应用文写作——总结ppt课件.ppt

应用文写作 1 吾日三省吾身 为人谋而不忠乎 与朋友交而不信乎 传不习乎 曾子 2 人类总得不断地总结经验 有所发现 有所发明 有所创造 有所前进 毛泽东 人总有实践 实践是可以总结的 人有那么多实践 总可以从总结经验入手解决些问题 钱学森 3 一 什么叫总结 总结就是回顾和检查一个阶段内的工作 生产 学习任务的完成情况 进行分析研究 找出经验教训并形成文字的应用文 总结的目的 是对上阶段的工作或任务加以分析研究 探求事物的发展的规律 把它上升到理性认识 以指导下阶段的实践活动 4 计划与总结的相互关系 计划是预想未来 对将要开展的工作进行安排 总结是回顾过去 对前一段的工作进行检验 但目的还是为了做好下一段的工作 总结和计划这两种文体的关系十分密切 一方面 计划是总结的标准和依据 另一方面 总结又是制定下一步工作计划的重要参考 5 计划与总结的区别 计划事前制定 总结在事中或事后进行计划是 一般将来时 总结是 一般过去时 计划是工作蓝图 总结是对计划实践的检验计划要阐明 做什么 怎样做 做到什么程度 总结要阐明 做了什么 做了多少 做得怎样 6 二 总结的分类和特点 7 总结的种类 8 如 山西职业技术学院2013年度工作总结 按性质讲是工作总结 按范围讲是单位总结 按时间讲是年度总结 按内容讲是全面总结 同时它也包容了教学总结和科研总结的成份 9 总结的特点 事后性平实性材料性 10 总结的特点 总结采用的是写法 总结的写作要反映出事物发展变化的过程来 要按照工作的本来面目如实反映 以陈述事实为主 将事情的始末 发展 变化介绍出来 不要求形象性 具有实践性 第一人称 具有过程性 11 总结的特点 用自身的成绩 做法 经验等材料来证明自己总结中提出的观点的正确性 总结必须从理论的高度概括经验教训 凡是正确的实践活动 总会产生物质和精神两个方面的成果 作为精神成果的经验教训 比物质成果更宝贵 因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用 具有证明性 具有理论性 全篇重在写经验 而且是重点经验 12 三 总结的格式 13 标题正文落款 具名和日期 结构 总结没有固定的写法 应该根据不同的对象 内容与目的 确定具体的写法 其结构形式基本上是由标题 正文 落款三项组成 14 标题 一 公文式标题1 单位名称 时间 事由 文种例 太原市财政局2012年工作总结2 单位名称 事由 文种例 海雅百货公司创先争优活动总结3 事由 文种例 创先争优活动总结 二 新闻式标题1 单标题 标题只是内容的概括 并不标明 总结 字样 但一看内容就知道是总结 例 一年来的谈判及前途 走活三步棋 选好一把手 2 双标题 正标题点明文章的主旨或重心 副标题具体说明文章的内容和文种 例 加强医德修养树立医疗新风 南方医院惠侨科精神文明建设的经验 15 前言 导语 总结的开头主要用来概述基本情况 包括单位名称 工作性质 主要任务 时代背景 指导思想 以及总结目的 主要内容提示等 简明扼要 文字不可过多 主体 这是总结的主要部分 内容包括成绩 做法和经验 问题和教训 今后打算等方面 这部分篇幅大 内容多 要特别注意层次分明 条理清楚 结尾 应在总结经验教训的基础上 提出今后的方向 任务和措施 表明决心 展望前景 这段内容要与开头相照应 篇幅不应过长 如在主体部分已涉及这些内容 就不必再写结尾 正文 正文 16 总结主体部分的内容主要有 做法 成绩 经验总结的主要目的是肯定成绩 总结经验 工作取得了哪些主要成绩 采取了哪些方法 措施 收到了什么效果等 这些是工作的主要内容 需要较多事实和数据 问题 教训写总结要一分为二 在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训 今后的打算及努力方向下一步将怎样发扬成绩 纠正错误 准备取得什么样的新成就 不必像计划那样具体 但一般不能少了这些内容 不要漏掉好的经验体会和好的材料 17 单位名称已经在标题出现的就不再具名 需要具名的就写在标题下面或正文之后右下方 落款 18 例文 师范学校第九届艺术节总结 市 师范学校第九届艺术节于1997年5月7日至18日举行 历时12天 本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功 主要表现在以下几个方面 一 思想统一 组织有力 为搞好本届艺术节 我校在3月12日即专门成立了以校长为组长 各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组 经过广泛深入的宣传 本届艺术节 高品位 高质量 高效益 的目标成了全校师生的共同追求 保证了各项工作都能及时落实到位 二 内容丰富 推陈出新 本届艺术共设有六项内容 包括开幕式暨音舞组教师专场演出 迎香港回归演讲比赛 童话剧专场演出 学生 弹 唱 跳 画 四项技能综合比赛 师生书画作品展 闭幕式暨学生文艺汇演 这些内容涉及到音乐 舞蹈 书法 美术 演讲 表演 创编等很多方面 筹备小组成员积极发扬创新精神 注重内容的推陈出新 本届艺术节的内容有一半是新创作的 譬如 音舞组教师专场演出 学生 弹 唱 跳 画 四项技能综合比赛 童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举办 19 三 参与面广 质量高 经初步统计 全校师生不仅人人参与 而且直接参与本届艺术节六项重大活动的就高达近两千人次 平均每人要直接参与三项活动 参与本届艺术节的人数和人次在历届艺术节中均是最多的 节目质量高 精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点 例如 同学们自编自演的十个童话剧经录音剪辑后在市人民广播电台 红蜻蜓 节目中逐一播出 童话剧 森木编辑部 还被市电视台选中参加了市 庆六一 文艺晚会 这些固然与师生们思想重视 准备充分有关 同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶 四 宣传力度大 社会影响好 为了做好本届艺术节的对外宣传工作 筹备小组组织了艺术节宣传报道班子 市电视台 市人民广播电台 晚报 社等新闻媒体也对艺术节给予了极大的关注和支持 进行了跟踪报道 使本届艺术节产生了前所未有的社会影响 得到了社会各界的一致赞誉 学校知名度也因此有了较大提高 在本届艺术节取得圆满成功的同时 我们也清醒地看到了两个方面的不足 一是学生软笔书法水平还不尽如人意 书法教学有待进一步加强 二是设置的活动项目过多 师生承担的任务过重 对这期间的课堂教学略有影响 这些应在以后的艺术节中注意克服 我们深信 本届艺术节的成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好的重要基础 勇于创新的 师范人一定会在以后的艺术节中收获更多的成果 1997年5月20日 20 暑假我去公司实习了一个月 系里要求每人提交一份实习小结 怎么写 其实很简单 只要将实习期间所做的工作总结一下 谈谈自己的收获和体会 以及不足之处 就是一份不错的总结了 21 怎样写实习小结 1 前言 x月x日 我到xx 实习地点 进行为期x天的xx实习 我的主要工作是 通过 我较好地完成实习任务 现将有关情况小结如下 2 正文 实习期间 我主要完成了下列几项工作 需列举事实和数据 我的体会如下 3 结尾 简单谈谈实习中暴露的不足之处 并由此引出今后的努力方向 22 例文 中学高三 班班委会工作总结一学期来 我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下 带领全班同学在德 智 体 美和劳动技术方面开展了一些工作 取得了一定的成绩 归纳起来有以下几点 一 明确学习目的 争取全面发展进入高三 很快就要毕业了 不少同学在家长和社会的影响下 对集体活动不够关心了 一心只想学好书本知识 争取升学 有部分同学自己感到基础差 升学无望 就自暴自弃 学习松散 针对这种情况 我们召开了 一颗红心两种准备 广阔天地出人才 等主题班会 班级黑板报连续办了十期 开展 四化在召唤 的问题讨论和笔谈 并请了一些校友来班介绍自己的感受 通过这些活动 全班同学端正了学习目的 激发了学习积极性 一致体会到 没有正确的学习目 23 的和学习方法 是不可能成为 四有 人才的 由于正确处理了就业与升学之间的关系 原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心 我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助 与他交心通气 共同提高 立志成为祖国最需要的人才 二 人人争当班级主人 新的班风正在形成过去 我们班同学自己顾自己的现象比较严重 班级工作班主任推一下动一下 班委缺乏主动性 本学期 我们在全国经济体制改革热潮的影响下 配合学校提出的要做合格毕业生的要求 我们班委会反复讨论 大家一致认为 合格的毕业生要具有主人翁的思想 要使自己成为建设四化的合格人才 必须具备一定的工作能力和组织能力 因此 我们班委会在班长带领下 工作主动积极 凡是学校布置的工作和班级日常事务 如反映教学情况 填写教学日志 打扫卫生 体育锻炼等 都先由班委会讨论研究 集体订出措施 再征求班主任老师的意见和帮助 24 经老师同意后 便分别由班委进行工作 每次工作告一段落后 在班委会集体讨论小结 由于我们班委吃苦在前 以身作则 在同学中间了解情况 与同学打成一片 全班的团结气氛很浓 要求进步的同学越来越多 一大半同学写了入团申请书 六名同学光荣入团 并成立了团支部 后来 我们班委研究 认为应让每个同学都成为班级主人 于是每天请一位同学值日 值日生可行使班长的职权 在这一天内对班级负责 先由一些迫切要求进步 关心集体的同学值日 再带动大家 人人经受锻炼 人人凶做主人 我们的做法得到学校的肯定 我们班委会被评为先进集体 三 加强锻炼 增强体质我们班同学 一向热爱体育 寄宿生每天坚持早锻炼 全班同学认真上好每周两节体育课 两节锻炼课 坚持两操 课间操 眼保健操 一学期来 基本上没有同学请病假 运动会夺得了全年级总分第一名 班级还组织了得得篮球队 足球队和乒乓球队 全班有80 的同学达标 25 但一学期来班级工作还存在不足的地方 第一 班委会与团支部工作配合不够 有时互相重复 有时互相依赖 第二 班委中各个委员的工作情况不平衡 有的做得多些 有的做得少些 第三 班级活动还不够丰富多采 以上成绩 我们决心在新学期里发扬 不足之处一定努力克服 我们一定要在校领导和班主任的指导下 把班委会工作搞得