供应商日常考评细则

供供应应商日常考商日常考评细则评细则 第一章第一章 总总 则则 第一条 本细则是 物资供销公司供应商管理暂行办法 的配套实施 细则 第二条 供应商日常考评 以月度日常考核记录为基础 累积劣迹计 分 半年阶段性小结考评 年度一次性总评 考 评结论定期公示 第三条 评议格次 累计计分10分以下为优秀 10 25分良好 25 30 分为一般 30 60分及以上的为差 第四条 供应商日常考评格次 作为年度供应商综合评 估 招标采购 供应商选择和中标供应比例分配及淘汰的重要 依据 第五条 本细则适用与本公司供应商准入退出等考评 第二章第二章 组织组织机构及其机构及其职责职责 第四条 组织机构 处成立供应商考评领导小组 以下简 称领导小组 处经营处长任组长 纪委书记任副组长 成员由 经营管理部 后勤服 务公司 安全技术部 纪委 各单位物资管理等 主要负责人组成 后 勤服务公司负责供应商日常考评工作 第五条 管理职责 一 领导小组负责供应商日常考评工作的整体 部署 协调 指挥 对 考评结果予以审定 二 后勤服务公司负责接受使用单位对供应商 产品质量 售后服务的 投诉 组织经营管理部 安全技术部等相关部门 调查落实并共同提出 考评意见 三 各三 各单单位物位物资资管理管理负责负责人 根据各自人 根据各自业务业务分管分管 范范围围和和职责职责界定界定对对供供 应应商商进进行考核考行考核考评评及原始及原始资资料的收集上料的收集上报报 后 后 勤服勤服务务公司公司负责负责各相关各相关 单单位位职责职责的的检查检查落落实实 四 考四 考评项评项目及目及职责职责划分 划分 见见下表 下表 序号序号 考考评对评对象及象及职责职责划划资资料提料提报责报责任任单单位位 资资料提料提报时间报时间 分分 1 产产品品质质量量 各各单单位物位物资资管理管理负责负责人人 2 产产品价格品价格 经营经营管理部管理部 3 需求响需求响应应履履约约能力能力 后勤服后勤服务务公司公司 每月底每月底 4 售后服售后服务务考考评评 后勤服后勤服务务公司 各公司 各单单位位 物物资资管理管理负责负责人人 5 其它方面考其它方面考评评 后勤服后勤服务务公司公司 五 五 纪检负责纪检负责接受供接受供应应商考商考评结评结果异果异议议投投诉诉 并 并 牵头组织调查牵头组织调查核核实实 六 各六 各单单位明确一名供位明确一名供应应商考商考评评管理管理员员 负责负责日日 常考常考评评工作 落工作 落实汇实汇 总总上上报报本本单单位考位考评结评结果 果 七 供七 供应应商月度考商月度考评实评实行零行零报报告制度 相关告制度 相关单单位位 应应于每月底于每月底3前将上前将上 月供月供应应商考核商考核结结果果报报后勤服后勤服务务公司 后勤服公司 后勤服务务 公司公司汇总报领导汇总报领导小小组审组审 批并及批并及时时公示 公示 第三章第三章 供供应应商考核内容商考核内容 第六条第六条 供供应应商有下列之一商有下列之一严严重重问题问题的 将的 将终终止供止供应业应业 务务 取消供 取消供应应 准入准入资资格 且二年内不得参与格 且二年内不得参与处处物物资资招招议标议标 比 比 质质比价采比价采购购 造成 造成损损 失的 依法索赔 一 产品在使用中出现严重影响矿井生产 威胁 矿井安全 经鉴定确 属产品质量问题的 二 所供物资以次充好 以假充真等商业欺诈行 为的 三 已停止生产 经营或更改生产 经营范围后 质量管理和技术水 平下降 不能保证所供产品质量的 四 代理供应商用其它产品冒充代理厂家产品 的 五 提供虚假产品配置的 六 供应商之间相互串通 事先商定投标价格或 者合谋使特定人中标 经核查属实的 七 报价不实事求是 采取低价策略进入后不履 约或投机取巧谋取利 益的 八 所供同品牌 质量等级的产品价格水平高于 市场拒不降价的 九 不能按合同要求履约或两次以上无故不能 按时交货 影响供应的 十 售后服务体系不完善 两次服务不及时 影 响安全生产的 十一 采用不正当手段抵毁 排挤其他供应商的 十二 提供的相关证件及资料有伪造现象的 十三 有行贿劣迹或提供其它不正当利益的 十四 内部管理混乱 多头授权 扰乱正常经营 秩序的 十五 考评末位的 第七条 考评内容主要包括产品质量 产品价格 需求响 应及履约能 力 售后服务五个项目 根据日常考评项目中的 内容对供应商劣迹进 行扣分 月度统计上报 半年小结 年度累计总 评 对抢险救灾 专 项应急工程等特殊供应时期有重大贡献的供应 商给予酌情加分 一 产品质量 一 因质量问题影响生产且被暂停采购的 1次 扣20分 二 产品入库前委托检验内在质量或物资质量 监督抽查 出现不合 格 但未暂停采购的 1次扣5分 三 被投诉出现严重质量问题或在使用过程中 出现其它危害的 1 次扣20分 四 验收时或物资使用过程中出现轻微质量缺 陷但未造成其它危害 的 1次扣3分 五 物资交货时 未按合同约定进行包装或包 装不符合要求的 1 次扣1分 缺少产品合格证等质量证明资料 产 品 包装 上应注有 相关标识而未注明的 或常规检验项目中发现 存在缺陷的 1次扣3 分 六 到货验收时 产品名称 数量或规格型号等 与送货单不一致 且与国家标准及行业标准不符的1次扣5分 二 产品价格 一 恶意竞争 降价低质供货的或提供质次价 高产品的 如造成损 失的 损失和高价部分在应付款中予以扣除或 通过相关途径索赔 发 现1次扣10分 二 产品报价高于同期市场可比价格30 以上 的 1次扣10分 2次 扣20分 三次列入黑名单 三 串通报价或哄抬价格的 扣20分并列入黑 名单 四 无证产品报价的 发现一次扣5分 五 要求报价时应注明材质 单重 主材用量等 参数而未注明或报 价不齐全 格式不清晰造成报价之间无可比性 的 1次扣3分 六 要求外购件报价注明品牌 生产厂家 未标 注的 1次扣2分 七 非标物资及其他结构复杂 组成部件较多 的物资 要求提供相 应的成本构成等分项报价资料而未提供的 1次 扣3分 八 在产品主要原材料价格平稳的情况下 无 正当理由要求上调价 格的 1次扣5分 三 需求响应及履约能力 一 经招议标 商谈 或比质比价报价中标后未 按照通知时间签订 合同 外地不按时间要求邮寄合同原件的 1次 扣3分 二 合同签订后 不按合同 订单 或报价单约 定时间内足量送货 的 依照物资品种每种1次扣2分 因送货时间或 数量违约 造成不良 影响的 1次每种扣10分 影响矿井安全或工程 工期的1次每种扣20 分 三 不严格履行合同条款 技术协议 或不履行 投标承诺1次扣5 分 单方面中止合同执行 停止供货的扣20分 四 在重大抢险等特殊供应时期 不能积极配 合业务人员完成应急 物资供应的扣20分 积极主动配合业务部门保 障应急供应的 1次加5 分 累计加分不超过20分 四 售后服务及故障处理 一 接到业务人员售后服务要求后 存在消极 行为 服务不及时或 推诿的 1次扣2分 二 到货物资有缺陷或与合同 技术协议 约定 不符 又不做退 换货等方式处理的 1次扣5分 三 用户质量投诉处理中 按照以下方式考评 计分 投诉计分标准 扣分 类别 性 质 标准 产品使用后发现有不至于影响产品功能的瑕疵 供方不 1 2 能合理解释或无法证明其没有缺陷的 使用过程中产品经落实存在质量 服务缺陷但 没有造成 2 5 大的影响的 3 产品存在质量问题 服务缺陷 造成一定影响的 15 产品存在质量问题 服务缺陷 影响厂矿主系统 生产或 4 20 威胁安全生产的 五 其它方面 一 在招议标 比价或增加编码时未按要求提 供经销 代理 品牌 主机配件明细或资料不详的 1次扣3分 故意编 造产品名称 规格取 得新增物资编码而规避原有价格的 1次扣20分 二 邀请参加投标 无正当理由未按时到达评 标现场并影响评标的 1次扣2分 无正当理由年度内累计3次未参加的 扣20分 三 因供应商供货时间 数量 质量等原因影响 矿井安全生产或工 程工期 情程工期 情节严节严重的 自事重的 自事发发当月起 当月起 终终止相关止相关 供供应应商商对应产对应产品的供品的供 货资货资格 格 第八条第八条 相关相关单单位位对对供供应应商日常考商日常考评评必必须须以事以事实为实为依据依据 坚坚持公开 持公开 公平 公正的原公平 公正的原则则 认认真做好考真做好考评评工作 后勤服工作 后勤服 务务公司 公司 经营经营管理部 管理部 各各单单位物位物资资管理管理负责负责人分人分别别建立供建立供应应商管理考商管理考 核台核台账账 如 如实实收集与供收集与供 应应商相关的各种信息 商相关的各种信息 详细记录详细记录供供应应商劣迹 并商劣迹 并 妥善保管考妥善保管考评评原始原始资资 料并随料并随时时向向处处物物资资采采购领导购领导小小组组提供供提供供应应商考商考 评评信息信息查询查询 第九条供第九条供应应商考商考评评小小组组定期公布月度和年度供定期公布月度和年度供 应应商考商考评评情况 情况 第十条第十条 供供应应商年度考商年度考评评根据月度考根据月度考评评情况情况进进行行统计统计 汇总汇总 期限 期限为为 上年上年12月月1日至当年日至当年11月月30日 考日 考评评期内 供期内 供应应 商名称商名称变变更 其劣迹更 其劣迹 扣分同扣分同时时累累计转计转入名称入名称变变更后供更后供应应商名下 商名下 第十一条第十一条 供供应应商劣迹累商劣迹累计计扣分达到扣分达到 30 分的 由公司供分的 由公司供应应商考商考评评小小 组给组给予相予相应应供供应应商商书书面警告 年度内累面警告 年度内累计计扣分达扣分达 到到60分的 列入黑名分的 列入黑名 单单 暂暂停供停供应应商在商在处处各各业务业务部全部部全部项项目供目供应资应资 格半年 半年期格半年 半年期满满 相 相 关供关供应应商必商必须须向向处处供供应应商考商考评评小小组组提交申提交申请请 经经考考评评小小组审查组审查批准后批准后 方能恢复供方能恢复供应资应资格 因格 因暂暂停供停供应应商供商供应资应资格所格所 影响的采影响的采购购比例偏差 比例偏差 考核考核时给时给予剔除 予剔除 第十二条第十二条 建立供建立供应应商信息反商信息反馈馈 质质疑和投疑和投诉诉机制 供机制 供应应商商 对对考考评结评结 果有异果有异议议的 可以的 可以书书面或面或电话电话形式投形式投诉诉 纪纪委委应应 及及时牵头组织调查时牵头组织调查核核 实实并并给给予回复 予回复 第三章第三章 考核要求及考核要求及责责任追究任追究 第十三条第十三条 负负有供有供应应商考核商考核责责任的任的单单位 按位 按时时将月度考核将月度考核 情况交送后情况交送后 勤服勤服务务公司公司进进行考核 行考核 第十四条第十四条 在在 供供应应商考商考评评明明细细 表中表中详细详细描述扣分原因 描述扣分原因 并在并在 供供 应应商考商考评汇总评汇总表表 中明确考中明确考评评格次 格次 第十五条第十五条 处处理理质质疑 投疑 投诉诉必必须须以事以事实为实为依据 依据 坚坚持持实实事求事求 是 公平 是 公平 公正的原公正的原则则 第十六条第十六条 发发生以下行生以下行为为之一的 之一的 视视情情节轻节轻重 重 给给予予责责任任单单 位位负责负责人 人 责责任人任人罚罚款款50 200元 情元 情节严节严重的 重的 调调离工作离工作岗岗位 位 一 考 一 考评单评单位未按要求上位未按要求上报报考考评结评结果或未妥善果或未妥善 保管考保管考评评原始原始资资料 料 二 考 二 考评单评单位未位未认认真核真核实实考考评问题评问题 造成与事 造成与事 实实不相符的 不相符的 三 在考 三 在考评过评过程中弄虚作假的 程中弄虚作假的 第四章第四章 附附 则则 第十七条第十七条 本本细则细则自下自下发发之日起之日起执执行 原有供行 原有供应应商日常考商日常考 评办评办法同步法同步 废废止 止 第十八条第十八条 本本细则细则解解释权释权属属 附件2 备选供应商基础信息登记表 欢迎加入江苏矿业第四工程处备选供应商资源 库 请将贵单位基础信 息按此表内容认真填写 感谢您的配合 编号 年 月 日 供应商名称 法定代表人 地 址 委托代理人 开 户 行 联系方式 银 行 账 号 银 行 账 号 企业类型 邮编 注册资金 电话 传真 E mail 申报产品类别 名称 规格型号 可附表 供应商签 字 章 备注 注 附单位资质 产品证件 业绩 法人授权 委托书 资信等级 证等资料 涉及煤矿安全生产的 附后勤服务公司资证 初审意见 附件3 推推 荐荐 供供 应应 商商 申申 报报 单单 推荐单位 盖章 一 推荐供应商名称及其相关资料 附 资质 产品证件 业绩 委托代理书等 1 供应商名称 2 注册资金 3 银行资信 4 质量体系状况 5 联系人及其电话 二 推荐品种及用途 三 推荐理由 推荐人签字 推荐人电话 年 月 日 四 经营管理部及后勤服务公司意见 经营管理部意见 后勤服务公司意见 年 月 日 五 经营处长意见 年 月 日 注 1 推荐供应商时 必须严格按 供应商管理办法 中推荐供应商 程序填报 审核 2 表项内容必须填写完整 附件齐全 否则推荐无效 3 此推荐供应商申报单填写一式两份 附件4 临时临时渠道供渠道供应应商商审审批表批表 申报单位 一 推荐供应商名称及其相关资料 1 供应商名称 2 经营范围 3 煤安标志号 4 联系人及其电话 二 推荐品种及用途 可附表