自学考试公文写作与处理第七章ppt课件.ppt

公文写作与处理 思维导入课 CompanyLogo 西方政治制度 新浪微博 邹小焱老师 焱 小 主讲教师邹 CompanyLogo 第七章机关法定公文的写作 下 CompanyLogo 一 报告的概念 XT报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文 CompanyLogo 二 报告的特点 XT1 陈述性2 有主见 CompanyLogo 三 报告的类型 XT1 按照内容涉及的范围可分 1 综合报告 2 专题报告2 按照行文目的的不同分 1 呈报性报告 2 呈转性报告 CompanyLogo 四 报告的写作 ZT1 陈述问题要清楚扼要2 表达观点要精练清晰3 语言要简洁朴实 CompanyLogo 五 请示的概念 XTP请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文 CompanyLogo 六 请示的特点 XT1 超前性 请示必须是在办事之前 2 说明性 请示的目的在向上级说明情况 请求帮助 3 单一性 必须 一文一事 CompanyLogo 七 请示的类型 X根据行文目的的不同 可分三大类 1 请求批准类2 请求帮助类3 请求批转类 CompanyLogo 八 请示的写作要求 ZJ1 要遵守行文规则 2理由要充分 要求要合理 3 格式要正确 语言要得体 CompanyLogo 九 为什么说请示要遵守行文规则 ZJX 1 请示应当一文一事 2 请示一般只写一个主送机关 如需要同时送其他机关 应当用抄送形式 但不得同时抄送下级机关 3 一般不得越级请示 因特殊情况必须越级请示时 应当抄送被越过的上级机关 4 受理双重领导的机关向上级机关请示 应当写明主送机关和抄送机关 由主送机关负责答复 CompanyLogo 十 批复的概念 概念是答复下级机关请示事项的指示性公文 CompanyLogo 十一 批复的特点 JX1 针对性 针对 请示 这一文种 针对请示的机关 针对请示的问题 2 指导性 批复针对请示表态或发表意见 对下级的工作有指导 规范作用 下级不能违背上级的批复 CompanyLogo 十二 批复的类型 XT针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面 批复可分为两类 1 表态性批复2 请示性批复 CompanyLogo 十三 批复的写作要求 ZJ1 要先回答后批复2 态度要鲜明 措辞要明确 3 要及时批复 CompanyLogo 十四 函的概念 X函是机关之间办理日常公务的交往性公文 十五 函的特点 XT1 形式灵活 活动性强2 务实性强 CompanyLogo 十六 函的类型 XJ根据内容性质 大体可分为四类 1 商洽函 用于机关之间商洽工作 讨论问题 2 问复函 用于机关之间提出询问和答复询问 3 请准函 用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准 4 知照函 用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构 CompanyLogo 十七 函的写作 ZJX1 一事一函 直陈其事2 语言要平实 亲切 自然 CompanyLogo 十八 会议纪要的概念 XPT会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件 十九 会议纪要的特点 JX1 纪要性2 约束性3 知照型 CompanyLogo 二十 会议纪要类型 XT根据会议的性质和拟写会议纪要的目的 可分三大类 1 决议性会议纪要2 协议性会议纪要3 研讨性会议纪要 CompanyLogo 二十一 会议纪要的写作 ZJL 1 会议纪要一般是在会议结束后起草的 经主管领导人签字同意才算定稿 2 会议纪要的标题最常用的形式是 会议名称加文种 但中间可以省去 会议 二字 3 会议纪要的正文一般分为会议概况 会议内容 结束语三个部分 4 会议纪要由会议主持机关撰写 可以在最后署机关名称和撰写日期 也可只在正文中写出主持机关 不另外署名 CompanyLogo 二十二 条例概述 PT条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作 活动 行为等的法规性公文 CompanyLogo 二十三 条例的类型 根据制定 发布条列的机关的不同 条列可分三类 1 党的中央机关制定的条例2 国家行政机关制定的条例3 地方权力机关制定的条例 CompanyLogo 二十四 规定概述 PT规定是各级党政机关 社会团体 企事业单位规范某方面工作的规章性公文 CompanyLogo 二十五 规定类型 根据发布机关和实际作用的不同 分三种1 党内规定2 法规性规定定3 一般性规定 CompanyLogo 二十六 条例和规定的写作 L1 草拟条例和规定要遵循下例原则2 起草条例和规定 应当对现行内容相同的法规进行清理 如果现行的法规将被起草的法规所代替 必须在草案中写明予以予废止 3 条例和规定的内容用条文表达 常见的有 章条式 和 条款式 两种写法 4 语言要准确 严密 CompanyLogo 二十七 草拟条例和规定要遵循下例原则 ZJ1 坚持四项基本原则 为改革 开放 搞活和社会主义现代化建设服务 2 符合宪法和法律 符合党和国家的路线 方针 政策 3 从实际出发 实事求事 CompanyLogo 综合应用题 本大题共l小题 15分 7 17639 请以下面提供的材料为依据 以临江社区居委会的名义 向区政府起草一份 成立物业公司 自行管理社区 的请示 以征得区政府的同意与支持 要求 1 说清困难所在 请示 的理由充分 2 从实际出发 提出的要求合理 3 语言得体 层次清楚 格式正确 只要求撰制标题 受文单位 正文 行文单位 CompanyLogo 材料 居民说 住在这里没有安全感上万人居住的临江小区 没有物业公司 七八处进出通道无人值守 小偷时常来光顾 不少居民家里损失惨重 同时 小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素 小区居民张先生反映 他们小区经常被盗 上个月他家被盗了价值1万多元的财物 张说 两个月前 对门邻居家损失更惨重 大白天门被撬烂 放在家里的5万元现金被盗 两周前 停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗 小区的几位居民说 小区被盗是常有的事 甚至有时一晚上从1楼偷到7楼 一家不落 有居民称 要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了 但不少人表示 那是居委会的事 小区的居民还介绍 小区住的人很多很杂 周边环境也复杂 七八个进出小区的门没人值守 确实容易招来小偷 现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻 用扩音器提醒大家提高警惕 注意防盗 他们希望 下一步能引进或者成立物业公司 规范对小区的管理 CompanyLogo 关于成立物业公司 自行管理社区的请示区政府 由于临江小区没有物业公司 七八处进出通道无人值守 小偷时常来光顾 不少居民家里损失惨重 同时 小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素 居民将防盗的职责全部推给居委会 但是居委会并没有全权负责保证居民财产安全的职责 现在居委会