学生会办公室工作计划

第 1 页 共 14 页 学生会办公室工作计划学生会办公室工作计划 范文 一个好的工作计划能够帮助我们实现更大的目标 那学生会办公室的工作计划怎么写呢 下面 xx 就和大 家分享 来欣赏一下吧 办公室作为一个负责管理学生会的日常事务 协 调各部门工作开展的职能部门 应尽职尽责地完成部 门的各项工作 提高整个学生会的工作效率 为此根 据学期工作要点 结合实际 特定工作计划 一 加强办公室内部建设 认真做好本职工作 1 人文建设 办公室应对本学期新进的干事进行培养 使其能 更快更好的胜任这个职位 认真出色地完成本职工作 为此新的干事应做到如下要求 1 做到三个了解 了解学生会的环境 熟悉各个部门的职能 加强 各个部门之间的交流与联系 确保学生会工作能有序 地进行 了解团委老师和各个部门的负责人及联络方 式 了解学生会各个活动开展的工作地点 方便场地 第 2 页 共 14 页 布置和工作人员的分工 2 培养个人素质 首先讲文明 懂礼貌是作为一个干事的最基本要 求 而且办公室是一个为老师分忧 为学生办事的一 个重要部门 在老师 广大的学生们面前树立良好的 形象和榜样是至关重要的 所以我们应进行微笑服务 微笑既能给别人带来快乐 也能促进工作的开展 何 乐而不为呢 3 培养工作能力 大一的新干事大多没有电脑 对电脑办公软件的 操作也不熟练甚至完全没接触过 但是办公室的工作 要经常用到办公软件 所以办公室应加强对新干事这 方面的训练 定期对新干事进行培训 新干事也应在 课余时间自学办公软件达到一定的水平 这样才能高 效地完成工作 4 培养思想感情 办公室对大一的新干事是一个陌生的环境 为了 使大一的新干事能尽快融入这个大家庭 办公室应加 强必要的思想沟通 加强其归属感和责任感 建议多 开展户外活动如 农家乐 爬山 郊游等 5 学会管理理念 学生会管理工作像企业管理一样 需要简洁明了 第 3 页 共 14 页 的通知和指示来上通下达 以确保内 外工作的高效 完成 所以作为学生会咽喉部门的办公室本着一切服 务学生的宗旨 做到快速的服务 确保学生会工作的 顺利进行 有了简洁的号令和快速的传达作保证 就 可以达到办公室追求的工作目标高效 2 日常管理 值班 1 各部门安排干事到学生会活动中心值班 完成 期间来访和接待工作 2 办公室部门干事负责值班登记工作 按时对其 它部门值班干事点名 对于值班人员的迟到 缺勤 请假应做好详细记录 3 值班期间是各部门接触 交流 培养感情的最 好机会 在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些 娱乐活动但要适可而止 例会 1 办公室每周一中午 12 30 开一次例会 2 例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展 开讨论 应积极调动新干事对工作的热情 尽可能让 新干事在会上各抒己见 热情勇于发表自己的观点 3 每个干事应做好会议记录 有利于会后总结和 吸收 第 4 页 共 14 页 档案管理 1 学生会有大量的文件和重要资料不能缺失 所 以应进行规划管理 2 文秘科应做个档案管理制度 3 由专人负责办公室日常文件的印发与管理 同 时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与 存档 4 做到所有公务文件具有统一格式与样板 全面 实现办公室文件管理规范化统一化 卫生管理 1 学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾 一个舒适的 整洁的工作环境是每个人梦寐以求的 所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除 2 借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动 后打扫 清洁工作 由办公室干事进行监督 若其没 打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚 物品管理 1 借用办公室物品应即时登记做好备注 2 若破坏办公室物品应照价赔偿 3 办公室物品应做好登记 列出清单便于管理 二 做好品牌活动 1 青马活动 第 5 页 共 14 页 每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活 动 这是办公室向全学校展现自己的最佳机会 所以 活动的品质很重要 品质高与低是怎么看的呢 首先 我们应让广大学生明白开展这个活动的意义 它的意 义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成 果武装起来的青年马克思主义者 这将关系到我国改 革开放伟大事业的成败 所以我们应让宣传部在校园 大力开展宣传活动 让在校大学生对其有了解 第二 我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑 让学生更生动 更深刻地了解青马工程 第三让各个 部门自行举办关于青马的讨论会 一 具体内容 帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果 了解 国情 认识社会 提高思想政治素质 坚定理想信念 主要活动 理论学习 组织大学生进行不少于一周的集中理 论学习 邀请学校专家学者 团委老师等为学生讲授 马克思主义中国化的最新成果 举办形势报告会 分 析社会热点问题 提高大学生的理论素养和辨析能力 实践锻炼 组织大学生进行不少于两周的基层实 第 6 页 共 14 页 践锻炼 可以到社区 企业等基层一线开展生产劳动 社会调查 民宿体验 参观考察等活动 增加大学生 对国情和社会的了解 增进与人民群众的感情 提高 社会适应能力 志愿服务 组织大学生参加志愿者活动 通过在校园内 城 市社区 农村基层参加扶危济困 支教支医 文艺演 出 政策宣传等公益活动 增强大学生的社会责任感 课题研究 要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣 选 择一个人文社会科学类的课题 自由组织一个团体深 入校园 农村 城市开展研究活动 完成并提交一份 研究报告 以提高研究分析问题的能力 2 换届大会 换届大会是新老交替的大会 大会的意义不言而 喻 此次大会将在十一月十二日举行 由校团委 主 席团和办公室联合开展和进行 所以我们办公室更应 该谨慎对待 全力以赴 做好上传下达工作 会场的 座位安排 舞台的布置 聘书和锦旗的制作 大会的 流程安排等 这些都不能出差错 要严谨规划 认真 准备 高效完成 相信通过这次换届大会 我们大一 第 7 页 共 14 页 新干事会更深地了解学生会 提高我们办公室的组织 能力 团结能力 办事能力及影响力 为以后能够胜 任各种工作 更好的管理学生会打下基础 台上一分 钟 台下十年功 只要我们办公室齐心协力 集思广 益 认真规划 全力去拼 相信这次换届大会一定能 做的比上届更好 不为自己做不好工作找借口 而要为能做好工作 想办法 关怀 团结 高效 友情是我们的管理理念 细心 留心 虚心 诚心 恒心是我们的工作作风 更加高效 标准 和谐则是我们不断的追求 办公室 将在工作重秉承讲主动 知勤快 严要求 甘奉献的 工作理念 与各部门共同努力 为我们学生会取得更 加辉煌的成绩而不断努力 晴日暖风生麦气 绿阴幽草胜花时 山色深浅随 夕照 江流日夜变秋声 三伏酷暑已过 八月桂花未 开 这是一个夏秋交际的时节 我们可以看见万物成 长的痕迹 也憧憬着万物成熟的景象 在这个满是希 望的季节里 我系学生会也将满怀信心地开启新的征 程 不断加强中文系学风建设 提高同学们的思想道 德素养 我系学生会将从以下几个方面努力 以促进 各项工作的顺利开展 第 8 页 共 14 页 一 召开干部动员大会 提高干部队伍素质 学生干部是学生群体中的先进分子 更是自愿为 同学服务的积极分子 是做好学生工作的中坚力量 因此 召开干部动员大会 培养学生干部的综合素养 安排本学期的工作任务也是大势所趋 以促进我系工 作顺利开展 并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带 学生队伍的领头羊 充分发挥干部的带领引导作用 组织管理作用 桥梁助手作用和榜样表率作用 为我 系师生更好的服务 二 迎接 xx 级新生 做好相关迎新工作 我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作 统筹规划 合理安排 使各个部门各施其职 各尽其 能 同时又能灵活处事 力求本年迎新工作平稳发展 让家长放心 老师同学满意 让新生加快融入大家庭 的步伐 共同创建和谐校园 三 做好军训后勤工作 确保军训顺利进行 我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当 中 按照二帮一的原则 每个班级安排两名学生干部 进行蹲点陪护 从生活 训练 医疗等方面着手 做 到不伤一名同学 不少一名同学 确保军训工作顺利 进行 四 招聘新干事 注入新的血液 第 9 页 共 14 页 军训结束后 我们将招聘新干事 为系里各项工 作的开展增添新的活力 在招干方面 我们坚持既不 打击同学积极性 也要确保干事质量的原则 从严把 关 选拔出一批高素质 高能力 具有创新思想的干 事 为系里以后的工作增光添彩 五 组织龙虎杯篮球比赛 力争第一 篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量 的友谊比赛 我系篮球赛将朝着第一的目标前进 严 格选拔 严格训练 再轻松比赛 力求为系里取得好 的成绩 六 筹备校运会 做好相关后勤工作 一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活 动 也能充分调动广大师生的活动积极性 因此 关 于校运会的筹备工作也显得尤为重要 我系学生会将 召开干部例会 商讨执行方案 制定出一套极具创新 而又切实可行的策划书 让运动员以最佳状态活跃于 运动场上 使运动会能够圆满结束 并取得优异的成 绩 七 组织体操比赛 加强同学们的体能训练 体操比赛能体现当代大学生的青春活力 也能增 强同学们的集体荣誉感 我系学生会将安排体育部负 责训练 其他个别部门负责后勤 力求展现中文系的 第 10 页 共 14 页 独特风采 为系里争取荣誉 八 开展学风建设活动 提高同学们的学风 为迎接本年十一月的学风建设月 也为了迎接本 院今年的本科教学评估工作 我系学生会将制定出一 套方案 促进学风建设 如教学楼蹲点 一帮一寝室 内务蹲点 学风建设模范班级评选活动 学期优秀班 集体评选活动等 提高中文系学生的学风 考风 班 风 把中文系各班建设建设成为班风优良 班级团结 的优秀班集体 九 筹备第四届科学文化艺术节 丰富同学们的 课外生活 我系学生会将配合学校 社团及团总支各部门 合理安排各项活动 使其有序进行 提高同学们的活 动参与性 让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己 又增长了知识 十 组织元旦晚会 带领全体同学共度新年 元旦晚会带有辞旧迎新之意 也是在老师和同学 们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松 我 们也要尽学生会的能力 开拓创新 选出富有特色的 文艺节目 同时做好其他相关工作 让广大师生在晚 会中感受快乐 感受激情 感受爱 十一 做好其他后续工作 为明年的学生工作做 第 11 页 共 14 页 好准备 每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始 是一次承前启后的转折 我系学生会将总结本学期工 作的经验和教训 同时规划好下学期的工作安排 使 学生会工作有章可寻 有据可查 有理可依 切实保 障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展 残云收夏暑 新雨带秋岚 在以后的工作中 我 们还将碰到一些不可预知的事情 还要不时地完成学 校 系里交代的临时任务 我们将从实际出发 以高 标准来要求自己 去迎接各项工作 且在以后的工作 计划中 我系学生会将有更为详尽的安排 新的学期 我们的方向在此 求真务实的我们 必将收获期末的 硕果 时间飞逝 又迎来了新的学期 新的挑战 面对 各种繁琐而复杂的工作 我们没有畏惧 办公室作为 一个负责管理整个学生会的日常事务 协调各部门工 作开展的职能部门 为了尽职尽责地完成部门的各项 工作 且积极主动地协调其他各部门的工作 提高整 个学生会的工作效率 充分发挥办公室在学生会中的 调配器的作用 在系领导的关系下 学生会办公室根据其工作职 第 12 页 共 14 页 能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际 情况制订计划如下 1 对办公室的重新布置与美化 处理办公室日 常事务 2 信息管理 对内部成员的值班表与联系表的 安排将进行调整 统计系干部的名单 电话号码 制 成图表 方便老师 主席团及各部门的联系工作 3 及时申请学生会的办公用品 并且在最短时 间内发放到各部 4 对每两周一次的例会做好通知 记录 并且 落实例会的决定 5 重新制定并且完善办公室的各项规章制度 对于日常工作 如会议记录 通知书写 卫生管理 值班 订会等方面继续细致化 6 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生 会干部的考核工作 及时向团委老师汇报考核结果 7 收集各部门及各班级的工作计划与工作总结 交于老师 审查后存档 8 妥善保管好各部门 各项活动的计划 总结 以及相关系学生会的所有资料 做好期末存档工作 9 作好学生会各项活动的记录 在各部组织活 动后 将活动资料保存 使各项活动有案可稽 第 13 页 共 14 页 10 与其它系部的学生会办公室成员联谊 交流 其工作经验及其它日常事务 11 因人而宜 因事而宜 在具体开展工作的 同时 因人因事调节 让每个人找准适合自己发展的 位置 这样才能保证各项工作的顺利开展 在分配任 务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题 做 到有工作时人人参与 以避免分配不均而造成的成员 阶段性心理失衡 最终充分发挥我们团队的力量 使 部内成员相互协作 互帮互持 团结友爱 12 搞好学生会的纵与横的关系 在着重于加 强院系学生会之间联系与沟通的同时 也要注意把握 好学生会与其他的学生组织之间的关系 以便促进系 学生会的各项活动更好地开展 13 及时做好系学生会值班轮勤工作 并作好值 班记情况 对系学生干部的值班缺勤情况予以备案 以此作为学生干部考核时的参考依据 14 以微笑服务同学为宗旨 积极配合系里各 项工作的开展 以内增素质 外树形象为指南 切实提 高本部门成员的工作效率与工作积极性 以及综合素 质的培养 15 本部门将定期开例会 初步定为每周一例会 例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结 发现 第 14 页 共 14 页 不足 肯定成绩 并按照实际情况制定下一阶段工作