如何进行有效沟通

精品文档 1欢迎下载 如何进行有效沟通如何进行有效沟通 摘要 人们在工作和生活之中每时每刻都进行着沟通 以至于大家对于沟通这个概 念已经非常熟悉了 但什么是沟通 很少有人进行过认真 深入的思考 我们在向几个 大公司的中层管理人员提出这个问题时 多数人都不能予以全面的回答 据此 我们推 测 善于运用沟通的技巧 并能够进行有效沟通的人可能更少 事实正如所推测的一样 在实际工作当中许多有才能的人 由于沟通环节存在问题而无法充分发挥作用 一件本 来很好的事情由于沟通环节出现问题导致结果适得其反 实践证明 良好的沟通对于 任何群体和组织的工作都十分重要 尤其对于即将走上工作岗位的我们来说 了解有效 沟通这门学科 掌握正确的沟通方法和技巧 是非常必要的 本文从有效沟通的重要性 影响有效沟通的因素和解决沟通障碍的方法 三个方面阐述了有效沟通对我们未来工作 的重要影响 关键词 有效沟通 重要性 影响因素 解决方法 沟通在工作中就如人的血脉 如果沟通不畅 就如血管栓塞 会导致器官缺血坏死 所以沟通是相当重要的 生活中没有沟通 就没有快乐人生 事业中没有沟通 就没有 成功 工作中没有沟通 就没有了乐趣和机会 石油大王洛克菲勒曾说 假如人际沟 通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话 我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格 购买这种能力 由此可见沟通的重要性 一 有效沟通的重要性 1 提高工作效率 化解矛盾 工作中的任何一个决策都需要一个有效的沟通过程才能施行 沟通的过程就是对决 策的理解传达的过程 决策表达得准确 清晰 简洁是进行有效沟通的前提 而对决策 的正确理解是实施有效沟通的目的 每当决策下达时 决策者要和执行者进行必要的沟 通 以对决策达成共识 使执行者准确无误的按照决策执行 避免因为对决策的曲解而 造成的执行失误 想要完成某项工作的群体成员之间进行交流包括 相互在物质上的帮 助 支持和在感情上的交流 沟通 信息的沟通是联系群体共同目的和群体中有协作的 个人之间的桥梁 良好的沟通能化解不必要的矛盾 取得事半功倍的效果 2 从表象问题过渡到实质问题的手段 想要解决任何问题 只有从问题的实际出发 实事求是才能解决问题 而在沟通中 获得的信息是最及时 最前沿 最实际 最能够反映当前工作情况的 当我们在学习 工作中遇见各种各样的问题时 如果单纯的从事物的表面现象来解决问题 不深入了解 情况 接触问题本质 会给我们带来不必要的困惑和麻烦 个人与个人之间 个人与群 体之间 群体与群体之间开展积极 公开的沟通 从多角度看待一个问题 那么在解决 遇到的问题时就能统筹兼顾 未雨绸缪 甚至在许多问题还未发生时 就从表象上看到 精品文档 2欢迎下载 听到 感觉到 经过研究分析 把一些不利因素扼杀掉 使我们的工作更加平稳顺利 的展开和进行 二 影响有效沟通的因素 1 能力限度 沟通是一个说与听相互作用的过程 双方既需要合适的表达能力 也需要恰当的倾 听能力 一个人的语言表达能力直接决定了沟通的有效性 另一方面 倾听是沟通中的 核心过程 倾听能促发更深层次的沟通 而且 也只有善于倾听 方可深入探测到对方 的心理 以及他的语言逻辑思维 所以 善于沟通者必定是善于倾听者 在这里 倾听 就不仅仅是一种能力 也是一种态度 一种情绪与心智 2 情感错位 从管理的角度来看 沟通是一个人身与心共同参与的过程 既有信息的传递 也有 信息的理解 更要有信息的整理与执行 没有执行的沟通 就是无效的沟通 所以 沟 通至少应包括技术层面 心理层面和管理层面等三个层面 特别是心理层面和管理层面 的沟通 更能体现感情的交融 3 情绪阻碍 信息的传递 理解和执行受人们的情绪的影响 如果处于激情状态下或心境不佳时 就难以与对方沟通 甚至产生对立情绪 故意歪曲信息的本来含义 不同的情绪感受会 使个体对同一信息的解释截然不同 极端的情绪体验 如愤怒 悲伤等可能使人们以情 绪性的判断代替客观而理性的思维活动 4 匆忙下结论 许多人在沟通时 常在尚未完全了解事实或信息的全部含义时 或根据先入为主的 印象 或来自于定势成见 或凭借个人的推测想象 就匆匆忙忙下了结论 那些缺乏听 的能力与态度的人 自以为是的人尤其如此 沟通自然由此失效 三 解决有效沟通障碍的方法 1 要有好的心态 心态影响着人的情绪和意志 心态决定着人的工作状态与质量 沟通之始 采用 以你为中心的态度 和正性态度 不以自我为中心 不自私自大 这是建立良好沟通 的基础 当人们考虑问题时能从对方的角度出发就表达了一种正性态度和以你为中心的 态度 这样对方就更容易接受你所传达的观点 态度 也更倾向于合作 在工作中 有 人常常抱着一副事不关己 我行我素的态度 他们问自己最多的问题就是 能为我做些 什么 怎样才能让自己得到最多好处 殊不知 这种态度与做法无异于杀鸡取卵 不仅 给单位造成了损失 也同时扼杀了自己的进取心和创造力 于公于私都是毫无裨益 贻 害深远 精品文档 3欢迎下载 2 从关心的角度出发 关心和被关心是人类的基本需要 关心 是一种问候与帮助别人的表达方式 是一种发自内心的真挚情感 学会了关心就等于学会了做人 学会了生存 这话说得一 点儿都不错 不论是在领导与员工还是员工之间的沟通过程中 都要表现出对对方的关 心 多关心对方的状况与难处 需求与不便 痛苦与问题 这是实现有效沟通的基本原 理 达到心理平衡的方式 缓解精神压力的技巧有很多 其中有三个关键的要素 一定 要接近那些在你面临绝望时能帮到你 爱你 关心你的人 这其中也包括心理服务中心 明白危机也有积极意义 它同时也蕴含 机遇 始终对未来抱有希望 让心理从失衡 到平衡 有一个实用的策略 把看似复杂的问题简单化 勇敢接受挑战 平时要与能 够关心你 帮助你的人建立良好的关系 建立起你的社会支持系统 遇到困境时 先将 看似复杂的危机困境简化 摘出一些主要的问题 然后 挑出一两个你能够解决的问题 勇敢地接受挑战 再继续一步步挑出部分困境 慢慢从每个困境中重建新的生活 3 正确倾听 正确的倾听能力既不是与生俱来的 也不是每个人都能学会的 这是先天与后天的 结合 并在学习 生活与工作中逐步锻炼与培养起来的 人们可从以下几点培养正确的 倾听 第一 不要以自我为中心 第二 不要有预设立场 不要臆测 更不要立即下判 断 第三 使信息发出者和接受者的角色顺利转换 第四 不要害怕听到困难而复杂的 信息 第五 注意对方的非言语信息 4 善用非言语信息 有关资料表明 在面对面的沟通中 来自语言文字的社交意义不会超过 35 也就 是说 有 65 是以非语言信息传达的 实际上 非言语信息比言语信息更能打动人 所 以 如果你是信息发送者 就必须确保你发出的非语言信息具有强化语言的作用 如果 你是信息接收者 你同样要密切关注对方的非语言提示 从而全面理解对方的思想与情 感 总而言之 良好的沟通能够带来的不仅仅是信息的顺畅流动 更能为组织的决策与 执行力提供基本的保障 充分意识到这个工具的重要意义 尽快打通阻滞内部沟通的障 碍 有效的沟通可以最大限度地实现沟通目标 最终达成良好的沟通氛围 以至在最大 程度上调动了组织成员的积极性 要重视沟通的作用 特别是在当今知识经济时代 信 息共享的理念已经深入人心 只有更好地利用沟通才能使不同个体达成