改善提案管理制度

精益生产改善管理制度精益生产改善管理制度 内部文件内部文件 日期 日期 2014 03 06 1 有限公司 改善提案管理制度 一 目的 2 二 适用范围 2 一 改善提案内容属下列条款之一者 应予以受理 审核 2 二 改善提案内容属下列条款之一者不予受理 3 三 关键名词解释 3 四 职责 3 五 改善提案申批流程和工作程序 4 六 奖励发放 5 七 其它 6 八 本办法自 2012 年 11 月 1 日之日起生效 由企业管理部负责解释 7 九 附件 表格 7 精益生产改善管理制度精益生产改善管理制度 内部文件内部文件 日期 日期 2014 03 06 2 一 目的 为充分发挥全体员工的智慧 使各位员工积极主动地参与公司的各项工作改善 预期达到提高产品质量 降低制造成本 提高生产和工作效率 创造更高的经济效 益为目的 特制定改善提案管理制度 有规定即要执行制度 籍此鼓励全体员工踊 跃为企业的改善献言献策 二 适用范围 本制度适用于公司所属各单位 包括个人和团队的日常工作改善提案 一 改善提案内容属下列条款之一者 应予以受理 审核 1 提高生产效率改善 2 提高产品质量改善 3 提高产品价值改善 4 节约能源改善 5 保障安全改善 6 资源有效运用改善 7 环境防治改善 8 降低成本 提高经济效益的改善 9 提高设备产能的改善 10 提高管理运作的改善 11 减少浪费的改善 精益生产改善管理制度精益生产改善管理制度 内部文件内部文件 日期 日期 2014 03 06 3 12 节省时间的改善 二 改善提案内容属下列条款之一者不予受理 1 业务上已被纳入计划的 或上级指示专人开始进行的日常工作改善提案 2 已被采纳或已有的改善提案 但具有更佳方法或更大效果者不在此列 3 业务上应做的工作 视日常工作改善提案内容 状况而定 4 各种不平的怨言及批评 5 已受理的改善提案 同一性质的应在业务上同时进行 若再提出视改善 内容状况而定 6 对企业无利益且无法实现可能的日常工作改善提案 三 关键名词解释 改善项目分为三种 一种是自提自改的改善项目 一种是自提他改的改善项目 一种是由提案人拟定跨部门协同改善的项目 四 职责 企业管理部是文件的归口管理部门 负责组织生产 技术 管理 后勤服务领 域人员成立改善提案评审委员会进行改善过程的协调 监控 汇总的管理工作 精益生产改善管理制度精益生产改善管理制度 内部文件内部文件 日期 日期 2014 03 06 4 五 改善提案申批流程和工作程序 改改善善提提案案申申报报 审审核核及及奖奖励励流流程程图图 说 明 专家核审 厂长 项目专家 复审 主管 经理 初审 组长 主管 提案人 填写项目改善 建议表 不 通 过 改善成果初审 部门初审 实施提案 否 成果复审 是 是否跨部门 是否 45分 部门员工提出 改善建议 通过 呈报部门复审 改善结果总结 分析汇报文件 不通过 开始 通过 反馈复审 反馈修改 通过 评审是否 优秀改善 公司兑现奖励 结结束束 汇总归档 优秀改善给予 推广计划 交各部门全面 实施推广 是 否 1 各部门设立兼职的日常工作 改善提案管理专员 负责收 集 组织初审本部门的 改 善工作表 2 涉及到跨部门的改善建议 必须会同相关部门一起 共 同承担改善 3 拟定好的改善必须填写 改 善工作表 4 由部门主管初审改善方案的 可操作性 以及评估改善的 价值 并建立台帐 5 针对改善提案管理员对各单位 的改善提案进行收集汇总 可行性 进行研讨 复审确定改善项目 对于符合重要改善项目条件的 纳入公司的项目管理 6 交给提案人监督执行部门和 人实施改善方案 7 实施改善过程进行跟踪 指 导 督促进度和质量 各改善项 目要保留开展过程中的原始数 据 用数据做改善前后的比较分 析 不能提供数据的要能展示前 后改善的照片 可对比性 8 部门初审改善成果 主要是 检查有没有相关数据证明原 始材料 9 复审改善成果价值 效益 以及评分等环节 10 根据改善成果分析得出的 考评分数 确定是否给予经 济奖励 11 改善成果评审委员会确定 提案符合奖励要求 以及评 定是否优秀改善 并加以推 广审核工作 13 对于优秀改善方案 并符 合重要项目条件的 均纳入 公司的项目管理全面推广 12 所有改善不论大小均要汇 总存档 做为全年总结有利 数据予保留 14 项目改善方案交由各部门 落实 且各部门要保留改善 过程中数据 以各部门实施 过程是否还有改善的空间 15 改善无大小 也无边界之 分 重在全员参与 均给予 肯定和奖励方式以示鼓励 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 精益生产改善管理制度精益生产改善管理制度 内部文件内部文件 日期 日期 2014 03 06 5 六 奖励发放 对于个人 团队改善完成质量好且有一定效益的改善将按照降成本或增加经济 效益 扣除投入成本后的所得 的一定比例给予奖励 具体奖励标准如下 奖励分配 自提他改 取得经济效益 元 奖励 总金额比 例 自提 自改 提单位改单位 备注 0 D 1000 按取得经济效益 额度的 10 奖励 100 20 30 70 80 1000 D 5000 按取得经济效益 额度的 10 奖励 100 20 30 70 80 5000 D 10000 按取得经济效益 额度的 10 奖励 100 20 30 70 80 10000 D 3000 0 按取得经济效益 额度的 10 奖励 100 20 30 70 80 30000 D 5000 0 按取得经济效益 额度的 10 奖励 100 20 30 70 80 50000 元 D按 10 进行奖励 最高奖励 10000 元 仅提出问题点 没 有改善方案的 不 参与奖励金额分配 提出问题点 且有 可行的解决方案的 根据解决方案的可 行程度 给予 20 30 的奖励 额度 具体分配比 例由执行提案单位 和企业管理部共同 确定 对于不能折算成具体的经济效益的项目 可以按评分的方式进行奖励 具体评分标 准见下表 得分评审结论奖励金额备注 70 D 80 好100 元 80 D 90 良200 元 90 D 优400 元 时间进度考核 对于可产生直接经济效益的改善提案按照计划时间完成的改善 项目 不罚款 对于未按时间节点完成的项目 每推迟一天 扣除总奖励金额的 2 推迟一个月 则所有奖励金额取消 如遇不可抗力因素 填写部门领导签字认 可的延期项目除外 对于重要项目 如申请延期 需报企业管理部领导批准 对于 不能折算成具体的经济效益的项目 未按时间节点完成的 视情节给予鼓励 精益生产改善管理制度精益生产改善管理制度 内部文件内部文件 日期 日期 2014 03 06 6 对于其他部门提出 改善提案评审委员会同意作为改善项目推进的项目 在企 业管理部指定改善部门后 负责改善的部门必须认真进行改善 无故推迟 不力改 善的部门将由企业管理部直接将工作纳入 KPI 绩效考核 并不纳入改善提案奖励范 畴 七 其它 改善提案内容可申请专利者 其专利权属企业 改善提案由二个以上的人员提出 实施后其改善提案奖金由改善提案主创 人员进行合理分配 涉及技术更改的实施日常工作改善提案 实施部门应纳入技术文件规范作 为实施完成的标准 涉及车间按人均每年 0 5 条标准提交 涉及部门按人均每年 1 条改善提案 标准提交 未按要求提交的 将纳入部门月度管理 KPI 绩效考核中 少 1 条 扣除部门月度管理绩效分 0 2 分 企业管理部每月 8 号前应将上月各单位日常工作改善提案的运行情况汇总 张榜公布 改善提案评审委员会对现状反映不清楚 改善重点不明确 预期效益无分 析且仅限于提意见 提建议或只出题目无具体解决办法的改善提案 将退回原 报部门 对于特别重大的改善和效果显著的改善 由评审委员会经研讨后 提交公 司评审 由公司确定奖励额度和范畴 对于优秀的改善提案可以纳入年度