请示报告抬头领导顺序格式要求

1 / 9 请示报告抬头领导顺序格式要求 贵州吉兴房地产开发有限公司德江分公司 吉德司呈201611 号 签发人： xxx xx 解决 xxxxx 的请示 xxxxx： xxx 贵州 xxxx 2016 年 9 月 10 日印发 - 1 - 关于规范公司请示报告格式的请示 公司领导： 为规范公司请示报告格式，特申请如下： 一、请示报告纸张为 A4，宽度为 21 厘米，高度为厘米；纸张方向：纵向。请示报告最好为一页 ，可根据需要附加请示报告内容涉及的附件。 单页请示报告格式及多页请示报告格式请参附件。 二、页面设置：页边距分别为： 上： 2 厘米；下： 2 厘米；左：厘米；右：厘米。 三、请示报告顶端 logo 图片：高度：厘米；宽度：厘米；居中。 四、“致、自、页数、日期、收件人、抄送、文档编号”等内容分为四行，左对齐，宋体，五号字，加下划线，行距为固定值 16 磅，段前 0 行，段后 0 行。 2 / 9 文档编号按文件标准化管理规定执行。 五、报告正文表格设置： 1.“主题、事由简述、签核、生效日期、拟案、发布日期”等文字，使用宋体，小四号字，居中。“事由简述”、“签核”等字为竖向，居中。 2.列宽： ?“主题、事由简述、签核、生效日期”所在列宽：厘米； ?“拟案”、“审核”、“核决”所在列宽：厘米；当签字列为四列时，列宽可调整为 4 厘米左右； 3.行高： ?“主题”所在行高：厘米； ?“拟案、审核、核决”所在行高： 1 厘米；多页请示报告下方的“接下页”行高： 1 厘米。 ?“ 签核”的空白签字行行高：厘米； ?“生效日期”所在行高： 1 厘米。 六、正文内容字号等规范及层次标题序号使用规范： 1.“关于 ?的请示”，宋体，四号字，加粗，居中。 2.事由简述内容： ?单元格对齐方式为“靠上两端对齐”。 ?第一行有请示称呼的，如“公司领导”，对齐方式为左对齐。 3 / 9 ?“事由简述”正文内容为小四号字，宋体，段首缩进 2 字符，行间距为固 定值 20 磅。 3.正文层次标题序号规范如下，常用方式有两 种： ?数字序号的级别顺序为： 第一级：“一”、“二”、“三” 第二级：“”、“”、“” 第三级：“ 1”、“ 2”、“ 3” 第四级：“ ?”、“ ?”、“ ?” 第五级：“”、“”、“” 汉字数字后面使用顿号：如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 阿拉伯数字后面用黑圆点：如 带括号或带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号、圆点之类：如 ? “第一”、“第二”、“第三”后面使用逗号； ?各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的两个数字之间用下圆点分隔开，末位数字后面不加点号，如“ 1”、“”、“”等。各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距排标题，如“ 测量的目的”，表示第五章第三节第八条的标题是“测量的目的”。 4.正文内容结尾标注请示部门及请示日期。 4 / 9 附件 1.集团请示报告格式； 附件 2.集团请示报告格式。 行政中心 二一五年一月 二十一日 请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示报告类公文作以简要说明。 一、种类 请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。 请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示 。例如 XX 小学关于 XX 年招生工作的请示，就属此类。请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如 XX学校关于组织学生春游的请示。请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如 XX 学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示。 报告。 5 / 9 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。 二、特点 有严格的使用范围。 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。 有严格的内容要求。 无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一6 / 9 方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。 三、作用 是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行 的重要手段。 在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。 是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。 基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的 评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。 是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。 如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重7 / 9 要作用。 四、写作技法 请示的写法。 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三 部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请 示”。例如， XX 学校关于急需体育教师的请示。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。 2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。 3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是 提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。 4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关8 / 9 名称要使用全称或规范化简称。 例文： XX 学校关于急需解决购买 冬季取暖用煤所需资金的请示 区教育局： 今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热 的规律，今年学校供热需标准煤 50 吨，按目前市场价格每吨 300 元计算，需资金总数 15000 元，恳请局里解决为盼。 妥否，请批示。 XX 学校 X 年 X 月 X 日 报告的写法。 报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例