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03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 1 页 共 35 页 目录目录 1 01 0 目的目的2 2 02 0 所用系统所用系统2 3 03 0 操作流程操作流程2 3 1 稳定库存签单台工作3 3 2 稳定库存收货3 3 3 异常处理 3 4 04 0 学习内容学习内容4 5 05 0 屏幕操作屏幕操作4 5 1 打印第二天无主货槽商品清单4 5 2 修改商品属性6 5 3 从 HOST 上下载 PO 信息6 5 4 收货单介绍7 5 5 稳定库存收货8 5 6 收货定案15 6 06 0 术语表术语表17 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 2 页 共 35 页 1 01 0 目的目的 正确接收稳定库存供应商的货物 2 02 0 所用系统所用系统 3 03 0 操作流程操作流程 3 1 稳定库存签单台工作 稳定库存签单台工作可参照直进直出签单台程序 包括交单 货单登记 制作收货文件 安排门位 等 1 供应商到达稳定库存交单 2 稳定库存文员做预约到达登记 3 稳定库存文员做货单登记并打印收货单 4 稳定库存文员系统安排门位 3 2 稳定库存收货 稳定库存收货使用整板收货屏幕 1 供应商按品种按 TIHI 卸货 2 稳定库存收货员按收货法规抽查 3 收货员登陆收货屏幕打印标签 4 供应商打膜待上架 5 收货员定案 以及例外登记 并要求供应商改单 系统系统资源资源 GLSGLS GlobalGlobal LogisticsLogistics SystemSystem 全球物流系统 是一个仓库管理系统 可在各种不同 全球物流系统 是一个仓库管理系统 可在各种不同 的沃尔玛和山姆的配送中心使用的沃尔玛和山姆的配送中心使用 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 3 页 共 35 页 3 3 异常处理 1 ITEM 属性异常 由稳定库存文员打印第二天预约中 无主货槽的商品清单 如发现 TIHI 和周转属性不符 可由部门测量小组更改 TIHI 以及周转属性 授权人员按无主货槽的 ITEM 清单 测量新 ITEM 如属性不符 尺寸 重量 周转属性 应发邮件给总部 ITEM file 团队修改属性 再由 QA 设置主货槽 如 2 个小时内无法修改 则进入问题收货程序 2 包装异常 供应商由于赠品等原因 经常出现改包装的情况 导致商品属性的变化 因此如发现 TI HI 不 符的情况 应交给授权人员更改 TI HI 如果是尺寸等其他属性不符 则无需更改 3 收货异常 如需作废重收 应在定案前通知授权人员填写作废表 并转 RAZ01 槽 交 QA 做 VTR 作废 完成后 授权人员应通知收货员已作废完成 收货员方可定案 如有问题货物需联系供应商换货等 需先转部门问题槽 并填写问题标签 便于监管 如需作仓损 授权人员应填写作废申请表 作废申请表应标注成本 并把标签转 RAZ01 4 04 0 学习内容学习内容 1 打印第二天无主货槽商品清单 2 修改商品属性 3 从 HOST 下载 ITEM 信息 4 收货单介绍 5 稳定库存收货 6 收货定案 5 05 0 屏幕操作屏幕操作 5 1 打印第二天无主货槽商品清单 操作操作屏幕屏幕 进入 T1 商品概况 点击显示无主货槽的商品 选择第二天的时间段 点击检索键 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 4 页 共 35 页 商品详情将显示第二天预约中无主货槽 的商品清单 按文件菜单的导出按钮导出清单 系统弹出保存对话框 并保存至默认磁盘 点击开始菜单 RUN 打开默认磁盘 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 5 页 共 35 页 5 2 修改商品属性 GLS 提供给 DC 层面修改商品属性的屏幕 但是该执行该功能需要得到 GM 的授权 在使用此功能前先 与总部 ITEMFILE 团队联系修改 找到该报告 并把它复制到部门文件夹 并整理成 无主货槽的商品清单 报告 操作操作屏幕屏幕 进入 Track1 QA 在维护菜单下找到商 品详情屏幕 并打开 输入需要修改属性的商品号 点击实际 属性标签 在这里可以修改以下内容 仓库 TI HI 仓包长 宽 高 输入正确数据后 按保存按钮 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 6 页 共 35 页 5 3 从 HOST 上下载 PO 信息 ITEMFILE 团队在 HOST 系统更新完商品属性以后 稳定库存授权人员需要通过下载 PO 信息屏幕在 GLS 更新信息 否则要等一段时间 GLS 信息才会与 HOST 同步 登陆 QA 进入操作菜单 收货工具 初始 PO 下载屏幕 输入要下载的订单号 并选择公司代码 点击下载 即可从 HOST 更新 PO 信息 系统提示 确认下载信息 系统显示成功下载 5 4 收货单介绍 收货单示例 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 7 页 共 35 页 如右图 为 GLS 卸货参考 可以看到该收货号第一行下面出现系 统建板信息 表示散货 1 箱 注 SSPB 系统建板 由两个参数决定 1 整板最大最小参数 2 货单登记 数量 缺少任何一个信息参数 都不 会有 SSPB 收货员利用卸货参考标记收货过程 用圆圈表示收货员确认的数量或信息 用斜线修改数量 如右图 为收货单正页 图片尚缺 收货完成后 员工在正页签字 图片尚缺 5 5 稳定库存收货 此收货方法用于稳定库存订单的收货 RF 屏幕未翻译好 先用以下屏幕代替 操作操作结果结果 要进入系统 用户首先应进入他们的手持 终端 然后定位到 GLS 文本 GLS Text 图标 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 8 页 共 35 页 选择选项编号 1 并按回车进入 HH 输入以下信息 用户 ID 用户密码 库房 ID 然后 用户按回车登录 将显示屏幕选择打印机选择打印机 Select Select Printer Printer 选择要使用的打印机 并按功能键 F2 F2 更更 新 新 如果要使用特定的打印机 必须按 F4 F4 查查 找找键 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 9 页 共 35 页 输入要查找的编号并按 EnterEnter 将立即显示相应的打印机 选择需要的打印机 按功能键 F2 F2 选择选择 选择 系统自动进入主菜单 用户把光标移至收收 货货菜单 按功能键 F6 F6 选择选择进入 在收货屏幕上 用户按功能键 F6 F6 选择 选择 以选择收货屏幕以选择收货屏幕 Receiving Screen 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 10 页 共 35 页 收货屏幕如图显示 按 F1 选择收货类型 熟练后 稳定库存收货可直接输入 1 选 择 显示各种收货类型 将光标定位到选项编号 1 1 整板收货整板收货 员工按功能键 F6 F6 选择 选择 选择收货类型 输入门号 并按回车 TCR 上有标示门 号 数据类型自动默认为 UPC 员工扫描商品 UPC 不能手输 注 在扫描 UPC 前 参照收货法规对商品 进行抽检 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 11 页 共 35 页 如果是授权人员 可以按 F1 查看数据类 型 数据类型 1 1 POLPOL 按行收货 按行收货 2 2 PLU PLU 鲜食条码 3 3 ITEM ITEM 商品号 4 4 UPC UPC 商品条码 5 5 TUC EANTUC EAN 不适用于配送中心 6 6 VSTK VSTK 供应商产品号 7 7 APPT APPT 预约号 8 8 RCVR RCVR 收货号 9 9 PO PO 订单号 如果该 UPC 有多个收货号 则跳出收货号 选择屏幕 需选择一个收货号进行收货 这时 如果商品属性为严格 则弹出如图 屏幕 输入周转日期 如果商品属性为正常 则无该屏幕 注 严格表示对该商品的仓库停留时间有 要求 一般有食品等 周转日期可输入生 产日期 保质期 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 12 页 共 35 页 稳定库存收货标签稳定库存收货标签 SST SST 输完周转日期后 系统自动显示该商品相 关信息 收货员按屏幕 TI HI 指示收货 供应商应根据 TI HI 摆板 收货员输入每板原包以及标签数 然后 按功能键 F2 F2 更新更新 更新 生成 标签 将显示将显示 卡板成功接收卡板成功接收 表示标签已成 表示标签已成 功生成 功生成 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 13 页 共 35 页 字段描述 字段描述 编号编号描述描述编编 号号 描述描述 01 标签类型 20 标签生成月份 02 生成标签的用户 21 TI HI 卡板的底部和最大高度 03 卡板容量 22 标签创建的日期和时间 04 商品 UPC 23 MA 区代码 05 配送中心源地编码 24 部门类别 06 模块 25 收货门号 07 分类区段 26 供应商商品号 08 商品重量 27 打印顺序 09 订单号 28 指示是否重印 10 用于处理商品的货槽或区段 29 商品周转日期 11 批号 30 商品大小 12 生产日期 31 商品描述 13 包数 32 仓包数量 14收货单编号 33 标签编号 15商品的存储货槽 34 标签条形码 16有效期 35 商品颜色 17 原包总数 36 商品号 18 行号 37 原包数量 19 仓库区域 6 环境 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 14 页 共 35 页 5 6 收货定案 收货完成后 员工将进行收货定案操作 在收货过程中如有例外情况 则需要作例外登记 操作操作屏幕屏幕 按第上节指示 进入收货屏幕 显示收货屏幕 员工输入以下数据 收货方式 系统默认条码识别 按下回车 然后 员工扫描属于已接收收货单商品条 码 如有多个收货号 员工选择要要定案的收 货号 按下 F6 F6 选择选择键 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 15 页 共 35 页 显示商品数据时 员工按下 F4 JF4 J 跳过屏幕跳过屏幕键 立刻显示屏幕包含的功能 然后员工按下 F9 F9 收货定案收货定案键 系统立刻显示以下信息 将定案将定案 POPO 1 1 是是 2 2 否否 此信息表示将定案 员工输入选项 1 1 按 下 Enter 键 03 13 2012 培训手册 稳定库存收货稳定库存收货 2012 年 3 月 13 日 2 0 版 沃尔玛公司机密 第 16 页 共 35 页 6 06 0 术语表术语表 在下面的屏幕中 输入在每个订单行上找 到的差异 O O OverOv