公司办公室文员个人试用期工作总结

第 1 页 共 13 页 公司办公室文员个人试用期工作总结公司办公室文员个人试用期工作总结 文员的工作是比较繁杂的 有的小公司文员根本 就是杂工 平时扫扫地 擦擦桌子 而且有人来的时 候要倒倒水 最重要的是文员要会思与想 知道什么 事情该做 什么不该做 今天 xx 给大家整理了 希 望对大家有所帮助 范文一 从 20 xx 年 12 月 25 日入职成为试用员工到现在 来泰锋就职已经两个月了 从开始对一切的陌生和不 懂 到努力适应 我在公司同事 领导的关心和帮助 下基本完成了各项工作 已经逐渐习惯和适应这份工 作 短期内便熟悉了公司办公室各项工作 明确了工 作的程序 方向 有了明确的工作思路 在思想觉悟 上有了更进一步的提高 工作也慢慢进入了状态 那 中间学会了很多东西 也对自身取得了相应的进步 为了总结工作经验 继续发扬成绩同时也克服存在的 不足 现将这两个月的工作做如下简要总结 这段时间 我任职为公司总部前台行政文员这一 职位 一开始来到公司 是由一位同事教我的 她给 了我一份前台文员工作交接表 上面很清楚的列明了 第 2 页 共 13 页 这一职位该做的工作范围 随后我也参加了公司的员 工培训 更深的学习了企业文员和更加的了解了公司 的内部结构 让我对自己的这份工作更加的熟悉 操 作减少了难度 我总结了下我日常主要工作是 1 负责接听电话 回答客户的问题 2 接待来访客人 记录来访的资料 让来访客 人登记 开启玻璃门引导去相应的地点 3 负责发放员工及促销员入职 离职 调场表 和工衣的发放 4 负责公司各门店以及总部和售后的办公用品 日用品的发放和登记 5 收发总部每日的报纸传真 快递包裹等 将 各人快递包裹及时派发 或打电话通知 6 总部一楼 LED 显示屏宣传语的管理工作 7 审批 OA 上个人以及门店的行政事务申请 比 如名片申请等 8 协助其他同事行政事务如复印等 都说前台是公司对外形象的窗口 接待公司来访 的客人要以礼相待 接电话要态度和蔼 处理日常事 务要细心认真 对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我 在工作中学习 在学习中进步 前台工作说难也不难 说简单也不简单 因为事 第 3 页 共 13 页 情繁杂 和各部门打交道也比较多 二个多月的工作 也让我产生了危机意识 工作中难免会碰到一些坎坷 所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的 我想以后的工作中也要不断给自己充电 拓宽自己的 知识 减少工作中的空白和失误 刚开始工作 难免 出现一些小差小错 但前事之鉴 后事之师 这些经 历也让我不断成熟 在处理各种问题时考虑得更全面 杜绝类似失误的发生 今后我要以积极乐观的工作态度投入到工作中 踏踏实实地做好本职工作 及时发现工作中的不足 及时地和部门沟通争取把工作做好 服务态度要良好 接 待客人要不断积累经验 要给客人留下良好印象 准 确地转接电话 如果知道某个部门没人 会提醒来电 方 并简要说明可能什么时间有人 或者在力所能及的 范围内 简要回答客户的问题 努力打造良好的前台 环境 要保持好公司的门面形象 做一个合格 称职 的员工 这也一直是今后工作努力的目标和方向 范文二 职场自有职场的规矩 新人难免受委屈 受委屈 不要紧 就当做是对自己的磨练 在这种磨练中 把 自己培养成为坚强的人 我一直服务于小规模的私营企业 主要负责办公 第 4 页 共 13 页 室内外沟通联络和协调 因为企业规模较小的原因 工作内容相应地比较繁杂 几乎辐射全部的业务内容 很庆幸我能适应得了这样的工作环境 并且长时间来 得心应手 应当说也积累了相当的工作经验 对于办 公室文职的工作也有一些体会 首先 我觉得不管在什么单位工作 头一条肯定 是要认同企业理念和文化 并尽可能快的融入新的团 队 团队合作精神是非常非常重要的 如果说新人不 能在既定的策划时间内达到组织的预期目标 通常雇 主会选择放弃 特别小企业基本不会预算薪酬以外的 用人成本 所以在职带薪培训是不会有的 但是新进 员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准条款人 力资源的要求 但也就仅仅局限于确认胜任相应工作 岗位的能力 所以不管从事什么样的工作 首要审视 自己是否能够胜任该项工作 这一点在私营小企业很 容易凸显其重要性 其次 工作的时候 要做到眼看四方 耳听八方 也就是要眼到手也到 工作的事情 要主动地去做 而做任何的事情 都要勤快 小企业由于资金实力的 限制和发展规划的定位均处于摸索时期 有些并非走 专业线路 而是在一定领域内相关的有利可图的业务 都会涉猎 或者会以代理或分包方的形式依附其他规 第 5 页 共 13 页 模较大的企业单位 故办公室人员尤其是接电话必须 懂得如何灵活 迅速分辨各种状况和应对办法 我现 在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方 业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业 但是出于成本和实力的限制 往往分包方的工作未能 按足要求进行作业 于是在应对各方面的确认和核查 的沟通非常重要 作为办公室的一个新人 在这个新的环境里 勤 快一点总是没错的 论辈分 办公室的同事都是我们 的长辈 论资历 我们又都只是初出毛庐 没有一点 社会工作经验 出于对前辈们的尊重 也是为自己创 造学习的机会 办公室的小事我们都要主动勤快地去 做 不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏 其实 事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了 有时候恰恰相反 我们做的愈多 我们得到的学习机 会就愈多 便愈能锻炼我们自己 我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多 的机会 只有去做 去付出 才会有收获 最后 营造良好的人际关系网 有助于你的工作 顺利进行 俗话说 朋友多了路好走 你对别人怎么样 别 人也是同等地回应你的 你对别人好 只要是会感恩 第 6 页 共 13 页 的人 都会记在心里的 我们无论身处在怎样的环境里 我们都应该和身 边的人搞好关系 不轻易交恶 但要真诚地待人 敌 人是很容易树立的 朋友也是要诚心才能相交的 在 工作中 我们会遇到很多的人 也许 某些人只是公 司合作的来往伙伴 也许 某些人只是走走过场 但 是 无论 我们面对什么样的人 微笑 真诚 是留 给别人最好的印象 而且 同在一个办公环境里 和同事相处得融洽 会让自己的工作发挥得更出色 一个人的力量无论再怎么强大 终究还是有限的 然而一个团队的力量却可以无限量的大 在这个团队 里 我们每个人都可以有自己的主见 而能使这些主 见变成现实的则是我们的团体 凡是强大的团体 都 是个体牺牲后能够得回报的团体 身为团队的一员 我们更要团结 互帮互助 当我们拥有良好的人际关系网 那么 许多的事 情处理起来会相对容易的多 即使是自己一个人的独 立工作 也会有很多人愿意帮助你协助你 这会让我 们的工作做得更加出色 同时也在这个团队里共同成 长 范文三 第 7 页 共 13 页 一 工作内容 在这一个多月中 我的主要工作内容是协助办公 室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作 在这 一过程中 我采用了看 问 学等方式 初步了解了 公司办公室文员的具体业务知识 拓展了所学的专业 知识 首先总结一下我的所有具体工作内容 1 接应聘者来电 给应聘者进行简单初始 通 过者送往各部门经理处进行复试 2 开试工单通知复试通过者试工 并做好登记 3 协助做好新员工入职培训 阶段性培训等培 训工作 4 送文件至各级领导 签收文件 5 整理及保管补卡条 请假条 整理员工档案 以备随时出档和归档 6 复印 速印办公文件 发传真 领办公表格 等 7 协助办理新进人员入职手续 员工调职 离 职手续 8 计算管理人员月考勤 并将考勤明细送至各 部门核对签字 9 录入月罚款单与奖励单 录入员工养老保险 资料 第 8 页 共 13 页 10 制作 20 xx 年全厂管理人员年休表 11 协助接待最大客户德国 deichmann 客人 12 领导安排的其他工作 二 收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经历 虽然有眼 泪也有辛酸 但最多的还是历练与收获 记得刚到公 司的第一天 我被安排在一个办公室文员身边学习 真的 第一天是最难熬的 从学校到社会的大环境的 转变 身边接触的人也完全换了角色 老师变成老板 同学变成同事 相处之道完全不同 大家把你当成隐 形人的感受只有亲身经历过的人才能体会 幸好宿舍 的女孩子们对我很好 告诉我他们刚出来工作的经历 也是从被当成隐形人开始的 从打杂的过来的 劝我 要挺得住 坚持走过来就好了 我刚开始接触的工作 就是招聘 我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手 却要去招人 有点紧张也有点兴奋 我们公司是以鞋 业为主的 有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来 没有接触过的 所以也就有很多我不熟悉的工种 如 开发部的做包 车包 品质部的成型品检 巡检 针 车品检 巡检 总仓的划料 下料等 这些有关鞋业 的岗位 听的多了 问的多了 也自然就明白一些了 来应聘的人员多了 我发现了一个差别 就是北方与 第 9 页 共 13 页 南方的差别 在南方 大多数 20 岁左右就出来找工 作了 就连我们办公室就有两个女孩是 87 年的 他 们均已工作一年 而北方大多二十三四才刚刚大学毕 业步入社会 从北方到南方找工作的年轻人就是年龄 大 经验少 所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚 步的社会中 我要更加虚心的努力的吸收这里的一切 工作几天之后 领导对我的工作表现和态度有了 一些肯定之后 交给我一些我可以独立完成的任务 比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字 这项 工作现在对于我来说简直是小菜一碟 可在当时 真 的苦死我了 全公司 30 多个部门 3000 多名员工 5 个副总分别负责哪些部门 哪个部门在什么地方 是管什么的 部门主管是谁 手下员工有什么人这些 我通通是一团雾水 而那些一堆一堆的文件我又必须 送到他们手上 我怎么办 工作总是要做的 问题总 是要解决 记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过 公司大体概况 听的不是自己的 看的也不是自己的 只有做过的才是自己的 于是这次我就只有自己问 问办公室的同事 问各部门的文员 一天下来 我终 于把手上的文件都送了出去 虽然效率低了点 也算 顺利完成任务 但是我的收获却是很大的 每个部门 第 10 页 共 13 页 的主管和文员我都清楚了 人员也大体了解 以后哪 些文件该送给哪些领导 哪些送给部门文员让他们自 行下发 我都可以独立辨别了 自己做过的永远都是 自己的 通过实习 加深了我对人事工作的理解 丰富了 我的实际管理知识 使我对日常办公行政管理工作有 了一定的感性和理性 认识 认识到要做好日常企业 行政管理工作 既要注重管理理论知识的学习 更重 要的是要把实践与理论两者紧密相结合 在学校我学 的是行政管理专业 修过秘书学 人力资源管理 办 公自动化等课程 这些学校的理论课程在我们这里都 得到了实践的应用 像如何接听电话 如何接待客人 等都是秘书学学过的知识 人员招聘 培训 绩效考 核等是人力资源管理学过的知识 做 excel 表格 word 文档文件等式办公自动化学过的知识 所以说 学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本 用不上 而是要看你会不会用 学校学习的是理论 社会用到的是实践 只要学会把理论联系到实践中去 那在学校学的东西就不会白学 第一次参加工作 难免也会觉得有一点点的小辛 苦 每天早上八点上班到晚上九点才下班 因为是私 企 只有单休日 还经常有加班 再加上在北方冬天 第 11 页 共 13 页 温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多 月的阴雨天气 经常半夜冷的睡不着觉 每日重复单 调繁琐的工作 时间久了容易厌倦 但是工作简单也 不能马虎 一个小小的错误可能会给公司带来巨大的 麻烦或损失 还是得认真完成 我曾经想到过放弃 但是我必须克制自己 不能随心所欲地想不来上班就 不来 在遇到困难时 学会从调整心态来舒解压力 面对困难 古人云天降大任于斯人也 必先苦其心志 劳其筋骨 饿其体肤 空乏其身 行拂乱其所为 增 益其所不能 遇到困难时应进行冷静分析 经常保持 自信和乐观的态度 学会自我宽慰 能容忍挫折 要 心怀坦荡 情绪乐观 发奋图强 善于化压力为动力 改变内心的压抑状态 以求身心的轻松 重新争取成 功 从而让目光面向未来 凭着这种信念 我坚持顺 利完成了我的实习任务 一直以来 我们都是依靠父母的收入 工作以后 我才体会到父母挣钱的来之不易 所以我也在有意识 地培养自己的理财能力 三 单位及自己存在的问题 也许是我刚步入社会涉世不深的缘故 可能有时 候无法理解和认同公司的一些作为 例如 第 12 页 共 13 页 1 新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥 匙 离职时却要交钥匙 不交钥匙者要从工资中扣除 40 元 离职交钥匙这一点我认同 但是为什么入住 时要员工自己配 公司一个房间准备 4 把钥匙困难吗 这 样弄的每个员工都有意见也有损公司形象 这个问题 在我结束实习前向有关领导反映过 不知道能否得到 解决 2 算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别 员工请假和旷工实际待遇是一样的 都是扣除无考勤 那