兴华中学行政办公室职责

精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 1 兴华中学行政办公室职责 兴华中学行政办公室职责 办公室是学校的综合办事机构 它担负着对外接待 安全卫生 文字处 理 电话 传真 信函收发 数据收集 与管理 年度报表与简报等项工作 一 办公室主要职责 组织 宣传 档案 计划 统 计 人事 职评 纪检 监察 信访 接待 教工考勤考核等 二 办公室人员岗位职责 一 办公室主任 1 主持办公室工作 负责全面 履行学校办公室的各项职能 负责校办 年度工作 月度专项工作的计划安排 组织落实 检查总结 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 2 2 在学校领导的指导下 协调 全校各中心 各部门工作 3 配合校领导做好学校规划计 划和管理质量体系建设工作 4 配合校领导做好学校行政事 务的综合协调工作 包括各类重大活动 的总体协调工作 5 配合校长 副校长做好学校 内外形象 无形资产的管理工作 6 负责办公室建设 包括队伍 建设 制度建设 作风建设 包括人员 调配 管理 进修培训 考核奖惩等 负责对各部门办公室建设进行业务指导 7 负责办公室的经费管理 包 括预算决算 财务计划 借款报帐审核 材料家具设备购置安排与审核 8 分担校领导公务活动的服务 工作 9 负责学校领导班子办公会 行政例会 全校教职工大会等重大会议 的组织安排及记录 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 3 10 组织检查重大会议 决议的 实施 调查研究及信息反馈 11 搞好调查研究 参与政务 当好校领导的参谋助手 12 承办上级机关及学校领导交 办的其他工作 二 人事接待专干 1 与教务部门共同负责教职工 招聘 录用 2 负责新进人员劳动关系的建 立及劳动合同的签订与保管 3 负责教工各种休假 请假登 记及办理 在职人员转岗 停职 复职 停薪留职 调动 退休 辞职 解聘等 事项的办理 并跟踪 核查 记录 4 负责人事档案的汇集 整理 存档 调查 分析 研究 负责全校各 项人事资料及报表的汇编 转呈 保管 提供工作 5 负责教工加班统计 6 负责办公室内务 卫生 指 导开展学校办公室文化建设工作 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 4 7 工会活动的策划及开展 包 括教工生日短信的发送 婚 产 丧假 的办理 慰问金 礼金的收集工作等 8 负责公务接待及各项活动的 安排工作 9 办公室主任交办的其他工作 三 文字综合专干 1 负责信息宣传工作 协助明 德中学本部办好校报等信息刊物 做好 学校网上信息的收集 整理和发布工作 2 参与办公室各项调研工作 起草学校及办公室各类 3 负责学校周工作简讯的内部 组稿及报送工作 4 综合资料 承担学校概况 大事记和有关汇报材料的编写工作 5 会务工作 负责组织校领导 专题会议 中层干部例会等校级会议的 材料准备 签到 安排 记录 会议资 料归档 纪要编发 讲话发言记录整理 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 5 等会务工作 6 学习 档案法 及 实施办 法 增强档案意识 认真做好档案工 作 7 负责文件材料收集 保管 整理 立卷和移交工作 做到齐全完整 8 负责党务相关工作 9 办公室主任交办的其他工作 四 信息网络专干 1 负责制定整个校园计算机网 络的发展规划 建设计算机校园主干网 2 办公信息化 负责巡视学校 和各单位 部门网页 提出更新建议 督促推行学校管理信息的网上传递 负 责办公室管理的学校网页内容和办公室 网页的制作与及时更新 协调和督促各 部门开展办公信息化工作 3 学校行政 会议安排 综合 资料的网上发布工作 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 6 4 摄像摄影 显示屏 短信平 台等的管理与使用 5 负责组织有关技术人员 共 同开发校园网络应用软件 6 负责校园网络 电话的日常 维护和