人力资源部岗位职责及范围

人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责 公司人力资源部受常务副总领导 人力资源部职员直接向人力 资源部经理报告工作 人力资源部经理再向常务副总汇报 一 部门职责一 部门职责 总则 1 根据公司发展规划 拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作 目标 计划 报公司批准 2 制定本部门年度和月度工作目标 计划 报经公司常务副总批准 负责组织落实 3 制定本部门工作细则 报经常务副总批准后组织落实 人力资源规划管理 1 负责组织工作分析 负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书 拟定 定岗定编工作 2 负责拟定公司年度人力资源规划 员工的选拔晋升 内部职称评 定等工作 招聘管理 1 根据公司职能部门招聘计划 准备宣传资料 选择合适招聘渠道 收集应聘资料 合理开展招聘活动 及时提供甄试人选 2 组织安排管理人员测评 笔试 面试等测试活动 提出人员选拔 录用的意见 3 建立 完善外部人才供给信息的收集 分析系统 建立健全人才 信息数据库 4 做好成员公司及营运中心招聘服务 用工规范 录用审批及监督 管理工作 5 做好月度 季度 半年度 年度招聘分析报告 6 做好人力资源状况统计分析报告 培训管理 1 建立健全公司的培训体系 制订培训课程 2 选购 审校和组织编写培训教材 建设及管理内部培训师队伍 3 安排实施内部培训 管理外派培训 评估培训的效果 4 指导成员公司做好培训计划 监督管理成员公司日常培训 5 做好年 季 月度培训分析报告 6 了解各部门人力资源管理的状况 与各部门相配合 做好导师制 员工的职业生涯管理工作 绩效管理 1 负责拟定绩效管理制度 2 及时发放和回收公司绩效考核数据统计表 做好各部门绩效考核 数据统计分析工作 3 指导各部门 各成员公司实施绩效考核工作 核对考核结果 组 织处理考核中出现的问题和异议 4 及时反馈绩效管理过程中出现的新情况 做好绩效分析报告 薪酬管理 1 拟定薪酬管理制度 2 根据考核结果计算公司职能部门员工工资 编制工资表 3 审核各成员公司薪酬报表 4 定期对成员公司薪酬进行现场调研 了解各成员公司定额的执行 情况 随时反馈定额相关事宜 5 定期编制年 季 月度薪酬分析报告 劳动关系管理 1 负责员工各类社会保险的办理工作 2 负责员工劳动合同的签订工作 3 负责建立并管理员工档案 即时掌握人员增减变化 4 负责认真执行国家和地方相关法律法规 完善公司劳资管理相关 制度 工作流程 5 参与职工伤亡事故的调查处理 根据国家和公司相关规定 提出 处理意见 人员管理 二 职责范围二 职责范围 人力资源部是公司人事 劳动 社会保险 人才培养引进 激励约 束机制等工作的职能管理部门 其主要职责是 1 负责编制公司人事 劳动工资 人才培养中长期规划和年度计划 并负责组织实施 2 负责研究探索公司的激励约束机制 组织制定公司工资奖励分配 政策和管理制度 控制公司工资总额 办理工资发放审批手续 3 负责组织专业技术人员职务考核 评定 晋升 聘任等工作事宜 4 负责公司及各分公司工资总额的审定 调整 并对分配政策执行 情况进行监督和控制 5 负责制定公司本部职工工资调整实施方案 办理调资手续 建立 职工工资档案 指导分公司工资管理工作 6 负责劳动合同管理 指导各分公司建立劳动合同制 岗位合同制 并对执行情况进行监督 7 负责劳动工资及劳动保险计算机化管理 准确提供劳动工资信息 8 负责与上级社会劳动保险主管部门的业务联系 指导各分公司办 理职工社会劳动保险相关业务 9 负责办理公司本部人员招收 录用 分配调转及离岗 离职手续 10 负责审批各分 子 公司人员录用 外部调转 离职及辞职手 续 11 负责人事 组织 劳资等档案管理 负责函调或外调工作 并 按组织原则和管理程序接待有关档案查询和社会关系调查工作 12 负责公派出国人员的政治审查工作 13 负责全公司人事 劳动 工资的综合统计工作 按公司统计主 管部门和上级管理部门的要求汇总编报统计报表 14 负责组织职工教育培训工作 负责职工外派学习的审批及管理 15 负责承办公司领导交办的有关事宜 并做好公司党建工作及劳 动 人事 教育 社会保险等工作中偶 发事件的协调和处理 三 组织结构图三 组织结构图 人力资源部经理人力资源部经理 招聘专员招聘专员 培训专员培训专员 薪酬专员薪酬专员 绩效专员绩效专员 人事专员人事专员 常务副总常务副总 四 岗位能力要求及职责四 岗位能力要求及职责 一 人力资源部经理岗位职责人力资源部经理岗位职责 岗位名称 岗位名称 人力资源部 经理 所属部门 所属部门 人力资 源部 直接上级 直接上级 常务副总 直接管辖范围 直接管辖范围 公司人力资源部所有日常工作管理指导 工作目的 工作目的 人力资源管理 公司人力资源招募选拔 培训上岗 文件档案 薪资福 利 升迁调动 奖惩制度 考勤考绩 离职手续整个过程的运作及事物性工作处理 具具 体体 工工 作作 职职 责责 1 负责公司的人力资源整体规划 2 负责公司的人力资源招募选拔 培训上岗 文件档案 薪资福利 升迁调动 奖惩制度 考勤 考绩 离职手续整个过程的运作及事物性工作处理 1 编写 执行公司人力资源规划 2 制定招聘程序 组织招聘 安排面试 综合素质测试 3 制定考评政策 考评文件管理 考评沟通 不合格员工辞退 4 制定薪酬 晋升政策 组织提薪 晋升评审 5 制定福利政策 办理社会保障福利 6 办理员工各种人事关系转移 办理职称评定手续 7 组织员工岗前培训 协助办理培训进修手续 3 负责部门文件及单据的审核 4 负责部门日常事务的检查 督促 落实 改进 5 负责员工投诉 处罚事务的调查核实工作 6 负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率 7 负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展 8 负责对外人事沟通和协调 发展公司内部的人事关系 9 负责建立和完善企业文化 营造良好的企业文化氛围 10 负责对外宣传公司人事政策 创造具有竞争力的企业人事环境 11 负责办理公司员工社会福利保险事宜 保障员工合法权益 12 负责处理日常劳资纠纷 协调工厂和员工的利益平衡 13 负责公司员工的每月薪资计算核对工作 14 负责收集员工思想动态 并针对思想动态开展人事活动 15 负责人力资源的成本评估 16 负责公司员工发展 职业生涯规划 17 负责定期对直接上司汇报工作情况 18 负责处理上级临时交办的事务 19 其他临时性的指定项目和阶段性任务 二 招聘专员岗位职责二 招聘专员岗位职责 岗位名称 岗位名称 招聘专员所属部门 所属部门 人力 资源部 直接上级 直接上级 人力资源部经理 直接管辖范围 直接管辖范围 人力资源部人事招聘工作 工作目的 工作目的 制定企业人员招聘计划 实施招聘工作 招聘渠道的开发及招聘资料的 管理 具具 体体 工工 作作 职职 责责 1 编制企业人员招聘计划 1 收集 汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息 2 根据企业发展情况及部门人员需求 编制企业人员招聘计划 2 招聘实施 1 根据人员招聘计划 制定内部及外部招聘方案 依权限报上级领导审核 2 起草招聘信息 发布招聘广告 3 筛选应聘人员简历 通知经初步筛选合格的人员参加面试 4 组织相关人员对应聘人员进行初试 复试 聘前测评等 5 发布录用通知 办理新进人员的入职手续等 3 招聘渠道管理 1 寻求与相关招聘网站 人才交流中心 猎头公司的良好合作伙伴 2 规划并执行校园招聘计划 开展校园招聘 4 招聘资料管理 1 将所有应聘人员的简历存档 建立应聘人员信息库 储备人才 2 将有关招聘的资料 文件存档 三 三 培训专员岗位职责培训专员岗位职责 岗位名称 岗位名称 培训专员 所属部门 所属部门 人力 资源部 直接上直接上 级 级 人力资源部经理 直接管辖范围 直接管辖范围 人力资源部人事培训工作 工作目的 工作目的 编制企业员工培训计划 培训工作的组织实施及评估 培训信息的管理 具具 体体 工工 作作 职职 责责 1 编制员工培训计划 1 根据公司发展战略目标 组织编制企业及各部门的年度 季度 月度培训计划 2 调查 收集 汇总企业各部门及人员的培训需求 3 根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案 选择师资 明确费用预算 2 培训的组织与实施 1 根据领导审批的培训实施方案 具体安排培训工作 确保培训工作的顺利完成 2 配合讲师做好培训前 培训中的相关工作 3 培训效果评估 1 收集相关人员对培训实施情况的评估问卷 为培训效果评估做好准备工作 2 在每次培训结束后的一个月内 做出对培训效果的评估报告 3 总结培训经验 改进培训工作 提高公司培训工作的整体水平 4 培训信息管理 1 收集国内外培训信息 了解本行业培训动态 2 收集 整理培训资料 培训课程 并归类存档 3 建立员工培训档案 做好更新 保管工作 5 员工外部培训管理 1 根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训 如专业培训 出国进修等 2 与外部培训单位建立良好合作关系 以满足企业员工外部培训的需要 3 评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训结果 提出必要的改进建议 四 薪酬专员四 薪酬专员岗位职责岗位职责 岗位名称 岗位名称 薪酬专员 所属部所属部 门 门 人力 资源部 直接上直接上 级 级 人力资源部经理 直接管辖范围 直接管辖范围 人力资源部薪酬管理工作 工作目的 工作目的 建立企业薪酬福利体系 薪酬调查及日常薪酬管理工作 具具 体体 工工 作作 职职 责责 1 建立薪酬福利体系 1 依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平 协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪 酬福利体系 经批准后组织实施 2 与绩效管理工作人员配合 使企业薪资方案更具竞争力和公平性 2 薪酬调查 1 通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪酬水平 为企业制定公平 合理的 薪酬福利政策与工资标准提供依据 2 调查 了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度 3 建立薪酬调查数据库 统计 分析薪酬数据 进行企业人力成本的核算与预测 定期提供 分析报告 3 薪酬日常管理 每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表 编制工资表 报送财务部 确保员工工资按时发放 核发员工奖金 4 劳动保障与福利管理 1 根据国家及地方有关政策 协助建立企业劳动保障体系 2 根据相关规定为员工办理福利保险 基数核定 保险费缴纳等 3 协助有关部门和领导处理 解决劳务纠纷 薪酬争议等相关问题 五 绩效专员五 绩效专员岗位职责岗位职责 岗位名称 岗位名称 绩效专员 所属部门 所属部门 人力 资源部 直接上直接上 级 级 人力资源部经理 直接管辖范围 直接管辖范围 人力资源部绩效管理工作 工作目的 工作目的 编制绩效管理制度与考核方案及绩效考核的实施和总结工作 具具 体体 工工 作作 职职 责责 1 编制绩效管理制度与考核方案 1 协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程 2 协助部门经理制定绩效考核计划与考核指标体系 3 根据考核指标体系 编制考核表 2 实施绩效考核 1 组织对员工的绩效考核工作 确保组织绩效考核工作的顺利开展 2 根据绩效要求 与相关部门人员进行绩效沟通 落实绩效考核结果 3 实时记录员工的工作状态 工作效果和成绩 4 受理员工考核申诉 调查核实 反馈处理结果 3 绩效考核总结 1 召开考核人员的工作例会 分析存在的问题 及时汇报 2 根据绩效考核结果 会同相关部门的意见 提出对各类人员的奖惩 晋升 职务调整等处 理意见 3 将每个月的绩效考核资料 文件进行归档管理 六 人事专员六 人事专员岗位职责岗位职责 岗位名称 岗位名称 人事专员 所属部门 所属部门 人力 资源部 直接上直接上 级 级 人力资源部经理 直接管辖范围 直接管辖范围 根据人力资源部经理的安排做好人力资源部的日常工作 工作目的 工作目的 员工日常管理 劳动关系管理及认识档案的管理等 具具 体体 工工 作作 职职 责责 1 员工日常管理 1 根据人力资源经理的安排 编写企业各部门各岗位的职位说明书 并根据企业的实际发展 需要 对职位说明书进行修改和完善 2 办理员工请假 出差 出国等手续 及时统计员工请假 休假及出勤情况 2 劳动关系管理 1 根据政府和地方相关部门的规定 编制企业统一的劳动合同文本 2 办理员工劳动合同的签订 变更与终止等相关事宜 3