2011迎新工作方案(2)

湖南工学院经济与管理系 2011 年迎新工作方案 金秋累硕果 湖工迎新才 按照学院迎新工作实施方案有关要求 根 据系部迎新工作的统一部署和安排 结合系部实际情况 特制定经济与管理系 迎接 2011 级新生工作方案 确保迎新工作细致 高效 有序地完成 一 工作机构一 工作机构 经济与管理系迎新领导小组经济与管理系迎新领导小组 组 长 袁 勤 匡 钰 副组长 黄春喜 胡余清 成 员 赵晓军 戴秋菊 尹强明 王雪舟 张 勇 聂 添 舒 畅 曹丽慧 团总支学生会主要学生干部和部分学生党员 下设工作办公室 主 任 王雪舟 兼 副主任 谭智伟 李 舒 二 报到时间地点二 报到时间地点 时间 9 月 13 日 15 00 15 日 22 00 地点 南校区教学楼大厅 三 具体安排三 具体安排 迎新前期工作 一 迎新宣传组一 迎新宣传组 负责老师 尹强明负责老师 尹强明 1 人员安排 总负责人 谭智伟 组 长 李 芳 周 亮 副组长 张荟萍 刘 振 陈旭文 组 员 邹心怡 班仕威 邓菲儿 王 熙 李 祥 广播站及记者团全体成 员 2 工作任务 1 做好迎新工作的相关宣传报道 以营造良好的迎新氛围 2 制作宣传展板 含系部概况及团学活动等 新生报到现场平面图 报 道流程图 指示牌 标示牌 横幅 迎新现场四个主要宣传版块 1 专业介绍 2 考研情况 3 团总支学 生分会简介 4 特色文体活动 魅力经管校园文化艺术节 3 撰写迎新词 广播稿 4 负责新生军训动员 阅兵式 开学典礼等摄影报道 5 宣传资料及用品的摆放 二 临时接待组二 临时接待组 负责老师 舒负责老师 舒 畅畅 1 人员安排 9 月 10 日 9 月 13 日 上午 朱飞飞 谢心如 黄明皎 9 月 13 日 通宵 刘雯彬 郁中华 廖 峰 胡 俊 汤 典 9 月 14 日 通宵 邓朝辉 陈志强 马 尚 班士威 张海浩 9 月 15 日 上午 李 权 黄 达 胡召文 9 月 16 日 9 月 17 日 朱飞飞 谢心如 黄明皎 2 工作任务 1 负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿 并做好相关的服务工作 3 注意事项 耐心友爱 热情开朗 表达清晰 对外树立系部良好形象 迎新接待工作 一 礼仪接待组一 礼仪接待组 负责老师 舒负责老师 舒 畅畅 1 人员安排 总负责人 丁 琼 组 长 何 葭 副组长 谭宇晨 龙 姝 组 员 熊丽娜 罗惠文 崔鹏扬 朱羚瑶 程 颖 胡文飞 2 工作任务 1 负责临时看管新生行李物品 2 引导新生到所需的咨询点或者登记处 3 注意事项 统一穿着旗袍 注意仪态 语气和气亲切 表达得体 礼貌 热情 服务周到 对各咨询点位置及报道流程熟悉 不主张学生干部帮抬行李 二 接待组二 接待组 负责老师 舒负责老师 舒 畅畅 一 学校接待组 一 学校接待组 1 人员安排 总负责人 丁 琼 组 长 李 露 休息室 1 副组长 陈雅静 邓惠阳 张秀芳 组 员 汪 雪 刘澹宁 杨 强 李 祥 李 陶 陈俊羽 张黎云 田 肖 张 琦 杨 柳 组 长 刘志良 休息室 2 副组长 赵丽君 范书晗 组 员 刘利晖 蔡力蓓 罗则慈 易语薇 侯东健 张平 王没琳 罗依琳 罗 强 2 工作任务 1 在报到点接待新生及新生家长 将自行来校的同学领至接待处 2 引导新生进行各项报到手续的办理 3 安排新生及家长到指定的教室休息 并做好相关服务工作 二 宿舍接待组 二 宿舍接待组 1 人员安排 总负责人 丁 琼 组 长 刘 喆 莫宏馥 组 员 宿管组工作人员 24 人 2 工作任务 1 每层 2 人 引领学生到所分配的宿舍 告知住宿安全等注意事项 咨询组咨询组 负责老师 尹强明负责老师 尹强明 1 人员安排 总负责人 李 舒 副总负责人 王开晔 综合楼 雕塑咨询处 刘 帅 前校门咨询处 雕塑团学招新咨询处 1 总咨询台 袁 勤 匡 钰 黄春喜 胡余清 各专业教研室主任 李 舒 王开晔 刘 帅 2 综合楼咨询处 组 长 蔡祺霖 综合楼处 组 员 刘梦晖 王佳慧 3 前校门咨询处 组 长 梁东福 前校门 组 员 戴雅雯 刘紫玮 4 雕塑咨询处 组 长 张美娇 雕塑 组 员 刘 念 陈红梅 2 工作任务 1 总咨询台统筹调度各个迎新小组 全面协调迎新工作 审批新生的缓缴 学费申请和专业调整申请 2 第二到第四咨询处负责解答相关问题及咨询 指导新生办理报到入学手 续 3 注意事项 对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解 对各登记处接 待处位置熟悉 不能轻易离开工作岗位 报到信息录入组报到信息录入组 负责老师 张负责老师 张 勇勇 舒舒 畅畅 1 人员安排 招生处负责 2 工作任务 1 做好五个专业的登记 编制专业登记表格 并按专业进行整理 2 当天结束时 及时核对信息并录入电脑 注明 汇报新生报到情况 宿舍安排组宿舍安排组 负责老师 张负责老师 张 勇勇 舒舒 畅畅 1 人员安排 总负责人 李亚荣 第一组 组 长 陈 芳 副组长 岳 婷 汪 婷 王珍珍 宋 弈 罗淑洁 组 员 张 阳 涂书晟 易晓玲 欧阳佳一 第二组 组 长 薛 彬 副组长 王天星 刘 振 许 琳 吴 越 组 员 刘芳菲 吴玉婷 陶晗旋 2 工作任务 1 确保宿舍登记准确无误 方可发放住宿卡 2 将资料保管好 当天安排人员把信息录入电脑 3 注意事项 耐心细致 仔细审核 及时登记录入信息 代扣收据发放组代扣收据发放组 负责老师 张负责老师 张 勇勇 舒舒 畅畅 1 人员安排 总负责人 李亚荣 组 长 李 芳 副组长 余 腾 胡千惠 李 莉 组 员 胡素平 胡意行 王 熙 2 工作任务 负责发放银行代扣收据 保险登记组保险登记组 负责老师 张负责老师 张 勇勇 舒舒 畅畅 1 人员安排 总负责人 李亚荣 组 长 崔馥庆 胡芸 组 员 董炜娟 邓菲儿 缪苏攀 秩序维护 2 工作任务 负责新生保险登记 生活用品购买及发放组生活用品购买及发放组 负责老师 王雪舟负责老师 王雪舟 1 人员安排 组 长 王亚丹 副组长 宋 飞 组 员 谭伊舒 邹心怡 沈爱芳 吴 玲 2 工作任务 协调供应商发放新生生活用品 自考报名组自考报名组 负责老师 赵晓军负责老师 赵晓军 1 人员安排 组 长 赵晋颐老师 组 员 自考办成员 2 工作任务 1 负责自考咨询 宣传 报名登记 流动协调组流动协调组 负责老师 黄春喜负责老师 黄春喜 1 人员安排 总负责人 白云飞 组 长 谭智伟 副组长 刘雯彬 组 员 曾莉玲 周 婷 吴 晖 杨白沙 金 雷 杨薏菁 胡 磊 许 辉 潘康东 2 工作任务 1 负责现场为新生解说报道流程 2 处理各项突发事件 3 接收各组工作信息并及时反馈 协调各组各成员之间的工作 4 联络协调人员 布置临时工作 四 四 物资计划物资计划 1 帐篷 14 个 2 长桌 33 条 3 椅子 46 张 4 电脑 6 台 5 风扇 22 台 5 插线板 12 个 五 经费预算五 经费预算 单价 数量 1 标示牌 10 6 60 2 指示牌 5 12 60 3 横幅 50 6 300 4 笔 40 1 5 60 5 纸杯 50 2 箱 100 6 记录本 3 20 60 7 矿泉水 7 25 175 桶装 8 招新宣传单 0 5 500 250 9 药品 300 10 网线 1 100 100 11 工作餐 109 人 5 元 3 天 6 人 5 元 3 个通宵 1725 12 交通费用 300 总计 3465 元 六 迎新工作要求 六 迎新工作要求 一 严守纪律 所有学生干部不得参与商业性活动 工作尽职尽责 展现当代大学生应有的精 神风范 二 热情服务 熟悉报到流程 熟悉个人负责的各项工作 热情 耐心 全心全意地为新生服 务 耐