第7章 统计Excel表格数据.ppt

第7章统计Excel表格数据 学习目标 学习要点 数据排序 数据筛选 数据分类汇总学习目标 掌握数据的简单排序 关键字排序 了解按行排列数据的方法 掌握简单筛选 自定义条件筛选数据的操作 了解高级筛选的方法 熟悉分类汇总数据方法 主要内容 排列数据 1 筛选数据 2 分类汇总数据 3 课堂练习 4 排列数据 按行排序 关键字排序 简单排序 课堂案例1 整理产品报价表数据 简单排序 选择作为排序依据的项目或其下任意包含数据的单元格 在 数据 排序和筛选 组中单击 升序 按钮或 降序 按钮 如下图所示 关键字排序 选择任意包含数据的单元格或单元格区域 在 数据 排序和筛选 组中单击 排序 按钮 打开 排序 对话框 在 主要关键字 下拉列表框中选择排序参照的项目 如 理论 选项 在 排序依据 下拉列表框中选择 数值 选项 表示按数值大小排序 在 次序 下拉列表框中选择排序方法 如 降序 选项 单击 添加条件 按钮 继续设置次要关键字的项目 排序依据 排序方法 如下图所示 按行排序 课堂案例1 整理产品报价表数据 将产品报价表数据按批发价降序排列 其中批发价相同的数据记录按型号升序排列 排序前后的表格对比效果如下图所示 筛选数据 高级筛选 自定义条件筛选 简单筛选 课堂案例2 筛选员工档案表数据 简单筛选 选择任意含有数据的单元格 在 数据 排序和筛选 组中单击 筛选 按钮 此时表格所有项目的右侧将出现筛选下拉按钮 单击该按钮 可在打开的下拉列表中单击选择或撤销选择数据对应的复选框 实现数据的筛选和隐藏操作 如下图所示 自定义条件筛选 单击 筛选 按钮进入筛选状态 单击项目 此项目下的记录为数据 右侧的筛选下拉按钮 在打开的下拉列表中选择 数字筛选 选项 在打开的子列表中选择相应的筛选条件对应的选项 打开 自定义自动筛选方式 对话框 在其中进行设置 如下图所示 高级筛选 在表格的空白区域输入筛选条件 其中项目必须相同 条件中的符号均为英文状态下输入的符号 多个条件所在的单元格应相邻 选择任意含有数据的单元格 在 数据 排序和筛选 组中单击高级按钮 打开 高级筛选 对话框 在其中进行参数设置 单击确定按钮 此时便将筛选满足条件的数据记录 如下图所示 课堂案例2 筛选员工档案表数据 在员工档案表中筛选出所有学历为 大学本科 的数据记录 然后清除筛选 并重新筛选出业绩评分小于60或大于85的数据记录 完成后的效果如下图所示 分类汇总数据 课堂案例3 分类汇总客服管理表 查看分类汇总数据 创建分类汇总 创建分类汇总 以某一项目的数据为依据进行排序 然后在 数据 数据工具 组中单击 分类汇总 按钮 在打开的对话框中设置分类字段 即排序依据的项目 汇总方式 汇总项 如下图所示 查看分类汇总数据 对数据进行分类汇总后 可利用左侧显示的按钮控制汇总数据的显示状态 如下图所示 课堂案例3 分类汇总客服管理表 将客服管理表以客户性质为依据进行分类汇总 要求汇总出实际购买量和转化率的平均值 然后显示新客户的明细汇总数据 以及VIP客户和老客户的汇总数据 表格分类汇总前后的对比效果如下图所示 课堂练习 统计绩效考核表 排列并汇总岗位对照表数据 排列并汇总岗位对照表数据 练习目标本练习的目标是通过排序和分类汇总来管理 岗位对照表 以便查看不同岗位等级 职位的员工对应的工龄和加班数据 本练习完成后的参考效果如下图所示 排列并汇总岗位对照表数据 操作思路 统计绩效考核表 练习目标本练习的目标是通过排序和筛选操作 查看并统计与各业务员相关的销售与绩效成绩 本练习完成后的参考效果如下图所示 统计绩效考核表 操作思路 课后习题 1 打开 工资汇总表 xlsx 工作簿 筛选出工资总和大于40000且小于45000 同时月最高工资大于4600的所有数据记录 然后重新显示所有数据 以