试验报告的基本格式要求

第 1 页 共 6 页 宜昌市科诚检测有限公司 试验报告的基本格式要求试验报告的基本格式要求 1 1 适用范围适用范围 本要求适用于湖北葛洲坝试验检测有限公司基地及各项目试验室编写的 试验报告 2 2 通用要求通用要求 编码条理清晰 排版合理 报告整体美观 整洁 严肃 报告纸张大小在没有特殊要求的条件下 采用 A4 3 3 综合性科研 试验报告 工程项目 或重大的 现场检测年报 竣工报综合性科研 试验报告 工程项目 或重大的 现场检测年报 竣工报 告的要求告的要求 3 13 1 边距边距 采用纵向排版 左边距 2 7 厘米 右边距 2 1 厘米 上边距 2 3 厘米 下边距 2 0 厘米 若横向排版 则上边距 2 7 厘米 下边距 2 1 厘米 左边 距 2 0 厘米 右边距 2 3 厘米 3 23 2 封面封面 原则上封面采用硬皮带花纹纸 包装时宜将订针掩盖 封面包括报告名称 报告编写单位名称 编写日期 报告编号及徽标 3 2 13 2 1 报告名称应写清工程或项目名称全称 距报告编号三行 空白行为楷 体小二号字 1 5 倍行间距 采用楷体小二号字 1 5 倍段间距 工程或项 目名称使用楷体加黑字体 小二号字 另起一行书写报告主标题 使用宋体 加黑字体 小一号字 分阶段 或分部位 报告应写清阶段名称 另起一行 第 2 页 共 6 页 用括号括起来 使用宋体加黑小二号字 3 2 23 2 2 报告编写单位名称应为全称 并必须与所盖检测章上的单位名称一致 使用楷体加黑字体 小二号字 3 2 33 2 3 编写日期按中文格式书写 字体 字号与单位名称相同 与单位名称 的行间距为 1 5 倍行间距 距封面页的最下边要有三行空白 空白行为楷体 加黑字体 小二号字 1 5 倍行间距 3 2 43 2 4 报告编号位于报告封面第一行置右 采用楷体四号字加黑 并加单下 划线 编号规则执行 检测报告的编制和管理程序 即 检测报告的编号 为 GS 其中 GS 表示本试验检测有限公司 表示本公司固 定或临时机构 表示年号 表示当年报告顺序号 基地检测 室的报告编号为 GS 3 2 53 2 5 徽标采用集团公司徽标 徽标高 1 53 厘米 宽 1 56 厘米 位置置于 报告编写单位左侧 图片格式为浮于文字之上 3 33 3 标题编码及字 行间距标题编码及字 行间距 标题编码采用本文编码方式 如 1 1 1 1 1 2 等 一般情况下为三层 结构 字体为仿宋 GB2312 标题均加黑 第一层为小三号字体 其余为四 号字体 字符间距加宽 1 磅 行间距为 1 5 倍行间距 第 1 层标题段前 段 后距为 10 磅 第 2 层和第 3 层的标题段前 段后距为 3 磅 3 43 4 内容内容 报告按顺序一般应包括封面 含标题 审签页 目录 内容提要 摘 要 及关键词 正文 附录等 其中封面 审签页 目录 正文必须有 其 它可视具体情况进行编排 为将某一份报告作为一个电子文件进行处理 封 第 3 页 共 6 页 面宜作为第 1 节 审签页 目录宜作为第 2 节 不计页码 正文 附录作为 第 3 节 从正文开始计页码 3 4 13 4 1 审签页审签页 本页第 1 部分采用仿宋 GB2312 小四号字加黑 1 5 倍行距 字符间 距加宽 0 5 磅 书写以下内容 特别声明 特别声明 1 1 本报告未加盖本检测有限公司资料章无效 本报告未加盖本检测有限公司资料章无效 2 2 本报告无编写 校核 审批人签字无效 本报告无编写 校核 审批人签字无效 3 3 本报告涂改 错页 换页 漏页无效 本报告涂改 错页 换页 漏页无效 4 4 本报告未经本检测有限公司书面批准不得部分复制 本报告未经本检测有限公司书面批准不得部分复制 5 5 对本报告如有异议 应于收到报告之日起十五日内向本检测有限公司书面提出 对本报告如有异议 应于收到报告之日起十五日内向本检测有限公司书面提出 逾期不予办理 逾期不予办理 审签页第 2 部分是审定 审批 校核 编写 检测 试验 采用仿 宋 GB2312 四号字 距 4 对检测试验报告如有异议 请于收到报告之日起 十五日内向检验单位提出 逾期不予办理 空两行 缩进 4 字符 3 倍行距 后是审批 其余类推 审批 校核 编写必须由本人签字 不得将姓名直接 打印 检测 试验 人员可直接打印姓名 第 3 部分是地址 邮编 联系电话和传真 采用仿宋 GB2312 小四号 字 1 5 倍行间距 其中地址和联系电话在第 1 行 距第 2 部分 3 4 行 邮 编和传真在第 2 行 距本页下边 2 行左右 地址栏上加一横线 与页面同宽 3 4 23 4 2 目录目录 目录以报告的章节和其所在的页码表示 章节一般编至第三层即可 报 告在编写过程宜应用 视图 中的文档结构图 将各级标题与正文正确分类 第 4 页 共 6 页 全文编辑完后再在适当位置插入目录即可自动生成目录 目录采用小四号宋 体 1 5 倍行间距 3 4 33 4 3 内容提要 摘要 与关键词内容提要 摘要 与关键词 简要概括报告主题 关键词在内容提要 摘要 的下部 主要为报告中 提出的比较关键 重要的词语集 一般使用仿宋 GB2312 加黑小四号字 3 4 43 4 4 正文正文 报告正文一般应有概述 或前言 检测依据 具体内容 结语 或结 论 四部分 采用仿宋 GB2312 小四号字 1 5 倍行距 字符间距加宽 0 5 磅 3 4 53 4 5 附录附录 附录一般在正文后另起一页进行编排 字体视具体材料调整 其页码与 正文一起编排 也可自成体系单独编码 3 4 63 4 6 插图 插表插图 插表 报告中插图 插表一般与文字成上下结构 宽度宜控制在 15 16 5 厘 米之间 A4 若文字环绕 则根据图形比例进行调整 插图 插表应根据 排版要求调好比例和图表内的文字大小 一般使用楷体五 小四号字 3 53 5 页码页码 页码一般从正文 或内容提要 开始编码 格式为 第 页 共 页 使用宋体小四号字 位于页面底部居中 垂直方向距页面底部 1 3 厘米 3 63 6 页眉页眉 除封面外 其余部分均应设页眉 在页眉处设置报告名称 采用宋体小 5 号字 斜体 纵向排版时垂直方向距页面顶部 1 3 厘米 横向排版时垂直 第 5 页 共 6 页 方向距页面顶部 2 厘米 3 73 7 本格式为通用性的 在报告编写时可根据具体情况作适当调整 但必 须注意以下几点要求 排版不应太满 应留有足够 适当的 白边 字体应严肃 间距合理 整体美观而不零乱 文体应保持前后的一致性 标题编码清晰有条理 3 83 8 报告内容应满足程序文件的要求 应在合适的地方反映下列信息 1 客户的名称和委托合同编号 2 进行检测的日期 3 检验类别和样品来源的说明 抽样程序 如果有 4 带有测量单位的检测结果 5 相关之处 结果仅与被检物品有关的声明 6 当有分包项时 则应注明清晰地标明分包方出具的数据 7 采用法定计量单位 4 4 单页报告单页报告 4 1 页面设置 采用纵向排版 左边距 2 5 厘米 上 下 右边距 2 0 厘米 4 2 标题 标题分两行 第 1 行为湖北葛洲坝试验检测有限公司 外营试验室添加 试验室 如水布垭试验室 居中 楷体 小四号字 第 2 行为 试 验 或检测 报告 居中 宋体 小二号字 加黑 两行间采用单倍行间距 4 3 正文 正文采用仿宋 GB2312 小四号 五号字 采用表格编排 内容包括 委 托编号 报告编号 第 页共 页 委托单位 工程名称 使用部位 样品编 第 6 页 共 6 页 号 样品名称 检验类别 样品来源 规格型号 出厂编号 代表批量 生 产厂家 收样日期 制备日期 检测日期 需要时包括见证人及证号 检 测依据 包括试验依据和评定标准 检测项目 标准要求 检测结果 检 测结论 备注 检测单位盖章 签字处为检测 校核 审批 日期 必须采用手写 4 4 注意事项 采用五号楷体编写以下内容 注意事项 1 本报告无检测单位盖章无效 2 本报告无检测 校核 审批人签字无效 3 本报告涂改无效 4 本报告未经本检测单位书面批准部分复制无效 5 对本报告如有异议 应于收到报告之日起十五日内向本检测单位书面提出 逾期不予办理 6 本报告一式五份 四份送受检单位 一份由本检测单位保存 其中第 6 项报告份数可根据约定进行