企业管理部职务说明书-1211

1 企业管理部职务说明书 北大北大纵纵横管理咨横管理咨询询公司公司 二零零二年十二月二零零二年十二月 1 目录 企业管理部经理职务说明书 1 企业管理职务说明书 4 企业管理部资料管理员职务说明书 6 1 企业管理部经理职务说明书企业管理部经理职务说明书 岗位名称经理岗位编号 所在部门企业管理部岗位定员 1 直接上级总经理职系管理职系 直接下级企业管理 资料管理所辖人员 2 本职 本职 全面负责对下属公司的管理工作 基本权限 基本权限 对下属企业发展战略制订权 下属企业经营计划的审核权 对下属公司及其经理人员的经营业绩评价权与考核权 职责与工作任务职责与工作任务工作要求及标准工作要求及标准工作记录工作记录协调部门协调部门 岗位岗位 职责表述 进行企业设立登记 企业代码登记 组织制定下属企业的发展战略和经营计划 在公司领导层做出设立下属公司的要 求后 负责办理项目公司的设立手续 根据申请设立公司的难度在领导规定的时间内完成 记 主管领导 有关登记机 关 进行企业工商年检 企业代码登记在 日内完成企业工商年检和企业代码登记工商局 下属公司经理 职职 责责 一一 工作 任务 组织制定下属企业的发展战略 下达征求意见稿 在规定时间内将下属企业发展上 报总经理 发文登记簿 主管领导 下属公司经 理 职责表述 进行下属公司工作完成情况的分析评价 职职 责责 二二 工作 任务 不定期检查下属公司的工作情况并要 求下属公司定期报送工作完成情况 进行分析评价 于每月 日前形成下属公司经营汇报文件 及经 营情况分析文件并报总经理审阅 总经理 下属公司经理 2 发文登记簿总经理 下属公司经理 对下属公司及其经理人员的经营业绩 进行评价与考核 于每年 日前客观 公正完成对下属公司经理人 员的评价与考核文件 并报总经理审阅 发文登记簿总经理 下属公司经理 职责表述 负责公司和下属公司和信息传递和下属公司之间业务协作 负责平时公司和下属公司和信息传递 沟通工作 定期性形成下属公司工作简报并上报公司下属公司工作简报总经理 下属公司经理 职职 责责 三三 工作 任务 负责各下属公司之间业务协作 避免 出现各类经济纠纷 定期形成各下属公司见情况简报并在各公司相互形 成交流 公司简报下属公司经理 职责表述 负责企业管理部内部的组织管理 负责指导下属员工制定工作计划 做 好工作日志 周志 督促执行 每天检查下属员工工作日志 周五检查员工周志检查记录下属员工 负责部门内工作任务分派 每天上班前 10 分钟布置当天工作或检查员工当日工 作计划 任务分派合理 任务分派单下属员工 负责本部门员工的业务培训 考核 每周组织半天集中培训或就工作中发现的问题和不 足随时随地进行培训 培训资料 培训记录下属员工 职职 责责 四四 工作 任务 负责对本部门员工的考核 考核公正 合理 调查属实的员工月投诉不得超过 1 人次 员工考核表 职责职责 五五 职责表述 完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 大学本科以上学历 专业企业管理相关专业 培训经历 企业管理 经济管理等相关知识培训 经验4 年以上房地产相关行业工作经验 3 年以上管理经验 3 知识房地产相关知识 技能技巧 熟练使用 office 等办公软件 具备基本的网络知识 具有较强的领导能力 判断与决策能力 协调能力 沟通能力 计划与执行能力 4 企业管理职务说明书企业管理职务说明书 岗位名称企业管理岗位编号 所在部门企业管理部岗位定员 1 直接上级经理职系管理职系 直接下级所辖人员 1 基本职责 基本职责 负责对下属公司的管理工作 基本权限 基本权限 下属企业经营计划的审核权 对下属公司及其经理人员的经营业绩评价权与考核权 职责与工作任务职责与工作任务工作要求及标准工作要求及标准工作记录工作记录协调部门协调部门 岗位岗位 职责表述 办理企业设立的手续和建立下属企业管理制度 在公司领导层做出设立下属公司的要 求后 负责办理项目公司的设立手续 根据申请设立公司的难度在领导规定的时间内完成 记 总经理 有关登记机关 进行企业工商年检 企业代码登记在 日内完成企业工商年检和企业代码登记工商局 下属公司经理 职职 责责 一一 工作 任务 编制 审核 修改 发布在 日内完成企业管理制度的编制工作 总经理 企业管理部经 理 下属公司经理 职责表述 负责下属企业经营计划的制订和监督执行 职职 责责 二二 工作 任务 不定期检查下属公司的工作情况并督 促下属公司定期报送工作完成情况 进行分析评价 于每月 日前形成下属公司经营汇报文件和经营 分析文件 并报本部门经理审阅 发文登记簿总经理 下属公司经理 5 组织对下属公司及其经理人员的经营 业绩进行评价与考核 于每年 日前客观 公正完成对下属公司经理人 员的评价与考核文件 并报部门经理审阅 发文登记簿 本部门经理 下属公司 经理 职责职责 三三 职责表述 完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 大专以上 专业企业管理相关专业 培训经历 企业管理 人力资源管理等相关知识培训 经验3 年以上企业工作经验 知识企业管理 技能技巧 熟练使用 office 等办公软件 具备基本的网络知识 具有较强的组织能力 沟通能力 计划与执行能力 6 企业管理部资料管理员职务说明书企业管理部资料管理员职务说明书 岗位名称资料管理岗位编号 所在部门企业管理部岗位定员 1 直接上级企业管理部经理职 系管理职系 直接下级所辖人员 基本职责 基本职责 按照国家政策法规 公司制度 协助部门经理的工作 负责企业管理部和下属企业的资料管理工作 职责与工作任务职责与工作任务工作要求及标准工作要求及标准工作记录工作记录协调部门协调部门 岗位岗位 职责表述 负责部门内资料和图纸的管理 负责部门的收文管理 作好收文登记 保证归档清晰 检索方便收文记录办公室 负责部门来往文件的归档 作好文件登记 保证归档清晰 检索方便文件管理台帐各施工单位 监 理单位 供应商 职职 责责 一一 工作 任务 负责部门内图书资料的管理 图书资料收发记录清晰 作好统一管理和分类图书资料台帐 职责表述 负责下属企业资料的管理和归档 负责保持公司与下属企业的日常联络 负责各 种信息的传递 及时完成公司和下属企业之间的各种文件的传递 和信息的交流反馈 日常资料下属企业 职职 责责 二二 工作 任务 负责办理企管部人员调动时文件资料的交接手 续 及时 在 天之内 准确的保证文件资料的顺 利交接 文件 物品交接 纪录 下属企业相关人 员 7 负责汇总下属企业工作计划 及时 在 天之内 按要求的完成企业工作计 划的汇总 工作计划下属企业相关人