公文的发文处理程序

精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 1 公文的发文处理程序 发文处理指文件从拟稿到印制发 出的系列工作过程 下面 XX 为大家介 绍公文的发文处理程序 这一程序有以下 8 个环节 草拟 就是起草公文 起草公文 有时是本单位领导交办的 有时却要据 上级对来文的批办意见 如属上述第一 种情况 可称之为 主动发文 此时 要据本单位领导的意图认真研究机关工 作的方方面面 并在遵守有关方针 政 策和法规的基础上起草公文 如属上述 第二种情况 可称 被动发文 此时 就要认真研究上级的批办意见 弄清它 的目的和要求 并针对具体情况起草公 文 还有一种情况是据同级机关或不相 隶属机关的公务办理起草公文 因部门 内设机构除办公厅外不得对外行文 在 此情况下 它对外承办有关公务 要以 办公厅的名义行文 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 2 文件承办人如有权答复另一部门 的来文 可不必请示上级领导 如超出 其职权范围 就必须请示上级领导 在 得到领导的明确指示后再起草公文 草 拟公文 除要符合国家的法律 法规及 其他有关规定外 还要符合许多方面的 标准 关于这些 我们在前面的各章节 多有论述 请结合 办法 第五章对照 学习 审核 文件的审核指文件的草稿 在送审签发之前 对文件的内容 格式 及文字 标点符号等的审查 这方面的 工作 一般由机关秘书负责人或富有办 文经验的专职人员进行 对文件的审核 大致要做以下的工作 首先要检查文件 是否与党和国家的政策 法令及有关规 定一致 是否与本单位的原有规定一致 其次要检查是否确需行文 和行文规则 的各种规定是否一致等 例如 如果涉 及其他单位关系 该文和其他单位的意 见是否一致 是否会造成不必要的误解 和矛盾 有没有必要多头主送等等 此 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 3 外 还要检查文件的每项格式是否有错 文字的表达是否精练 准确等 文件审 核完后 就可送领导签发 文件的审核是公文处理中一个十 分重要的环节 该工作最大的特点是要 细致 目前 这方面的问题较突出 例 如某省人大一公文原标题 关于禁止赌 博的处罚条例 就把原意搞反了 又 如某省一公文标题 关于禁止招收适龄 儿童的规定 是哪方面的适龄儿童 是种防疫药品或是受教育方面的适龄儿 童 只看标题 真的是叫人丈二金刚摸 不着头脑 难明其义 像这类例子 都 和文件的审核疏忽有关 是亟待纠正的 现象 签发 文件的签发即是领导人对 文件的签名 核准发出之意 文件一经 签发 就具有行政效力 由于文件的签 发是文件生效的具体表现 所以 它是 一件极其严肃的事情 必须遵照如下一 些要求进行 签发人首先要明白自己对该文是 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 4 否有权签发 一般说 重要的公文要由 机关正职负责人签发 一般性的文件 据下行文 平行文性质可由正职负责人 授权其他负责人签发 在签发人一栏中 写明 代签 如文件涉及特别重大的问 题 须经会议通过或机关集体讨论后才 能签发 以机关部门名义发的文件 由机 关部门负责人签发 但如果部门负责人 认为该文超出自己的职权范围 就要将 文件送主要领导 经主要领导审阅后并 加上批示意见才能签发 签发文件的负责人要对文件负全 责 因此 文件的签发除要明确职权范 围外 还要求签发人能透彻理解公文文 字 文句的内容 要时时注意一个文字 或一个文句的不同可能产生不同解释的 现象 公文的文字具有权威性 任何可 产生不同解释的语言现象都应当避免 为此 一个机关的领导人在签发 文件前 应该让该机关懂文法的领导人 把好文字关 中共中央 关于纠正电报 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 5 报告 请示 决定等文字缺点的指示 中要求 地方党委 县政府以上 军 队师以上负责干部 至少有一人学会文 法 以便于负责修正文电字句 文 件在签发前 要在签发栏内写明 发 印发 急发 等各个不同的项目 文件 签发后如发现错误 没有得到签发人的 意见之前 不得做任何修改 复核 指公文正式印刷前 由文 秘部门对文件的复核 复核的重点是 审批 签发手续是否完备 附件材料是 否齐全 格式是否统一 规范等 经复 核如发现文稿需作实质性内容修改的 要按正式程序复审 缮印 文件的缮印指对经签发的 文件的誊抄或印刷 有些文件因传达范 围很窄 不便印刷 由机要人员缮写誊 抄 有些文件适合少量印刷或大量印刷 就要用印刷形式发布 缮印文件必须做 到不得改动原稿的文字 标点符号 不 得改动原文的格式 如发现有问题 必 须经请示批准后才能改动 此外 还要 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 6 注意文面排列的美观 标题醒目 在缮印文件时 要注意行政公文 的版面安排是有一定的规定的 公文的 字体使用也有相应规定 如发文机关标 识推荐使用小标宋体字 公文标题用 2 号小标宋体字 正文用 3 号仿宋体字 秘密等级 缓急时限 主题词用 3 号黑 体字等 缮印文件还要遵守保密的原则 重要的文件要有专人监制 其他任何人 不得翻阅文稿或印制的文件 对于底版 废页 清样等也要专人监销 文件印好 后 要按照登记制度进行登记 对文件 名称 送文单位 送文时间 印文数量 印完时间 取件人姓名 缮印人姓名等 一一加以登记 以利于文件的保密 用印 用印是公文生效的凭证 一般中下层单位 印章有专门的负责人 掌管 高级机关单位有专门的文秘人员 掌管 用印的文件必须是经领导人签发 的文件 没有领导签发或签发手续不齐 备的文件 一律不得用印 用印时要核 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 7 对签发的份数 然后按份数一一盖印 重要的文件用印完毕后 要按规定填写 用印登记表 关于用印在公文格式 一节中曾有说明 登记 发文登记就是对发出文件 的登记 它的作用在于方便文件的管理 和查找 发文登记要使用专门的 发文 登记簿 登记的项目有入册顺序号