工程例会管理制度

1010 工程例会管理制度 工程例会管理制度 1 1 总则总则 1 1为严格控制公司项目工程进度 质量和安全 及时协调解决工程中的 有关问题 实现施工现场统一调度 科学管理 特制定本制度 1 2 本制度规定了公司工程项目月度调度例会 工程周调度例会 安全月 度例会 安全周例会 质量月度分析会召开的时间 内容 程序和参加人员 1 3 本制度适用于公司质量 环境 职业健康安全工程项目建设全过程 2 2 规范性引用文件规范性引用文件 无 3 3 术语和定义术语和定义 无 4 4 职责职责 略 5 5 会议种类与方法会议种类与方法 5 1工程月度调度例会 5 1 1召开时间 每月 23 日召开一次 5 1 2会议主持 总监理工程师 5 1 3参加单位及人员 1 监理单位总监 副总监 2 建设单位有关领导 工程项目部负责人及各专工等有关人员 3 施工单位项目经理 负责生产的副经理或总工 4 设计院驻现场代表 工代 5 设备供应商代表 5 1 4月调度会协调的内容 1 设计施工存在的问题 2 施工接口及交叉的有关问题 3 工程进度管理 质量管理 投资管理 安全管理等方面问题 4 施工组织 施工现场管理 文明施工管理 工程档案管理等方面的问题 5 其它涉及工程的有关问题 5 1 5会前准备工作 1 施工单位需在召开调度会前提供 5 份 调度会汇报材料 及电子文件 其主要内容 a施工单位汇报上月质量 安全验评的统计 安全 质量 进度的实施 出现的问题及处理情况 b上月安全 质量 进度体系运转情况 c下月安全 质量 进度计划 d施工单位对上月发生的安全 质量 进度重大事件的专题汇报资料 e交流安全 质量 进度管理工作经验 讨论本月安全 质量 进度控制 的重点内容及方法 2 监理单位在调度会召开前一天提供 5 份 月度调度会准备报告 其主 要内容 a工程总体进度及上月调度会会议纪要落实情况 b本月工作计划及完成该计划的措施 c工程存在问题及解决的方法和措施 3 监理单位在调度会前一天将 月调度会准备报告 报送建设单位工程项 目部 5 1 6月度调度会程序 1 与会人员签到 2 提交分发会议材料 3 施工单位汇报安全 质量 进度情况和需解决的问题 4 设计代表 设备制造商代表发言 5 监理单位相关人员按 月调度会准备报告 发言 6 建设单位各部门及专业发言 解决问题或提要求等 7 总监理工程师按上次调度会议纪要检查各单位对问题的落实情况 总结 存在的问题 安排本月安全 质量 进度工作 8 建设单位领导讲话 解决问题或工作指导 5 1 7月调度会纪要 1 月调度会结束后 由监理单位整理编写 月调度会纪要 并于会议第 二天 10 00 前发放到参加会议各单位 由参加会议各单位代表签字确认的会议 纪要存档在监理单位 2 月调度会纪要 所含内容 a工程主要形象进度 质量及安全状况 b上月工作完成情况 c本月工作计划及完成该计划的措施 d需落实的问题 解决单位 完成时间和措施 e其它有关工程问题 f建设单位和监理单位针对各施工单位执行工程管理制度的情况 通报奖 惩内容 5 1 8未尽事宜另行规定 5 2工程周调度例会 5 2 1召开时间 每周一召开 5 2 2会议主持 总监理工程师主持 5 2 3参加单位及人员 1 监理单位总监 副总监 2 建设单位有关领导 工程项目部负责人及各专责工程师等有关人员 3 施工单位项目经理 负责生产的副经理或总工 4 设计院驻现场代表 工代 5 设备供应商代表 5 2 4周调度会协调的内容 1 设计 施工 设备 材料供应等存在的问题 2 施工接口及交叉的有关问题 3 工程进度 质量 投资 安全等问题 4 施工组织方面的有关问题 5 其它涉及工程的有关问题 5 2 5会前准备工作 1 施工单位需在召开调度会前提供 5 份 调度会汇报材料 及电子文件 其主要内容 a工程进度及上周工作计划落实情况 b本周工作计划及完成该计划的措施 c需要解决的问题 需提前两天报建设单位工程项目部相关人员以便落实 2 监理单位在调度会召开前一天提供 5 份 周调度会准备报告 其主要 内容 a上周调度会会议纪要落实情况 b本周工作计划及完成该计划的措施 c工程存在问题及解决的方法和措施 3 监理单位在调度会前一天将 周调度会准备报告 报送建设单位工程项 目部 5 2 6周调度会程序 1 与会人员签到 2 提交分发会议材料 3 施工单位汇报进度 质量 安全情况和需解决的问题 4 设计代表 设备制造商代表发言 5 监理单位相关人员按 周调度会准备报告 发言 6 建设单位各部门发言 解决问题或提要求等 7 总监理工程师总结上周工作完成情况和存在的问题 布置本周工作 8 建设单位领导讲话 解决问题或工作指导 5 2 7周调度会纪要 1 周调度会结束后 由监理单位整理编写 周调度会纪要 并于第二天 上午 10 00 前发放到参加会议各单位 由参加会议各单位代表签字确认的会议 纪要存档在监理单位 2 周调度会纪要 所含内容 a工程进度 质量及安全状况 b上周工作完成情况 c本周工作计划及完成该计划的措施 d需落实的问题 责任单位 完成时间和措施 e其它有关工程问题 5 2 8未尽事宜另行规定 5 3月度安委会制度 5 3 1召开时间 每月 23 日 5 3 2会议主持 由安委会主任主持 5 3 3参加单位及人员 1 监理单位有关领导 安全监理工程师 2 建设单位有关领导 工程项目部负责人及安全负责人员 3 施工单位有关领导 安监人员 5 3 4月度安委会的内容 1 本月安全工作计划的实施情况 安全管理体系的运转情况 下月安全工 作计划 2 本月安全问题及其处理情况 3 交流安全工作经验 讨论下月安全控制的重点内容及方法 5 3 5会前准备工作 1 施工单位在召开月度安委会前提供 5 份 月度安全工作汇报材料 及电 子文件 其主要内容 a本月安全工作计划及落实情况 b下月安全工作计划 c安全工作总结的经验 d安全工作中需要解决的问题 2 监理单位在召开月度安委会前一天提供 5 份 月度安全监督检查报告 其主要内容 a本月工程安全监督检查情况 b本月工程安全问题及处理情况 c下月工程安全的重点工作及控制要求 3 监理单位在月度安委会前一天将 月度安委会准备报告 报送建设单位 工程项目部和安全组 5 3 6月度安委会程序 1 与会人员签到 2 提交分发会议材料 3 施工单位详细汇报本单位的安全工作计划的实施情况 安全管理体系运 转情况 下月安全工作计划 提出需要解决的问题 4 监理单位相关人员通报本月安全监督检查报告 5 建设单位有关部门人员发言 6 交流安全工作经验 讨论下月安全控制的重点内容及方法 7 建设单位领导讲话 解决问题或工作指导 5 3 7月度安委会纪要 1 月度安委会结束后 由监理单位整理编写 月度安委会纪要 并于会 议第二天 10 00 前发放到参加会议各单位 由参加会议各单位代表签字确认的 会议纪要存档在监理单位 2 月度安委会纪要 所含内容 a本月安全监督检查的统计 安全计划的实施情况 安全问题及其处理情 况 安全受控情况 安全体系运转情况 b下月安全工作计划 安全控制的重点内容及方法 5 3 8未尽事宜另行规定 6 6 检查与考核检查与考核 6 1 各参会人员提前五分钟到场签到 开会迟到者每人次考核责任单位 50 元 迟到 30 分钟及以上者每人次考核责任单位 100 元 并发考核通报 6 2 无故不参加会议者 每人次考核责任单位 200 元 并发考核通报 6 3 各会议材料监理单位未能按质 按量 按时完成时 每次考核 100 元 并发考核通报 6 4 各会议纪要监理单位未能按质 按量 按时完成时 每次考核 100 元 并发考核通报 6 5 会议记录需经公司领导 各部分负责人签字确认 并由工程项目部办 公室统一存档 催办 备查 7 7 附则附则 7 1 本制度适用于公司工程项目建设 7 2 本制度自颁布之日起开始执行 7 3 本制度由公司工程项目部部负责解释 8 8 附录附录 附件 1 会议签到表 适应于各个会议 附件 2 会议纪要格式 适应于各个会议