会计岗位说明书004

精品文档就在这里 各类专业好文档 值得你下载 教育 管理 论文 制度 方案手册 应有尽有 精品 文档 1 会计岗位说明书会计岗位说明书 岗位名称 岗位名称 会计岗位编号 岗位编号 CW 001 报告关系 报告关系 副经理所在部门 所在部门 财务部 一 岗位概要一 岗位概要 一 财务方面 主要负责威一尔和天工的费用报销审核 记账 报税 提供相关的成本费用数据 核对备用金 往 来帐 配合记账公司的相关工作 二 制度方面 负责公司财务制度的制定和执行 三 其他方面 对财务知识的咨询 二 岗位职责二 岗位职责 制度建设制度建设拟定公司各项财务管理制度及实施细则 日常核算日常核算 教大家区分发票是否合适 教大家将合规的发票进行粘贴 填写 根据财务规定审核员工的报销单及票据 签字 提醒大家尽量要增值税发票并合理保存 根据差旅费报销规定审核差旅费单据 核对备用金 往来帐 出现问题及时想办法解决 找领导要他们需要报销的发票 然后整理粘贴 签字 跟出纳沟通 商量员工在报销过程中出现的新情况 三家公司明确区分业务 接受大家的询问 站在财务的角度 为大家遇到的各种财务问题提出解决方法 数据汇总汇报数据汇总汇报 根据上月员工已报销报销单编制 月度报销明细表 根据员工报销单编制 车辆费用表 根据月度报销表和现金 银行日记帐编制上月 费用表 成本表 凭证整理入账凭证整理入账 整理统计当月进项发票 检查当月单据处理的是否正确合规 汇总统计 做 凭证交接表 根据工资表做个税表 填写当月个税申报模版 每月 28 号带齐资料送会计公司做账报税 复核查税复核查税 联系会计公司询问做账报税进度 入账后审核一遍凭证 有错误的让其更正 核算当月应纳税额 通知出纳存税款 记账公司网上报税后 检查一遍税表 有错误的让其更正 保存相关的凭保存相关的凭 证报表并整理证报表并整理 往来帐往来帐 等记账公司装订完凭证后 取回凭证 报表 进项发票 抄往来帐 打印当月的现金 银行日记账 每遗漏一项扣 1 分 回来后检查凭证装订等是否正确 现金 银行日记账给出纳核对保存 整理往来帐 打印交给领导 记账做报表记账做报表 从 11 月份开始自己入威一尔的帐 每月 28 号前入账完毕 编制报表 其他其他 完成领导交办的其他工作 处理国 地税局临时电话通知事项 三 关键绩效标准三 关键绩效标准 精品文档就在这里 各类专业好文档 值得你下载 教育 管理 论文 制度 方案手册 应有尽有 精品 文档 1 工作量及工作效率 2 工作完成标准 四 岗位权限四 岗位权限 1 业务权限 业务权限 有权审核费用报销单据与明细表 有权对费用报销流程提供建议或意见 有权审核出纳处理的单据和凭证 有权对公司财务方面的工作提出合理化建议 2 财务权限 财务权限 预算内的费用限额使用权 五 任职资格五 任职资格 资历资历 大专毕业 3 年以上财务工作经验 计算机应用 财务管理相关专业 资格证书资格证书助理会计师 知识技能要求知识技能要求 业务知识业务知识 会计 财务管理 预算管理 资金管理相关知识 管理知识管理知识 熟悉公司相关管理制度 体系 规范 标准 组织机构和各部门职能 相关工作的运作流程 技能技能 熟练使用办公软件及相关的财务管理软件 能力要求能力要求 很强的组织协调能力 很强的人际沟通能力 很强的计划与执行能力 素质要求素质要求 高度的敬业精神及高涨的工作激情 良好的职业道德操守 良好的心理素质 九 工作条件九 工作条件 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 车辆交通工具 工作环境工作环境 办公室 工作时间特征工作时间特征工作地点工作地点东营市 十 签字确认十 签字确认 责任人责任人时间时间 任职者签字任职者签字 上司签字上司签字 人力资源签字人力资源签字 精品文档就在这里 各类专业好文档 值得你下载 教育 管理 论文 制度 方案手册 应有尽有 精品 文档 2 出纳岗位说明书出纳岗位说明书 岗位名称 岗位名称 出纳岗位编号 岗位编号 CW 002 报告关系 报告关系 副经理所在部门 所在部门 财务部 一 岗位概要一 岗位概要 一 财务方面 主要负责公司资金的收付 现金和银行存款日记账簿的登记和相关票据的处理 公司员 工工资的发放 公司支票管理 货款的付讫 增值税发票的办理 与北京威尔泰克相关的联系 二 设计方面 负责公司需要设计的可行的设计工作 三 其他方面 公司加油卡充值并开发票 公司上网卡及话费的缴纳和上网卡的办理 二 岗位职责二 岗位职责 制度建设制度建设协助会计拟定公司各项财务管理制度及实施细则 会计核算会计核算 主管公司现金及银行存款核算工作 负责现金日记账及银行存款日记账的建立 登记与核对 每月做好国税及个税以及营业税等税费的预留资金 负责公司员工费用报销 并登记日记账 税务管理税务管理 开具增值税发票 负责公司各种应交税金的预留 报销及印鉴报销及印鉴 管理管理 报销已审查并签字的原始凭证 并做好登记工作 要根据原始凭证 记好现金和银行帐 书写整洁 数字准确 日清月结 负责提出现金管理有关办法 严格遵守现金管理制度 库存现金不得超过定额 不坐支 不挪用 保持现金实存与账面一致 负责到银行办理支付和结算工作 负责银行优盾的使用和管理 负责现金支票与转账支票的签发管理工作 及时到银行对账 领取本月相关票据及凭证 每周六编写一周资金量表并交主管经理审阅 到国税局办理代开发票相关事宜 定期核对现金日记账与总账 保证账账 账款相符 保证资金管理的完整性和安全性 印鉴 各类支票的管理 定期整理 汇总各类发票 编制相应报表并发北京报销 与安会计核对报销金额等信息 负责工资的发放 按公司管理规定 及时清理借款的报账和欠账 严格遵守员工借款发放制度 保管好借据等原始凭证 负责保管保险柜及档案柜钥匙 不得随意出借他人 其他其他 完成领导交办的其他工作 三 关键绩效标准三 关键绩效标准 精品文档就在这里 各类专业好文档 值得你下载 教育 管理 论文 制度 方案手册 应有尽有 精品 文档 1 出纳工作量及工作效率 2 工作完成标准 3 设计工作量 4 其他临时性工作 5 休班期间保险柜物品的管理 四 岗位权限四 岗位权限 1 业务权限 业务权限 有权审核现金收付的单据与凭证 有权对现金支出流程提出建议或意见 有权审核与银行存款相关的单据和凭证 有权对公司设计方面的工作提出合理化建议 2 财务权限 财务权限 预算内的费用限额使用权 五 任职资格五 任职资格 资历资历 大专毕业 3 年以上财务工作经验 3 年以上排版及平面设计工作经验 计算机应用 财务管理相关专业 资格证书资格证书助理会计师 知识技能要求知识技能要求 业务知识业务知识 会计 财务管理 预算管理 资金管理相关知识 管理知识管理知识 熟悉公司相关管理制度 体系 规范 标准 组织机构和各部门职能 相关工 作的运作流程 技能技能 熟练使用办公软件及相关的财务管理软件 PHOTOSHOP 平面设计软件 方正飞 腾专业排版软件 能力要求能力要求 很强的组织协调能力 很强的人际沟通能力 很强的计划与执行能力 素质要求素质要求 高度的敬业精神及高涨的工作激情 良好的职业道德操守 良好的心理素质 九 工作条件九 工作条件 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 车辆交通工具 工作环境工作环境 办公室 工作时间特征工作时间特征工作地点工作地点东营市 十 签字确认十 签字确认 责任人责任人时间时间 任职者签字任职者签字 精品文档就在这里 各类专业好文档 值得你下载 教育 管理 论文 制度 方案手册 应有尽有 精品 文档 上司签字上司签字 人力资源签字人力资源签字 下午 13 00 17 00 B 实行不定时工作制的员工 在保证完成甲方工作任务情况下 经公司同意 可自行安排工作和休息时间 3 1 2 打卡制度 3 1 2 1 公司实行上 下班指纹录入打卡制度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完成申请 审批手续 否则按旷工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 2 加班管理 3 2 1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 各部门应按月工时标准 合理安排工作班次 部门经理要严格审批员工排班表 保证员工有效工时达到要求 凡是达到月工时标准的 应扣减员工本人 的存休或工资 对超出月工时标准的 应说明理由 报主管副总和人力资源部审批 B 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴 所以延时工作在4小时 不含 以下的 不再另计加班工资 因工作需要 一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 超过8小时可申报 加班1天 对主管 含 以上管理人员 一般情况下延时工作不计加班 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作 可按以上标准计加班 3 2 2 2 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 因无法确定加班工时的 应在本次加班完成后 3 个工作日内补填 加班申请表 加班申请表 经部门经理同意 主管副总经理审核报总经理批 准后有效 加班申请表 必须事前当月内上报有效 如遇特殊情况 也必须在一周内上报至总经理批准 如未履行上述程序 视为乙方自愿加班 3 2 2 3 员工加班 也应按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 有打卡记录但无公司总经理批准的加班 公司不予承认加班 3 2 2 4 原则上 参加公司组织的各种培训 集体活动不计加班 3 2 2 5加班工资的补偿 员工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排补休 原则上 员工加班以倒休形式补休的 公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休 加班可按1 1的比例冲抵病 事 假 3 2 3 加班的申请 审批 确认流程 3 2 3 1 加班申请表 在各部门文员处领取 加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日 3 2 3 2员工加班也要按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 各部门的考勤员 文员 负责 加班申请表 的保管及加班申报 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 加班前到部门考 勤员 文员 处领取 加班申请表 加班申请表 经项目管理中心或部门经理同意 主管副总审核 总经理签字批准后有效 填写并履行完审批手续后交由部门考勤员 文员 保管 3 2 3 3部门考勤员 文员 负责检查 复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部 逾期未交的加班记录公司不予承认 精品文档就在这里 各类专业好文档 值得你下载 教育 管理 论文 制度 方案手册 应有尽有 精品 文档 下午 13 00 17 00 度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完成申请 审批手续 否则按旷工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 2 加班管理 3 2 1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 各部门应按月工时标准 合理安排工作班次 部门经理要严格审批员工排班表 保证员工有效工时达到要求 凡是达到月工时标准的 应扣减员工本人 的存休或工资 对超出月工时标准的 应说明理由 报主管副总和人力资源部审批 B 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴 所以延时工作在4小时 不含 以下的 不再另计加班工资 因工作需要 一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 超过8小时可申报 加班1天 对主管 含 以上管理人员 一般情况下延时工作不计加班 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作 可按以上标准计加班 3