时间管理业务需求

时间管理业务需求时间管理业务需求 1 1业务描述业务描述 1 1 1 考勤过程管理考勤过程管理 企业的考勤工作都是由各组 科 的考勤员对本组 科 员工的每天出勤情况进行记录 月末按照 考勤表的填写要求将考勤表上报到所在处考勤员 处考勤员按要求进行核实 分类汇总全处员工考勤 提交主管处长签字批准 之后 处考勤员将批准的 员工考勤表 报送劳资处 1 1 2 加班管理加班管理 确因工作需要或工作紧急需要进行加班 由加班员工填写加班申请表 详细注明加班要完成的任务 和加班时间 由派工人员审核 由所在科领导审批同意后 报处领导审批 处领导审批同意后申请加班 员工方可进行加班 对于企业的员工会涉及到 ON CALL 加班或其它应急加班 在实际操作过程中 往 往是来不及书面请示领导批准 而是通过电话或直接完成应急处理工作后 再按实际工时事后补填加班 申请 每月 5 日前 由各处考勤员收集汇总各科的加班申请表 并对加班超时的员工 目前规定每名员 工每月的加班时间不应超过三十六个小时 的超时原因填写 处加班超时报告 经处领导审批后并连同 加班汇总表 报送劳资处 对于企业生产线部门 工地 处考勤员通过 ABC 系统对员工加班情况进 行抽查 如果抽查情况与报送的员工加班情况不符的 将通知各科秘书进行核实 修改后再次上报 1 1 3 请假管理请假管理 员工由于个人原因 确实需要请假的 应报所在科的科长审批 科长根据员工的请假类别及本职务 审批的请假假期权限进行审批 超过请假假期审批权限的 逐级上报审批 对于按照考勤规定员工申请 的公假 病假等需要提交的证明材料 应在主管领导审批完成后交送考勤员 作为考勤请假的依据 考 勤员根据员工的请假审批表以及销假实际情况填写到考勤登记表中 月末汇总后逐级上报相应考勤管理 部门 1 1 4 公出管理公出管理 由于工作需要 员工需要出差 培训 出国等公出事项的 员工本人应填写公出申请表 报所在科 的科长审批 或按照审批权限逐级报批 考勤员根据员工的公出审批表以及公出实际情况填写到考勤登 记表中 月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门 1 1 5 休假管理休假管理 休假管理目前只对四种休假类型进行管理 包括年休假 探父母 探配偶 四年一次探父母这几种 类型 系统应有扩展性 充分考虑今后休假类型的变化和增减 通过 年假标准计算 获取员工当年度 享受的休假天数 员工在享受休假前 应填写休假申请表 报所在科的科长审批 或按照审批权限逐级 报批 各级领导在审批时 应了解该员工在申请休假期间是否被安排培训 若已经被安排培训 应调整 员工的享受休假日期 对于已经享受部分休假时间的员工 审批时应核审查是否超假 考勤员根据员工 的休假审批表以及休假的实际情况填写到考勤登记表中 月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门 1 1 6 待命 待命 ON CALL 日期管理 日期管理 对于企业员工会涉及待命管理 待命管理与考勤具有非常紧密的关系 在待命业务管理人员设置某 个员工在某个时间段内为待命状态后 该员工在待命时间内的考勤状态就为正常出勤 同时在待命状态 待命日期 完成后 该员工就可以拥有规定的待命换休时间 为员工的待命换休提供了准确的依据 待命分为应急待命和司机待命 每种待命类别对应不同的换休时间和待命费计算方法 1 1 7 培训日期安排培训日期安排 员工的技术培训工作对提高员工的知识水平 技术水平和工作能力具有很强的促进和推动作用 培 训日期安排和业务工作的需要也是紧密相连的 为了能尽可能的保证培训计划的正常进行 因此在培训 专员对员工的培训日期进行规划后 当遇到员工请假 休假 公出时 审批人员应核实该员工在请假 休假 公出的申请日期内是否需要参加培训 若有培训工作安排 一般应不预批准 1 1 8 补 换 休管理补 换 休管理 员工完成待命工作或加班工作后 按照公司的考勤管理规定 可以享受规定时间的补 换 休 补 换 休的最小申请时间为半天 补 换 休时数等同员工的加班时数 加班工作时间按小时计算 可 以通过规定的转换时间单位进行由小时到天的转换 员工申请补 换 休应根据补 换 休类别分别填 写待命补休申请表或加班换休申请表 报所在科的科长审批 或按照审批权限逐级报批 各级领导 特 别是最基层审批领导 在审批时应了解申请补 换 休员工是否保存有相应的待命补休或加班换休时间 对于申请补 换 休时间大于保存补 换 休时间的 应不预批准 考勤员根据员工的补 换 休审批 表以及补 换 休的实际情况填写到考勤登记表中 月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门 1 1 9 倒班管理倒班管理 对于企业生产部门员工会涉及倒班管理 倒班是一项非常重要而且又非常烦琐的工作 倒班管理专员对每 个值倒班周期都要编制倒班表 目前参与倒班的为六个 team 分别表示为 T1 T2 T3 T4 T5 T6 每六周 为一个倒班周期 每天每个班次的工作时间规定为 M 07 00 14 30 早班 A 14 30 22 00 中班 N 22 00 07 00 夜班 T 08 00 12 00 14 00 18 00 全天培训 t 08 00 12 00 半天培训 轮空 休息 倒班表要规定每个 team 在一个倒班周期内每天的倒班班次后 下发给每个 team 执行 1 1 10统计分析统计分析 主要内容就是对从考勤管理 加班管理 请假管理 休假管理 换休管理中所采集的信息进行统计 分析 从而得出管理者所需要的各种统计报表 财务部门所需要的各种统计报表 员工所需要的各种报 表 供管理者作决策所用 供财务部门计发工资与奖金所用 供员工主管领导查询本月或本年职工的考 勤情况与休假情况所用 供员工本人查询自己的各种信息所用 1 1 11年假标准计算年假标准计算 根据每年企业规定的员工享受年假待遇的条件 计算每个员工每年应该享受的年假标准 供领导在 审批年假时参考 年假计算条件可由用户定义 1 1 12年假信息维护年假信息维护 用于浏览员工享受当年年假的情况 修改员工与年假相关的人事信息数据项 包括剩余年假的处理 1 2系统角色系统角色 劳资助理 from 角色 考勤员 from 角色 审批领导 from 角色 1 3主题描述主题描述 考勤基础信息管 理 劳资助理 from 角色 公出审批管理 换休审批管理 考勤管理 休假审批管理 运行值倒班管理 加班审批管理 请假审批管理 统计分析 考勤员 from 角色 审批领导 from 角色 1 4业务流程图业务流程图 考勤基础信息 管理 倒班管理 公出审批换休审批加班审批请假审批休假审批 考勤管理 统计分析 1 5系统接口系统接口 1 5 1 系统外部接口系统外部接口 序号I O相关系统接口描述 1I考勤机系统考勤数据从考勤机系统中导入 财务公司 2IABC 系统导入 ABC 系统的数据 作为考勤抽查的依据 1 5 2 系统内部接口系统内部接口 序号I O相关业务接口描述 1I基础数据平台从人员管理模块获得员工的基本情况信息 作为各 种假类的审批依据 从机构与职位管理模块的接口 处得到员工所属部门 2O薪资管理考勤统计结果数据传送到薪资模块 用于扣除各种 假类的工资 增发加班工资等业务 3O自助服务考勤统计结果数据传送到员工自助模块 使员工能 够看到本人的考勤状况 公司各级领导层经理根据 权限查看各部门人员的考勤信息 4O绩效管理把员工本年度的考勤与休假情况反馈给绩效管理模 块 用以作为评价本年度该员工的绩效考核的一方 面 其它 根据实际需要 为其它系统提供考勤数据接口与应用接口 1 6详细功能描述详细功能描述 1 6 1 考勤基础信息管理考勤基础信息管理 1 6 1 1功能描述功能描述 1 公休日设置 设置企业的公休日 默认方式为周六 周日 2 节假日设置 可以新增 修改 删除已设置的节假日 除国家法定的每年十天的节假日外 可以设置 其它公休日的倒休方式 倒休方式可按地方政府或本企业自定 如 2003 年国庆节放假 7 天 其中法定休假 3 天 为 10 月 1 日到 10 月 3 日 10 月 4 日和 10 月 5 日为公休日 10 月 6 日和 10 月 7 日与 9 月 26 日 27 日倒休 其中 10 月 6 日和 10 月 7 日与 9 月 26 日 27 日的对调倒休可以自行设置 3 企业日历浏览 根据已经设置的公休日和节假日 通过选择月份可以按月显示每月的企业工作日历 4 休假名称设置 可以新增 修改 删除已设置的休假名称 设置假期是否包含公休日 节假日 假期 享受规则 规则审核方式 包括人工审核或自动审核选择 5 请假名称设置 可以新增 修改 删除已设置的请假名称 设置假期是否包含公休日 节假日 6 公出名称设置 可以新增 修改 删除已设置的公出类型名称 7 初始化处理 通过选择休假 请假 公出考勤类型 清空相应考勤类型中保存的所有数据 通常作为 考勤休假管理系统开始投入使用时采用此功能 在进行初始化处理时 系统要给出警告提示 告诉操作者 初 始化处理将清空所有数据 并经过确认后 才开始执行初始化处理 8 员工参加培训设置 根据操作者管理权限 通过系统显示的机构人员树 可以一次单选或多选员工姓 名 设置培训时间区间 设置完成后 可以采用月历方式显示选中月份的员工参加培训信息 并可以通过此页 面增加或撤销员工的培训安排 9 待命 on call 设置 根据操作者管理权限 通过系统显示的机构人员树 在选择的待命 on call 时 间区间内 可以一次单选或多选员工姓名 并分别编辑相关信息 也可以通过查询方式选择人员 比如通过类 似 OUTLOOK 邮件查询收件人的方式选择人员 设置完成后 可以修改或撤销待命 on call 设置 可以通过 操作按钮 手动或自动方式将 ON CALL 安排通过内部邮件发送给所有 ON CALL 人员 10 倒班设置 可以新增 修改 删除已设置的倒班班次名称 描述信息及工作时间 可以新增 修改 删除已设置的倒班周期 可以先设置倒班周期天数 然后分别选择周期序列天数中对应的倒班班次名称 设置 倒班周期的启用日期 11 考勤符号设置 考勤符号设置是为了方便考勤员的考勤登记工作 可以新增 修改 删除已设置的考 勤符号表 供考勤模块使用 12 年假计算标准设置 按照企业当年员工享受年假的条件和标准 设置本年度年休假的计算规则或公式 对于条件特别复杂且公式定义困难的 系统提供语法分析器功能 通过语法分析器提供的函数 变量 关系符 号 赋值符号等 按照类似于 VB 语言的方法设置 13 年假人事信息维护 浏览员工年假享受状况 修改员工享受年假条件及相关数据项 设置对剩余年假 的处理方法 1 6 1 2用例描述用例描述 公休日设置 休假名称设置 请假名称设置 公出名称设置 运行值倒班设置 节假日设置 企业日历浏览 初始化处理 员工参加培训设置 待命设置 考勤符号设置 年假计算标准设置 劳资助理 from 角色 年假信息维护 1 6 1 3业务流程图业务流程图 初始化设置 在执行初始化时有警告提示和确认过程 清空加班数据清空休假数据清空请假数据清空考勤全部 数据 清空数据警告 清空数据 待命设置 显示拟待命人 员列表 选择待命时间 段 将拟待命人员选 择为待命人员 保存 增加撤选 显示待命人员 列表 选中拟撤选人 员 执行撤选 通知待命人员 采用手动方式 或自动方式 通过outlook 或BP机通知待 命人员 公出名称设置 建立 维护公出名称表 新增删除显示 输入公出名称 保存 选择公出名称 确认删除 显示已设置的 公出名称 公休日设置 以复选框方式显 示周一到周日 选中公休日复 选框 保存 节假日设置 建立 维护节假日名称表 新增删除 输入节假日名 称 选择休息日期 选择节日名称 执行删除 保存 考勤符号设置 建立 维护考勤符号表 新增删除 输入考勤名称 输入考勤符号 保存 选中考勤名称 执行删除 企业日历浏览 选择浏览月份 显示企业工作 日历 请假名称设置 建立 维护请假名称表 增加删除 输入请假名称 请假名称描述 排列请假名称 顺序 保存 选中请假名称 执行删除 休假名称设置 含建立 维护休假名称表 增加删除 输入休假名称 输入休假名称 描述 排列休假名称 顺序 定义享受休假 规则 定义休假天数 保存 选中休假名称 执行删除 员工参加培训设置 显示机构人员 树 选择培训月份 显示培训安排 表 选中培训人员 姓名 设置培训日期 保存 倒班设置 输入班次名称 增加 输入班次描述 输入班次工作 时间 设置班次符号 保存 删除 选中班次名称 执行删除 1 6 1 4信息项描述信息项描述 信息集名称 公休日设置公休日设置 信息项类型说明 公休日字符默认为星期六 星期天 信息集名称 节假日设置节假日设置 信息项类型说明 节日编号字符 节日名称字符元旦 三八 五一 国庆 春节 日期日期 信息集名称 休假类型设置休假类型设置 信息项类型说明 编号字符 名称字符 是否包含公休日代码逻辑值代码表 BCT15 是否包含节假日代码逻辑值代码表 BCT15 享受休假规则字符 规则审核方式字符 信息集名称 请假类型设置请假类型设置 信息项类型说明 编号字符 名称字符 是否包含公休日代码逻辑值代码表 BCT15 是否包含节假日代码逻辑值代码表 BCT15 信息集名称 公出类型设置公出类型设置 信息项名称类型说明 编号字符 名称字符 信息集名称 培训安排设置培训安排设置 信息项名称类型说明 员工编号代码与人员表关联 培训起始日期日期 培训截止日期日期 备注字符 信息集名称 待命 待命 on call 设置 设置 信息项名称类型说明 员工编号代码与人员表关联 待命起始日期日期 待命截止日期日期 备注字符 信息集名称 倒班班次设置倒班班次设置 信息项名称类型说明 班次名称字符 描述字符 班次起始日期日期 班次截止日期日期 备注字符 信息集名称 考勤符号设置考勤符号设置 信息项名称类型说明 考勤符号字符 符号说明字符 对应考勤内容字符 1 6 1 5提醒信息提醒信息 初始化功能模块提醒 初始化处理将清空所有数据 继续吗 1 6 2 考勤管理考勤管理 1 6 2 1功能描述功能描述 1 考勤登记 考勤员应每天登记员工的考勤情况 根据考勤员的管理权限 显示被考勤员工的人员姓名 列表 系统默认考勤登记日期为系统日期 考勤登记日期允许通过选择方式设置 系统具有默认考勤设置 比如设置默认考勤为 出勤 或 缺勤 考勤信息可以从请假 公出 休假 换休等流程自动产生 考勤员可以 对自动产生的信息进行修改 考勤员可以单选或多选员工姓名 选择考勤符号设置员工的考勤情况 考勤以半 天为单位 2 浏览编辑 根据考勤员的管理权限 显示被考勤员工的人员姓名列表 考勤员可以选择考勤时间区间 通过单选或多选员工姓名 浏览被选员工的考勤情况 考勤信息未上报前 考勤员可以修改被考勤人员的考勤 情况 修改操作保存到系统工作日志中 上报后不能修改 只能查询浏览 3 考勤汇总 考勤员可以按自然月 自然年 日期区间汇总员工的考勤信息 生成自然月 自然年或日 期区间的考勤情况汇总表 可以制式打印员工月考勤情况表 4 考勤报告 考勤员按照系统提供的模板编写 考勤说明 加班超时报告 填写 劳务员工倒班 津贴表 5 考勤结果上报 采用人工方式或业务流程方式上报员工考勤情况 人工方式 打印 员工月考勤情况 表 考勤说明 加班超时报告 填写 劳务员工倒班津贴表 业务流程方式见自助流程描述 1 6 2 2用例描述用例描述 劳资助理 from 角色 考勤登记 浏览编辑 考勤汇总 编写考勤报告 考勤员 from 角色 考勤结果上报 1 6 2 3业务流程图业务流程图 考勤登记 选择考勤月份显示人员列表 选择人员姓名显示考勤登记 模板 填写考勤情况 保存 考勤汇总 选择考勤月份执行汇总 显示汇总结果打印考勤汇总 表 编写考勤报告 选择报告类型输入报告名称 显示报告模板编写报告内容保存 浏览编辑 选择考勤月份显示人员列表 选择人员姓名显示考勤情况 继续编辑浏览 y n 编辑考勤内容 考勤结果上报 按业务流程上 报 1 6 2 4信息项描述信息项描述 信息集名称 员工考勤情况表员工考勤情况表 信息项类型说明 员工编号代码与人员有关联 考勤日期日期 考勤状况代码与考勤符号表关联 备注字符 信息集名称 员工考勤情况汇总表员工考勤情况汇总表 信息项类型说明 员工编号代码与人员表关联 出勤天数数值 加班天数数值 工地天数数值 公差天数数值 事假天数数值 病假天数数值 年假天数数值 产假天数数值 其它假天数数值 旷工天数数值 早退次数数值 迟到次数数值 在深天数数值 外出培训数值 出国天数数值 补休天数数值 休假天数数值 公休天数数值 工伤天数数值 婚假天数数值 哺乳数值 计生数值 学习数值 丧假天数数值 输入远郊天数数值 远郊天数数值 备注字符 1 6 2 5提醒信息提醒信息 考勤月报时间提醒 1 6 3 加班审批管理加班审批管理 1 6 3 1功能描述功能描述 1 由加班员工填写加班申请表 详细注明加班要完成的任务和加班时间 由所在科领导审批同意后 报处 领导审批 处领导审批同意后申请加班员工方可进行加班 2 授权转移 为了保证加班工作审批的正常进行 具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时 应行使 授权转移功能 委托其它人员行使自己的审批权限 本功能可通过工作流系统实现 3 跨级浏览 上级领导可以跨级浏览下级领导未审批的加班申请业务 4 跨级审批 下级领导因故不能进行正常审批 且又未进行授权转移 为了保证加班工作审批的正常进行 上级领导可直接进行跨级审批 1 6 3 2用例描述用例描述 加班审批 授权转移 跨级浏览 审批领导 from 角色 跨级审批 1 6 3 3业务流程图业务流程图 加班审批 加班审批自助 流程 授权转移 选择被授权人 姓名 选择加班审批 权 执行授权设置授权行使 时间 跨级浏览 选择下级审批 领导 选择加班审批 业务 显示加班审批 状况 跨级审批 选择下级审批 领导 选择加班审批 业务 显示待批业务选择加班申请审批 1 6 3 4信息项描述信息项描述 信息集名称 员工加班审批表员工加班审批表 信息项名称类型说明 加班人代码与人员表关联 承包商考勤日期日期 加班原因字符 加班地点字符 起始时间日期 截止时间日期 加班时间数值 派工人代码与人员表关联 补偿方式代码加班补偿方式代码表 CCT10 本月前剩余换休时间数值系统自动计算 本月加班时间累计数值系统自动计算 本月换休时间小计数值系统自动计算 1 6 3 5提醒信息提醒信息 无 1 6 4 请假审批管理请假审批管理 1 6 4 1功能描述功能描述 1 请假审批 员工请假 应填写请假申请表 报所在科的科长审批 科长根据员工的请假类及本职务审批 的请假假期权限进行审批 超过请假假期审批权限的 逐级上报审批 2 培训审核 根据员工申请的请假假期 与考勤基础信息设置模块中定义的该员工的培训安排日期进行审 核 若培训日期与休假日期冲突 审核结果为 审核未通过 并列表显示冲突的日期 否则显示 审核通过 3 授权转移 为了保证请假工作审批的正常进行 具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时 应行使 授权转移功能 委托其它人员行使自己的审批权限 本功能可通过工作流系统实现 4 跨级浏览 上级领导可以跨级浏览下级领导未审批的请假申请业务 5 跨级审批 下级领导因故不能进行正常审批 且又未进行授权转移 为了保证请假工作审批的正常进行 上级领导可直接进行跨级审批 1 6 4 2用例描述用例描述 请假审批 请假授权转移 跨级浏览请假审批 跨级审批请假 审批领导 from 角色 培训情况审核 1 6 4 3业务流程图业务流程图 请假审批 请假审批自助 流程 请假授权转移 选择被授权人 姓名 选择请假审批 权 执行授权设置授权行使 时间 培训审核 显示请假申请 表 选择请假申请 人姓名 执行培训审核显示培训审核 结果 请假跨级浏览 选择下级审批 领导 选择请假审批 业务 显示请假审批 状况 请假跨级审批 选择下级审批 领导 选择请假审批 业务 显示待批业务选择请假申请审批 1 6 4 4信息项描述信息项描述 信息集名称 员工请假申请审批表员工请假申请审批表 信息项类型说明 编号字符 请假人代码与人员表关联 请假类型代码与请假类型表关联 请假原因字符 起始时间日期 截止时间日期 请假时间数值 申请日期日期 1 6 4 5提醒信息提醒信息 无 1 6 5 公出审批管理公出审批管理 1 6 5 1功能描述功能描述 1 公出审批 员工因工外出 应填写公出申请表 报所在科的科长审批 或按照审批权限逐级报批 2 授权转移 为了保证公出工作审批的正常进行 具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时 应行使 授权转移功能 委托其它人员行使自己的审批权限 本功能可通过工作流系统实现 3 跨级浏览 上级领导可以跨级浏览下级领导未审批的公出申请业务 4 跨级审批 下级领导因故不能进行正常审批 且又未进行授权转移 为了保证公出工作审批的正常进行 上级领导可直接进行跨级审批 1 6 5 2用例描述用例描述 公出审批 授权转移 跨级浏览 审批领导 from 角色 跨级审批 1 6 5 3业务流程图业务流程图 公出审批 公出审批自助 流程 授权转移 选择被授权人 姓名 选择公出审批 权 执行授权设置授权行使 时间 跨级浏览 选择下级审批 领导 选择公出审批 业务 显示公出审批 状况 跨级审批 选择下级审批 领导 选择公出审批 业务 显示待批业务选择公出申请审批 1 6 5 4信息项描述信息项描述 信息集名称 员工公出申请审批表员工公出申请审批表 信息项类型说明 编号字符 公出人代码与人员表关联 公出原因字符 起始时间日期 截止时间日期 公出目的地字符 交通工具字符 行程表数值 所属项目字符 费用总预测数值 1 6 5 5提醒信息提醒信息 无 1 6 6 休假审批管理休假审批管理 1 6 6 1功能描述功能描述 1 休假审批 员工在享受休假前 应填写休假申请表 提交后自动传到直接主管上级审批 主管上级能在 自己的自助窗口的代办事宜中看到需要审批的请假或按照审批权限逐级报批 2 假期审核 根据员工申请的假类 休假时间 本年度 或本周期 剩余的休假天数 通过与信息中心开 发的 年假标准计算 软件数据接口获取申请休假员工当年度享受的休假天数或剩余休假天数 采用人工方式 对其享受休假待遇资格进行审核 3 培训审核 根据员工申请的休假假期 与考勤基础信息设置模块中定义的该员工的培训安排日期进行审 核 若培训日期与休假日期冲突 审核结果为 审核未通过 并列表显示冲突的日期 否则显示 审核通过 4 授权转移 为了保证休假工作审批的正常进行 具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时 应行使 授权转移功能 委托其它人员行使自己的审批权限 本功能可通过工作流系统实现 5 跨级浏览 上级领导可以跨级浏览下级领导未审批的休假申请业务 6 跨级审批 下级领导因故不能进行正常审批 且又未进行授权转移 为了保证休假工作审批的正常进行 上级领导可直接进行跨级审批 1 6 6 2用例描述用例描述 休假审批 培训授权转移 假期审核 培训审核 培训跨级浏览 审批领导 from 角色 培训跨级审批 1 6 6 3业务流程图业务流程图 休假审批 休假审批自助 流程 授权转移 选择被授权人 姓名 选择休假审批 权 执行授权设置授权行使 时间 假期审核 选择休假申请 人姓名 显示休假申请 表 显示申请人应 休假天数 人工审核 通过与信息中心开发的 年 假标准计算 软件数据接口 获取申请休假员工当年度享 受的休假天数或剩余休假天 数 培训审核 选择休假申请 人姓名 显示休假申请 表 执行培训审核显示培训审核 结果 跨级浏览 选择下级审批 领导 选择休假审批 业务 显示休假审批 状况 跨级审批 选择下级审批 领导 选择休假审批 业务 显示待批业务选择休假申请审批 1 6 6 4信息项描述信息项描述 信息集名称 员工休假申请审批表员工休假申请审批表 信息集名 称 员工休假记员工休假记 录表录表 1 6 6 5提提 醒信息醒信息 无 1 6 7 换休审批管理换休审批管理 1 6 7 1功能描述功能描述 1 待命补休审批 员工在申请补休前 应填写待命补休申请表 报所在科的科长审批 或按照审批权限 逐级报批 2 加班换休审批 员工在申请换休前 应填写加班换休申请表 报所在科的科长审批 或按照审批权限 逐级报批 3 补 换 休天数审核 根据员工申请的补 换 休类别 补 换 休时间 本年度剩余的待命补休天 数或加班换休天数进行审核 审核方式为人工审核和自动审核 自动审核是在领导审批完结时 若审批结果为 同意 则系统自动检测申请补 换 休员工的申请补 换 休天数与剩余补 换 休天数 当申请补 换 休 天数大于剩余补 换 休天数时 应提示 审核未通过 4 历史信息浏览 根据员工申请的补 换 休类别 浏览申请员工在选定时间区间内的待命值班 加班 的登记情况以及分别的补 换 休记录 5 培训审核 根据员工申请的补 换 休日期 与考勤基础信息设置模块中定义的该员工的培训安排日期 进行审核 若培训日期与补 换 休日期冲突 审核结果为 审核未通过 并列表显示冲突的日期 否则显示 审 信息项类型说明 编号字符 休假人代码与人员表关联 休假类别代码与休假类型表关联 起始时间日期 截止时间日期 父母居住地字符 配偶居住地字符 往返路途天数数值 休假天数数值 本假类剩余天数数值 备注字符 信息项类型说明 休假人代码与人员表关联 休假类别代码与休假类型表关联 起始时间日期 截止时间日期 休假天数数值 本假类剩余天数数值 备注字符 核通过 6 授权转移 为了保证补 换 休工作审批的正常进行 具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时 应行使授权转移功能 委托其它人员行使自己的审批权限 本功能可通过工作流系统实现 7 跨级浏览 上级领导可以跨级浏览下级领导未审批的补 换 休申请业务 8 跨级审批 下级领导因故不能进行正常审批 且又未进行授权转移 为了保证补 换 休工作审批的 正常进行 上级领导可直接进行跨级审批 1 6 7 2用例描述用例描述 加班换休审核 补 换 休天数审核 历史信息浏览 培训安排审核 换休授权转移 换休跨级浏览 换休跨级审批 审批领导 from 角色 待命补休审核 1 6 7 3业务流程图业务流程图 待命补休审核 同休假审核 加班换休审核 同休假审核 培训安排审核 同休假培训审核 换休授权转移 同休假授权转移 换休跨级浏览 同休假跨级浏览 换休跨级审批 同休假跨级审批 历史信息浏览 选择人员姓名选择补 换 休类别 设置浏览时间 区间 显示待命 加班和 补 换 休情况 补 换 休天数审核 选择补 换 休申请人姓名 显示补 换 休申请表 执行申请天数 审核 显示审核结果 1 6 7 4信息项描述信息项描述 信息集名称 员工待命补休申请审批表员工待命补休申请审批表 信息项名称类型说明 编号字符 补休人代码与人员表关联 起始时间日期 截止时间日期 补休原因说明字符 补休天数数值 补休前剩余天数数值 备注字符 信息集名称 员工加班换休申请审批表员工加班换休申请审批表 信息项名称类型说明 编号字符 换休人代码与人员表关联 起始时间日期 截止时间日期 换休原因说明字符 换休天数数值 换休前剩余天数数值 备注字符 1 6 7 5提醒信息提醒信息 无 1 6 8 倒班排班管理倒班排班管理 1 6 8 1功能描述功能描述 1 周期维护 倒班周期名称的增加 修改 删除操作 2 周期设置 设置倒班周期的天数 每天对应的班次 班次已经在考勤基础信息设置模块中定义 周 期起始日期 3 team 设置 设置 team 的个数 对应的名称 包括的人员 4 team 排班 设置倒班起始日期 截止日期 选择单个 team 排班还是整体排班 单个排班 选择 team 名称 选择起始日期对应的倒班周期中的班次 生成 team 排班 整体排班 设置参加排班的所有 team 次序 设置相邻 team 班次间隔数 一次生成 team 排班 5 排班查询 通过选择 team 名称和欲查询的起始日期 截止日期 系统显示该 team 在查询日期内的每 天的排班班次情况 6 生成倒班表 按要求生成所有参加倒班 team 的综合排班表 并支持显示和打印输出 1 6 8 2用