景区运营管理原理.ppt

景区运营管理原理 一 运营管理含义 1 概念Operationsmanagementistheday to daymanagementofthesite Itisaboutmarshallingtheattraction sresources notablythestaffandphysicalequipmentsuchasphysicalmachinerytoprovideasatisfactoryserviceforthecustomerandanacceptablerateofreturnontheuseoftheseresources 运营管理就是景区的日常管理活动 亦即调配景区的资源 主要指员工和机器等物质设备 为顾客提供满意的服务 并获取可接受的投资回报率 一 运营管理含义 2 运营管理的目标和功能Operationsmanagementfromtheviewpointsoftheorganizationandcustomers 一 运营管理含义 3 运营管理的范围景区运营管理中可控 影响和不可控变量Controllable influenceableanduncontrollablevariablesinoperationsmanagementatattractions 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 1 Athoroughknowledgeofthesiteandthestaffandanappreciationofhowvisitorsusethesite 深入了解景区和员工 以及游客使用景区的情况 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 2 Theabilitytoseethesiteasawholewhilealsopayingattentiontomattersofdetail 拥有既能从宏观上看待景区又能注意景区细节的能力 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 3 Beingabletoplansystemsandproceduresinadvanceandforeseelikelyvisitorflows forexample butbeingflexibleenoughtochangethesesystemsandproceduresinthelightofchangingcircumstances 能够预先规划系统与程序 预测可能的游客流量 同时 具备灵活变通的能力 根随环境变化适时调整系统与程序 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 4 Communicationskillswhenbriefingstaffonsystemsandproceduresandwhendealingwithdissatisfiedcustomers 良好的沟通能力 向员工简要地介绍系统与程序 从容不迫地应付不满意的顾客 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 5 Theabilitytoworkunderpressureandactlogicallyandeffectivelyincrises 在压力下工作的能力 以及有条不紊 快速高效地处理危机的能力 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 6 Agoodunderstandingoftheprinciplesofmanagementcontrolandfinancialmanagement 熟知管理控制与财务管理的主要原则 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 7 Beingtactfulbutfirmanddecisive 机敏 坚决和果断 8 Havingconfidenceinhisorherownabilitiesandjudgement 对自己的能力和判断力充满自信 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 9 Seeingthingsfromthevisitor spointofviewandunderstandingtheperspectiveofotherstaff 站在游客的角度来考虑问题 同时能理解其他员工的看法 一 运营管理含义 3 运营管理的技能 10 Alwaysbeingself critical constructivelycriticaloftheexistingsystemsandstrivingforconstantimprovements 具有自我批评的精神 不断地寻找现有系统中的总是并加以改进 二 运营管理过程 1 问题处理 1 visitors carsbeingdamagedin orstolenfrom theattractioncarpark 停在景区停车场的游客汽车被损坏或被盗窃 2 Mechanicalbreakdowns 出现机械故障 3 Minorvandalismwhichinvolvebrokenwindowsofgraffiti 小的破坏行为 如打破玻璃或涂鸦 二 运营管理过程 1 问题处理 4 Partofthesitebecomingimpassableduetobadweather 因天气恶劣 景区内一些地方无法使用 5 Staffnotturningupforworkduetosickness员工因病脱岗 二 运营管理过程 1 问题处理 6 Longqueuesor bottlenecks onthesite 景区内的排长队和 瓶颈 现象 7 Slowthroughputincateringoutletscausedbypoordesignofthecateringfacilities 由餐饮设施的不良设计所引发的餐饮店的低效率问题 二 运营管理过程 1 问题处理 8 Findingthebalancebetweenkeepingrelativelysmallstocksofmerchandisetominimizeoutlayandnotrunningoutofgoods 寻求降低商品库存以减少成本与商店缺货之间的平衡 9 Theneedtoreducewaste whetheritbeenergyorstafftime orunsoldfoodinthecateringoutlets 减少浪费 如能源 员工的时间以及餐饮店未出售出的食物等 二 运营管理过程 2 景区危机管理 crisismanagement 1 含义景区危机管理是景区为了预防 摆脱 转化危机而采取的一系列维护景区生产经营的正常运行 使企业脱离逆境 避免或减少财产损失 将危机化解为转机的一种企业管理的积极主动行为 二 运营管理过程 2 危机管理 2 危机事件类型Anoutbreakoffire火灾Abombexplosionorabombhoax炸弹爆炸或炸弹诈骗Amajoraccident严重的事故 二 运营管理过程 2 危机管理 2 危机事件类型Anoutbreakoffoodpoisoningattheattraction sfoodoutlet 景区内部的餐饮设施发生食物中毒事件Attractiontakingsbeingstolenbyarmedrobbers 景区的现金遭遇武装盗贼抢劫 二 运营管理过程 2 危机管理 3 危机事件处理Creatinganddevelopingadhocsolutionsandemergencyproceduresmanuals 制定危机处理方案 印制应急措施手册 二 运营管理过程 2 危机管理 3 危机事件处理Actiontotacklethecrisis whichmayincludeevacuatingthesiteorclosingcertainoperationsuntilthecrisisisover 危机发生后应采取立即行动 包括疏散游客或停止部分营业直到危机消除 二 运营管理过程 2 危机管理 3 危机事件处理Handlingthemediawhowillbecomeinterestedintheattractionbecauseofthecrisis 接待可能因危机而前来采访的新闻媒体记者 二 运营管理过程 3 风险管理 riskmanagement 1 含义Riskmanagementisallaboutlookingatwhatmightgowrong howoftenitmightgowrong andhowserioustheconsequencesmightbe 风险管理是指关注哪里可能出错 出错的概率以及由此产生后果的严重程度 二 运营管理过程 3 风险管理 riskmanagement 2 类型 fourcategories Lowrisk lowseverity 低风险 低危害 如少数参观者对博物馆举行的某一展览感到不安 或认为被冒犯 二 运营管理过程 3 风险管理 riskmanagement 2 类型 fourcategories Moderaterisk lowseverity 中等风险 低危害 如景区内发生的低度破坏行为 二 运营管理过程 3 风险管理 riskmanagement 2 类型 fourcategories Moderaterisk moderateseverity 中等风险 中等危害 如一场火灾毁掉了主题公园的某个小型游乐项目设施 二 运营管理过程 3 风险管理 riskmanagement 2 类型 fourcategories Highrisk highseverity 高风险 高危害 如主题公园的游乐设施保修不善 而在运行过程中倒塌 造成多位游客伤亡 二 运营管理过程 4 游客体验 thevisitorexperience 1 含义游客体验是指旅游者对旅游过程的直接观察或参与 以及在此基础上形成的感受 二 运营管理过程 4 游客体验 thevisitorexperience 2 景区运营管理对游客体验的影响Howqueuesaremanaged 如何管理排队 最好的办法就是消除排队 如不能就应该让游客知道需要等候的时间 为排队等候的游客提供娱乐活动以转移他们的注意力等 二 运营管理过程 4 游客体验 thevisitorexperience 2 景区运营管理对游客体验的影响Handlingcomplaintsinaneffectivemanner 有效地处理投诉建立一套处理投诉的程序 并且授权员工及时处理游客投诉的小问题 游客的投诉 凡涉及礼节礼貌 工作效率等方面的一般性投诉 应随时解决 对游客正式提出投诉状的重要投诉 应在7日内做出是否受理的决定 决定不予受理的 应书面告知投诉人不予受理的理由 决定受理的 应在30天内处理完毕 并以书面答复投诉人 对应由其他行政管理部门处理的投诉 受理机构应自受理后5日内移交到有关直接责任单位 有关责任单位应在接到投诉之日起 30天内将处理结果书面答复投诉人 处理投诉全过程不超过42天 对到受理期限还未能结案的投诉 要按时向投诉者通报情况 以取得游客谅解 并继续进行处理 直到取得处理结果 按投诉方式分类及其处理方法直接投诉型及投诉处理专人接待 游客诉说 了解情况 当场答复或事后答复信函投诉型及投诉处理及时热情 记录备案 当场答复或事后答复突发事件型及投诉处理严厉处理 赔偿损失 专人答复 按投诉者情结分类及其处理方法理智型游客投诉及其处理方法表示同情 并立即采取必要的改进措施失望型游客投诉及其处理方法立即采取必要的补救措施发怒型游客投诉及其处理方法稳定情绪 安慰心灵 艺术处理 不与争辩 静候要求 确保满意 二 运营管理过程 4 游客体验 thevisitorexperience 2 景区运营管理对游客体验的影响Solvingproblemsquickly快速解决问题尽量减少游客的停留时间 确保有更多的时间进行游览娱乐 二 运营管理过程 4 游客体验 thevisitorexperience 2 景区运营管理对游客体验的影响Managingtheattraction senvironment 管理好景区的环境要使人觉得景区环境干净整治 维护良好 二 运营管理过程 4 游客体验 thevisitorexperience 2 景区运营管理对游客体验的影响Managingtheattractioninawaythatmakesvisitorsfeelsafeandsecure 做好景区管理 让游客感到安全有保障 二 运营管理过程 5 旅游景区服务质量 1 含义旅游服务质量是指旅游服务活动所能达到的效果和满足旅游者需求的能力与程度 旅游服务基础术语GB T16766 1997景区服务质量是指景区服务满足明确的或隐含的游客需要的特征的总和 二 运营管理过程 5 旅游景区服务质量 1 含义旅游服务质量是指旅游服务活动所能达到的效果和满足旅游者需求的能力与程度 旅游服务基础术语GB T16766 1997景区服务质量是指景区服务满足明确的或隐含的游客需要的特征的总和 二 运营管理过程 5 旅游景区服务质量 2 标准 旅游景区质量等级的划分与评定 GB T17775 2003 5旅游区 点 质量等级划分条件5 1 级旅游景区5 1 1旅游交通a 可进入性好 交通设施完善 进出便捷 或具有一级公路或高等级航道 航线直达 或具有旅游专线交通工具 b 有与景观环境相协调的专用停车场或船舶码头 管理完善 布局合理 容量能充分满足游客接待量要求 场地平整坚实 绿化美观或水域畅通 清洁 标志规范 醒目 美观 c 区内游览 参观 路线或航道布局合理 顺畅 与观赏内容联结度高 兴奋感强 路面特色突出 或航道水体清澈 d 区内应使用清洁能源的交通工具 二 运营管理过程 6 景区人力资源管理 1 含义涉及招聘 组织 培训以及激励和奖励组织所需的人才 他们按照景区的要求来工作 满足顾客的需要 二 运营管理过程 2 themostimportantaspect 1 asaserviceindustrytheattitudesandabilitiesofthestaffwillhaveacrucialimpactonthewaytheserviceisdeliveredtothecustomerandwillthereforedirectlyaffecttheirenjoymentofthevisitandtheirperceptionoftheattraction 景区作为服务行业 员工的工作态度和能力会对服务提供的方式产生至关重要的影响 从而也会直接影响到游客的兴致和他们对景区的印象 二 运营管理过程 2 themostimportantaspect 2 formostattractionslabourcostsarelikelytobethelargestsingleitemintheirrevenuebudget 对大多数景区来说 劳动力成本可能是收入预算中最大的一个支出项目 二 运营管理过程 2 themostimportantaspect 3 obtaining organizing training motivatingandrewardingthepeopleneededbytheorganizationsothattheyperforminawaywhichallowstheattractiontomeettheneedsofitscustomers 人力资源管理涉及到招聘 组织 培训以及激励和奖励组织所需的人才 他们按照景区的要求来工作 满足顾客的需要 二 运营管理过程 01 3 theproblemsofhumanresourcemanagementatvisitorattractions 02 1 privatesect