项目五制作工资表ppt课件.ppt

在企业中 工资计算是必不可少的一项工作 使用Excel可快速制作员工工资表 进行工资计算 既提高了工作效率 又规范了工资核算 为此后的工资查询 汇总等提供了方便 博夫曼科技有限公司将根据公司实际情况制作工资表 项目五制作工资表 效果图 项目五制作工资表 任务1建立工资表任务2建立个人所得税税率表任务3工资核算任务4美化工资表任务5打印工资表 任务1建立工资表 工资表包括表名 制表时间 标题行 以及员工编号 姓名 部门 职务 基本工资 午餐补贴的基本数据等内容 如图5 1所示 任务1建立工资表 效果图 图5 1工资表 任务1建立工资表 解决方案 1 启动Excel20032 新建工作簿 保存工作簿3 将工作表Sheet1重命名为 工资表 4 输入表名 制表时间 标题行5 输入工资表中的基本数据6 输入职务津贴 1 启动Excel2003 选择 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2003 命令 如图5 2所示 图5 2启动Excel2003 2 新建工作簿 保存工作簿 在Excel2003界面的菜单中选择 文件 新建 弹出 新建工作簿 任务窗格 如图5 3所示 可以选择 新建空白工作簿 根据现有工作簿新建 或根据模板新建 单击工具栏的 保存 按钮 如是从未保存过的文件 此时将弹出 另存为 对话框 如图5 4所示 在该对话框中选择工作簿文件的保存位置 输入文件名 之后单击 保存 按钮 图5 3 新建工作簿 任务窗格 2 新建工作簿 保存工作簿 图5 4 另存为 对话框 3 将工作表Sheet1重命名为 工资表 重命名工作表标签的步骤如图5 5所示 表示右击工作表标签 Sheet1 图5 5将Sheet1重命名为 工资表 4 输入表名 制表时间 标题行 从工资表的第一行开始输入表名 制表时间和标题行 如图5 6所示 1 单击A1单元格 输入表名 博夫曼科技有限公司工资表 2 单击A2单元格 输入 制表时间 2010年6月 3 单击A4单元格 输入 员工编号 然后 使用Tab键依次选中B4 C4 D4 N4单元格 分别输入 姓名 部门 职务 基本工资 职务津贴 午餐补贴 应发工资 失业保险 养老保险 医疗保险 应税所得额 个人所得税 实发工资 如此便完成了标题行的输入 图5 6输入表名 制表时间和标题行 5 输入工资表中的基本数据 输入工资表中的基本数据 包括员工编号 姓名 部门 职务 基本工资 午餐补贴 如图5 7所示 关键点 自动填充 数据有效性 图5 7工资表中的基本数据 5 输入工资表中的基本数据 图5 8自动填充 午餐补贴 列的具体数据 图5 9设置 职务 列的数据有效性 5 输入工资表中的基本数据 6 输入职务津贴 博夫曼科技有限公司的职务津贴标准为 部门经理2000元 工程师1500元 其他职务1000元 该工资表中 应能根据员工现有的职务 自动填入该员工的职务津贴 图5 14全部员工的职务津贴 6 输入职务津贴 1 在 职务津贴 列标题添加批注 6 输入职务津贴 2 使用IF函数 任务2建立个人所得税税率表 个人所得税税率表主要包括全月应纳税所得额 税率 速算扣除数 个人所得税起征额 如图5 15所示 任务2建立个人所得税税率表 效果图 图5 15个人所得税税率表 任务2建立个人所得税税率表 解决方案 1 将工作表Sheet2重命名为 个人所得税税率表 2 输入表名 标题行与基本数据3 美化个人所得税税率表 1 将工作表Sheet2重命名为 个人所得税税率表 重命名工作表标签的步骤可参考图5 5 图5 5将Sheet1重命名为 工资表 2 输入表名 标题行与基本数据 从个人所得税税率表的第一行开始输入表名 标题行与基本数据 如图5 16所示 图5 16输入表名 标题行 基本数据 3 美化个人所得税税率表 个人所得税税率表的美化效果如图5 17所示 图5 17个人所得税税率表 3 美化个人所得税税率表 1 自动套用格式对标题行和基本数据区域自动套用格式中的 古典2 格式 3 美化个人所得税税率表 2 设置字体表名 个人所得税税率表 为宋体 12号字 加粗 选中表名所在的A1单元格后 可通过工具栏设置 同理 将标题行设为11号字 其余数据设为10号字 个人所得税起征额 这行的字体均加粗 3 美化个人所得税税率表 3 设置单元格的对齐方式表名 个人所得税税率表 需要合并 且水平 垂直居中 选择A1 D1单元格右击 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 打开 单元格格式 对话框 在 对齐 选项卡中进行单元格的对齐设置 类似的 将A2 D11单元格设为水平 垂直居中 3 美化个人所得税税率表 4 调整行高为突出表名 右击行号1 在快捷菜单中选择 行高 打开 行高 对话框 将其所在的第一行的行高调整为25 任务3工资核算 工资核算包括计算应发工资 失业保险 养老保险 医疗保险 应税所得额 个人所得税 实发工资 如图5 21所示 任务3工资核算 效果图 图5 21各项工资数据 任务3工资核算 解决方案 1 计算应发工资2 计算失业保险 养老保险 医疗保险3 计算应税所得额4 计算个人所得税5 计算实发工资 1 计算应发工资 应发工资为基本工资 职务津贴和午餐补贴之和 第一个员工工资的计算过程为 单击选择H5单元格 选择工具栏的按钮 如图5 22所示 图5 22计算第一个员工的应发工资 1 计算应发工资 接着 选中H5单元格 使用拖拽填充 则计算出其余员工的应发工资 全部员工的应发工资如图5 23所示 图5 23全部员工的应发工资 2 计算失业保险 养老保险 医疗保险 失业保险为基本工资的1 养老保险为基本工资的8 医疗保险为基本工资的2 考虑到各项保险的金额随缴纳比率而变动 可在A29 A31单元格分别输入 失业保险缴纳比率 养老保险缴纳比率 医疗保险缴纳比率 在C29 C31单元格分别输入1 8 2 结果如图5 24所示 图5 24保险缴纳比率 2 计算失业保险 养老保险 医疗保险 首先计算第一个员工的失业保险 养老保险 医疗保险 然后用拖拽填充的方法计算其余员工的各项保险 第一个员工的失业保险计算过程为 选择I5单元格 输入 ES C 29 并回车 如图5 25所示 同理 可计算该员工的养老保险和医疗保险 图5 25计算第一个员工的失业保险 2 计算失业保险 养老保险 医疗保险 全部员工的各项失业保险结果如图5 26所示 图5 26全部员工的各项保险 3 计算应税所得额 应税所得额 又称应纳税所得额 就是用来计算个人所得税的收入 应税所得额 应发工资 失业保险 养老保险 医疗保险 个人所得税起征额首先计算第一个员工的应税所得额 然后用拖拽填充的方法计算其余员工的应税所得额 第一个员工的应税所得额计算过程可参考图5 25 所用的公式是 H5 I5 J5 K5 个人所得税税率表 C13 因个人所得税起征额位于个人所得税税率表的C13单元格中 所以该公式使用了三维引用 全部员工的应税所得额结果如图5 27所示 3 计算应税所得额 图5 27全部员工的应税所得额 4 计算个人所得税 依据个人所得税税率表中的 全月应纳税所得税额 判断员工应纳税的税率 应用公式计算个人所得税 个人所得税 应税所得额 税率 速算扣除数 首先计算第一个员工的个人所得税 然后用拖拽填充的方法计算其余员工的个人所得税 第一个员工的个人所得税计算过程可参考图5 1612 所用的公式是 IF L5 500 L5 2000 L5 5000 L5 0 15 125 L5 0 2 375 全部员工的个人所得税结果如图5 28所示 4 计算个人所得税 图5 28全部员工的个人所得税 5 计算实发工资 实发工资由应发工资减去失业保险 养老保险 医疗保险 个人所得税而得 首先计算第一个员工的实发工资 然后用拖拽填充的方法计算其余员工的实发工资 第一个员工的实发工资计算过程可参考图5 25 所用的公式是 H5 I5 J5 K5 M5 全部员工的实发工资结果如图5 29所示 图5 29全部员工的实发工资 任务4美化工资表 目前 工资表已基本成型 可以通过设置单元格格式调整行高 列宽 添加公司Logo 使工资表兼具实用性与美观性 如图5 30所示 任务4美化工资表 效果图 图5 30美化工资表 任务4美化工资表 解决方案 1 设置数字形式 字体 对齐方式2 调整行高 列宽3 设置边框 底纹4 插入公司Logo 1 设置数字形式 字体 对齐方式 1 表名 博夫曼科技有限公司工资表 设为黑体 18号字 加粗 水平方向跨列居中 垂直方向居中 首先选择A1 N1单元格 右击在快捷菜单中选择 设置单元格格式 则出现如图5 31所示的 单元格格式 对话框 单击 对齐 选项卡 在其中进行设置 如图5 32所示 单击 字体 选项卡 完成黑体 18号字 加粗的设置 图5 31 单元格格式 对话框 图5 32设置对齐方式 1 设置数字形式 字体 对齐方式 2 制表时间 2010年6月 设为宋体 12号字 倾斜 合并单元格后 水平方向靠右 垂直方向居中 3 标题行设为宋体 12号字 加粗 水平 垂直方向均居中 4 其余数据行 第5 26行 设为宋体 11号字 水平 垂直方向均居中 5 数字数据设为 货币 2位小数 无货币符号 选择数字数据区域 即E5 N26单元格 使用 单元格格式 对话框的 数字 选项卡进行设置 如图5 33所示 图5 33设置数字形式 2 调整行高 列宽 1 表名所在行的行高为30 标题行的行高为25 其余数据行的行高为20 2 为 应税所得额 个人所得税 这两列设置最适合的列宽 选择 应税所得额 个人所得税 这两列 即L列 M列 单击菜单 格式 列 最适合的列宽 命令来实现列宽的调整 3 设置边框 底纹 1 为标题行设置浅绿底纹选择A4 N4单元格 利用 单元格格式 对话框的 图案 选项卡进行设置 如图5 34所示 图5 34设置底纹 3 设置边框 底纹 2 设置外边框为粗线 内部为细线 标题行底边为双线选择A4 N26单元格 打开 单元格格式 对话框的 边框 选项卡 单击 线条 区域中 样式 的粗线 再单击 外边框 如图5 35所示 单击 线条 区域中 样式 的细线 再单击 内部 如图5 36所示 图5 35设置外边框为粗线 图5 36设置内部为细线 3 设置边框 底纹 选择A4 N4单元格 打开 单元格格式 对话框的 边框 选项卡 单击 线条 区域中 样式 的双线 再单击底边 如图5 37所示 图5 37设置标题行底边为双线 4 插入公司Logo 公司的重要文档一般都需要添加公司的Logo 操作步骤如下 1 单击菜单 插入 图片 来自文件 命令 弹出 插入图片 对话框 2 在该对话框中找到并选择文件 logo gif 单击 插入 按钮 如图5 38所示 3 双击图片 选择 大小 选项卡 设置高度与宽度的比例均为26 如图5 39所示 4 选中图片 将图片移到表格工资表左上角合适的位置 图5 38 插入图片 对话框 图5 39设置图片大小 任务5打印工资表 进行打印区域设置 页面设置后 打印预览结果如图5 40所示 任务5打印工资表 效果图 图5 40工资表打印预览窗口 任务5打印工资表 解决方案 1 设置打印区域2 页面设置3 打印预览4 打印输出 1 设置打印区域 选择A1 N26单元格 单击菜单 文件 打印区域 设置打印区域 命令 则选定区域的四周边框出现虚线 如图5 41所示 图5 41设置打印区域 2 页面设置 要求使用A4纸型 横向 缩放比例为90 左右页边距为0 5 上下页边距为1 页眉 页脚均为0 8 水平居中 页脚使用 第1页 共 页 10号字 靠右对齐 1 单击菜单 文件 页面设置 来自文件 命令 弹出 页面设置 对话框 2 选择 页面 选项卡 设置如图5 42所示 3 选择 页边距 选项卡 设置如图5 43所示 图5 43设置页边距和居中方式 图5 42设置方向 缩放和纸张大小 2 页面设置 4 选择 页眉 页脚 选项卡 设置页脚使用 第1页 共 页 10号字