关系 50 过程改进团队是指改进或开发某个具体业务过程珠项目团队 3 51 执行阶段团队过程获得更好的评价 团队成员的关系大体上让人满意 在此期间 团队在实现目标上取得 重大进展 52 领导工作中的沟通是指 A 人人之间的沟通 53 正式沟通一般指在组织系统内 依据组织明文规定的原则进行的住处传递与交流 例如组织与组织之间的 公函来往 组织内部的文件传达 召开会议 上下级之间的定期情报交换等 54 正式沟通的优点 沟通效果好 约束力强 易于保密 可以使信息沟通保持权威性 55 横向沟通也指平行沟通 56 麦克莱兰认为人的基本需要本种 即成就 权力 社会需要 57 激励的大小是由期望理论决定的 58 波特劳勒模式 人事一个特定任务的能力 努力 对所要做的任务的理解力 59 努力和机遇属于不稳定因素 控制也包含三个基本步骤 拟定标准 衡量成效 纠正偏差 60 例外情况的原理则强调必须观察在这些观点上所发生的偏差的大小 预算的最大缺陷也许是它缺乏灵活性 61 根据销售量 成本和利润和三者之间的相互依赖关系 对企业的盈亏情况的变化进行分析的一种方法 又 称 量本利 分析 62 管理信息系统的开发的阶段 系统定义 系统分析 系统设计 系统实施到系统评价的一个完整过程 63 美国管理学家德鲁克认为一个主管人员至少应该具备的基本技能是技术技能 人事技能 概念技能 64 例外原则是 上级人员把一般的日常事物授权给下级管理人员去处理 而自己只保留对例外事项的决策和 监督权 65 控制工作可以分为 按纠正措施的环节可以分为现场控制 所馈控制和前馈控制 按原因或结果分类可以 分为直接控制和间接控制 66 控制工作的步骤或程序是 拟定目标 衡量成效 纠正偏差 管理突破 67 科学管理思想 具有科学管理思想的管理专家会认为应该通过严格规范 标准经的管理制度提高工作效率 通过胡萝 Lb 口大棒的方式调动员工的工作积极性 行为管理思想 具有行为管理思想的管理专家会认为应该加 强和员工的思想感情的交流 给予员工更多铁关心和爱护 营造团结融洽的工作氛围宋调动员工的工作积极性 具有系统管理思想的管理专家会认为企业作为一个系统应考虑和外部环境之间的事例关系 根据坏境的变化 相应的管理方式应随之而变 另外在企业内部应考虑和内部员工的关系 制度 方法 技术等应体现其整体性 4 名词解释 1 管理学 是一门系统地研究管理过程的普遍规律 基本原理和一般方法的科学 2 系统 是指由相互作用和相互依 赖的若干组成部分结合而成的 具有特定功能的有机整体 3 霍桑试验 1924 1932 年间 美国国家研究委员会和西方电气公司合作进行了一项研究 由于研究是在西方 电气公司的霍桑工厂进行的 因此后人称之为 霍桑试验 4 全面质量管理 一个组织以质量为中心 以全员参与为基础 目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及 社会受益而达到长期成功的管理途径 5 社会责任 是指组织在遵守 维护和改善社会秩序 保护增加社会福利等方面所承担的职责和义务 6 管理道德 是指规定行为是非的惯例或原则 组织活动本身及其结果往往对社会造成很大的影响 这促便人 们关注组织的管理者如何做出决策或采取行动 以及其背后所依据的准则 即管理道德 7 目标管理 是指组织的最高管理层根据组织面临的形势和社会需要 制定出一定时期内组织经营活动所要达 到的总目标 然后层层落实 要求下属各部门管理人员以至每个员工根据 上级制定的目标和保证措施形成一 个目标体系 并把目标完成的情况作为各部门或个人考核的依据 8 目标管理的优点 有助于提高管理水平 即有利于各方面的管理工作 有利于暴露组织机构中的缺陷 有利 于调动人们的积极性 创造性和责任心 有利于进行更有效的控制 缺点 还没有得到普及和宣传 适当的目 标不易确定 目标一般是短期的 不灵活 9 决策 是为达到一个目标 从两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程 10 管理宽度 又称管理幅度 是指管理者有效地监督 管理其直接下属的人数 影响管理宽度的因素 管理 者与其下属双方的能力 面对问题的种类 组织沟通的类型及方法 授权 计划 组织的稳定性也影响着管理 宽度 1l 直线职权 是某项职位或某部门所拥有的包括作出决策 发布命令等权力 也就是通常所说的指挥权 12 人才生命周期 一个人才在组织内的生命周期 可分为四个阶段 即引入阶段 成长阶段 成熟阶段和衰 落阶段 管理者的培训应根据各个阶段的特点采取相应的对策和措施 13 沟通 就是信息交流 是指将某一住处传递给客体或对象 以期取得客体做出相应效果的过程 14 强化 是心理学术语 是指通过不断改变环境的刺激来达到增强 减弱或消失某种行为的过程 15 控制工作 是指管理者根据事先确定的标准 或根据组织内外环境的变化和组织的发展需要重新拟订的标 准 对下属的工作成效进行测量 评价和采取相应纠正措施的过程 16 管理突破 控制工作有两个目的 第一个目的是 维护现状 第二个目的是 打破现状 管理突破就是 实现控制工作的第二个目的 是指通过解决组织的慢性问题 增强组织素质的有组织的活动过程 17 零基预算 每个预算年度开始时 将所有还在进行的管理活动都看作重新开始 即以零为基础 5 18 沟通联络的概念 是指信息交流 简称沟通 是指北朝鲜某一住处传递给客休或对象 以取得客休或对象 做出相应反应的过程 原则 明确的原则 完整性原则 战略上使用非正式组织的原则 有效沟通的要求 表 达清楚 传递准确 避免过早评价 消除下级人员的顾虑 管理者积极进行沟通 对情报沟通过程加以控制 德鲁克认为管理者在组织中应承担的责任有 管理一个组织 管理管理者 管理工作和人 19 被西方人所接受的西方 管理运动 的四个观点 保存 调研 合作 渐进 20 按时间长短 预测可分为 长期预测 中期预测 短期预测 21 外求制的优点 被聘人员具有外来优势 有利平息和缓和内部竞争之间的关系 能为组织带来新的方法和 经验 22 管理的基本职能 计划 组织 人员配备 领导 控制 23 管理信息系统开发的三个阶段 系统分析 系统设计 系统实施 24 法约尔认为企业的职能包括哪些 任何企业都有六种基本活动或职能 分别为技术活动 商业活动 管理 活动 财务活动 核算活动 安全活动 甘肃考试网 www S www BceR cn QQ 交流群 简答 1 泰勒科学管理理论要点 科学管理的中心总是是提高劳动生产率 为了提高劳动生产率 必须为工作配备第 一流的工人 要使工人掌握标准化的操作方法 使用标准人的工具 机器和材料 并使作业环境标准化 实行 有差别的计件工资制 工人和雇主双方都必须来一次心理革命 把计划职能同执行职能分开 变原来的经验工 作方法为科学工作方法 实行职能工长制 在管理控制上实行例外原则 2 霍桑试验的研究共分为四个阶段 工场照明试验 继电器装配室试验 大规模的访问与普查 电话线圈装配 工试验 3 梅奥等人对霍桑试验的材料总结后得了的结论主要有四点 职工是 社会人 企业中存在差 非正式组织 新型的领导能力在于提高职工的满足度 存在差霍桑效应 4 计划工作的程序 估量机会 确定目标 确定前提条件 确定可供选择的方案 评价各种方案 选择方案 制订派生计划 用预算形式使计划数字化 5 目标管理的特点 目标管理是参与管理的一种形式 强调 自我控制 促使下放权力 注重成果第一的方 针 6 目标管理的局限性 对目标管理的原理和方法宣传得不够 没有把指导方针向拟定目标的各级管理人员讲清 楚 目标难以确定 目标一般是短期的 不灵活的危险 7 组织工人的内容 组织中的职位或岗位设计 组织结构纵向划分 组织结构的横向划分 职权配置 组织结 6 构进行协调和整合 组织变革 8 组织工作的原理 目标统一原理 分工协作原理 管理宽度管理 责权一致原理 集权与分权相结合的原理 稳定性与适应性相结合的原理 9 内部提升的优缺点 优点 由于 对机构中的人员有较充实可靠的 资料 可了解侯选人的优缺点 以判断 其是否合适新的工作 组 织内成员对组织的历史和现状比 较了解 能较快地胜任工作 可 激励组织成员的进 取心 努力充 实提高本身的知识和技能 工作 有变换机会 可提高组织成员的 兴趣和士气 使其有一个良好 的 工作情绪 可使过去对组织成员 的训练投资获得回收 并可判断其效益如何 缺点 所能提供的人员有限 尤其是关键的管理者 当组织内有大量空缺职位时 往 往发生 青黄不接 的情况 会 造成 近亲繁殖 组织内没有被提升到的人的积极性将会受到挫 伤 10 领导工作的影响力来源于哪里 可以分为两类 一类是所谓的正式的权力或职位的权力 一类称为个人的权 力或非职位的权力 职位的权力又分为奖赏权力 强制的权力和合法的权力 个人的权力又分为专家的权力和 榜样的权力 奖赏的权力是通过给予别人期望得到的东西来影响他们的行为的能力 强制的权力是通过惩罚来 影响别人的行为的能力 合法的权力是指一般人都认为主管人员有权命令或批示下属的工作 专家的权力是个 人通过别人需要的知识 经验或消息来影响别人行为的能力 榜样的权力是指利用别人对自己的认同而影响 他们行为的能力 11 团队给组织带来的好处 协同过程设计或问题解决 客观分析困难和机会 促进跨职能的沟通理解 质量 和劳动生产率的提高 更大的创新 运营成本的减少 增加对组织使命的承诺 对变化更灵活的反应 人员离 职流动率级缺勤率的降低等 12 非正式沟通的特点 所误用非正式沟通是指通过正式组织途径以外的住处流通方式 特点有 消息越鹇人 们谈论的就越多 对人们工作有影响的 最容易招致人们谈论 最为人们所熟悉者 最多为人们谈论 在工作 上有关系的人 往往容易被牵到同一传闻中去 在工作中接触多的人 最可能被牵扯到同一传闻中去 13 有效激励的要求 坚持物质利益的原则 坚持按劳分配的原则 随机制宜 创造激励条件 以身作则 发 挥榜样的作用 14 管理突破的步骤 论证必要性 组织落实 进行 诊断 治疗过程 克服阻力 在新水平上控制 15 控制工作的要求 控制系统应切合管理者的个别情况 控制工作应确立客观标准 控制工作应具有灵活性 控制工作应讲究经济效益 控制工作应有纠正措施 控制工作应具有全局观点 控制工作应面向未来 16 组织结构设计的成果主要表现有 组织系统图 职位说明书 组织手册 17 组织工作和控制工作各是 组织工作是指为了实现组织的共同目标而确定组织内容各要素及其相互关系的 活动 控制工作 是指主要售货员对下属趾高气扬工作成效进行测量 徇和评价并采取相应纠正措施的过程 18 影响集权与分权程度的因素有哪些 决策的代价 政策的一致性需求 规模问题 组织形成的历史 管理哲 学 主管人员的数量与管理水平 控制技术及手段是否完善 分散化的绩效 组织的动态我与职权的稳定性 环境影响 7 19 研究有关领导问题的理论有哪三大类 领导性格理论 领导行为理论 领导权变理论 其中 菲德勒所提出 的领导权变理论有何含义 领导权变理论即随时机制理论 意味着领导是一种过程 在这个过程中 领导得施 加影响的能力取决于群体的工作环境 领导者的风格和个性 以及领导方法对群众的适合程度 20 菲德勒提出影响领导工作的三个基本因素是 职位权力 任务结 构和上下级关系 21 双因素理论的主要内容 双因素理论包括 保健 因素和 激励 因素 保健 因素是指人们对诸 如本 组织的政策和管理 监督 工作条件 人际关系 薪金 地 位 职业安定以及个人生活所需 等等 如果得到 后则没有不满 得不到则产生不满 激励 因素 则是指人们对诸如成就 赏识 晋升和工作中的成长 责 任感等 如果得到则没有不满 得不到则产生不满 22 时间网络分析 时间网络分析法是一种很有意义的计划工作和控制技术 它也称为计划评审法 PE 盯 这是 一种用宋观察在时间和项目的推移过程中 如何把计划的各个局部恰当地结合在一起的方法 23 简述领导的艺术 把其视为履行职能的艺术 主要包括沟通联络 激励和指导艺术 把它视为提高领导工 作有效性的艺术 还包括正确安排自己的工作和时间 处理好各方面的关系 以及吸引职工参加管理等 24 简答马斯洛需求层次理论五个要求及关系 生理需求 安定或安全的需求 社交和爱情的需求 自尊与受 人尊重的需求 自我实现的需求 相互关系 人类的需求是以层次的形式出现的 由低级的需求开始逐级向上 发展到高级需求 25 计划的表现形式 目的或任务 目标 战略 政策 程序 规则 规划 预算 26 计划工作就是根据组织内外部的实际情况 权衡客观需要的主观可能 通过科学的预测 提出再为了一定 时期内组织所要到的目标及级实现目标的方法 27 激励的方式 思想政治工作 奖励 职工参加管理 工作内容力求丰富 建立和健全规章制度 同一种激励 方式是否能调动所有人的积极性 不能 因为人们的需要是不断地变化的 且不同的人有不的需要 28 管理学的观念 管理学是一门系统地研究管理过程的普通规律 基本原理和一般方法的科学 29 管理审核的概念 管理审核是一个工作过程 它以管理学基本原则为评价准则 系统地考查 分析和评价 一个组织的管理水平和管理成效 进而采取措施使之克服存在的缺点或问题 论述题 1 委员会管理的利弊 如果组织中的最高决策权交给两位以上的管理者 也就是把权力分散到一个集体中去 即为委员会管理 优点 集思广益 协调 委员会可以协调各部门的活动 防止职权过于集中 下级参与管理 加强沟通 委员会可以作为散布和惧情报信息的重要手段 代表集团利益 有得管理者的成长 利用委员会也 是培训管理者的方法之一 缺点 耗费时间和成本高 妥协与犹豫不决 职责分离 把研究 建议和作决策的 职权授予一个集体时 实际上是职权在组织中的分散 一个人或少数占支配地位 委员会的决议应反映集体的 智慧 8 2 沟通的原则与要求是什么 原则 1 明确原则 情报沟通是住处发出者发出信息的手段 但倘若要使该信息 具有价值 就应当是能为接收收者所明确和理解的 2 完整性原则 这就是说 当管理者为了达到组织目标 而要实现和维持良好的合作时 他们之间就要进行情报沟通 以促进他们之间的相互了解 3 使用非正式组织 的原则 只有当管理者使用好非正式组织来补充正式组织的情报沟通渠道时 才会产生最佳的沟通效果 要求 1 表达清楚 表达不清楚 不准确往往会铸成大错 2 传递准确 3 避免过早评价 过早的评价会使情报沟通 停顿 会使情报传递人员产生手中无措的感觉 4 消除下级人员的顾虑 要做好情报工作必须依靠下级 5 管理 者积极进行沟通 6 对情报沟通过程中以控制 为了骊一个坚强的 先进的主管部门有利 必须控制住情报的公 开和秘密程度 案例分析 1 美国老板与希腊员 212 1 在人与人的沟通过程中 有一定的特殊性 即由于人们的政治观点 经济地位 年龄 经历 宗教 习惯等的不同 在沟通过程中 对同样的事情或谈话会有不同的解释和归因 2 在案例的 对话中 美国老板问希腊人完成报告的时间 实际上是在征求希腊员工的意见 而希腊员工并非不知道完成报 告所需的时间 只是想让美国老板下命令 习惯于命令式管理 15 天过后 叛国老板要报告 信守承诺 而希 腊员工已经尽力把 30 天的工作用 16 天完成了 希腊员工认为美国老板找麻烦 因此不得己而辞职 3 因此 要认识和掌握在沟通过程中个体差异及其影响 从而保证沟通的有效性 如我们通常所的移情作用 设身处地 等就是有效沟通的手段 2 培训工作 WTO 1 虽然企业认识到培训是先导的重要性 但正如案例中所显示的 企业在培训方面还存在许多问题 如培训内容和方法的单调单一 培训过程控制和培训效果评估不够等 为了 保证培训的有效性 应当从以下几方面进行考试 针对案例中的问题 应采取的措施有 首先要对培训工作进 行管理 其次要确保培训内容多样性 培训内容应包括政治思想教育 业务知识和管理等方面 的内容 第三要彩用多种培训方法 包括系统理论培训 职务轮换 参观考察等 总之 在培训过程中 一般 要着重解决以下问题 培训工作要与企业目标的相结合 上级管理者要支持和参与培训工作 选择和培训好教 员 培训内容要有针对性 培训方法要与培训对象和培训内容相结合 理论和实践要相结合 泰罗的科学管理理论的要点及评价 l 科学管理的中心问题是提高劳动生产率 2 为了提高劳动率 必须为工作配备 第一流的工人 3 要使 工人掌握标准化的操作方法 使用标准化的工具 机器和材料 并使作业环境标准化 4 实行有差别的计件工 资制 5 人各雇主双方都必须来一次 心理革命 6 把计划职能同执行职能分开 变原来的经验工作方法为 科学工作方法 7 行职能工长制 8 在管理控制上实行例外原则 评价 泰罗的科学管理理论在 20 世纪初得到了广泛的传播和应用 影响很大 但总的来说 研究的范围始终没 有超出劳动作业的技术过程 没有超出车间管理的范围 2 委员会管理的利弊 如果组织中的最高权交给两位 以的管理者 也就是把权力分散到一个集体中去 即为委员会管理 9 优点 集思广益 协调 防止职权过于集中 下级参与管理 加强沟通 代表集团利益 有得于管理者的成长 缺点 耗费时间和成本高 妥协与犹豫不决 职责分离 一个人或少数人占支配地位 3 目标管理的特点及局限性 是指组织的最高管理层根据组织面临的形势和社会需要 制定出一定时期内组织经营活动所要达到的总目标 然后层层落实 要求下属各部门管理人员以至每个员工根据上级制定的目标和保证措施 形成一个目标体系 并把目标完成情况作为各部门或个人考核的依据 简而言之 目标管理是让组织的管理人员各员工亲自参加目 标豹制定 在工作中实行 自我控制 并努力完成目标的一种管理制度或方法 优点 目标管理工作是参与管理的一种形式 强调 自我控制 促使下放权力 注重成果第一的方针 还力求 组织目标与个人目标更密切地结合在一起 以增强员工的工作满足感 缺点 目标管理的原理和方法方法宣传得不够 没有把指导方针向拟定目标的各级管理人员讲清楚 目标难以 确定 目标一般是短期的 不灵活的危险 4 沟通的原则及有效沟通的要求 沟通的含义 就是信息交流 是指将某一住处传递给客体或对象 以期取得客体做出相应效果的过程 沟通的原则 1 明确原则 情报沟通是住处发出者发出信息的手段 但倘若要使该信息具有价值 就应当是能 为接收收者所明确和理解的 2 完整性原则 这就是说 当管理者为了达到组织目标 而要实现和维持良好的 合作时 他们之间就要进行情报沟通 以促进他们之间的相互了解 3 使用非正式组织的原则 只有当管理者 使用好非正式组织来补充正式组织的情报沟通渠道时 才会产生最佳的沟通效果 沟通的要求 1 表达清楚 表达不清楚 不准确往往会铸成大错 2 传递准确 3 避免过早评价 过早的评价会使情报沟通停顿 会使情 报传递人员产生手中无措的感觉 4 消除下级人员的顾虑 要做好情报工作必须依靠下级 5 管理者积极进行沟 通 6 对情报沟通过程中以控制 为了骊一个坚强的 先进的主管部门有利 必须控制住情报的公开和秘密程度 案例分析 一 某民营企业的老板通过学习有关激励理论 受到很大启发 并着手付诸实践 他赋予下属员工更多的工 作和责任 并通过赞扬和赏识来激励下属员工 结果事与愿违 员工的积极性非但没有提高 反而对老板的做 法强烈不满 认为他是在利用轨迹来剥削员工 请根据所学的有关激励等理论 分析该老板做法是失败的原因 并提出建议 答 1 从马斯洛的需要层次理论我们知道 人类需要是分层的 分别是生理需要 安全需要 社交需要 地位 和受人尊重需要 自我实现需要 马斯洛认为只有当低级需要满足后才会有更高层次的需要 主导需要决定了 人的行为 1 案例中该民营企业的老板可能忽视了员工的较低层次的需要 如生理和安全需要 而这些需要很可能正是员 工的主导需要 由于没能够对症下药 才导致该老板激励做法的失败 10 2 要使得激励有效 应当了解员工的真正需要 并加以满足 在实施过程中 应当坚持物质利益原则 随机制 宜 创造激励条件 把物质利益和精神鼓励相结合 二 随着我国加入 WTO 企业面临新的机遇和挑战 某国有大型企业为了适应来自国内外的竞争 以及企业长 期健康发展 认识到要转变观念 加快建立现代企业的步伐 同时需要苦练内功提高自身管理水平 而培训是 先导 过来 企业搞过不少培训 但基本上是临时聘请几个知名专家 采用所有员工参加 上大课的培训方式 在培训过程疏于控制 培训过后 有人认为在 作汇总有用 有的人认为没有什么用 想学的没有学到 也 有人反映培训方式太单一 没有结合工作实际等 如果你是公司负责人力资源管理工作的副总经理 你该如何 管理公司的培训工作 答 虽然企业认识到培训是先导的重要性 但正如案例中所显示的企业在培训方面还存在许多问题 如培训内 容和方法的单调单一 培训过程控制和培训效果评估不够等 为了保证培训的有效性 应当从以下几方面进行 考虑 1 首先要对培训工作进行管理 2 首次要确保培训内容多样性 培训内容应包括政治思想教育 业务知识和管理等方面的内容 3 要采用多种培训方法 包括系统的理论基础 职务轮换 参观考察等 4 总之 在培训过程中 一般要着重解决以下问题 培训工作要与企业目标相合 上级管理者要支持和参与培 训工作 选择和培训好教员 培训内容要有针对性 培训方法要与培训对象和培训内容相结合 理论和实践要 相结合 三 美国老板与希腊员工的对话 从沟通的原理进行分析 1 每个人的知识 经验 文化背景 宗教不同引起沟通障碍 2 领导方式有差异 四 冷冻厂生产率下降 缺勤率上升 厂长分析问题与管理有关 具有不同管理思想的专家 会认为问题出在 那里 提出不同的措施 答 列举少数不同学派的管理理论及改进方案 1 管理 是指组织中的管理者 通过实施计划 组织 人员配备 领导 控制等职能来协调他人的活动 使他 人同自己一起实现既定目标的活动过程 2 管理学 是一门系统地研究管理过程的普遍规律 基本原理和一般 方法的科学 3 系统 是指由相互作用和相互依赖的若干组成部份结合而成的 具有特定功能的有机整体 系 统本身又是它从属的一个更大的系统的组成部份 4 霍桑实验 1924 1932 年间 美国国家研究委员会和西方 电气公司合作进行了一项研究 由于研究是在西方电气公司的霍桑工厂进行的 因此后人称之为霍桑试验 分 为 工场照明试验 继电器装配室试验 大规模的访问和普查 电话线圈装配工试验 5 管理理论丛林 第二 次世界大战以后 随着现代自然科学技术和生产力的迅速发展 引起了人们对管理理论的普遍重视并从各自所 11 处的角度 结合自己本专业的知识去研究现代管理问题 形成了多种管理学派 美国管理学家孔茨把管理理论 的各个流派称之为 管理理论丛林 6 战略管理 是组织制定和实施战略的活动过程 其核心问题是确保组织的自身条件与外部环境相适应 求得 组织长期稳定的发展 7 全面质量管理 TQM 一个组织以质量为中心 以全员参与为基础 目的在于通过让顾 客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径 8 环境的不确定性 是指组织环境的复杂程 度和变化程度 9 社会责任 是指组织在遵守 维护和改善社会秩序 保护增加社会福利等方面所承担的职责 和义务 10 计划工作 是指制定计划 就是根据组织内外部的实际情况 权衡客观需要的主观可能 通过科学 地预测 提出在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法 11 许诺原理 是指任何一项计划都 是对完成某项工作所能做出的许诺 许诺越大 所需的时间越长 因而实现目标的可能性越小 12 目标 是根 据组织的使命而提出的组织在一定时期内所要达到的预期成果 13 目标管理 是让组织的管理人员和员工亲自 参加目标的制定 在工作中实行自我控制并努力完成目标的一种管理制度或方法 14 战略 是为了实现企业的 使命和目标对所要采取的行动方针和资源使用方向的一种总体项目 是为了回答使命和目标而对发展方向 行 动方针 以及资源配置等提出的总体规划 分为 企业总体战略 事业战略和职能战略 15 政策 是组织在决 策或处理问题昔用来指导和沟通思想与行动的方针和明文规定 16 决策 是为达到一定的目标 从两个以上的 可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程 17 外推法 是利用过去的资料来预测未来状态的方法 18 德 尔菲法 专家预测法 美国兰德公司在 50 年代初与道格拉斯公司协作研究如何通过有控制的反馈使得收集专家 的意见更为可 以德菲尔作为方法的名称 19 组织工作 是设计和维持一种有助于有效的集体活动的组织结 构的活动过程 20 组织结构 是组织中划分 组合和协调人们的活动和任务的一种正式的框架 表现为组织各 部份的排列顺序 空间位置 聚集状态 联系方式和相互关系 21 目标统一原理 是指组织中每个部门或每个 人的贡献越是有利于实现组织目标 组织结构就越是合理有效 22 职位设计 就是将若干工作任务组合起来构 成一项完整的职位 23 职位特征模型 MPS 技能多样性 任务同一性 任务重要性 3 自主性 反馈 24 安东 尼结构 是美国斯隆管理学院提出的一种经营管理的层次结构 该结构把经营管理分成上中下三个层次 战略 规划层 战术计划层和运行管理层 25 部门 是指组织中管理者为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域 26 授权 是指上级委授给下属一定的权力 使下级在一定的监督之下 有相当的自主权 行动权 授权者对被 授权者有指挥监督权 被授权者负有报告与完成任务的责任 27 活性化 是员工参与的一种高级形式 在这种 状态下的员工在规定的限度内拥有做出决定和采取行动的知识 技能 职权以及意愿 同时 他们对自己行动 的后果以及对企业的成功又有高度的责任感 28 业务流程再造 为了在诸如成本 质量 服务和速度这些关键 的当今绩效指标方面实现剧烈的改进 而对业务过程进行的根本的再思考和激进的再设计 29 人员配备 是指 对管理者进行恰当而有效地选拔 培训和考评 其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构中所规定的各项 职务 以保证组织活动的正常进行 进而实现组织的既定目标 30 人力资源管理 人员配备 是对组织中全体 人员的配备 它既包括管理者的配备也包括非管理者的配备 31 时距判定法 是在知道下属是否准确地做出判 断之前所必需消耗的最长时间 32 领导工作 是指对组织内每个成员 个人 和全体成员 群体 的行为进行 12 引导和施加影响的活动过程 其目的在于使个体和群体能够自觉自愿而有信心地为实现组织的既定目标而努力 33 命令一致原理 是指管理者在实现目标过程中下达的各种命令越是一致 个人在执行命令中发生矛盾就越小 领导与被领导双方对最终成果的责任感也就越大 34 团队是指完成相互依存的任务 实现共同使命的一群人 35 推进者 是帮助一个团队的管理和维护的人 得客体做出相反应效果的过程 37 激励 是指管理者通过设 置需要 促进 诱导下级形成动机 并引导行为指向目标的活动过程 38 控制工作 是指管理者根据事先确定 的标准 或根据组织内外环境的变化和组织的发展需要重新拟订的标准 对下属的工作成效进行测量 评价和 采取相应纠正措施的过程 39 间接控制 是以人们常常会犯错或没有觉察到那些将要出现的问题 因而未能及 时采取适当的纠正或预防措施为依据的管理 40 直接控制 是相对于间接控制而言的 它是通过提高管理者的 素质来进行控制工作并认为全格的管理者出的差错最少 41 预算 就是用数字编制未来某一个时期的计划 也 就是用财务数字或非财务数字来表明预期的结果 42 可变预算 是随着销售量的变化而变化的 所以它主要是 限于在费用预算中应用 当单位可变费用 成本 不变时 可变费用总数是随销售量的变化而变化的 因此实 际当中可变预算主要是用来控制固定费用 成本 的 43 零基预算法 在每个预算年度开始时 将所有还在进 行的管理活动都看作重新开始 即以零为基础 44 资本金利润率 利润总额 资本金总额 销售利润率 利润总额 产品销售收入 营业收入利润率 利润总额 销售税金 营业收入总额 成本费用利润率 利润总额 产品销售成本 资产负债率 负债总额 全部资产总额 流动比率 流动资产 流动负债 速动比率 速动资产 流动负债 应收账款周转率 赊销收入净额 平均应收账款余额 存货周转率 销货成本 平均存货 45 盈亏分析 又称量本利分析 根据销售量 成本和利润三者之间的相互依 赖关系 对企业的盈亏情况的变化进行分析的一种方法 46 计划评审技术 PERT 是把工程项目当作一个系统 用网络图或表格或矩阵来表示各项具体工作的先后顺序和相互关系 以时间为中心 找出从开工到完成所需时 间最长的关键线路 并围绕关键红路对系统进行统筹规划 合理安排以及对各项工作的完成进度进行严密控制 以达到用最少的时间和资源消耗来完成系统预定目标的一种计划与控制方法 47 平衡计分卡 由凯普兰和诺顿 提出 即单一的绩效指标都难以反映出组织的绩效全貌 必须用一套平衡的指标体系来要求组织才能使之健康 的发展 包括 财务 顾客 内部过程和学习与成长四套指标 48 管理审核 是一个工作过程 它以管理学基 本原理为评价准则 系统地考查 分析和评价一个组织的管理水平和管理成效 进而采取措施使之克服存在的 缺点或问题 49 信息系统 是用于获取 组织 存储 处理和传输信息的系统 简答题 13 1 科学管理理论要点 P23 答 管理的中心问题是提高劳动生产率 为了提高劳动生产率 必须为工作配备 第 一流的工人 要使工人掌握标准化的操作方法 使用标准化的工具 机器和材料 并使作业环境标准化 实行 有差别的计件工作制 工人和雇主双方都必须来一次 心理革命 把计划职能同执行职能分开 变原来的经验 工作方法为科学的工作方法 实行职能工长制 在管理控制上实行例外原则 2 霍桑试验的结论 P47 答 1 职 工是 社会人 2 企业是存在着 非正式组织 3 新型的领导能力在于提高职工的满足度 4 存在着霍桑效应 3 全面质量管理的特点 P60 答 1 以顾客为关注焦点 2 领导作用 3 全员参与 4 过程方法 5 管理的系统 方法 6 持续改进 7 基于事实的决策 8 与供方互利的关系 4 社会责任的内容 P81 答 社会责任是指组织 在遵守 维护和改善社会次序 保护增加社会福利等方面所承担的职责和义务 市场经济条件下社会组织结构 利益关系高度化和一体化的趋势 具有现代意识的企业应当充分认识到这一趋势的客观性和必然性 自觉地承 担起应负的社会责任 5 计划工作的程序 P93 答 1 估量机会 2 确定目标 3 确定前提条件 4 确定可供选 择方案 5 估价各种方案 6 选择方案 7 制定派生计划 8 用预算形式使计划数学化 6 目标的作用 P105 答 1 为管理工作指明方向 2 激励作用 3 凝聚作用 4 目标是考核管理人员和与昂绩效的客观标准 7 目 标管理的基本过程 P109 答 1 建立一套完整的目标体系 2 组织实施 3 检查和评价 8 如何设计企业战略 P116 121 答 清理企业外部的机会和威胁 内部的优势和劣势 回避威胁克服劣势 利用机会发挥优势 为 企业战略打下良好 在战略分析的基础上进行战略设计 首先要重新明确企业的使命 目标和战略 为了保证 战略实施上的可操作性 进一步展开为项目 程序 规则和预算 9 组织工作的内容 P152 答 1 明确实现目标 所必须的各种活动并对之加以分类 这关系到组织中的职位或岗位设计问题 2 决定管理宽度 引起织结构分 级的因素是什么 这牵涉到组织结构纵向划分的问题 3 决定各种类型部门划分的因素是什么 按各种标志划 分部门的有缺点有哪些 在把各种业务工作指定给既定的部门时 要考虑哪些因素 这牵涉到组织结构的横向 划分问题 4 在上述划分和组织的基础上 还必须将监督各单位或部门所必需的职权授予各个单位管理者 如 何把组织中的职权分散到组织结构的各部门 这牵涉到职权配置的问题 5 还必须从纵横两个方面对组织结构进 行协调和整合 10 管理宽度的影响因素 P168 答 1 管理者与其下属双方的能力 2 面对问题的种类 3 组织 沟通的类型及方法 4 授权 5 计划 6 组织的稳定性也影响着管理宽度 11 组织结构的类型 P179 答 1 直 线型组织结构 2 职能型组织结构 3 直线 参谋型组织结构 4 直线 职能参谋结构 5 事业部制组织 结构 6 矩阵结构 7 多维立体组织结构 2 职权的类型 P187 答 1 直线职权 2 参谋职权 3 职能职权 13 影响集权与分权的因素 P195 答 1 决策的重要性 2 高层主管对一致的方针政策的偏好 3 组织的规模 4 组 织的历史 5 最高主管的人生观 6 获取管理人才的难易程度 7 手段 8 营运的分散化 9 组织的变动程度 10 外界环境的影响 14 活性化的含义 P198 答 活性化是员工参与的一种高级形式 它意味着这样一种状态 在这种状态下员工在规定的限度内做出决定和采取行动的知识 技能 职权以及意愿 同时 他们对自己行动 的后果以及对企业的成功又又着高度的责任感 15 实现员工活性化的途径 P200 答 1 营造促进活性化的文化 2 组织职位的成功设计也是实现活性化的重要途径 3 选拔适合活性化文化的员工 4 对员工进行不懈的培训 和教育 5 建立促进活性化的考核评价制度 16 有效利用委员会的要点 P207 答 1 权限与范围 2 规模的确定 14 3 选择委员 4 议题的选择 5 主席的选择 6 决议案的审核 17 标的六步法 P222 答 1 确定你所提供的产 品或服务是什么 2 明确你的顾客是谁 他们的需要是什么 3 为了向顾客提供使他们满意的产品和服务 你 需要什么 4 明确你的过程 5 纠正过程中的错误 杜绝无用功 6 对过程进行测量 分析 改进和控制 确 保改进的持续进行性 18 选骋应注意的问题 P250 答 1 选聘的条件要适当 2 主持选聘的人员应具有较高的素 质和能力 3 注意候选人的潜在能力 4 正确对待文凭和水平的关系 5 敢于启用年轻人 19 如何进行培训 内容 方法 问题 P265 277 答 内容 1 政治思想教育 2 业余知识 3 管理能力 方法 1 理论培训 2 职务轮换 3 提 升 4 在 副职 上培训 5 集体研讨会 6 参观考察 7 辅导 问题 1 培训工作必须与组织目标相结合 2 上级管 理者必须支持并参与培训工作 3 教员问题 4 学习是自愿的原则 5 培训内容必须满足受训者的要求 6 培训方法 必须有效 7 理论与实践必须相结合 20 沟通的作用 P323 答 1 使组织中的人们认清形势 2 使决策更加合理 和有效 3 稳定员工的思想情绪 统一组织行动 21 选择沟通方法时考虑的因素 P337 答 一 沟通的性质因素 1 按照沟通任务的复杂性分类 2 按沟通内容的合法性分类 3 按沟通所涉及资源动用的多少分类 二 沟通人员 的特点因素 1 目标或手段导向 2 能否信任的程度 3 语文能力三 人际关系的协调程度因素 四 沟通渠道的 性质因素 1 速度 2 反馈 3 选择性 4 接受性 5 成本 6 责任建立 22 有效沟通的要求 P342 答 1 表达清楚 2 传递准确 3 避免过早评价 4 消除下级人员的顾虑 5 管理者积极进行沟通 6 对情报沟通过程加以控制 23 激励内容理论 P354 答 1 需要层次理论 2 双因素理论 3 激励需要理论 24 有效激励的要求 P364 答 1 坚持物质利益原则 2 坚持按劳分配的原则