ERP硬件招标文件.doc

北京诺禾致源ERP系统硬件采购投标邀请书北京诺禾致源生物信息科技有限公司二一六年六月二日目 录一、招标简介二、投标须知三、评标程序四、财务结算程序五、采购合同六、招标内容与技术要求七、附件招 标 简 介 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、中华人民共和国招投标法等有关法律规定，就北京诺禾致源ERP系统硬件采购进行招标，欢迎有信誉及能力的供应商前来投标。一、招标内容、用途、简要技术要求：北京诺禾致源ERP系统硬件采购。具体内容详见招标内容与技术要求。产品的品牌和型号必须与招标内容与技术要求中所规定的一致。二、投标供应商的资格要求：符合政府采购法供应商资格要求；须在公司经营范围之内，有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求；在最近三年内无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题之一。三、招标文件的发出时间： 2016年6月 2 日 地点：北京市海淀区金码大厦B座21层联系人：马军淼联系电话、投标时间：2016年6月8日上午10点半前。五、投标地点：北京市海淀区金码大厦B座21层六、开标时间：2016年6月8日上午11点。七、开标地点：北京市海淀区金码大厦B座21层八、项目联系人：马军淼 联系电话 标 须 知1、适用范围本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务。2、定义（1）“招标方”系指北京诺禾致源生物信息科技有限公司（2）“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。（3）“货物和服务”系指按招标文件要求的货物和服务。3、合格的投标方须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求； 在最近三年内无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题之一。4、投标费用（1）公司6月8号投递标书时须缴纳5000元履约保证金。若公司领取标书后不参加投标则无需缴纳履约保证金。若公司投标后不参加开标那么不再退还履约保证金。（2）无论投标过程和结果如何，各公司自行承担与投标有关的全部费用。（3）如出现所报设备以次充好、拼凑现象与所报设备不符等，将取消投标资格切不退还投标保证金。（4）中标单位履约保证金不再退还。5、投标报价（1）投标报价以人民币为结算货币，并请按“招标内容与技术要求”提供详细报价。（2）投标方应在投标书的开标一览表上写明投标货物的单价和投标总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。6、投标文件的组成（由技术标的和商务标的组成，二份文件分别装订，其中，技术标的不密封，商务标的必须密封）每位投标者可以针对每个品牌各投一份标书，但是同一份标书里只可以出现一种品牌，两个品牌不可以同时出现在一个标书内。6.1技术标的组成6.1.1 资信证明文件内容： 关于资格的声明函；公司营业执照复印件；法人代表证明或法人代表授权委托书；投标人代表身份证复印件；投标人认为其他资信证明文件原件（核后退还）和复印件；6.1.2工期一览表；6.1.3投标方一般情况；6.1.4售后服务承诺书；6.2 商务标的组成：6.2.1 投标书；6.2.2 开标一览表；6.2.3 其他投标方认为有必要提供的资料。以上文件，分别装入信封内，商务标的必需密封盖骑缝章。并在信封上注明文件名称。7、投标文件的签署和份数（1）投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。投标文件的装订顺序应按投标须知第6条所叙顺序装订。（2）所有投标文件均须由投标单位盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。投标单位应写全称。（3）投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标编号，及“正本”或“副本”，标书正本一份，副本三份。8、投标文件的递交（1）投标文件需加以密封，并在封皮上写明：招标单位名称、项目名称、投标单位名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。（2）如果投标方未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。（3）投标文件的补充和修改投标截止时间前，投标方可以书面向招标方已递交的投标文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标方代表签字并加盖公章。（4）招标方接受投标方标书时间投标文件于开标现场在投标截止时间前半小时内接受标书。（5）投标文件填写字迹必须清楚、工整，不得有加行，单价不得涂改。9、无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效：1）在招标文件递交截止时间以后送达的投标文件；2）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的投标文件；3）以电讯形式的投标文件；4）投标方未能提供合格的资格文件；5）标项以赠送方式投标的或对一个标项提供两个投标方案的；6）与招标文件有重大偏离的投标文件；7）标书有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、不按正确位置盖章的、未装订、未密封、注册资金不符，投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；8）开标时投标方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；9）不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。10、投标时间及地点（1）投标时间：2016年6月8日上午10点半（2）投标地点：北京市海淀区金码大厦B座21层11、开标地点和时间（1）开标时间：2016年6月8日上午11时。（2）开标地点：北京市海淀区金码大厦B座21层12、设备安装部署地点： 设备安装地点：天津市武清商务区高村乡前候尚村高村科技创新园汇海路8号（太平洋电信天津云计算中心）13、其他（1）如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、违法行为，认为将损害招标方利益，招标方有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废。（2）本文件未及事项，在签订合同时供需及使用方友好商定。评标程序1、开标 1.1招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方授权代表必须参加。 1.2开标时，所有投标方将查验投标文件密封情况，确认无误后拆封投标文件，进行公开唱标，唱标内容为投标文件正本中“开标一览表”内容。2、评标委员会 2.1评标委员会依法由5人组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。 2.2询标期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。3、对投标文件的审查和响应性的确定 3.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署，如果单价与总价有出入，以单价为准，若文字大写表示的数据与小写表示的不一致，则以文字大写表示的数据为准。 3.2如果确定投标方无资格履行合同，将取消其投标资格。4、评标原则与方法 4.1评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则，对投标方提供货物和服务的价格、交货期限、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，确定中标单位。评标委员会分析总报价及各个分项报价是否合理、报价范围是否完整、有否重大错漏项以及产品单项报价是否明显高于市场价等情况。如评标委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，评标委员会有权通知投标方进行解释。如投标方未在规定时间内做出解释，或所作解释不合理，经评标委员会取得一致意见后，可确定该投标为废标。 4.2客观、公正的对待所有投标方，对所有投标评价，均采用相同的程序和标准。 4.3在开标、投标期间，投标方不得向评标委员会成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标资格。 4.4在评标过程中，评标成员不得与投标方私下交换意见，在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。 4.5 招标方不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。5、中标通知 5.1评标结束后，由北京诺禾致源生物信息科技有限公司签发中标通知书，并与中标方签订采购合同。5.2中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力，中标通知书发出后，若中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。采购方将重新组织招标。6、特别声明：本次评标中不需要投标方出具原厂三年质保函件和原厂针对本项目的授权文件，但若投标方中标后，必须在签订中标合同后四天内提供相关的文件，否则合同废除。重新招标。财务结算程序一、预付款招标方与中标方签订合同后两日内预付合同总价的10%作为预付款。二、设备到指定位置安装验收确认后支付40%三、ERP系统部署完成运行30天无任何问题支付合同总金额的45% 四、质量保证金合同总价的5%作为质量保证金，在保修承诺书上注明的质保期内没有招标方（使用单位）质量问题索赔，招标方将质量保证金退还中标方。若有质量问题，则根据实际情况将该笔质量保证金的余款退还，具体见采购合同第四款的相关规定。采 购 合 同甲方（招标方）： 北京诺禾致源生物信息科技有限公司乙方（中标方）： 甲方经过公开招标，确定乙方为北京诺禾致源生物信息科技有限公司硬件项目的供货单位，经双方协商，达成以下条款。具体如下：第一条 采购商品清单及合同价格金额单位：元 品牌名称数量单价总价备注数据库服务器应用服务器开发测试服务器备份服务器lims服务器管理监控软件网络设备存储总计（上表内容将在确定中标方后根据中标标书填写）注：1、以上合同总价包括运费及安装调试费、后续服务费、服务器配件、税费等。第二条 质量保证1、乙方需在合同签订后四天内提供原厂针对本项目的授权文件，原厂三年保修承诺书等相关文件。否则合同无效。2、乙方保证本合同中所供应的国产商品符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品；进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同不符，甲方有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。第三条 交货时间、地点及安装调试1、乙方在合同签订后10日内按照其与甲方事先直接联系约定将所供商品运至甲方指定地点拆箱，并负责安装调试完毕后交使用方验收。2、乙方应在拆箱后8日内完成安装并调试正常。在交付使用时，乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、原厂三年保修承诺书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。第四条 售后服务1、合同商品从验收后合格之日起，乙方提供的商品保修期为保修承诺书上提供的保修时限。保修期内，乙方负责对其提供的商品实行上门免费维修，每违约一次在质量保证金中扣除1000元。2、乙方保证所供商品在保修期内发生故障时，如果在 1 个工作日内未能修复，必要时采取提供备机等措施，不影响用户的正常工作，每违约一次在质量保证金中扣除1000元。3、售后服务承诺是定标的一个重要因素，乙方必须按照投标书中的承诺执行。质保期内，甲方对整个售后服务过程进行监督，并针对乙方的售后服务偏离程度，酌情扣除相应额度的质量保证金。第五条 验收乙方将所供商品运至交货地点拆箱并安装调试完毕后，由甲方负责安排人员进行验收。合同商品从系统上线验收合格次日起90天内，出现非使用方人为因素造成的无法排除的故障，由乙方予以整机调换。第六条 质量保证金合同总价的5%作为质量保证金，系统部署完成验收合格（使用）后质保期内没有使用单位质量问题索赔，甲方将保证金退回供方。（结合项目的实际情况）第七条 货款的支付合同签订后支付总价的10%；货到安装验收合格后付总价的40%；ERP系统部署完成后运行30天内未出现硬件方面的问题后支付45%；余款作为质量保证金在质保期满后付清。第八条 其它约定： 无 第九条 违约责任 1、乙方逾期履行合同的，扣除履约保证金后，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价万分之二的误期赔偿金；乙方逾期30日不能交货的，应向甲方支付合同总价百分之五的违约金。第十条 争议的解决本合同中所指甲方享有与乙方同等权力，在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择诉讼的途径解决。第十一条 合同的生效1、本合同经甲方、乙方法定代表人签字并加盖双方公章后生效。2、本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份。3、相关招标文件、投标文件与本合同具有同等法律效力。甲 方（盖章）：北京诺禾致源生物信息科技有限公司 法定代表人或受委托人（签字）： 乙 方（盖章）：法定代表人或受委托人（签字）：签约时间： 年 月 日签约地点：招标内容与技术需求1、招标货物一览表一、服务器（DELL、HP或IBM等）设备名称设备角色数量性能描述预算单价所安装第三方软件ERP系统硬件服务器数据库服务器1台CPU：2颗32核内存：256GB硬盘600GSAS 10K*3 RAID1+热备3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场) 含配件服务器应用服务器1台CPU:2颗20核内存：256GB硬盘：600GSAS 10K*3 RAID1+热备 3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场) 含配件服务器测试服务器1台CPU：2颗20核内存：64GB硬盘：600GSAS 10K*2 RAID1 3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场) 含配件管理软件服务器管理软件1套 服务器、存储状态数据块管理、硬件设备（磁盘、内存、CPU等）监控管理软件服务器lims服务器1台CPU：2颗20核内存：64GB硬盘：600GSAS 10K*3 RAID5含配件 3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场) 含配件服务器备份服务器1台CPU：2颗20核 内存：128GB硬盘：600GSAS 10K*10 RAID含配件3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场)单价小计二、网络设备交换机网络交换机1Cisco、H3C 24口 VLAN、吞吐量大、稳定可靠、部署时自备线缆配件交换机光纤交换机2DS-300B 24口8GB光纤交换机 基本配置包括8个口（含8个SFP模块）自带配件单价小计三、存储（康贝SC4020、EMC VNX5200/5400）设备名称设备角色数量 性能描述预算单价所安装第三方软件存储存储设备1双控 配备 4块200G固态20块600GSAS 10K硬盘配置允许同时故障半数硬盘 实现分层+快照 含配件3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场)单价小计价格总计：（人民币大写） 元整2、投标报价以人民币为结算单位，精确到元。3、投标方须提供现货、全新、原装、符合国家质量检测标准的行货产品，并符合招标货物一览表中技术要求，有产品合格证书、保修卡。投标单位须有能力提供长期服务，在保修期以内能对设备提供正常的维修服务，并提供软硬件的维护及升级的工作。4、投标报价：投标报价包括货物价款、运输费、安装调试费、税费后期服务费等一切费用，以人民币为结算单位，并须由中标方开具正式发票。5、工期：签订合同之日起15个工作日内安装调试完毕。6、合同的签订：中标人凭中标通知书与北京诺禾致源生物信息科技有限公司签订采购协议。7、验收：由招标方组织人员对货物的数量、外观、质量、质保承诺、使用效果等方面进行验收。8、违约责任及处罚：中标人如存在以下行为的,将根据政府采购法、合同法和有关规定，对供应商予以处罚，扣减或没收履约保证金，直至暂停或取消其供货资格，情节严重的将追究法律责任:（1）价格：提供价格明显高于市场价；（2）工期及响应时间：采购人提出正当供货要求，不能及时响应的。（3）服务：服务质量不佳、态度差、响应慢，不能及时满足用户的合理要求的。（4）质量：故意降低产品等级标准或提供的产品存在质量缺陷产品的；以少充多、以劣充优、以假充真的；进货渠道非法、不规范、不正当的；用淘汰产品或临近淘汰产品参投的。（5）其它：有串通、贿赂、欺诈行为的；其它违法、违规、违约行为的。9、招标方接到有效投诉（即接到投诉，经核查属实）将按下述规定处罚：（1）上述第（1）、（2）条的处罚：违反一次扣减全部履约保证金，情节严重的取消其供货资格；（2）上述第（3）、（4）条的处罚：扣减全部履约保证金，并取消其供货资格。（3）上述第（5）条的处罚：依法追究其法律责任附件一投 标 书致： ： (投标单位全称)授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的北京诺禾致源ERP项目硬件招标有关活动，并进行投标。为此：1、提供投标须知规定的全部投标文件。2、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为： 合计人民币（大写） 。投标方承诺承担安装调试所需配件、附件、辅料、布线等所发生的所有费用。3、投标方已详细审查全部招标文件，同意投标须知的各项要求。4、若中标，投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。5、投标书自开标日起有效期为60个工作日。6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。7、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标方名称： （公章）全权代表签字： 投标日期： 年 月 日附件二 开标一览表投标方名称： （公章）注：投标方投标时可以针对每个品牌各投一份标书，但是每份标书只可以有一个品牌。一、服务器（DELL、HP或IBM）设备名称设备角色数量性能描述预算单价所安装第三方软件ERP系统硬件服务器数据库服务器1台CPU：2颗32核内存：256GB硬盘600GSAS 10K*3 RAID1+热备3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场) 含配件服务器应用服务器1台CPU:2颗20核内存：256GB硬盘：600GSAS 10K*3 RAID1+热备 3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场) 含配件服务器测试服务器1台CPU：2颗20核内存：64GB硬盘：600GSAS 10K*2 RAID含配件 3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场)管理软件服务器管理软件1套 服务器、存储状态数据块管理、硬件设备（磁盘、内存、CPU等）监控管理软件服务器lims服务器1台CPU：2颗20核内存：64GB硬盘：600GSAS 10K*3 RAID5 3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场) 含配件服务器备份服务器1台CPU：2颗20核 内存：128GB硬盘：600GSAS 10K*10 RAID 3年现场保修(3年部件,3年人工,3年现场) 含配件二、网络设备交换机网络交换机1Cisco、H3C 24口 VLAN、吞吐量大、稳定可靠、部署时自备