科技统计计算机系统有关说明.ppt

2004 华中科技大学管理学院科技统计信息中心二OO三年十一月 科技统计计算机系统使用说明 目录 一 系统安装用光盘说明二 系统使用要点三 年报系统有关说明四 使用中应注意的问题 一 系统安装用光盘说明 TJQD 如 11 12 计划项目与机构调查清单TJOTHER 机构数据集2003点击sjj2003 html文件可看内容 PXJC2003统计工作培训材料 2003 TJXT2003 地方财政调查软件2004 DCSetup2004 EXE 计划项目调查软件2004 JHSetup2004 EXE 科技机构统计软件2004 NBSetup2004 EXE 系统运行支撑环境VFP6 软盘安装软盘方式 需要3张软盘 disk1 6 exe运行后解压到1号软盘 setup2 cab直接复制到2号软盘 setup3 cab直接复制到3号软盘 硬盘安装硬盘方式的安装文件 运行 SETUP EXE 1 光盘内容 2 软件安装要注意的问题 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中 如 C MyDocuments 与往年不同的是今年的系统中已包含系统运行环境 不需要单独安装系统运行环境 但安装的源程序比以前要大 光盘中给出的系统运行环境是为使用往年的系统准备的 系统安装的默认路径为 C KJTJ下的目录中 如果不用默认路径可以在安装过程中更改 二 系统使用要点 本系统首次运行时 需要把下发的调查清单加入到系统中 建议不要取消该项操作 一旦取消 可在录入画面中进行调查清单追加 省市在地区分发软件时一定要把调查清单带上 以保证在数据采集时不出差错 不是当年新增的机构 项目 下发调查清单中有 一般不要以人工录入的方式追加清单 机构统计系统中 以人工录入的方式追加清单时 一定要考虑到是当年新增机构 还是往年已有的机构 并且要保证把老机构往年的三个总量数据 职工总数 收入总额 支出总额 输入到清单中 以便进行对比检查 1 调查清单安装说明 录入数据时 首先在清单表中找到相应的机构 项目 然后单击 录入数据 按钮进入录入画面 对于一对多表 机构统计中 有数据发生 可单击 追加数据 按钮 然后在录入区内录入数据 如果不止一条数据 按上述方法继续追录 直到最后一张表录入完 为了防止数据录错位 每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域 为了录入方便 系统把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键 PgDn 子表录入画面向后翻一页PGUp 子表录入画面向前翻一页Alt A 在一对多表录入画面 选择追加一条记录Alt D 在一对多表录入画面 删除当前的一条记录 2 数据录入说明 3 数据检查 数据平衡检查 对数据之间的逻辑关系进行检查 数据录入情况检查 主要是针对采集情况 数据的合理性和数据的变化情况进行检查 数据综合检查 主要是从总体上看数据的情况 产生上交检查清单 把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行 并产生相应的检查结果文件 统计人员根据具体情况对检查结果中需要说明的地方给出相应的解释 1 数据检查的内容 2 数据平衡检查 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查 数据平衡关系错分为 实质性错误 和 警告性错误 两种 可以选择全部机构 项目进行检查 也可选择部机构 项目 通过指定起始与终止记录 进行检查 检查完后 出错的数据信息显示在下方的一个表格中 用鼠标双击出错栏中某格 就可以看该检查的具体出错数据的值 3 数据录入情况检查 数据录入情况及对照检查共有6项 数据报送情况 下发 实报 新增 未报数 代码一致性检查 机构为 概况表综合检查 下发清单与录入表的对应情况 概况表与附表的对应情况 计划为 核定清单检查 录入库与核定清单对应关系的检查 上年部分数据对比检查 仅机构有 列概况表代码变更清单 仅机构有 数据字段溢出检查 以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好 但也不是绝对必须如此 每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中 4 数据综合检查 数据综合检查共有7项 基础研究课题经费排序 县属机构没有 R D课题经费排序 经费收入排序 R D活动调查机构没有 经费支出排序 R D活动调查机构没有 R D课题数据结构分布 县属机构没有 R D人员和经费总体情况 按隶属关系汇总几个主要指标 以上核查一般在全部报表都录入完后进行 通过各种经费的排序 可以找出一些峰值 看是否有单位填错 如 用 元 而不是用 千元 填报 的数 另外通过汇总几个主要指标 可以与上年的数据进行比较 看有没有趋势性的错误 科技机构 计划项目 数据综合检查共有6项 到位资金核实 社会经济目标核实 新增产值核实 基础研究计划无 项目活动类型核实 列项目学科 行业清单 基础研究计划只有学科 下发的与上报的有拨款额的项目数 以上核查一般在全部报表都录入完后进行 通过核实可以找出一些检查通过但填报不合理的值 如 社会经济目标和活动类型的不合理 另外 看是否有单位填错 如 用 元 而不是用 千元 填报 的数 5 产生上缴检查清单文件 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行 并产生相应的检查结果文件 具体检查的内容包括 数据报送情况 下发 实报 漏录 新增 删除 概况表代码变更清单 概况表综合情况 代码一致性检查情况 上年部分数据对比检查 数据平衡检查用户可用文本编辑软件打开该文件 在需要说明的地方输入说明信息 然后打印出来 并拷贝到上交的数据软盘上 科技机构 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行 并产生相应的检查结果文件 具体检查的内容包括 数据报送情况 下发 实报 漏录 新增 删 代码一致性检查情况 核定清单情况与行业代码与上年对比检查 数据平衡检查及字段溢出检查用户可用文本编辑软件打开该文件 在需要说明的地方输入说明信息 然后打印出来 并拷贝到上交的数据软盘上 计划项目 6 数据转换与综合 科技机构 由于四类机构的特征有所不同 在调查指标上有一些差异 为了能够从总体上了解一些主要指标的趋势与结构 需要将各类机构涉及科技活动的一些重要指标按照统一的口径转换成一致的指标 为整体数据评估做好准备 操作方法为 首先选择好机构类型 然后在主菜单上的 数据转换及其评估与综合 下选择 机构数据转换为统一模式 在弹出的画面中点击 进入转换选择 然后点击最下面的 开始转换与会总 按钮 只有选择了所有4类机构才能进行转换与会总 输出的评估表与综合表都是Excel格式的文件 因此 要求机器内装有Office2000或以上版本的Excel 不然上述的两类表就不能输出 4 数据汇总 产生汇总工作文件 数据汇总时 总需要按某种信息分类 如 按地域 按人员规模分类等 有些分类在原始数据库中并没有直接给出 为了汇总时方便 在汇总前 把所有汇总分类的关键字都产生好 形成汇总用的工作文件 数据汇总 选中某一类表后 在菜单栏的 数据汇总 下选择 数据集汇总 便可对该类表按汇总的要求进行汇总 汇总表输出 有以下3个方面的操作 产生数据集框架 首次输出 数据集 时必须首先执行该功能 一旦执行 数据集 表将全清空 产生汇总表数据集 执行了数据汇总功能后才能产生 输出 数据集 查看已产生的数据集 前两项功能完成后才能查看已产生的 数据集 三 年报系统有关说明 系统中的机构清单文件为NBJG DBF 而下发给省市的机构调查清单的NBJG QD DBF 使用不同名称的原因是防止直接把下发的机构调查清单复制到系统的数据目录中 两类DBF的属性不同 数据文件的分类 A dbf 科学研究与技术开发机构 包括 A自然 B社人 C改制三类 D dbf 县属研究与开发机构 E dbf 科技信息和文献机构 包括 E情报 C改制 F dbf R D活动调查单位 1 数据文件说明 科技机构 系统中的项目清单文件为JHK SN DBF 而下发给省市的项目调查清单为JHK QD DBF 使用不同名称的原因是防止直接把下发的项目调查清单复制到系统的数据目录中 两类DBF的属性不同 数据文件的分类 JHK1 dbf 基础研究计划 JHK2 dbf 863计划 JHK3 dbf 科技攻关计划 JHK4 dbf 火炬计划 JHK5 dbf 星火计划 JHK7 dbf 成果推广计划 计划项目 2 功能说明 在主画面的 文件 菜单下有一个 管理者登录 功能 这是为国家级数据管理设置的一个入口控制 省市及下属部门或机构一般不用该功能 工具栏中有一个 按钮 这是全国数据验收时用的功能 省市及其下属部门或机构不能使用该功能 工具栏中还有一个 按钮 这是全国数据验收时用于连接全国数据 省市及其下属部门或机构不能使用该功能 2 功能说明 续 如果调查工作需要分解到地区或单位来录入 除了将本系统的安装程序下发外 还需要将调查清单按对应关系分离出来一同下发 系统在分离清单后并没有将已分离的清单从系统中删除 地区录入的数据在往系统追加时 相同的清单系统不会重复追加 只是把报送的状态信息回写到系统清单文件的相应记录中 机构年报系统中 中科院下属机构的数据 其课题基本情况表的数据是通过另外的管理系统产生出来的 然后人工追加到本系统中 这样有可能造成课题基本情况表的数据没有自动生成到课题综合表中 如果发现这种情况 请在主画面的 数据处理 菜单下 选择 课题基础表产生课题综合表 功能 3 行业填报说明 对于从事的国民经济行业 BA17 未改制的研究与开发机构应填 751 755 成为企业的机构 其从事行业的 BA17 不能为 63 67 72 74 79 83 75 84 90 92及以上 课题基础表的行业是服务的行业 请不要将有服务目标的课题都填成 科学研究 特别是那些非R D的课题 其行业不允许填在 科学研究 中 4 平衡检查内容的主要变化 JI060 JI140 JI240 JI340 JI160 JI260 JI360 JI170 JI270 JI370R D人员 R D课题单位人员 R D课题外部人员 5 新增功能 功能改变 数据录入画面中增加了数据平衡检查功能 可以在不退出录入画面就进行数据平衡检查 如果出现错误 可以对照出错信息直接找到出错的地方进行修改 而不用退出录入后进入检查功能来进行 但是 原来的专门平衡检查功能还保留着 系统主画面中各项功能原来都是通过顶层下拉菜单来选择的 现在把这些操作功能列在屏幕的左侧 一目了然 使用者更容易了解系统有哪些功能 要做的操作很容易找到 另外 选择机构类别 计划项目类别放在了屏幕的中央 鼠标直接点击就可选择 5 新增功能 功能改变 续1 数据恢复 连接 功能中增加了对备份数据合理性的检查 即将备份数据的地域代码前两位与系统当前定义的省 市 代码进行比较 如果不同 系统不进行数据恢复 连接 在数据综合与数据集输出中 不用Excel文件格式来输出 而是改用Cell组件来输出 其目的是增加输出的速度 免去因机器配置较低 由FoxPro调用Excel容易造成死机的现象 为了便于使用 输出的结果可以转换为Excel文件 5 新增功能 功能改变 续2 由于地方财政表的调查范围扩大 为了方便收集数据 今年增加了一个地方财政科技拨款年报表的数据录入程序 所