物料收货程序

物料收货程序物料收货程序 送货单 核对 订购单 入库单 验收报告 合格 物料在库管理表 入帐 表单分发 不合格 物料异常报告 退供应商 1 送货单 供应商送货到厂 将 送货单 呈交相关货仓进料数量验收 2 订购单 仓库核对 送货单 与 订购单 并抽查单位包装 3 入库单 仓库管理员开出 入库单 并交于品管部 IQC 组 4 验收报告 IQC 检验合格 贴上合格标签 a 收到 IQC 回执的单据后 仓库管 理员安排合格品搬到指 定库区 挂上 物料在库管理表 并做好记录 b 仓库文员对应 入库单 按实际入数量入好帐 c 当日表单必须在次日上午表单分发 IQC 检验不合格 贴上不合格标签 并填写 物料异常报告 包括包装不足 呈 交采购部门处 理 仓库安排退货 一 物料出仓流程 领料单 核对 制造传票 物料在库管理表 物料交接 扣帐 表单分发 生管部下达生产指令 制造单传票 分别派发给生产部门和货仓部门 1 领料单 生产部填写 领料单 并交于仓库 2 制造传票 货仓接到 领料单 与 制造单传票 核对无误后 货仓物料员备料 3 物料在库管理表 仓管员装好物料并在 物料在库管理表 上做好出仓记录 4 物料交接 物料员将备好的物料送往生产备料区与生产部物料员办理交接手续 5 扣帐 货仓文员根据 领料单 对应帐目做好记录 6 次日表单分发 二 物料退库控制流程 良品 退料单 品质鉴定 不良品 报废品 异常报告 物料在库管理表 入帐 表单分发 1 退料单 生产部门退料汇总填写 退料单 提交品管部 2 品质鉴定 品管部收到 退料单 对退库物料进行品质鉴定 3 异常报告 品管部填写 异常报告 说明物料的检验结果 5 物料在库管理表 品管部将 退料单 异常报告 一同呈交给仓库 仓库根据 异常报告 的结果对物料 进行分类存放 货仓管理员对物料做好标示或 物料在库管理 表 的记录 6 入帐 货仓文员根据 退料单 对账务记录 7 次日表单分发 三 半成品入仓控制流程 A 送货单 入库单 品质鉴定 OK 是 物料在库管理表 入帐 表单分发 NG 否 退回供应商 B 入库单 半成品交接 物料在库管理表 入账 表单分发 A 1 送货单 供应商将 送货单 呈交相关货仓进料数量验收 2 入库单 仓库根据 送货单 开出 入库单 并交于品管部 IQC 进货品质验收 3 品质鉴定 品质 OK 贴上合格标签 将 入库单 返给仓库 品质 NG 贴上不合格标签 仓库对应 入库单 将不合格品退回供应商 4 物料在库管理表 仓库管理员安排合格品搬到指定库区存放 挂上 物料在库管 理表 做好记录 5 入帐 仓库文员对应 入库单 按实际入数量入好帐 6 次日表单分发 B 1 入库单 生产部开出 入库单 物料员将半成品同与之对应的单据一同交于仓 库 2 半成品交接 货仓管理员收到 入库单 对相对应的物料数量验收 3 物料在库管理表 物料验收无误后 货仓管理员安排搬到指定库区存放 挂上 物料在库管理表 做好记录 4 入帐 仓库文员对应 入库单 按实际入数入帐 5 次日表单分发 四 半成品出库控制流程 领料单 核对 制造单传票 物料在库管理表 出帐 表单分发 1 领料单 生产部开出 领料单 到仓库 2 制造单传票 仓库收到 领料单 货仓管理员核对 制造单传票 确定无误后 准备发料 3 物料在库管理表 货仓管理员对应 领料单 备料 装好物料并在 物料在库管 理表 上做好记录 仓务员将备好的物料送往备料区与生产物料员办理交接手续 4 出帐 仓库文员对应 领料单 实出数量做好账 6 次日表单分发 领料单 核对 外发通知单 物料在库管理表 与供应商交接 出帐 表单分发 1 领料单 生管开出 领料单 与 外发通知单 到仓库 2 外发通知单 仓库核对 领料单 与 外发通知单 是否一致 3 物料在库管理表 货仓管理员根据 领料单 备料存放在外发区 并在 物料在 库管理表 做好记录 4 与供应商交接 供应商到厂 核实供应商名称是否与外发通知单上供应商名称一 致 确定后方可发料 外发通知单 需供应商签收 一份供应商 一份留存交给生管 5 出帐 仓库文员根据 领料单 的实际出仓数扣帐 6 次日表单分发 五 半成品退库控制流程 本流程参照第三条 物料退库控制流程 运作 六 成品入库控制流程 入库单 物料交接 物料在库管理表 入帐 表单分发 入库单 包装部填写 入库单 送交品管部对成品检验 成品合格贴上合格标签 不合格退回包装部 2 物料交接 仓库管理员从品管部取得已检验完成的 入库单 进行成品入库验收 在验收过程中核对 品名 品名代码及数量 还有是否贴有合格标签等 核对无误后贴上季度标签准备入 库 3 物料在库管理表 货仓管理员将验收好的成品存入指定库区 挂上 物料在库管 理表 并做好记录 4 入帐 仓库文员对应 入库单 按实际入数量入好帐 5 次日表单分发 七 成品出库控制流程 出货通知单 核对 物料在库管理表 装柜明细 领料单 报关单 扣 账 表单分发 1 出货通知单 生管部提前作出 出货通知单 给仓库进行备料 2 物料在库管理表 仓库根据生管部提供的 出货通知单 提前将货备好存放于出 货备料区 并在相对应的 物料在库管理表 上做好出库记录 3 生管部将 装柜明细表 领料单 交于仓库 报关组将 报关单 交于仓库 货仓管理员核对 出货通知单 装柜明细表 领料单 是否一致 确定单据物料 数量无误后 货仓管理员安排装柜 最后货仓管理员与 4 扣账 仓库文员根据 领料单 的实出数做账 5 次日表单分发 货仓的主要工作职能 收 管 发 具体 1 依据订购单点收物料 并按货仓管理制度检查数量 2 将 IQC 验收好的物料按指定位置予以存放 3 存放场所整理 整顿 清洁符合 5S 要求防止品质发生变异 4 依据领料单配备和发放物料 5 料账出入库记录与定期盘存 6 不良物料及呆 废料的定期处理 仓库管理员的工作职责 1 负责仓库日常管理事务 2 按规定收发料 3 每日物料明细账的登记 4 物料进仓储位的筹划与摆放 并绘制 仓库平面图 5 仓库的安全工作和物料保管工作 6 填写货仓相关报表 7 盘点工作的具体按排执行与监督 仓库文员的工作职责 1 根据各仓的上报原始单据及时的输入电脑 2 根据电脑单定期或不定期对货仓账目和实物进行抽查 并向主管反映结果 3 统计订购单的进出存状况 打印电脑汇报表 4 向会计部门提供成本核算资料 5 对仓库进出存物料活动情况的终端跟踪 6 监督仓库备料和出货情况 7 掌握物料的到厂时间 8 跟踪物料装卸货情况 仓务员的工作职能 主要对货物进行装卸 移动 分类 堆码 理货 等活动 1 装卸 将货物装上运输工具或从运输工具上卸下 2 移动 改变货物放置的空间位 3 分类 将货物按其品种 顾客需求等分别处置 4 堆码 对货物进行码放 堆垛等相关作业 5 理货 备好货物 准备下一步骤 物料验收包括 1 品名 规格 2 数量 3 品质 4 凭据 步骤 1 确认供应商 2 确定交运日期与验收完工时间 3 确定物实名称与物料品质 5 清点数量 6 通知验收结果 7 退回不良物料 8 入库 记录 货仓储存原