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第三章会计基本方法 1 本章主要内容 会计方法体系会计核算方法账务处理程序与会计循环 2 第一节会计方法体系 一 会计方法与会计方法体系P70 71会计方法是用来核算和监督会计对象 实现会计目标 完成会计任务的手段 会计方法体系是指由各个彼此独立又相互联系的会计方法相互制约而形成的有机统一体 具有整体性 目标性 环境适应性等特征 二 会计方法体系的结构会计方法体系包括会计核算方法 会计分析方法和会计预测 决策方法等 本章仅说明会计核算方法 3 第二节会计核算方法 一 会计核算方法概述在手工记账程序下 会计核算方法包括设置会计科目及账户 复式记账 填制与审核凭证 设置与登记账簿 成本计算 财产清查 编制会计报表等七种 各种方法之间的关系见教材P73 74 4 二 会计科目与会计账户 一 会计科目的感性认识 资产项目规范的称呼现钞现金存款银行存款木材原材料完工的桌子库存商品厂房 机器固定资产专利权无形资产 负债项目规范的称呼向银行借短期借款向供货商借应付账款发行债券应付债券所有者权益投入的本金实收资本未分完的利润未分配利润 会计科目 5 二 会计科目1 定义在对会计对象分为六大要素的基础上 对会计要素所作的进一步分类 对会计对象的具体内容进行科学分类的项目 2 意义 账户的名字 1 将纷繁复杂的会计对象进一步具体化 2 为开设统一 规范的账户奠定了基础3 根据分类的详细程度 可分为一级科目 二级科目 三级科目 6 4 会计科目的设置原则 1 统一性与灵活性相结合 2 相对稳定性 3 完整性与排它性相结合 4 考虑会计对象和会计要素的具体特点 5 考虑管理和控制的需要 三 会计账户1 定义 根据会计科目设置账簿中户头或户名 有了户头或户名的账页 就叫账户 账户可以用来详细记录经济业务内容的增减变化及结存情况 7 四 账户结构1 记录经济内容的增减变化及结存情况 1 上期有多少材料未用完 期初余额 2 本期又购进了多少材料 本期增加额 3 本期被领走了多少材料 本期减少额 4 本期还有多少材料未用完 期末余额2 账户最基本的结构 1 账户名称 2 分为两个方向 一个方向记增加 另一个方向记减少 8 3 账户的具体结构名称 日期 凭证 摘要 借方发生额 贷方发生额 余额方向 余额等4 余额是一个时点概念资产 负债 所有者权益的结存数是静态的时点概念 APointinTime 这三类账户有余额 期初余额 OpeningBalance OB期末余额 ClosingBalance CB5 会计账户期末余额的计算期末余额 期初余额 本期增加额 本期减少额 9 6 发生额是一个动态的时期 Period 概念增加的发生额 减少的发生额 或者 借方发生额 贷方发生额收入 费用 利润三类账户一般只有发生额 没有余额 10 银行存款 我国手工记帐的帐户格式 以银行存款为例 如下表 本期期末余额 期初余额 本期增加发生额 本期减少发生额 帐户的格式 11 1000 118000 12000 107000 我们在具体解释问题 进行会计科研等时 经常采用 T 形帐户图 本期期末余额 期初余额 本期增加发生额 本期减少发生额 12 3 其他分类 五 帐户的分类帐户一般可以按照三条标准分类 1 按照会计要素分类 2 按照提供指标的详细程度分类 13 1 反映资产的帐户 如 现金 银行存款 应收帐款 其他应收款 原材料 库存商品 固定资产 累计折旧 等 2 反映负债的帐户 如 应付帐款 预收帐款 银行借款 应交税金 应付利润 等 3 反映所有者权益的帐户 如 实收资本 公积金 本年利润 利润分配 等 4 反映损益的帐户 如 主营业务收入 营业外收入 等 5 反映成本费用的帐户 如 生产成本 制造费用 等 可以看出 上述帐户分类完全等同于会计科目的名称 1 按照会计要素分类 14 1 总分类账户 基本上是按照会计科目设置的账户 2 明细分类账户 提供某一具体经济业务明细核算指标的账户 二者之间是统驭和具体化的关系 比如 2 按照提供指标的详细程度分类 总分类账户明细分类账户 二级账户钢材 原材料 钢材木材 板材线材条钢角钢 15 1 资产负债表帐户和利润表帐户 反映企业实际资源及其取得途径的帐户都是资产负债表帐户 反映企业经营活动和经营结果过程的帐户都是利润表帐户 2 表内帐户和表外帐户 以上介绍的都是表内帐户 产权归属不在于企业本身 但是企业要对此负责的帐户是表外帐户 3 借方余额帐户 贷方余额帐户和无余额帐户 资产负债表帐户中的资产帐户是借方余额帐户 也为实帐户 资产负债表帐户中的负债和所有者权益帐户是贷方余额帐户 也为实帐户 利润表帐户大部分都是无余额帐户 亦即虚帐户 3 其他分类 16 研究帐户分类的目的是进一步认识帐户 举例来说 某类原材料是什么帐户 正确的答案为 按照会计要素分类为反映资产的帐户 按照提供指标的详细程度分类为明细分类帐户 按照其他分类为资产负债表帐户 表内帐户 借方余额帐户 这样 就可以在多个层面上对每一帐户有更深刻的认识 17 六 与会计科目的关系1 相同点 1 两者都是对会计要素的再分类 且分类的标准和结果是完全相同的 2 设置科目的主要目的是为了开设账户 账户的名称就是会计科目 2 会计科目与账户的区别 1 科目仅定性地反映经济内容是什么 账户不仅可以反映是什么 而且可以反映是多少 及其增减变化和结存情况 2 科目用于开设账户 填制凭证 编写会计分录 账户的用途要广泛的多 记录交易 用于编制报表 加强经济管理等 18 资产 负债 所有者权益 收入 费用 利润 资产 负债 所有者权益 收入 费用 利润 资金运动 会计对象 会计要素 会计账户 第一层次 第二层次 第三层次 动态 静态 七 会计对象 会计要素与会计账户的关系 19 会计对象 会计2003级1班学生 会计要素 分为A B C3个小组 会计科目 本班50个学生的名字 会计账户 50个记录档案 会计账簿 全班的档案集 会计报告 全班的总结性材料 20 三 复式记账 一 复式记账法的概念 理论依据及特点1 复式记账法的概念对每一笔经济业务都同时以相等的金额 相反的方向在两个或两个以上的账户中全面地 相互联系地进行记录的一个专门方法 2 复式记账法的理论依据 1 任何一笔业务发生后 都会引起两个方面的资金运动 资金运动的去向和资金运动的来源 2 来源始终等于去向 对每笔业务所引起的资金运动 去向 记入一个或几个账户 和来源 记入另一个或几个账户 同时反映 21 三 复式记账 3复式记账法的特点 1 需要设置完整的账户体系 2 能够全面反映每一笔交易所引起的资金运动的来龙去脉 同时记录资金运动去向和来源 3 可以进行综合试算平衡 每一笔业务 去向 来源全部业务 总去向 总来源综合试算平衡 可以为编制报表 对账和结账 查找差错等 提供强有力的帮助 22 三 复式记账 二 借贷记账法1 借贷记账法的概念以 借 贷 为记账符号的一种复式记账法 23 二 借 贷 记账符号的双重含义1 从资金运动的数量增减变化关系来看 动态表现 账户发生额 借 资产 费用 负债 所有者权益 收入 贷 资产 费用 负债 所有者权益 收入 资金运动来源 贷借 资金运动的去向 24 2 从资金运动的结果看 静态表现 账户余额 借方余额 资产性质贷方余额 权益性 负债或所有者权益 三 借贷记账法的理论依据复式记账法的理论依据的具体化 资产 费用 负债 所有者权益 收入 左 去向 记借方右 来源 记贷方左 来源 记贷方右 去向 记借方 25 四 记账规则记录每一笔交易 有借必有贷 借贷必相等例如 向银行借入短期借款100000元 存入银行 资金流程图为 短期借款 100000 银行存款 100000 资金来源 贷方账户 资金去向 借方账户 会计分录为 借 银行存款100000贷 短期借款100000 26 从银行提取50000元的现金 准备发工资 资金流程图为 银行存款 50000 现金 50000 资金来源 贷方账户 资金去向 借方账户 会计分录为 借 现金50000贷 银行存款50000 27 3 以现金500元支付零星办公费用 资金流程图为 现金 500 管理费用 500 资金来源 贷方账户 资金去向 借方账户 会计分录为 借 管理费用500贷 现金500 28 运用复式记账法时的几点体会 记账思路 资金运动 去向记借方 来源记贷方 记账就是找资金运动的来龙 贷方账户 和去脉 借方账户 记账规则 表象 有借必有贷 借贷必相等 本质 资金运动 有去向必有来源 有来源必有去向 去向一定等于来源 29 五 借贷记账法下的账户结构 借账户名称贷 30 资产 负债 所有者权益是一个静态的时点概念 APointinTime 有余额 期初余额 OpeningBalance OB期末余额 ClosingBalance CB发生额 是一个动态的概念 对应时期 Period 概念 分为借方发生额和贷方发生额 或增加的发生额和减少的发生额 31 资产账户结构 方程式左边 借某某资产贷 期末余额 期初余额 本期借方发生额 本期贷方发生额 32 负债或所有者权益账户结构 方程式右边 借某某负债或所有者权益贷 期末余额 期初余额 本期贷方发生额 本期借方发生额 33 费用账户结构 方程式左边 借某某费用贷 本期净发生额转入损益账户 期末无余额 34 收入账户结构 方程式右边 借某某收入贷 本期净发生额转入损益账户 期末无余额 35 利润账户结构 借本年利润贷 本期净发生额 利润或亏损 转入利润分配 所有者权益 账户 期末无余额 36 六 综合试算平衡1 发生额平衡 所有账户本期借方发生额合计数 所有账户本期贷方发生额合计数 某一时刻所有账户借方余额合计数 同一时刻所有账户贷方余额合计数 2 余额平衡 发生额为什么会平衡 余额为什么会平衡 37 38 七 会计分录及账户对应关系1 会计分录 确定每项经济业务应借应贷账户的名称及其金额的一种记录 即 名称 方向和金额三项 借 A会计科目1000贷 B会计科目1000排列要求 先借后贷 借贷错开 借贷平衡2 简单分录 一借一贷 复合分录 一借多贷 一贷多借 初学者一般不要编写多借多贷的复合分录3 账户对应关系 39 八 借贷记账法运用举例企业期初余额如下 银行存款100000元 现金3500元 固定资产37000元 生产成本25000元 应付账款40500元 实收资本125000元 本期发生如下业务 企业将现金2300元存入银行 接受甲公司投资100000元 其中银行存款40000元 新机器35000元 专利权作价25000元 企业购买机器一台 已用存款支付80000元 余款20000元尚未支付 企业用存款43000元购买专利技术一项 厂部李四预借差旅费300元 以现金支付 企业价值19000元的产品完工入库 结转其生产成本 企业以存款10000元支付以前的赊购款 40 企业将现金2300元存入银行 现金 2300 银行存款 2300 资金来源 贷方账户 资金去向 借方账户 会计分录为 借 银行存款2300贷 现金2300 41 实收资本 银行存款 固定资产 无形资产 35000 40000 25000 借 银行存款40000固定资产35000无形资产25000贷 实收资本100000 接受甲公司投资100000元 其中银行存款40000元 新机器35000元 专利权作价25000元 42 银行存款 应付账款 固定资产 20000 80000 借 固定资产100000贷 银行存款80000应付账款20000 资金运动 去向记借方 来源记贷方 企业购买机器一台 已用存款支付80000元 余款20000元尚未支付 43 银行存款 无形资产 43000 借 无形资产43000贷 银行存款43000 企业用存款43000元购买专利技术一项 44 现金 其他应收款 300 借 其他应收款300贷 现金300 厂部李四预借差旅费300元 以现金支付 45 生产成本 库存商品 19000 借 库存商品19000贷 生产成本19000 企业价值19000元的产品完工入库 结转其生产成本 其资金流程图为 46 银行存款 应付账款 10000 借 应付账款10000贷 银行存款10000 企业以存款10000元支付以前的赊购款 其资金流程图为 47 登记会计账户 银行存款期初余额1000003 800001 23004 430002 400007 10000本期发生额42300本期发生额133000期末余额9300 现金期初余额35001 23005 300本期发生额0本期发生额2600期末余额900 48 固定资产期初余额370002 350003 100000发生额合计135000发生额合计0期末余额172000 无形资产期初余额02 250004 43000发生额合计68000发生额合计0期末余额68000 生产成本期初余额250006 19000发生额合计0发生额合计19000期末余额6000 库存商品期初余额06 19000发生额合计19000发生额合计0期末余额19000 49 实收资本期初余额1250002 100000发生额合计0发生额合计100000期末余额225000 应付账款7 10000期初余额405003 20000发生额合计10000发生额合计20000期末余额50500 其他应收款期初余额05 300发生额合计300发生额合计0期末余额300 50 三 编制账户发生额和余额试算平衡表 元 51 九 总账与明细账的平行登记1 总账亦称控制账户 ControlAccount GeneralLedgers 根据一级科目开设只涉及货币计量2 明细账亦称被控制账户 ControlledAccount IndividualLedgers 根据明细科目开设除货币计量外 可能还涉及实物计量或劳动计量 52 3 总账和明细账的关系反映的经济内容相同 但反映的详细程度不同总账 总括反映 整体概念 提供合计数 对明细账进行控制明细账 详细反映 对总账的分解和补充 是对总账的进一步说明 综合 统驭 补充 具体 提供总括的合计资料 提供详细 进一步的资料 明细分类账户 总分类账户 53 4 总账和明细账的登记规则 平行登记 1 同时登记 同一笔交易 总账和明细账要在同一期间登记入账 2 方向相同 记入总账的方向和记入明细账的方向相同 注意区别 有借必有贷 借贷必相等 3 金额相等 记入总账的金额等于记入所属明细账金额的合计数 总账余额等于所属明细账余额的合计数 54 四 会计凭证 一 会计凭证的意义和种类会计凭证是记录经济业务 明确经济责任的书面证明 是登记账簿的依据 通过填制会计凭证 可以及时 正确地反映各项经济业务的完成情况 为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件 通过对会计凭证的审核 可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性 从而有效地发挥会计的监督职能 通过会计凭证的填制和审核 可以明确有关部门和人员的经济责任 强化他们的责任感 从而有利于考核他们的业绩 有利于加强单位内部经营管理上的责任制 会计凭证按填制的程序和用途不同 可以分为原始凭证和记账凭证两大类 55 二 原始凭证1 原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的 用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据 它是进行会计核算的原始资料和重要依据 2 原始凭证的基本内容原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容 其中包括经济业务发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章 56 57 3 原始凭证的种类 1 原始凭证按来源不同 分为自制原始凭证和外来原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员 在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时 从其他单位或个人取得的原始凭证 2 原始凭证按填制手续不同 分为一次凭证 累计凭证和汇总凭证 58 外来原始凭证实例 59 自制原始凭证实例 60 原始凭证 借款单式样 61 原始凭证 现金支票式样 62 限额领料单 63 发出材料汇总表 64 4 原始凭证的填制 事实真实 内容完整 书写规范 填制及时 责任清楚 文字 数据 大写 小写 改错等 各种签章手续完备 65 5 原始凭证的审核 1 审核原始凭证的真实性 2 审核原始凭证所记录经济业务的合法性 3 审核原始凭证的完整性 4 审核原始凭证填制的正确性 66 三 记账凭证 1 记账凭证的概念记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证 按照经济业务的内容加以归类 并确定会计分录而填制的 直接作为登记账簿依据的凭证 67 2 记账凭证的基本内容 填制单位的名称凭证的名称填制凭证的日期凭证的编号经济业务内容的摘要会计科目 包括一级科目 二级科目和明细科目 的名称 记账方向和金额所附原始凭证的张数会计主管 制证 审核 记账等有关人员的签名或盖章 68 69 3 记账凭证的种类 1 收款凭证 2 付款凭证 3 转账凭证 4 记账凭证 通用记账凭证 70 71 72 73 74 4 记账凭证的填制要求 按照规定的会计科目及其核算内容 正确编制会计分录在 摘要 栏内 简单概括地说明经济业务的内容不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中 以防止科目对应关系混淆不清原始凭证应附在记账凭证后面 并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数各种记账凭证必须连续编号 以便查考 75 5 记账凭证的审核 记账凭证是否附有原始凭证 记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符 审核凭证所确定的应借 应贷的会计科目及金额是否正确 各个项目的填列是否齐全 有关人员是否都已签章等 76 77 五 会计账簿 一 会计账簿的概念会计账簿 简称账簿 是由具有一定格式 相互联结的账页组成 以会计凭证为依据 全面 连续 系统地记录各项经济业务的簿籍 二 会计账簿的意义可以为经营管理提供系统 完整的会计核算资料 可以正确地计算成本费用和经营成果 为财务成果的分配提供依据 利用账簿提供的资料进行账实核对 可以检查账实是否相符 从而有利于保证各项财产物资和资金的安全完整和合理使用 账簿所提供的资料既是编制会计报表的主要依据 又是进行会计分析和会计检查的必要依据 通过设置和登记账簿 既便于保存会计资料和日后查阅使用 又便于会计核算工作的分工 78 三 会计账簿的种类 1 按用途分类可分为序时账 分类账和备查账三种 2 按外表形式分类可分为订本账 活页账和卡片账 3 按账页格式分类可分为三栏式 数量金额栏式和多栏式 79 四 会计账簿的格式和登记方法 1 序时账簿的格式和登记方法2 总分类账簿的格式和登记方法3 明细分类账簿的格式和登记方法 80 序时账簿的格式和登记方法 序时账簿的概念 序时账簿的格式 序时账簿登记方法 81 序时账簿的概念 序时账簿 也称日记账 是按照经济业务发生的时间先后顺序 逐日逐笔登记经济业务的账簿 82 序时账簿的格式 现金日记账的格式 银行存款日记账的格式 83 84 85 序时账簿的登记方法 现金日记账的登记方法 银行存款日记账的登记方法 86 现金日记账的登记方法 现金日记账通常是由出纳人员根据审核后的现金收 付款凭证 逐日逐笔按顺序登记的 由于从银行提取现金的业务只填制银行存款付款凭证 不填制现金收款凭证 因而这种业务的现金收入数 应根据有关银行存款付款凭证登记 每日终了 应分别计算当日现金收入和付出的合计数以及账面的结余额 并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对 借以检查每日现金收入 支出和结存情况 87 银行存款日记账的登记方法 银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收 付款凭证 逐日逐笔按顺序登记的 由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证 不填制银行存款收款凭证 因而这种业务的存款收入数 应根据有关现金付款凭证登记 每日终了 应分别计算出当日银行存款收入 付出的合计数以及账面的结余额 以便检查监督各项收入 支出款项 并便于定期同银行送来的对账单逐笔核对 88 总分类账簿的格式和登记方法 总分类账簿的概念 总分类账簿的格式 总分类账簿登记方法 89 总分类账簿的概念 总分类账 简称总账 是根据总分类科目开设账户 用来分类登记全部经济业务 提供各种资产 负债 所有者权益 费用 成本 收入 利润等总括核算资料的分类账簿 90 91 总分类账簿的登记方法 总分类账登记的依据和方法 主要取决于所采用的会计核算形式 它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记 也可以把各种记账凭证先按一定方式进行汇总 然后据以登记 92 明细账簿的格式和登记方法 明细账簿的概念 明细账簿的格式 明细账簿登记方法 93 明细分类账簿的概念 明细分类账 简称明细账 通常是根据总分类科目设置 按所属二级或明细科目开设账户 用来分类登记某一类经济业务 提供明细核算资料的分类账簿 明细分类账一般采用活页式账簿 也有的采用卡片式账簿 如固定资产明细账 94 明细账簿的格式 三栏式明细分类账 数量金额式明细分类账 多栏式明细分类账 95 96 97 98 明细分类账簿的登记方法 明细分类账一般根据记账凭证或者根据记账凭证所附原始凭证进行登记 99 五 错账更正的方法 红字更正法 划线更正法 补充登记法 100 划线更正法 如果发现账簿记录有错误 而其所依据的记账凭证无错误 即纯属账簿记录中的文字或数字上的笔误 可用划线更正法予以更正 更正的方法是 先在错误的文字或数字上划一条红线 以表示予以注销 然后 将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方 并由记账人员在更正处盖章 101 红字更正法 一 记账以后 发现记账凭证中的应借 应贷的会计科目有错误 那么应用红字更正法予以更正 更正时 应先用红字 金额用红字 填制一张会计分录与原错误记账凭证相同的记账凭证 并据以用红字登记入账 以冲销原错误的账簿记录 102 红字更正法 二 记账以后 发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额 而应借 应贷的会计科目并无错误 也应用红字更正法予以更正 更正时 应按多记的金额用红字 金额用红字 填列一张应借 应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证 并据以用红字登记入账 以冲销多记的金额 103 补充登记法 记账以后 如果发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额 而应借 应贷的会计科目并无错误 应用补充登记法予以更正 更正时 应按少记的金额用蓝字填制一张应借 应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证 并据以登记入账 以补充少记的金额 104 会计基础工作规范 如果在填制记帐凭证时发生错误 应当重新填制 已经登记入帐的记帐凭证 在当年内发现填写错误时 可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证 在摘要栏注明 注销某月某日某号凭证 字样 同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证 注明 订正某月某日某号凭证 字样 如果会计科目没有错误 只是金额错误 也可以将正确数字与错误数字之间的差额 另编一张调整的记帐凭证 调增金额用蓝字 调减金额用红字 发现以前年度记帐凭证有错误的 应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证 105 六 对账和结账 对账是指会计核算中 对账簿记录所进行的核对工作 结账就是在把一定时期 月份 季度 年度 内所发生的经济业务全部登记入账的基础上 结算各账簿的本期发生额和期末余额的工作 106 第三节账务处理程序与会计循环 一 账务处理程序二 会计循环 107 一 账务处理程序 一 概念 账务处理程序也称会计核算形式 是以账簿体系为核心 把会计凭证 会计账簿 记账程序和记账方法有机结合起来的技术组织形式 凭证组织会计凭证的种类 格式和相互关系 账簿组织会计账簿的种类 格式和相互关系 记账程序与方法编制凭证 登记账簿和提供编制会计报表所需要的数据资料的程序与方法 确定会计核算形式是会计制度设计的重要内容 108 原始凭证 汇总原始凭证 会计报表 日记账 明细账 总账 记账凭证 对记账凭证汇总 财产清查资产计价 或者 二 会计核算的基本程序 109 三 几种常用的会计核算形式 记账凭证核算形式 汇总记账凭证核算形式 科目汇总表核算形式 日记总账核算形式 最基础的会计核算形式 最常